L'evento Itincontra Tortona 2013 si propone di unire aziende di diversi settori per offrire soluzioni innovative che migliorino efficienza e produttività. Il programma prevede aree dedicate alla formazione e alla demo delle soluzioni, oltre a convenzioni con ordini professionali per massimizzare la partecipazione. Saranno forniti servizi specifici per sponsor e partecipanti, con diverse opportunità di visibilità e interazione.

1. C2Web S.r.l.
Soluzioni
informatiche
Presentazione Evento:ITincontra Tortona 2013
La formazione e l’innovazione tecnologica per la crescita.
Venerdì 4 Ottobre 2013

2. Page  2
Obiettivi:
– Riunire aziende operanti in settori diversi in grado di fornire soluzioni
per ridurre i costi ed aumentare l’efficienza aziendale
– Creare una sinergia tra le aziende sponsor per condividere clienti e
contatti
– Riunire in un evento i professionisti ai quali fornire formazione e
strumenti per offrire consulenza in azienda ad alto valore aggiunto oltre
ad informarli su come le nuove tecnologie possono aiutarli a gestire la
propria attività ed aumentare la produttività di studio
– Riunire in un evento le aziende alla quali fornire formazione e strumenti
per il controllo di gestione , l’acquisizione di nuovi clienti e la
fidelizzazione del parco esistente

3. Page  3
Come
- Due aree distinte , una formativa dove ci saranno sessioni
specifiche per i professionisti e per le figure amministrative delle
aziende ed un area demo dove si potranno toccare con mano le
soluzioni proposte con la possibilità per i partecipanti di avere un
contatto diretto con i fornitori delle soluzioni.
- Un area Expo dove i vari sponsor potranno ricevere i visitatori
-Una serie di convenzioni con gli ordini professionali e le
associazioni di categoria per fornire con promozioni specifiche ai
partecipanti le soluzioni a condizione di favore

4. Page  4
Comunicazione
-Sito internet dedicato per l’evento www.itincontra.it
-Pagina expo con breve descrizione delle attività degli sponsor
-Pagina Blog per pubblicare notizie relative agli argomenti trattati
- Inviti diretti veicolati dagli ordini professionali e le associazioni di
categoria , partnership con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli
Esperti contabili con spazio nell’area Expò per la comunicazione delle
attività istituzionali.
-Patrocinio del comune di Tortona con inserimento nella newsletter del
comune e pubblicazione sul sito internet
-Campagna di mail marketing diretta
-Campagna di telemarketing a supporto degli inviti.
-Copertura su social network ( Linkedin , twitter, facebook , youtube)
- cartellonistica

5. Page  5
Edizione 2012
28
90
16
6
Partecipanti
Aziende
Commercialisti
Consulenti del
lavoro
Altro
Studi Professionali: 106
Aziende:28
Enti /associazioni 6
0
5
10
15
20
com cdl pmi crm cdg ad
Software
gestionale
0
2
4
6
8
cvo
lvo
cre
hw
gcl
bkr
Tecnologia
0
5
10
rat s&i
Editoria
0
5
10
15
20
ors chk scr
Consulenza
Richieste di informazioni generate

6. Page  6
Edizione 2012
Sala formazione principale Sala formazione aziende
Area Expo

7. Page  7
Edizione 2012
Stampa locale

8. Page  8
Edizione 2012
Flyer invito
Manifesto stradale
Cartellone 6x3 mt.

9. Page  9
Interventi: in fase di definizione per il 2013
Sala professionisti Sala Aziende
• Reti di impresa normativa e casi di studio
• Argomento fiscale/normativo del periodo
• COMUNICARE PER INFORMARE
Come usare al meglio la rete nel rispetto del codice
deontologico
•FARE RETE....CON LA RETE
Gli strumenti del web-marketing per competere e
uscire dalla crisi
•Strategie di CRM. La gestione delle attività di
prevendita ( campagne marketing e gestione delle
opportunità), La fidelizzazione del cliente
Argomenti proposti

10. Page  10
Punti di forza dell’evento
 Unico evento con questo format in provincia di Alessandria e nelle
province confinanti
 Contatto diretto tra chi cerca le soluzioni e chi le fornisce, il focus non è il
prodotto ma il prodotto al servizio di una soluzione
 Aziende in sinergia , i clienti e i contatti possono essere messi in comune
 Offerta di formazione gratuita con argomenti proposti dagli ordini
professionali e dai loro iscritti
 Comunicazione periodica post evento con news letter per presentare le
novità e gli upgrade delle soluzioni relative agli argomenti trattati
 Creazione di una rete tra gli sponsor per fornire soluzioni integrate al
cliente finale

11. Page  11
Servizi per i main sponsor
 Stand costituito da:Ring di struttura di
americana 360x260h330
Impianto elettrico base
2 illuminatori ioduri 150w
2 Sedute in tessuto ignifugo certificate
Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura
Fondo di identificazione con grafica fornita dallo
sponsor
 Presentazione pdf inclusa nella chiavetta usb
rilasciata ai partecipanti che compileranno il
modulo identificativo
•Visibilità e link al sito sulle mail di invito
•Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione del
servizio presentato
•Breve presentazione del servizio prima delle sessioni formative in aula
Esempio di Stand

12. Page  12
Servizi per i main sponsor
 Acquisizione della lista dei nominativi dei partecipanti con i dati anagrafici e
l’indirizzo e.mail , ove possibile identificazione della soluzione in concorrenza
utilizzata
 Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto
 Possibilità di personalizzazione dello spazio espositivo ( due stand contigui ,
banner , vele ecc …) in accordo con l’organizzazione
 Visibilità e partecipazione sul sito internet anche dopo l’evento , il sito rimarrà
sempre attivo
 Visibilità sui social network con la pubblicazione di foto , filmati , notizie ecc…
prima , durante e dopo l’evento
 In base alla disponibilità ed alla coerenza con gli interventi main sponsor
potranno essere coinvolti a presentare casi di studio o esperienze particolari
 Possibilità di uno spazio demo della durata massima di un ora nell’aula demo
 Garantita l’univocità della presenza per tipologia di azienda

13. Page  13
Servizi per gli sponsor
•Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330
Impianto elettrico base
2 illuminatori ioduri 150w
2 Sedute in tessuto ignifugo certificate
Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura
Fondo Bianco
•Visibilità e link al sito sulle mail di invito
•Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione del
servizio presentato
•Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto
•Badge nominativo per ogni partecipante

14. Page  14
Servizi per gli sponsor sostenitori
 Inserimento del materiale informativo sulla chiavetta usb distribuita
 Inserimento del materiale cartaceo ( max 1 brochure da 4 pagine ) nel kit
di benvenuto
 Link al proprio sito nell’area expò del portale dell’evento

15. Page  15
 Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330
– Impianto elettrico base
– 2 illuminatori ioduri 150w
– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”
– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura
– Fondo di identificazione con grafica fornita dallo sponsor
– Visibilità nell’home page del sito internet dedicato all’evento
Servizi per gli sponsor istituzionali

16. Page  16
Prezzi dei pacchetti:
 Main sponsor 2.000,00 € + IVA
 Sponsor 1.000,00 € + IVA
 Sostenitori 300,00 € + IVA
 Istituzionali 1.000,00 € + IVA