Mikael Nyström, VD, Mobilaris berätta hur iCoordinator från Designtech används för att hantera företagets utmaningar när det gäller resurshantering, tidrapportering, projektstyrning och portföljhantering.

1. RESURSER, TIDRAPPORTER, PROJEKTSTYRNING OCH PORTFÖLJHANTERING.
MIKAEL NYSTRÖM MOBILARIS

2. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
Vilka utmaningar ställs man inför
En fast väldefinierad
kravbild eller en
rörlig
Tidsestimat som
man känner sig
trygg med eller med
stor osäkerhet
Val av
projektstyrning,
vattenfall eller
agile/scrum
Val av projektgrupp,
de ”bästa” eller de
som finns
tillgängliga

3. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
Förenkling
Helhetsfokus
Ansvaret långt ner i organisationen

5. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
Vilka utmaningar ställs man inför
Vad ska
man följa
upp och
varför
Vem
behöver
resultatet
och när
Val av
metod och
verktyg

6. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
Vad ska
man följa
upp och
varför
• Kravändringar
• Förbrukade timmar
• Kvarvarande timmar
• Avslutade aktiviteter
• Påbörjade aktiviteter
• Testprogress
• Felrapportsflöde
• Allokerade resurser
 Ett måste om man ska veta vad
man följer upp
 Enkelt men svagt (säger mycket
då projektet är över)
 Svårt men viktigt
 Visar på progress
 Indikerar resurstillgång men svagt
 Indikator på kvalité och progress
 Indikator på kvalité och progress
 Resursplaneringsstöd

7. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
• Krav på verktyget och metod
– Lättanvänt
– Stöder utvecklingsprocesserna
– Tillgängligt för alla
– Integrerat eller inte med övriga
affärssystem
– Möjligt att göra adaptioner
• Tydligt definierat hur man
använder sina verktyg
Val av
metod och
verktyg

8. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT
• Projektledare
• Kund
• CFO
• Säljare
• Produktledare
• VD
Vem
behöver
resultatet
och när
 Vecka/dag
 Fakturering och leveransprognos
 Månad
 Projektavslut (feedback)
 Månad
 Månad

9. VI VALDE ICOORDINATOR FRÅN DESIGNTECH FÖR ATT
– Uppfyllde kravet på enkelhet
– Uppfyllde kravet på tillgänglighet
– Har fler funktioner som vi
övervägt ta in senare
– Möjliggjorde adaptioner
– Kundnärhet geografiskt och
mentalt
– Stöder vårt arbetssätt
– Excel är vår bästa vän trots det
• Innehåller det vi behöver (nästan)
• Webbaserat gör det enkelt att jobba distribuerat
• Dokumenthantering
• Öppenhet för att påverka roadmap i verktyget
• Finns på samma ort som Mobilaris och har en
samsyn på behovsbilden
• Vi sökte något som var enkelt men inte behövde
integreras i affärssystemet och i detaljerad
projektstyrning agile/scrum

10. Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May
2013 2014
Drop 2
Drop 4
Drop 1
Mobilaris MI :
Overall sprint plan
Sprint 2
Sprint 3
Sprint 5
Content of Drop 1 (w. 26):
• Application framework (icefaces, EJB, db )
• Java-based SNMP query interface
• Admin GUI (icefaces, manage user accounts)
• 3D map (view-only mode)
Sprint 4 Drop 3
Content of Drop 2 (w. 36):
• Admin GUI enhancements (manage objects)
• Object filter function in 3D view
• Web Services API to allow external systems to
highlight objects
• Notifications via SMS and email
• Export infrastructure and object data to Excel file.
Content of Drop 3 (w. 41):
• Geofences
• Integration with Identec system to obtain and visualize co
unters
• Monitoring of Wi-Fi access points and triggering alarms
when discovering unreachable Aps
• Event and alarm list
• Integration with IM (Ascom)
Content of Drop 4 (w. 46):
• Automatic import of GIS data
• Analysis of historical data using position logs
• Integration with external messaging systems: Ascom
Sprint 6
(Release candidate) Drop 5
Content of Drop 5 (w. 51):
• Integration with external messaging systems:
Skype, Lync
• Detect misplaced Wi-Fi access points
• Simplified real-time view
• Multilingual and modifiable terminology
Committed
Preliminary
Preliminary
Preliminary
Preliminary

11. KRAV OCH DETALJERADE AKTIVITETER I EN SPRINT

12. RESURSANVÄNDNING I ETT PROJEKT

13. RESURSPLANERING OCH BELÄGGNINGSGRAD

14. UPPFÖLJNING AV PLANERADE RESURSER MOT UTFALL

15. PORTFÖLJHANTERING

16. PORTFÖLJHANTERING
• Ser du skogen för alla träd?
– Drömmen om att exakt kunna
följa upp allt i detalj
– Fler detaljer ger högre krav på
kvalité
– Hur ska man generalisera?
• Tydliga portföljer med tydligt
syfte
– Produktområde/marknad
• Bestäm nyckeltal och rapporter av
relevans

17. RESURSUTNYTTJANDE PÅ PORTFÖLJNIVÅ