Dokumen tersebut memberikan informasi tentang prosedur pelaksanaan Two-Ways Conference dan Three-Ways Conference di sekolah untuk membahas perkembangan siswa dengan orang tua, serta meminta pengertian orang tua mengenai keterbatasan waktu dan tempat parkir selama pelaksanaan konferensi.

1. Subject: Prosedur Terkait Two-Ways Conference (PG-TK)
Dear Parents,
Terkait pelaksanaan Two-Ways Conference (TWC) yang dilaksanakan minggu depan sesuai jadwal yang sudah
didistribusikan Sekolah, maka dengan ini ada beberapa hal yang perlu kami jelaskan demi kelancaran acara tersebut:
•
Two-Ways Conference (2WC) adalah pertemuan antara Wali Murid dan Guru Kelas untuk membahas perkembangan
anak berdasarkan portofolio siswa yang telah disusun sebelumnya oleh Guru Kelas dan siswa. 2WC ini dilakukan
untuk jenjang PlayGroup di mana siswa masih belum mandiri dalam menyusun portofolio serta
mempresentasikannya kepada orang tua.
•
Komunikasi hanya dibangun antara Wali Murid dan Guru Kelas dan tidak melibatkan siswa secara aktif. Yang
dikomunikasikan adalah sejauhmana si anak mengalami kemajuan secara holistik (bukan hanya mengedepankan
akademik), terutama untuk Playgroup dan TK di mana penguasaan life skills adalah dasar pertumbuhan anak
selanjutnya. Dasar perkembangan itu adalah dari goalsetting yang telah disusun dan disepakati oleh Wali Murid dan
Guru Kelas pada 2WC sebelumnya. Bila belum tercapai, maka perlu diulang lagi dengan strategi baru. Bila sudah
tercapai, bisa disusun goalsetting baru untuk anak, yang akan ditinjau lagi 6 bulan kemudian pada 2WC berikutnya.
•
Terkait dengan komunikasi di atas, kami mohon kemakluman Wali Murid karena beberapa faktor berikut ini:
a. Keterbatasan waktu preparation bagi Guru di rentang waktu antar Term 1 dan 2
b. Keterbatasan lahan parkir khususnya di Unit Deltasari (bila load mobil parkir terlalu banyak akan memunculkan
komplain dari tetangga sekitar sekolah)
maka durasi komunikasi adalah:


Playgroup (Two Ways Conference): 20 menit @ Wali Murid
TK (Three Ways Conference): 30 menit @ Wali Murid
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, dan kami menyarankan agar Wali Murid pada saat giliran komunikasi di
kelas agar membuat janji temu di lain hari pasca 2WC dengan Guru Kelas atau Guru Subyek terkait bila ada komunikasi
lanjutan. Ini akan lebih nyaman bagi Wali Murid dan Guru terkait karena alokasi waktu yang lebih intens bisa dibuatkan
komitmen.
Demikian penjelasan kami, mohon maklum. Terima kasih atas perhatiannya.
Rendra Prihandono
Head of School Development

2. Subject: Prosedur Terkait Three-Ways Conference (Primary)
Dear Parents,
Terkait pelaksanaan Three-Ways Conference (TWC) yang dilaksanakan minggu depan sesuai jadwal yang sudah
didistribusikan Sekolah, maka dengan ini ada beberapa hal yang perlu kami jelaskan demi kelancaran acara tersebut:
•
Three-Ways Conference (TWC) adalah pertemuan antara Wali Murid dan Guru Kelas untuk membahas
perkembangan anak berdasarkan portofolio siswa yang telah disusun sebelumnya oleh Guru Kelas dan siswa. TWC
ini dilakukan untuk jenjang PlayGroup di mana siswa masih belum mandiri dalam menyusun portofolio serta
mempresentasikannya kepada orang tua.
•
Komunikasi hanya dibangun antara Wali Murid dan Guru Kelas dan tidak melibatkan siswa secara aktif. Yang
dikomunikasikan adalah sejauhmana si anak mengalami kemajuan secara holistik (bukan hanya mengedepankan
akademik), terutama untuk Playgroup dan TK di mana penguasaan life skills adalah dasar pertumbuhan anak
selanjutnya. Dasar perkembangan itu adalah dari goalsetting yang telah disusun dan disepakati oleh Wali Murid dan
Guru Kelas pada TWC sebelumnya. Bila belum tercapai, maka perlu diulang lagi dengan strategi baru. Bila sudah
tercapai, bisa disusun goalsetting baru untuk anak, yang akan ditinjau lagi 6 bulan kemudian pada TWC berikutnya.
•
Terkait dengan komunikasi di atas, kami mohon kemakluman Wali Murid karena beberapa faktor berikut ini:
c. Keterbatasan waktu preparation bagi Guru di rentang waktu antar Term 1 dan 2
d. Keterbatasan lahan parkir khususnya di Unit Deltasari (bila load mobil parkir terlalu banyak akan memunculkan
komplain dari tetangga sekitar sekolah)
maka durasi komunikasi adalah:

SD (Student Led Conference) : 45 menit @ Wali Murid
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini, dan kami menyarankan agar Wali Murid pada saat giliran komunikasi di
kelas agar membuat janji temu di lain hari pasca TWC dengan Guru Kelas atau Guru Subyek terkait bila ada komunikasi
lanjutan. Ini akan lebih nyaman bagi Wali Murid dan Guru terkait karena alokasi waktu yang lebih intens bisa dibuatkan
komitmen.
Demikian penjelasan kami, mohon maklum. Terima kasih atas perhatiannya.
Rendra Prihandono
Head of School Development