Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya pemasaran bagi produksi seni dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mempromosikan dan mempublikasikan produksi seni tersebut. Dokumen tersebut menjelaskan bahwa pemasaran adalah proses pertukaran yang membantu produksi seni untuk menukarkan karya seni mereka kepada penonton dengan imbalan yang dibutuhkan oleh produksi tersebut. Dokumen tersebut juga menjelaskan

1. BENGKEL
PENGURUSAN SENI
PROMOSI & PUBLISTI

2. Adakah produksi seni
memerlukan pemasaran?
 SENI UNTUK
SENI
 SENI UNTUK
PASARAN
 SENI UNTUK
SEMUA

3. PEMASARAN PADA DASARNYA
ADALAH PROSES TUKAR
MENUKAR

4. PEMASARAN adalah 1 proses yang mbantu produksi
seni menukarkan suatu karya seni kepada
khalayak dengan sesuatu (nama, kedudukan, wang)
yang diperlukan oleh sesebuah produksi seni
tersebut.

5. Penentuan sasaran khalayak
Penentuan nama sesebuah produksi
Prinsip-prinsip pemasaran
Perancangan pemasaran
 Perancangan promosi
Langkah-langkah pemasaran

6. Penentuan sasaran khalayak
• Jumlah khalayak
• Jumlah duit masuk
• Nama baik produksi seni
Langkah-langkah pemasaran

7. Penentuan nama sesebuah produksi
• Menjadi pilihan utama
• Harus seiring dan sejalan dengan sasaran asal
sesebuah produksi seni tersebut.
Langkah-langkah pemasaran

8. Prinsip-prinsip pemasaran (6 P)
•Product (produk) – apa yang ditawarkan
•Publics (khalayak) – siapa yang akan menonton
•Price (harga) – harga tiket / setiap psembahan
•Place (tempat) – lokasi tayangan/ psembahan
•Production (produksi) – bagaimana ingin memenuhi keinginan
khalayak
•Promotion (promosi) – apa yang perlu dilakukan untuk membuatkan
masyarakat menjadi khalayak
Langkah-langkah pemasaran

9. Perancangan pemasaran
* Perancangan pemasaran perlu di rangka secara
teliti dengan menjawab prinsip-prinsip
pemasaran (6 P) tersebut.
Langkah-langkah pemasaran

10. Perancangan promosi
Langkah-langkah pemasaran

11. PROMOSI & PUBLISITI
Mengadakan aktiviti promosi dan publisiti yang
berkesan dan strategik adalah penting bagi kejayaan
sesuatu produksi seni yang dilaksanakan. Kaedah bagi
pelaksanaan publisiti boleh dibuat dengan
menggunakan flyer, media elektronik atau
cetak, poster, risalah atau kombinasi semua kaedah
tersebut. Bagaimanapun pemilihan kaedah publisitI
dan promosi yang akan dijalankan hendaklah
mengambil kira peruntukan yang diluluskan dan juga
kumpulan sasaran bagi sesuatu produksi seni
tersebut.

12. PROMOSI

13. •Promosi adalah komponen dalam campuran
pemasaran yang menekankan teknik yang berkesan
untuk menjual produk.
•Aktiviti-aktiviti yang memberitahu kebaikan
produk dan memujuk khalayak/pelanggan sasaran
untuk menontonnya atau menggunakan
perhidmatannya.
MAKSUD PROMOSI

14. TEKNIK
PROMOSI

15.  Poster
 Banner
 Bunting
 brosur
 pamphlet
 Flyer
 Iklan
 Radio
TEKNIK PROMOSI

16. JENIS-JENIS
PROMOSI

17.  E-Marketing
 Pengiklanan
 Promosi jualan
 Jualan peribadi
 Pemasaran langsung
 Perhubungan awam
JENIS-JENIS PROMOSI

18. E-Marketing
JENIS-JENIS PROMOSI
• E-marketing adalah pemasaran produk atau
perkhidmatan melalui internet. E-marketing
juga dikenali sebagai i-marketing, web-
marketing ataupun online-marketing.
• Pemasaran internet semakin meluas dalam
lingkungan e-mel dan media tanpa wayar.

19. E-Marketing
JENIS-JENIS PROMOSI

20. KELEBIHAN
• Risiko yang sangat rendah
• Pengurangan kos dan tenaga melalui penggunaan
elektronik.
• Pendedahan produk dan perkhidmatan dapat
ditingkatkan.
• Dapat menarik minat pelanggan.
E-Marketing
JENIS-JENIS PROMOSI
KEKURANGAN
• Bergantung kepada teknologi rangkaian.
• Kurang keselamatan isu keperibadian.
• Persaingan yang kuat.

21. Pengiklanan
JENIS-JENIS PROMOSI
Pengiklanan merupakan satu cara
komunikasi pemasaran yang dirancangkan
untuk memberitahu dan memujuk
pelanggan menontonnya atau
menggunakan perhidmatannya.

22. Pengiklanan
JENIS-JENIS PROMOSI

23. Pengiklanan
JENIS-JENIS PROMOSI
JENIS-JENIS IKLAN
Iklan penerangan
• Memperkenal jenama baru dipasaran
• Ada maklumat harga, kegunaan, cara guna, keistimewaan barangan
untuk mengelakkan keraguan pengguna.
Iklan memujuk
• Persaingan sesuatu barangan semakin hebat di pasaran
• Bentuk keyakinan pengguna dengan menerangkan kelebihan jenama,
bandingkan dengan jenama lain .
Iklan mengingat
• Pengguna sentiasa mengingat sesuatu jenama
• Di siarkan berulang-ulang
• Barangan telah lama di pasaran.

24. Pengiklanan
JENIS-JENIS PROMOSI
MEDIA PENGIKLANAN
› Media cetak
 Surat khabar
 Majalah
› Media elektronik
 Televisyen
 Radio
› Sekitar kampus
 Poster, bunting, banner (jelas, jangan terlalu banyak perkataan,
permainan warna)
 Pengumuman
 Radio kampus
 Media sosial

25. Pengiklanan
JENIS-JENIS PROMOSI
KELEBIHAN
• Liputan pasaran baik.
• Penerimaan meluas.
• Kos rendah.
• Menarik perhatian.
KEKURANGAN
• Jangka hayat pendek
• Kualiti pengeluaran semula yang tidak baik
• Kos yang tinggi (majalah)
• Perhatian yang rendah (radio)

26. Promosi Jualan
JENIS-JENIS PROMOSI
Promosi jualan ialah merujuk kepada
penawaran insentif jangka pendek untuk
menggalakkan pembelian atau jualan
produk.

27. Promosi Jualan
JENIS-JENIS PROMOSI
JENIS PROMOSI JUALAN
Promosi Pengguna
• Mendorong pelanggan menontonnya atau menggunakan perhidmatannya.
• Pelanggan ditawarkan pakej, hadiah, potongan harga, bergambar bersama,

28. PUBLISITI

29. Publisiti adalah 1 hebahan yang mengandungi
maklumat tertentu yang ditujukan kepada
khalayak ramai atau khusus melalui media
penyiaran atau liputan meluas. Ianya merupakan
satu komponen promosi yang merupakan
komponen pemasaran jua.
MAKSUD PUBLISITI

30. 1 PRODUKSI : 2 PUBLISITI
* Jika ahli produksi bekerja 8 jam sehari, bahagian
publisiti pula akan bekerja 16 jam sehari kerana
promosi dan publisti berjalan tanpa henti.
PUBLISITI

31. Kejayaan sesuatu aktiviti publisiti bergantung kepada
kecekapan merancang strategi publisiti dan
mengenalpasti sasaran media serta pada masa yang sama
mempunyai peristiwa yang layak diberitakan dari sudat
pandangan pihak media. Publisiti boleh membantu
produksi seni mencapai banyak kejayaan.
TUJUAN PUBLISITI
1. Merealisasikan impian sesebuah produksi seni.
2. Mengenalpasti sasaran khalayak.
3. Memberi maklumat kepada media.

32. PUBLISITI

33. PUBLISITI
WHY?
WHERE?
WHAT?
WHO? WHEN? HOW?

34. TUGAS BAHAGIAN PUBLISITI
1. Kenyataan Media
2. Penyediaan Kenyataan Media
3. Jemputan Media
4. Publisiti Dalam Kampus
5. Penyediaan Press Kit
6. Pengurusan Media
7. Penafian Melalui Media
8. Memastikan Kehadiran Media
9. Publisiti Media
Memberikan berita @ laporan kepada
media cetak dan elektronik (tv & radio)

35. Kenyataan Media (Press Release)
Merupakan suatu kenyataan ringkas yang disediakan untuk
menyampaikan maklumat (mengenai aktiviti, perkhidmatan,
produk, pencapaian, individu dan lain-lain) yang berguna, tepat
dan menarik untuk sebaran media

37. Jemputan Media
1. Tujuan program diadakan.
2. Tarikh, masa dan tempat berlangsungnya program.
3. Nama perasmi yang telah mengesahkan kehadirannya.
4. Nama pegawai yang boleh dihubungi.
5. Tentatif program.
6. Maklumat tambahan (jika berkaitan).
menghantar jemputan media seminggu
sebelum program bermula melalui faks dan e-mel kepada
pertubuhan media seperti Berita Harian, Utusan Malaysia,
Harian Metro, Kosmo, Sinar Harian, New Straits Times, The
Star, The Sun, Malay Mail, TV3, RTM, TV9, Astro, ntv7, 8TV,
Bernama, Sin Chew Jit Poh, Nanyang Siang Pau, Oriental Daily
News, China Press, Guang Ming Daily dan Tamil Nesan.

39. Penyediaan Press Kit
Press Kit kebiasaannya berupa paper bag dan folder, perlu disediakan oleh pihak
penganjur dengan mengisi semua bahan seperti di bawah:
1. Buku Atur Cara atau Buku Program atau Pamplet dan lain-lain risalah yang
mengandungi perjalanan dan penerangan sesuatu majlis.
2. Salinan teks ucapan tetamu yang dijemput untuk memberi ucapan seperti yang
terkandung dalam atur cara majlis.
3. Salinan teks ucapan menteri yang dijemput (kebiasaannya lewat diterima).
Pihak urusetia perlu memastikan (menghubungi pegawai kanan menteri)
mengenai teks ucapan menteri. Teks itu akan disampaikan terus kepada wakil
media sekiranya tidak sempat dimasukkan ke dalam press kit.

40. Penyediaan Press Kit
4. Pihak penganjur juga digalakkan untuk menyediakan Press
Release bagi program yang diadakan.
5. Pihak universiti menggalakkan pihak penganjur yang menganjurkan sesuatu
program supaya memasukkan risalah atau brosur mengenai universiti dalam kit
tersebut.
6. Cenderahati kebiasaannya diberi kepada wakil media yang membuat liputan
dengan memasukkannya ke dalam press kit. (t-shirt, mug, pen)

41. Penyediaan Press Kit
7. Menyediakan tag nama yang mengandungi tanda nama "Press” kepada wakil
media jika program tersebut berkaitan dengan bengkel atau seminar yang
berlangsung lebih daripada sehari.
8. Bagi majlis yang dihadiri menteri, bahagian publisiti disaran menyediakan 20
press kit berbanding 10 press kit bagi majlis yang tidak dihadiri menteri.
9. Press kit perlu diberi kepada semua wakil media sama ada wartawan dan
jurugambar akhbar, majalah, televisyen, radio dan media alternatif.

42. Pengurusan Media
Pihak penganjur perlu memastikan perkara-perkara berikut
semasa majlis perasmian atau pelancaran sesuatu program:
1. Menyediakan tempat pendaftaran wakil media di kawasan
yang strategik (tempat laluan utama)
2. Memastikan wakil media menulis nama, syarikat media
mereka, nombor telefon, e-mel dan bekas untuk meletakkan
kad nama mereka (ia penting jika terdapat sebarang
maklumat penting yang tidak sempat diberitahu sebaik
sahaja wakil media meninggalkan majlis)
3. Tempat duduk wakil media dikhaskan di barisan hadapan
(tidak sebaris dengan tetamu kehormat atau tetamu khas)
bagi memudahkan mereka membuat liputan

43. 4. Menyediakan tempat press conference yang sesuai tertakluk
kepada permintaan media (tidak semestinya di tempat
berlangsungnya majlis)
5. Mendapatkan pandangan setiausaha akhbar menteri sama
ada perlu press conference atau tidak (Kadangkala menteri
tidak mahu membuat PC kerana jadualnya yang ketat)
6. Menyediakan pelajar, pensyarah, penyelidik yang telah
dihubungi lebih awal supaya pihak media dapat menemubual
mereka (sekiranya aktiviti melibatkan kejayaan individu)

44. 7. Menyediakan tempat jamuan yang sesuai untuk wakil media
dalam majlis berkenaan.
8. Berbincang dengan kumpulan jurugambar wakil media jika
terdapat permintaan khas untuk sesi fotografi bersama
tetamu jemputan, sebelum maklum balas mereka disampaikan
kepada pengacara majlis.
9. Bahagian Publisiti perlu mencatat isi penting yang tiada dalam
teks ucapan seseorang perasmi atau tetamu jemputan bagi tujuan
maklumat media.

45. 10.Memastikan pegawai bahagian publisiti bersama-sama Naib
Canselor/ Rektor semasa Press Conference sekiranya terdapat
pertanyaan wakil media yang lebih terperinci atau berkaitan
Perangkaan
11. Memastikan Bahagian Keselamatan telah memberitahu
pengawal yang bertugas di beberapa pintu masuk supaya
memberi kerjasama kepada wakil media yang akan datang
membuat liputan pada hari tersebut

46. Memastikan Kehadiran Media
Berikut adalah panduan umum apabila menghubungi editor
media melalui telefon bagi memastikan kehadiran wakil media
dalam sesuatu majlis:
1. Minta disambungkan ke meja pendidikan (untuk majlis yang
tidak dihadiri menteri/timbalan menteri) atau disambungkan
ke meja berita (untuk majlis yang dihadiri menteri)
2. Perkenalkan diri: “Saya Rokiah dari Bahagian Promosi & Publisiti
Produksi Seni. Saya ingin tahu sama ada
(nama media: contoh Berita Harian) akan cover assignment
UiTM malam ini/esok atau tidak”.

47. 3. (Jika mereka bertanya lanjut tentang majlis/tempat/kehadiran
VIP/menteri, pastikan anda mempunyai maklumat terperinci
untuk menjawab)
4. Jika mereka tidak mendapat maklumat, katakan, ”Pihak kami
telah faks pada (tarikh) yang lalu dan akan mengirim semula
faks sebentar lagi”.
5. ”Boleh saya tahu sebab (nama media) tidak cover?”
(jika mereka tidak membuat liputan)
6. ”Terima Kasih” (setelah mendapat jawapan)

48. Publisiti Media
Publisiti yang diberi oleh wakil media kepada majlis universiti
terbahagi kepada empat situasi. Bahagian Publisiti sewajarnya
memahami situasi berkenaan untuk mengelak harapan terlalu tinggi
terhadap liputan media.
1. Program Yang Tidak Dihadiri Menteri
Luasnya liputan media (kehadiran wakil media) dalam program
bergantung kepada betapa besarnya impak nilai beritanya.
2. Program Yang Dihadiri Menteri
Kehadiran ramai wakil media bukanlah ukuran pentingnya majlis
tersebut. Barangkali kehadiran wakil media didorong oleh kehadiran
Menteri atau Timbalan Menteri hingga mereka berminat untuk
bertanya isu selain daripada produksi tersebut.

49. 3. Program Kerjasama Media (Penganjur Bersama)
Kerjasama produksi seni dengan media selaku penganjur bersama
digalakkan kerana program tersebut dijamin mendapat liputan
meluas media sebelum dan selepas program. Bagaimanapun
kelemahan kaedah kerjasama ini ialah tiada wakil media lain
yang berminat untuk membuat liputan.
4. Sidang Akhbar (Press Conference)
Sidang Akhbar kebiasaannya dibuat sekiranya terdapat
sesuatu penjelasan isu atau pengumuman. Jumlah
kehadiran media tidak dapat dijangka kerana bergantung
kepada nilai berita di sebalik isu atau pengumuman tersebut.

50. TERIMA KASiH
DAUN KELADI…
Sekian...