Projektijuhtimine edasijõudnutele kursuse projekti algatamise peatükk

1. Projekti algatamine
Projektijuhtimine edasijõudnutele
Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com
2016
# 2

2. Algatamise teemad
• Probleemi analüüs
• Ideede genereerimine
• Huvigruppide analüüs
• Lõpptulemuse kirjeldamine
• Lahenduskäigu valimine
• Eesmärgi püstitamine
• Projektitaotluse koostamine

3. Probleemi leidmise meetodid
• Näitarvud
• Kirjalik küsitlus
• Intervjuu
• Simulatsioon

4. Probleemide analüüs
• Probleemide grupeerimine
• Probleemi suuruse hindamine
• Põhjuste ja tagajärgede leidmine
• Probleemide omavahelised seosed

5. Probleemipuu näide
Ürituste organiseerimise
kvaliteet on madal
Osalejate aktiivsus on
madal
Osalejad pole rahul
Õpetajad pole rahul
Osalejatel palju vaba
aega
Probleemid avaliku
korraga
Lapsevanemad pole rahul
Üritused on igavad

6. Ideede genereerimise tehnikad
• Ajurünnak
• 635
• CNB (Collective NoteBook)
• Võrdlusanalüüs (Benchmarking)
• Delphi
• Pro-Contra

7. Huvigruppide analüüs
• Tellija
• Finantseerija
• Kasutaja
• Projektijuht
• Projekti meeskond
• Põhiorganisatsioon

8. Sotsiaalsed-, majanduslikud- ja
keskkonnamõjud
• Standardid ja regulatsioonid
• Globaliseerumine
• Kultuuriline mõju

9. Lõpptulemuse kirjeldus
Projekti käigus loodava toote või teenuse
põhiomaduste kirjeldus

10. Lahenduskäigu valimine
• Otsustusmudelid
• Arvutusmeetodid
Näiteks:
• Otsustuspuu
• Tasuvuse analüüs

11. Otsustuspuu

12. Tasuvuse analüüs
Nr Aasta Sisse Välja Kassavoog
0 2016 0 - 45 000 - 45 000
1 2017 14 000 0 14 000
2 2018 12 000 0 12 000
3 2019 10 000 0 10 000
4 2020 10 000 0 10 000
5 2021 10 000 0 10 000
Diskonteerimise määr 10%
Puhas olevikuväärtus (NPV) -1 802

13. Eesmärgi püstitamine
• Spetsiifiline
• Mõõdetav
• Ajastatud
• Realistlik
• Täpne

14. Projektitaotlus (Project Charter)
• (Kliendi ja äri-) vajaduste loetelu
• Lõpptulemuse kirjeldus
• Alamsaavutused
• Eesmärgid
• Projektijuht
• Esialgne tähtaeg
• Esialgne maksumus
• Oletused ja piirangud

15. Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com