Доклад Леонида Ивахова , старшего эксперта проектирования UI в Digital, Beeline Россия "Как выжить дизайнеру в большой корпорации" на открытии Летнего обучения Русской Школы сервисного дизайна. http://ProductDesign.center
Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей СооляттэАндрей Сооляттэ
Андрей Сооляттэ (sooliatte@bpm-cg.ru). Тенденции в управлении проектами.
Обзор основных трендов в управлении проектами за последние 10 лет в мире и в России. Видение будущего управления проектами в России. Ключевые факторы успеха в завтрашних проектах
Andrey Sooliatte. Trends in project management.
The review of the main trends in project management for the last 10 years in the world and in Russia.Vision of future project management in Russia. Key factors of success in tomorrow's projects.
Почему тема вызывает неловкость? С чего начать выстраивание мотивации? Что такое справедливая мотивация? Как снизить субъективность в оценке вклада членов команды проектов? Как от теории перейти к практике мотивации и использовать Project для материиальной мотивации?
Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПбAndrasz Husti
Презентация к лекции "Среды и инструменты для управления проектами" в рамках курса IKRA "Digital-продюсер'14/1", который проходил в Санкт-Петербурге в пространстве "Ткачи".
Лекцию вели сотрудники мастерской мобильных приложений "Бегемот-Бегемот": Татьяна Андреева, руководитель производства, Дмитрий Ванеев, старший менеджер проектов, Андраш Густи, руководитель студии.
Лекция состояла из пяти частей, в каждой из которых рассматривались инструменты для эффективного ведения следующих аспектов ведения IT-проектов:
1. планирование проектов
2. хранилище данных
3. общение
4. личное планирование
5. управление проектов
Были рассмотрены JIRA, Basecamp, Trello, Confluence, Google Drive, Dropbox, матрица Ейзенхауера, Skype Recorder, Gmail Boomerang и другие инструменты и среды.
Ideal project and resource management systemSasha Kulam
Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
Лекции-вакансии Жмек дизайн для менеджеров и дизайнеровЕвгений Золотухин
Брендинговое агентство Жмек дизайн проводит лекции для желающих поработать в нашей команде. Два дня занятий по 4 часа + кофе брейк и большой перерыв.
В результате мы готовы взять на стажировку, а после испытательного срока на работу 4 человека: два менеджера и два дизайнера.
Менеджеры узнают на нашем опыте как можно: управлять проектами, планировать работу, вести переговоры, оформлять юридические отношения, составлять график работы и запускать продукт в жизнь. Дизайнеры узнают, в чем различие логотипа от бренда, из чего состоит фирменный стиль, научатся строить архитектуру бренда, получат советы в дизайне. Все вместе — как научиться работать и получать удовольствие. Лекции полезны для начинающих маркетологов, молодых дизайнеров, чьи головы еще не забиты мусором.
Купить билет тут:
www.jmekdesign.ru/lectures/
Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012
--
What about price in project management
Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
Доклад Леонида Ивахова , старшего эксперта проектирования UI в Digital, Beeline Россия "Как выжить дизайнеру в большой корпорации" на открытии Летнего обучения Русской Школы сервисного дизайна. http://ProductDesign.center
Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей СооляттэАндрей Сооляттэ
Андрей Сооляттэ (sooliatte@bpm-cg.ru). Тенденции в управлении проектами.
Обзор основных трендов в управлении проектами за последние 10 лет в мире и в России. Видение будущего управления проектами в России. Ключевые факторы успеха в завтрашних проектах
Andrey Sooliatte. Trends in project management.
The review of the main trends in project management for the last 10 years in the world and in Russia.Vision of future project management in Russia. Key factors of success in tomorrow's projects.
Почему тема вызывает неловкость? С чего начать выстраивание мотивации? Что такое справедливая мотивация? Как снизить субъективность в оценке вклада членов команды проектов? Как от теории перейти к практике мотивации и использовать Project для материиальной мотивации?
Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПбAndrasz Husti
Презентация к лекции "Среды и инструменты для управления проектами" в рамках курса IKRA "Digital-продюсер'14/1", который проходил в Санкт-Петербурге в пространстве "Ткачи".
Лекцию вели сотрудники мастерской мобильных приложений "Бегемот-Бегемот": Татьяна Андреева, руководитель производства, Дмитрий Ванеев, старший менеджер проектов, Андраш Густи, руководитель студии.
Лекция состояла из пяти частей, в каждой из которых рассматривались инструменты для эффективного ведения следующих аспектов ведения IT-проектов:
1. планирование проектов
2. хранилище данных
3. общение
4. личное планирование
5. управление проектов
Были рассмотрены JIRA, Basecamp, Trello, Confluence, Google Drive, Dropbox, матрица Ейзенхауера, Skype Recorder, Gmail Boomerang и другие инструменты и среды.
Ideal project and resource management systemSasha Kulam
Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
Лекции-вакансии Жмек дизайн для менеджеров и дизайнеровЕвгений Золотухин
Брендинговое агентство Жмек дизайн проводит лекции для желающих поработать в нашей команде. Два дня занятий по 4 часа + кофе брейк и большой перерыв.
В результате мы готовы взять на стажировку, а после испытательного срока на работу 4 человека: два менеджера и два дизайнера.
Менеджеры узнают на нашем опыте как можно: управлять проектами, планировать работу, вести переговоры, оформлять юридические отношения, составлять график работы и запускать продукт в жизнь. Дизайнеры узнают, в чем различие логотипа от бренда, из чего состоит фирменный стиль, научатся строить архитектуру бренда, получат советы в дизайне. Все вместе — как научиться работать и получать удовольствие. Лекции полезны для начинающих маркетологов, молодых дизайнеров, чьи головы еще не забиты мусором.
Купить билет тут:
www.jmekdesign.ru/lectures/
Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012
--
What about price in project management
Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
Softline — один из лидеров на рынке решений САПР/ГИС. Мы выполняем полный спектр работ по внедрению современных средств автоматизированного
проектирования ведущих зарубежных и отечественных производителей.
Основополагающий принцип автоматизированного проектирования — комплексный подход к решению задач. Размер наших проектов — от мелких доработок функционала сред проектирования до масштабного внедрения информационных систем поддержки процесса проектирования.
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Similar to Внедрение Project Server 2013 в проектном институте (20)
5. Общие сведения
Созданный в 2010 году ПРОЕКТНО-ИНЖИНИРИНГОВЫЙ КОМПЛЕКС
«ГРАНТ» специализируется на оказании проектных и
инжиниринговых услуг в области энергетики (гидроэнергетики,
атомной и тепловой энергетики), освоении возобновляемых
источников энергии и промышленного строительства в Украине и
за рубежом.
Среди наиболее значимых работ – разработка проектов по:
реконструкции ГЭС Днепровского каскада, Славянской ТЭС и
строительству Ташлыкской, Днестровской и Каневской ГАЭС
(Украина), реконструкции Усть-Хантайской, Иовской ГЭС (Россия), и
Дубоссарской ГЭС (Молдова),строительству Гроднецкой и
Полоцкой ГЭС (Беларусь), ГЭС Мтквари (Грузия), а так же ГЭС
«Великая Плотина Эфиопского Возрождения»
ПИК “ГРАНТ”
6. Поставленные цели моделирования проектов в
MICROSOFT PROJECT
• Составлять календарный план и планово-технологический график (ПТГ)
проектных работ;
• Рассчитывать распределение во времени потребностей проекта в
трудовых ресурсах, их плановой загрузки и количественного состава;
• Анализировать риски и определять необходимые резервы для надежной
реализации проекта;
• Информационная и аналитическая поддержка участников проекта между
собой, эффективное взаимодействие отделов, групп, инженеров при
реализации проекта;
• Эффективный контроль исполнения составленного ПТГ в режиме online;
• Получать отчетность по загрузке трудовых ресурсов по проекту, группе,
отделу, проектному институту, ПИК «ГРАНТ»;
• Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от
запланированного, своевременно и обоснованно корректировать
плановые показатели, обеспечение сценарного планирования «что-
если»;
• Вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации
7. Выбранное решение
и проделанная работа
• SharePoint server 2013 + Project Server 2013
• Plan Bridge add-on to MS Project Professional
• MS Office Excel
1. Установили и настроили необходимое программное
обеспечение
2. Составили инструкции и провели 1 этап обучения с
различными группами пользователей (начальниками отделов
и их заместителями, руководителями групп, инженерами) по
управлению проектами в MS Project server 2013 и заполнению
обменных документов (ОД) PlanBridge
3. Летом 2014 года запущен пилотный проект «Реконстуркция
Усть-Хантайской ГЭС»
4. Проанализировали ошибки, внесли коррективы в сценарии
работы, права доступа и настройки групп пользователей,
согласовали соответствующие отчеты.
8. Функциональные обязанности
Администратор проекта
• Экспорт из Excel в MS Professional 2013 утвержденных ПТГ и публикация их на сервере.
• Рассылка и загрузка обменных документов PlanBridge для детализации участникам проекта.
• Контроль своевременного внесения необходимой информации в соответствующие графы различными
группами пользователей (руководителей отделов, руководителей групп) через ОД PlanBridge.
• Формирование и предоставление руководству списков сотрудников, которые не выполняют
соответствующие требования (в кооперации с контрольно-диспетчерская службой (КДС).
• Исправление ошибок (случайных и неслучайных) при внесении данных в обменные формы PlanBridge,
работа по уменьшению их количества.
• Обучение пользователей работе в PWA Microsoft project server
• Вместе с ГИПом составлять отчеты по проектам (отклонения по базовым срокам и трудозатратам)
• Предоставление отчетности для руководства по плановой загрузке отделов, групп.
ГИП
• Составление ПТГ в формате Excel
• Внесение изменений в проект (сроков выполнения, состава и стоимости работ, отделов-исполнителей)
через PWA, переопубликование проектов
• Контроль достоверности внесенной информации исполнителями и проверка автоматически
сгенерированных отчетов по выполнению проектов
• В дальнейшем планируется, что ГИПы будут работать с файлом проекта в Microsoft Project
Professional
9. Функциональные обязанности
Начальник отдела:
• Детализация позиций ПТГ через ОД PlanBridge
• Назначение ответственных руководителей групп
• Контроль внесенных сроков выполнения и трудозатрат в соответствии с
утвержденными нормами
• Утверждение расписаний руководителей групп и главных специалистов
Руководитель групп:
• Детализация позиций ПТГ и назначение трудовых ресурсов через ОД
PlanBridge
• Внесение фактических трудозатрат по своим задачам в расписание
• Утверждение расписаний сотрудников группы
Инженеры:
Внесение фактических трудозатрат в расписание
10. Трудности, с которыми столкнулись
при внедрении
• Слабое знание некоторыми сотрудниками
компьютера (Excel, веб-браузер, Outlook
Express)
• Недостаточная дисциплина исполнителей
• Отсутствие мотивации внедрения системы
сотрудниками
• Ошибки Project Server 2013
13. Ближайшие планы
• Внедрение Microsoft Project Server 2013 в ООО
«УКРАТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», ООО
Межведомственный центр инженерных изысканий,
ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
• Обучение ГИПов работе в MS Project Professional и
PlanBridge и постепенная передача управления
проектами от администратора
• Внедрение понятной и объективной системы
мотивации персонала
• Внедрение ресурсного планирования
• Внедрение системы портфельного управления.
14. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ООО «ГИДРОТЕХПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 717-14-72
Факс: +38 (057) 717-14-66
E-mail: htp@htp.kharkov.ua
Web: www.htp.kharkov.ua
ООО «УКРATOMЭНЕРГОПРОЕКТ»
Ул. Ромена Роллана, 12, г. Харьков,
61058, Украина
Тел.: +38 (057) 714-18-01
Факс: +38 (057) 714-39-16
E-mail: atom@uaep.com.ua
Web: www.uaep.com.ua
ООО «МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
ЦЕНТР ИНЖЕНЕРНЫХ
ИЗЫСКАНИЙ»
Ул. Горького, 189, г. Мерефа,
Харьковский р-н, 62472, Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-56
Факс: +38 (057) 717-57-51
E-mail: mcii@uhp.kharkov.ua
Web: www.mcii.kharkov.ua
ПАО «УКРГИДРОПРОЕКТ»
Пр. Ленина, 9, г. Харьков, 61166,
Украина
Тел.: +38 (057) 717-57-05
Факс: +38 (057) 719-47-30
E-mail: water@uhp.kharkov.ua
Web: www.uhp.kharkov.ua
ПІК “ГРАНТ”
15. Спасибо за внимание
Быканов Андрей
Зам. начальника ОАПР,
ООО «ГИДРОТЕХПРОЕКТ»
Тел.: 0688888291
dr-n-drey@mail.ru
16. 11:45 – 12:15 Coffee-break
12:15 – 12:55
РМО в ре мажоре - решения
для Project Online и Project
Server
Адаптивные проблемы при
использовании Microsoft Project
Олег Снурников, операционный
директор FluentPro Software
Коваль Игорь, Генеральный
директор "ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"
Кулиш Екатерина, Менеджер проектов
"ПАО "ДТЭК ПЭС-Энергоуголь"
13:00 – 13:40 Танго с Project Online
Владимир Итыгин, Заместитель
начальника управления
специальных проектов АБ
Пивденный
Интеграция EPM + ERP (Project Pro + 1C)
Федорин Евгений, Директор компании
"КІТ"
Алексей Просницкий, MVP, PMP
(Директор компании «LEO Consulting»)
13:45 – 14:25 Набор высоты или с чего начать
управление кризисным
портфелем
ProjectDrive - решение для
прозводственных и строительных
компаний
Юлия Николаева, Директор
департамента по управлению
проектами и методологии, ПАО
"Надра Банк"
Виталий Денисов, консультант "Лео
Консалтинг", аналитик СК "Ольвия"