Non avrai una seconda occasione per fare una buona prima impressione. La lettera di accompagnamento del tuo curriculum è importantissima, ecco alcuni consigli su come scriverla.

1. PERSONAL BRANDING
Lettera di presentazione via email
Guida per non finire nel cestino

2. UTILIZZA UN INDIRIZZO DI POSTA
PROFESSIONALE
Inviate l’email da un indirizzo credibile, che
comunichi professionalità, composto
preferibilmente dal vostro nome e
cognome (es. mario.rossi@.. ). Non
utilizzate indirizzi con nomignoli e
soprannomi poco presentabili oppure
email del vostro lavoro attuale, o, peggio
ancora, indirizzi di posta elettronica non
vostri, anche di vostri genitori, fratelli,
partner, amici.

3. NON ALLEGATE LA LETTERA DI
PRESENTAZIONE
La mail è essa stessa la lettera di
presentazione. In pratica la lettera di
presentazione costituirà il corpo dell’email,
quindi non deve essere ripetuta all’interno
del Cv allegato. Per evitare errori
potete scriverla prima in un
documento Word, o nel formato che
preferite, per poi copiarla e incollarla nel
testo della mail.

4. INDIRIZZATE LA MAIL AL GIUSTO
DESTINATARIO
A chi indirizzare la mail?
Se avete l’email diretta di un selezionatore o
del responsabile del personale indirizzatela
direttamente a loro, introducendo il testo con
“Gent.ma Dott.ssa / Egr. Dott.” + nome e
cognome.
Se invece disponete di una mail generica (ad
esempio: info@… ) è importante precisare il
destinatario o l’ufficio di destinazione
dell’email (esempio:“Alla cortese attenzione del
Responsabile Risorse Umane / Ufficio del
personale”).

5. INDIRIZZATE LA MAIL AL GIUSTO
DESTINATARIO
Contattare direttamente chi si occupa del
recruiting è la soluzione migliore, perché vi
permetterà di entrare subito in contatto con chi ha
il compito di selezionare i Cv.
Se il nome e il recapito di posta elettronica dei
responsabili del personale o dei selezionatori non
vengono direttamente forniti dall’annuncio di
lavoro, potete facilmente trovarli sul sito web
aziendale o tramite una ricerca su LinkedIn. Se
non riuscite a trovare l’email diretta del
selezionatore provate a reperire la mail dell’ufficio
HR (es. risorseumane@..) oppure quella
predisposta per l’invio dei curricula.

6. NON DIMENTICATE L’OGGETTO DELLA
MAIL
E’ fondamentale specificare l’oggetto della mail,
che può essere il riferimento all’annuncio di lavoro
(Rif. Selezione per AddettoVendita) oppure
un’autocandidatura (Candidatura per…).
Potete anche indicare, nell’oggetto stesso, la persona di
riferimento alla quale intendete rivolgervi, ad esempio
utilizzando la formula “Alla c. a. del Responsabile del
Personale”, per incentivare l’apertura dell’email o per
sottolineare il destinatario nel caso di invio ad un
indirizzo generico.
Precisare l’oggetto della mail è molto importante, poiché
evita che l’email passi inosservata o che finisca
nello spam rischiando di non essere mai letta.

7. ORGANIZZATE BENE I CONTENUTI
Cosa scrivere nella lettera di presentazione? Chiedetevi
prima di tutto quali sono i vostri punti di forza rispetto al
ruolo per cui vi candidate e cosa volete comunicare
all’azienda. Fatto ciò, vi consigliamo di suddividere il testo
in tre brevi paragrafi, rispettivamente dedicati a:
1. chi siete e cosa fate;
2. cosa sapete fare e perché vi proponete all’azienda;
3. disponibilità e saluti.
Potete esordire indicando il vostro nome, cognome ed età,
specificando il vostro ruolo professionale; ad esempio “Mi
chiamo …, ho … anni e lavoro da 4 anni come Project
manager per l’azienda…”.

8. ORGANIZZATE BENE I CONTENUTI
Proseguite poi con una brevissima descrizione
delle vostre mansioni e competenze che evidenzi
il motivo per il quale potreste essere il candidato
giusto.
Non serve scrivere un elenco delle esperienze o
delle capacità, perché sono contenuti già presenti
nel CurriculumVitae.
Ricordate sempre che la lettera di presentazione
deve riuscire con poche frasi a far capire al vostro
interlocutore che potreste essere il candidato
ideale ed incentivare la consultazione del
vostro Cv che troverà in allegato.

9. ORGANIZZATE BENE I CONTENUTI
Indicate poi i vostri obiettivi professionali e il motivo per cui
vorreste lavorare con l’azienda in questione. Se la
posizione per la quale vi state candidando è
perfettamente in linea con le vostre precedenti
esperienze e le vostre competenze dovete dirlo ed
evidenziarlo anche in grassetto. Potete specificare che vi
state candidando perché vedete la possibilità di accrescere
la vostra professionalità e pensate di poter dare un
contributo utile all’azienda stessa. Se invece si tratta di
una posizione per la quale non possedete proprio
tutte le competenze richieste, mettete in luce le
vostre capacità che possono risultare utili per il ruolo,
la motivazione che vi spinge a proporvi per quel
particolare ruolo pur non avendo tutte le skills necessarie, il
desiderio di imparare / crescere professionalmente e la
voglia ad apprendere.

10. ORGANIZZATE BENE I CONTENUTI
Infine, la frase di chiusura deve trasmettere
disponibilità, entusiasmo e positività.
Ringraziate dell’attenzione e scrivete che
siete disponibili per un colloquio conoscitivo.
Ricordate che dovete scrivere una mail
breve. Un’email di presentazione dovrebbe
essere piuttosto sintetica, l’ideale sarebbe
non andare oltre le 400 parole circa (20
righe massimo) e vi consigliamo di utilizzare
la forma discorsiva, evitando gli elenchi.

11. UTILIZZAREVERBI ALLA FORMA ATTIVA
E’ sempre preferibile l’utilizzo di un linguaggio
che dia un’impronta dinamica al testo e per
ottenere questo effetto potete usare i verbi in
forma attiva, evitando le forme passive che, del
resto, appesantirebbero il testo. Utilizzate questa
forma soprattutto quando intendete
sottolineare traguardi professionali o scolastici
raggiunti (ovviamente indicateli solo se sono
particolarmente significativi per la posizione per
la quale vi candidate), o particolari contributi alla
crescita aziendale, come ad esempio aumenti di
fatturato o del numero di clienti e simili in
corrispondenza del vostro periodo di impiego.

12. CURATE L’IMPOSTAZIONE GRAFICA ED IL
LINGUAGGIO
Scrivete utilizzando un font (carattere)
semplice e facilmente leggibile, come Arial,
o Trebuchet MS ad esempio, che risulta
professionale ma anche con caratteri “ariosi”,
perciò più facilmente leggibile. Il testo deve
essere chiaro e scorrevole, quindi separate
i vari paragrafi con uno spazio bianco in
modo da agevolare la lettura. Utilizzate il
grassetto per evidenziare le parole più
importanti. Da evitare il “Lei”,“Le”,“Vi” con
iniziale maiuscola, perché è una formula che
non si usa nelle email.

13. CURATE L’IMPOSTAZIONE GRAFICA ED IL
LINGUAGGIO
Non utilizzate Emoticon, siate sempre
professionali. Da escludere anche fondini
fantasiosi con gattini, alberi, fiori, scritte
motivazionali, citazioni o pubblicità. Prima
di inviare la mail dovete rileggerla.
Controllate di aver scritto in modo
corretto il nome del destinatario,
verificate che non ci siano errori
ortografici, grammaticali o di battitura.

14. NON DIMENTICATE IL C.V.ALLEGATO
Sembra una banalità ma capita più spesso di
quanto possiate immaginare: non dimenticate
mai di allegare il curriculum vitae. In chiusura
dell’e-mail specificate che cosa inserite in
allegato: il cv o altri documenti utili a valutarvi
e farvi conoscere (come il portfolio in caso
di lavori creativi). La dicitura potrebbe essere
“Invio in allegato il mio curriculum
vitae… “. Evitate di usare forme poco
corrette come “Vi allego” o “Le allego”.

15. NON DIMENTICATE IL C.V.ALLEGATO
Verificate che l’allegato non sia troppo pesante (mai
superiore ad 1Mb, meglio se inferiore ai 500Kb) altrimenti
l’email potrebbe non arrivare a destinazione oppure finire
nello spam. E’ preferibile che il Curriculum vitae sia in
formato Pdf.
Se realizzate il Cv in Doc, una volta terminato potete salvarlo
in Pdf, o stamparlo, firmarlo e scannerizzarlo, salvandolo nel
medesimo formato.
Perchè questo consiglio?
Innanzitutto un file pdf non è modificabile, mentre un
documento Word potrebbe essere modificato da chiunque.
Inoltre questo tipo di file può essere ottimizzato per risultare
più leggero, è più professionale ed è facile che chi lo riceve
possieda il programma adatto per aprirlo.

16. NON DIMENTICARE LA FIRMA
A termine della mail, firmate con nome e
cognome per esteso (evitate Dott./Dott.ssa
prima del nome). Sotto la firma scrivete
anche indirizzo, telefono fisso, cellulare
ed e-mail, così i vostri contatti saranno
immediatamente a disposizione. Può essere
una buona idea indicare anche il proprio
recapito Skype, se si possiede, ed
eventualmente linkare i propri profili Social,
se professionali o riferiti a network
prevalentemente professionali, quali
LinkedIn.

17. PERSONALIZZATE LA LETTERA DI
PRESENTAZIONEUltimo consiglio davvero importante. Per ogni azienda
alla quale scrivete, dovete creare una lettera di
presentazione. Non potete creare una email e inviarla a
tante aziende diverse pensando di risparmiare tempo e
fatica. Così facendo infatti avrete quasi la certezza di passare
inosservati o di far finire il vostro cv direttamente nel cestino.
Tenete presente che i responsabili del personale e
selezionatori ricevono ogni giorno tantissime candidature (a
volte centinaia o migliaia) e se la vostra non spiccherà su
tutte le altre, non verrà mai presa in considerazione. Chi la
riceve deve avere la chiara impressione che voi siete davvero
molto interessati a quel posto di lavoro, che avete letto il
loro annuncio e pensate di essere la persona più
indicata per quella posizione, o che siete davvero
motivati a lavorare per quell’azienda.

18. PERSONALIZZATE LA LETTERA DI
PRESENTAZIONE
Probabilmente vi siete resi conto di aver
commesso uno o più errori nella
redazione della vostra lettera di
presentazione via mail, ma non è il caso di
abbattersi. Potete utilizzare i consigli di
questa mini guida per candidarsi via mail
che vi abbiamo dedicato come punto di
partenza per apportate le modifiche
necessarie e rendere efficace il testo da
inviare per la candidatura.

19. Marco Baldocchi
strategic planner On Web
m.baldocchi@on-web.net
marco_baldocchi