Perakende Sektörü Sipariş Yönetim Süreci

1. -PERAKENDE YÖNETİM SİSTEMİ-

2. Perakende Yönetim Sistemi Nedir ?
PR-PYS; Şirket Kaynaklarının Optimum Kullanımını Sağlayan, Performans Ve
Risk Düzey Analizlerini Anlık Takip İmkanı Sunan, Tedarik Süreçlerinizdeki
Hataları Minimize Eden, Takım Çalışması İçin Gereken Platformu Kurarak,
Kurumsal Şirket Hafızası Oluşumunu Sağlayan, Süreç Yönetim, Sipariş Takip,
Stok Yönetim ve Raporlama Sistemidir.

3. Neden Kullanılmalı ?
 İşletmenizde Her Bölümü İş Akışı İçerisinde Bir Takım Haline Getirir.
 Süreç İçerisinde Ki Her Faktörün Denetimini Sağlar.
 Şirket Sınırlarının Belirlenmesi Sağlar Ve Bu Sınırlar Konusunda Uyarı Sistemi
İçerir.
 Her Yerden, Her An Ulaşılabilen Ekranlarla, İşletmenin Şeffaf Ve Basit Bir
Şekilde Yönetilmesini Sağlar.
 Kaynak Yönetimi Ve Performans Değerlendirme Üzerine Kurgulanmıştır.
 Karar Verirken; Doğru Karar Verilmesi İçin Hızlı Analizlerle Donatılmıştır.
 Kurum Hafızasını Oluşturur. Ortak Dil Kullanır.

4. Nasıl Bir Alt Yapıya Sahip ?
Bu Projenin Veri Alt Yapısı 2 Yıllık Bir Çalışmanın Ürünüdür.
Bu Çalışmalar Neticesinde, Hacmi Sürekli Büyüyen 190.000 Den Fazla Ürün
Global Perakendecilik Esaslarına Dayanarak Tanımlanmıştır. Stok Kartlarınız, Bu Alt Yapı
Üzerine İlişkilendirilir.
Tüm Kaynakları İle Verimli Bir Platformda, Tedarikçileriniz İle Devamlı Ve Kolay Erişilebilen
Ortak Bir İş Sahası Oluşturulur.
3 Ana Kırılımda
Kategorisi
Üreticisi
Gramajı
Markası

5. Kurulum ve Eğitim
 İşletmenizden, Bilgi İşlem Ve Satın Alma Departmanlarından 1’er Kişi Olacak Şekilde, Bizimle
Devamlı İrtibatta Olacak 2 Kişi Belirlenir.
 Ekibimizden 1 Kişi Proje Yöneticisi Olarak Atanır Ve Firmanızdaki Yapılması Gereken Tüm
Çalışmalar, Bu Kişi Tarafından Bizzat Yönetilir.
 Tüm Kullanıcı Yetkileriniz Tanımlanır.
 Hangi Tedarikçi İle Hangi Ürünlerde Hangi Mağazalarda Çalışılıyor İseniz Bu Ürünler Sistemde
Eşleştirilir . (Tedarikçilerinizin Sınırı Belirlenir.)
 Satınalma Departmanınız, Şirketin Risk Düzeyini İfade Eden, Sipariş Kalkanı Kriterlerini Belirler. (
Bu Konuda Global Ve Rekabetçi Şartlarda, Hangi Kategori Hangi Kritere Sahip Olmalı Konusunda,
Dilerseniz Firmamız Tarafından Destek Verilebilir.)
 Belirlediğimiz Proje Yöneticisi Tarafından, Sistemin Tüm Kilit Noktalarını En İnce Ayrıntısına Kadar,
Bütün Kadronuza Eğitim Olarak Verilir. (Ort. 10-15 Gün)

6. Sipariş Süreci

7. Sipariş Çeşitleri

8. Sipariş Süreci
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
İlgili Cari Seçilir
İlgili Mağazalar Seçilir (Kaç Günlük Sipariş olduğu Belirtilir)
İlgili Ürünler Seçilir
Geçmiş Satışlar İncelenerek Sipariş Önerisi Sunulur(Değiştirilebilir)
Sipariş Proforma Olarak Oluşturulur
Sipariş Onaylanır (Kalkan Değerlerine Göre Kontrolden Geçer)
Kalkana Takılan Ürün Var İse Nedeni Analizlerle Sunulur Ve Açıklama İstenir
Sipariş Tedarikçiye SMS ve Mail Bilgilendirmesi İle Gönderilir Onayı Beklenir
Sipariş Üzerinden Karşılıklı Mesajlaşılabilir, Not Tutulabilir
Sipariş Üzerinde Onaya Tabi Olarak Karşılıklı Değişiklik Yapılabilir
Sipariş Onaylandığında Otomatik Olarak ERP’ye Aktarılır
İrsaliyeler Üzerinden Sipariş Teslimat Takibi Yapılabilir
Yapılan Her Değişiklik Sipariş Tarihçesine İşlenir Ve Takip Edilebilir

9. Sipariş Kalkanı Nasıl Çalışır?
PR-
PYS
 Her Kategoriye Şirketin Taşıması Gereken Yüke Göre
Maksimum SDG(stok Devir Günü) ve Sipariş Maksimum
Sipariş Satır Tutarı Girilir.
 Bu Kriterlere Göre İlgili Kategorilere Ait Ürünler, Sipariş
Esnasında SDG ve Tutar Kontrolüne Tabi Tutulur.
 Henüz Proforma Halinde Olan Siparişlerde Bu Kriterleri
Aşan Ürünler Belirtilir.
 Eğer Kriterleri Aşan Bir Sipariş Verilecek Olursa, Siparişi
Veren Kişiye Bu Ürünler Gösterilerek, Analizlerle Ürün Ve
Kategorinin Durumu Sunulur.
 Sipariş Verebilmesi İçin Bu Ürünler İçin Açıklama İstenir.
 Yöneticilere Sunulan Bir Ekranla, Kalkana Takılan Tüm
Bu Ürün Ve Siparişler Kolayca Takip Edilebilir.

10. Teşekkürler…
PR-
PYS
Bundan Sonraki Bölümde Bahsedilenleri
Uygulamalı Olarak Sunacağız.