1. PROSEDUR PELAKSANAAN OPEN SCHOOL
FASE
1
PROSEDUR
PELAKSANA
Tamu datang mendaftarkan ulang ke kantor Administrasi.
Admins
Dalam pendaftaran ulang, petugas Admins menjelaskan tata aturan
Open School. Bila ada pertanyaan seputar tata aturan tersebut
sebaiknya sudah ditangani dan diselesaikan sebelum kunjungan.
2
Tamu diantar menuju kelas yang dituju diantar oleh Admins.
Admins.
*Untuk kelancaran dan menghemat waktu, bila tamu yg datang
lebih dari satu dan tujuannya sama, sebaiknya dijadikan 1 kloter.
3
4
Sampai di kelas yang dituju, Admins memperkenalkan tamu kepada
salah satu dari Guru atau Asisten Kelas. Setelah menyerahterimakan
tamu kepada pengelola kelas, Admins kembali ke kantor.
Admins.
Selama durasi yang ditentukan, Guru dan/atau Asisten memberikan
penjelasan yang diperlukan oleh tamu.
Guru/Asisten
Guru/Asisten
Perlu dicatat:
Selama waktu tersebut, organisasi kelas tetap merupakan tanggung
jawab Guru dan/atau Asisten. Kelancaran kelas merupakan prioritas.
Sekaligus menjadi showcase bagi tamu yang berkunjung.
5
Setelah waktu kunjungan habis, salah satu dari Guru atau Asisten
mengantar tamu ke kantor Admins.
6.
1. Petugas Admins mempersilakan tamu untuk mengisi buku tamu
(isian lengkap untuk database), ini bisa juga dilakukan sebelum
kunjungan.
2. Petugas Admins menyerahkan formulir pendaftaran sementara
untuk dibawa pulang tamu. Persilakan tamu mengisi serta
mengembalikan formulir tersebut ke kantor Admins disertai uang
pendaftaran bila berminat mendaftar. Janjikan bahwa tamu boleh
bertanya-tanya lebih lanjut mengenai hal-hal terkait pendaftaran
murid baru di Vision.
Guru/Asisten