Lise Halskov præsenterede webseminaret effektiv projektledelse i samarbejde med Markedu og Poets & Plumbers http://www.markedu.com http://www.poetsandplumbers.com

1. Gør din travle arbejdsdag
mere effektiv
Lise Halskov, Projektledelsen

2. Lise Halskov
• Indehaver af
www.projektledelsen.dk
• Indehaver af
www.lisehalskov.com
• Projektleder gennem mere end
20 år
• Har arbejdet/arbejder med
brands som Oticon, VELUX,
Statoil, Kellogg’s, osv.
• Ekspertblogger hos Amino og
Din Sunde Side (AP Pension)

3. You don't need a new plan for next
year. You need a commitment.
Seth Godin

4. Gør din travle arbejdsdag mere
effektiv
• Lær fra projektledelse
• Fundamentet
• Bryd dine opgaver ned
• Et godt tilbud

5. Hvad er projektledelse?
• En systematisk måde at arbejde på
• En logisk måde at angribe ethvert projekt på
• En metode til bedre overblik
• En metode til samarbejde

6. Hvad er projektledelse?

7. Hvorfor projektledelse?
• Mindre stress
• Større succes rate
• Målbare resultater
• Effektivitet
• Større overblik
• Bedre langtidsplanlægning

8. Dårlig projektledelse
• Nul ansvar
• Nul overblik
• Dyrt
• Kaotisk
• Stressende
• Kritik

9. God projektledelse
• Det store overblik
• Ansvar
• Prioritering
• Nemmere langtidsplanlægning
• Ledelse
• Budgetter
• Mindre stressende
• Sjovt 

10. Lær fra projektledelse
• Prioritering
• Bryd opgaver ned
• Planlægning

11. Prioritering
Brug kriterier:
• Vigtighed
• Tidsforbrug
• Hvad sker der, hvis jeg ikke gør det?

12. Prioritering
Eksempel på to-do-liste:

13. Vigtighed Prioriteringssystem
3 Fak
Web-site
2 Præs Ring
1 Ryd
op
Hastighed
a b c

14. Prioritering
Sæt numre på opgaverne
a b c

15. Bryd dine opgaver ned i små bidder
• Eksempel: Website klar 1. april
• Hvad er de forskellige trin i opgaven?
– Hvad skal den indeholde – oversigt
– Pris fra webdesigner
– Købe www adresse
– Skrive tekst til sider
– Forberede brief
– Briefe webdesigner
– Undersøge rettigheder til billeder

16. Bryd dine opgaver ned i små bidder
• Eksempel: Website klar 1. april
– Hvad skal den indeholde – oversigt 1 uge
– Pris fra webdesigner 3 dage
– Købe www adresse 1 dag
– Skrive tekst til sider 2 uger
– Forberede brief 1 uge
– Briefe webdesigner 1 dag
– Undersøge rettigheder til billeder 2 dage

17. Forarbejdet er nøglen til succes

18. Forarbejdet
• Poll – Hvor mange procent af det samlede
tidsforbrug i en opgave skal bruges på
planlægning?
• 20-30%
• 30-40%
• 50-60%
• 60-70%

19. Forarbejdet
• Poll – Hvor mange procent af det samlede
tidsforbrug i en opgave skal bruges på
planlægning?
• 20-30%
• 30-40%
• 50-60%
• 60-70%

20. Forarbejdet
• Det store overblik
• Etablere klar målsætning
• Succeskriterier
• Grundlag for budget
• Grundlag for tidsplan

21. Brief/Debrief
• Hvad er en brief?
– Opgavebeskrivelse
• Hvad er en debrief?
– Gennemarbejdning af opgavebeskrivelsen
• Hvorfor skal man lave den?
• Hvornår skal man lave en brief?
• Hvordan laver man en debrief?

22. Debriefens opbygning
• Overordnet beskrivelse
– Hvad går projektet ud på, specifikt launch website,
introducer nyt produkt, etc.
• Baggrund
– Salget er faldende, udvidelse af marketing
indsatsen, etc.
• Målsætning
– At salget stiger med 20%, større brand kendskab,
forbedring af kundeservice, etc.

23. Debriefens opbygning
• Målgruppe
– Alder, køn, interesser, beskæftigelse, etc.
• Krav
– Specifikke krav, logo, tagline, etc.
• Budskab
– Den ENE ting, målgruppen skal huske

24. Debriefens opbygning
• Underbyggende information
– Hvorfor skulle din målgruppe tro på dit budskab?
• Anden info
– Praktisk information om projektet
• Deadline & milepæle
– Evt. link til tidsplan

25. Debriefens opbygning
• Team godkendelse
• Kunde godkendelse
• Hæng det op på væggen!

27. Et godt tilbud!
• Ved køb af mit on-line kursus, der handler om
at arbejde ligesom en projektleder uden at
tage på lange kurser får du 1 times gratis
sparring over Skype med mig. Bestil inden
fredag den 17/2 kl 24 og skriv ”Skype” i din
bestilling.
www.projektledelsen.dk/markedu

28. Kontakt Projektledelsen
www.projektledelsen.dk
lise@projektledelsen.dk
www.facebook.com/Projektledelsen.dk
www.twitter.com/Projektledelsen