IT Projekt guide

1. Projekt Guide Guide til etablering, udførelse og afslutning af projekter

2. Opbygning Etablering Risici Estimering Planlægning Udvikling Rapportering Afslutning

3. Etablering Afklare produktet, interessenter og processen

4. Etablering Produkt Er målet for projektet tilstrækkelig klart? Er afleveringsfristen realistisk? Er projektdeltagerne enige om hvilke metoder der skal anvendes.

5. Etablering Interessenter Er forholdet til alle interssenter klart? Er det klart hvor meget hver person er på projektet? Er der personer der har behov for oplæring? Er der personer i projektgruppen der ikke kan arbejde sammen?

6. Etablering Processen Er udviklingsmodellen klar for alle? Er organisationsmodellen klar for alle? Er der enighed om hvilke værktøjer der skal bruges? Er det klart hvilke standarder der skal bruges og hvilke der evt. skal udvikles af projektet selv og hvem der skal udvikle dem? Er det besluttet hvilke tests, reviews og inspektioner der skal gennemføres og hvem der er ansvarlige for dem? Er det klart hvilke tekniske arbejdsopgaver der skal udføres og hver der gør det? Er der klart hvilke administrative arbejdsopgaver der skal udføres og hvem der gør det?

7. Risici Identificering, vurdering og imødegå

8. Risici Produkt Kan produktet realiseres? Er kravspecifikationen fuldstændig? Er teknologien moden? Er der planlagt delleverancer? Er kalendertiden kritisk? Interessenter

9. Risici Interessent Kunde Er kunden tilstrækkelig moden? Vil kunden deltage tilstrækkeligt aktivt? Vil kunden hænge sig i alle detaljer? Kan der opstå problemer under udrulningen? Underleverandør Hvad hvis underleverandøren ikke levere som ønsket?

10. Risici Interessent Basisorganisation Er organisationen kendt for "strudsetaktik" Er der potentielle politiske problemer? Rummer projektgruppen de nødvendige faglige kvalifikationer? Er projektgruppen tilstrækkelig motiveret? Projektlederen Er projektlederen tilstrækkelig erfaren? Har projektlederen tilstrækkelig gennemslagskraft? Har projektlederen tid til at lede projektet?

11. Estimering Med forståelse, dokumentation, erfaringsdata og vurdering af størrelse og kompleksitet.

12. Estimering Politisk estimat Trepunktsestimat Ekspertgæt Fremskrivningsestimat Function points Erfaringsopsamling

13. Planlægning Med nedbrydning, fastlæggelse og udarbejdelse.

14. Planlægning Leverancenedbrydning Aktivitetsnedbrydning Fastlægge milestones Udarbejdelse af planen

15. Udvikling vision + motivation = innovation

16. Udvikling Styring Ansvar Kontrol Afstemning

17. Udvikling Produkt Er der styr på kravspecifikation? Er der styr på anvendt teknologi? Er der styr på kvaliteten?

18. Udvikling Interessenter Er kunden og ledelsen tryg? Er organisationen stadig i orden? Er der plads til hyggesnak i organisationen og fungere det? Er der konflikter i sigte i projektgruppen eller andre steder i projektet? Er nogen udsat for mobning eller stress?

19. Udvikling Process Er der styr på trekanten? Tid Omkostninger Funktionalitet Er alle risici overvejet og hvad hvis de opstår? Er der styr på ændringer?

20. Rapportering Kommunikation, status og synliggørelse af fremskridt.

21. Rapportering Kommunikation Hvordan kommunikeres der under forløbet? Email Telefon Møde/Online Minimum og maksimum frekvens? Dagligt Ugentlig Efter behov Detaljeringsgrad? Høj, tekniske detaljer indgår Middel, kunderelaterede detaljer indgår Lav, overordnet Hvem kommunikeres der med?

22. Rapportering Synliggørelse Projektweb Deltagerliste med ansvarsområder Faseoversigt Tidsplan Nyheder Dialog

23. Afslutning Evaluering, support, arkivering og vidensdeling.

24. Afslutning Evaluering Gennemgang af processerne Etablering Risici Estimering Planlægning Udvikling Rapportering Kundens vurdering Produktet Rapporteringen

25. Afslutning Support - vurdering af omfang Kursus Hotline Bruger support Teknisk support

26. Afslutning Arkivering Dokumenter Emails Produktet Samling af erfaringsdata

27. Next please The End