Il documento presenta l'evento 'Itincontra Tortona 2012', focalizzato sulla formazione e innovazione tecnologica per le aziende, con date provvisorie dal 27 settembre al 5 ottobre. Sarà un'opportunità per aziende e professionisti di migliorare l'efficienza aziendale attraverso sessioni formative e un'area espositiva, promuovendo sinergie tra sponsor e partecipanti. Inoltre, offrirà diversi servizi per sponsor e supporterà una comunicazione attiva tramite vari canali per massimizzare la visibilità dell'evento.

1. C2Web S.r.l.
Soluzioni
informatiche
Presentazione Evento:l’ ITincontra Tortona 2012
La formazione e l’innovazione tecnologica per la crescita.
Data provvisoria da fissare tra il 27/9 e il 5/10

2. Obiettivi:
– Riunire aziende operanti in settori diversi NON in concorrenza in grado
di fornire soluzioni per ridurre i costi ed aumentare l’efficienza aziendale
– Creare una sinergia tra le aziende sponsor per condividere clienti e
contatti
– Riunire in un evento i professionisti ai quali fornire formazione e
strumenti per offrire consulenza in azienda ad alto valore aggiunto oltre
ad informarli su come le nuove tecnologie possono aiutarli a gestire la
propria attività ed aumentare la produttività di studio
– Riunire in un evento le aziende alla quali fornire formazione e strumenti
per il controllo di gestione , l’acquisizione di nuovi clienti e la
fidelizzazione del parco esistente
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3. Come
- Due aree formative dove ci saranno sessioni specifiche per
aziende e professionisti sui temi inerenti il controllo di gestione,
l’efficienza produttiva , la gestione del parco clienti e le attività di
Marketing nell’era di internet. Le sessioni saranno organizzate con
una presentazione della problematica da affrontare, la sua
soluzione, esperienze / casi di studio e un confronto con il relatore
che resterà a disposizione dopo la trattazione
- Un area Expo dove i vari sponsor potranno dimostrare le soluzioni
esposte tramite una breve introduzione prima delle sessioni
formative
-Una serie di convenzioni con gli ordini professionali e le
associazioni di categoria per fornire con promozioni specifiche ai
partecipanti le soluzioni a condizione di favore
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4. Comunicazione
-Sito internet dedicato per l’evento (provvisorio )
https://sites.google.com/site/c2webevent/ a breve www.itincontra.it
-Pagina expo con breve descrizione delle attività degli sponsor
-Pagina Blog per pubblicare notizie relative agli argomenti trattati
- Inviti diretti veicolati dagli ordini professionali e le associazioni di
categoria , partnership con l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli
Esperti contabili con spazio nell’area Expò per la comunicazione delle
attività istituzionali.
-Patrocinio del comune di Tortona con inserimento nella newsletter del
comune e pubblicazione sul sito internet
-Campagna di mail marketing diretta
-Campagna di telemarketing a supporto degli inviti.
-Copertura su social network ( Linkedin , twitter, facebook , youtube)
- da valutare altre forme di comunicazione ( cartellonistica ecc.. )
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5. Layout provvisorio della sala
Location
Stiamo valutando
due possibilità
Parco Scientifico e
tecnologico
attrezzando un
padiglione vuoto
Oppure Museo Orsi
a Tortona
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6. Interventi: in fase di definizione
Argomenti proposti
Sala professionisti Sala Aziende
• La gestione del Tempo. la gestione delle riunioni, •Il controllo di gestione per le piccole e medie
della delega, del feedback efficaci per risparmiare imprese. Soluzioni gestionali che consentono di di
tempo e raggiungere i risultati programmati. analizzare "a costo zero" l'andamento aziendale e
• La leadership in studio: come gestire con efficacia di valutare quali sono le aree di business più
i collaboratori redditizie e dove invece devono essere applicati
• Argomento tecnico da definire con l’ordine correttivi
•La ricerca di nuovi clienti e la fidelizzazione di
2 Eventi da 3 ore accreditati per la formazione quelli in portafoglio
•Il CRM la customer relationship management .
Come gestire le attività di prevendita , seguire il
cliente a 360 per fidelizzarlo e massimizzare la
redditività aziendale .
•Soluzioni gestionali in cloud. Utilizzare il gestionale
tramite internet delegando al fornitore la gestione
del server, la sicurezza dei dati e il rinnovamento
tecnologico . La piattaforma SIR di Sistemi
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7. Punti di forza dell’evento
 Unico evento con questo format in provincia di Alessandria e nelle
province confinanti
 Contatto diretto tra chi cerca le soluzioni e chi le fornisce, il focus non è il
prodotto ma il prodotto al servizio di una soluzione
 Aziende in sinergia , i clienti e i contatti possono essere messi in comune
 Offerta di formazione su argomenti poco trattati e con particolare interesse
per il periodo economico / finanziario attuale
 Comunicazione periodica post evento con news letter per presentare le
novità e gli upgrade delle soluzioni relative agli argomenti trattati
 Creazione di una rete tra gli sponsor per fornire soluzioni integrate al
cliente finale
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8. Servizi per i main sponsor
 Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330
– Impianto elettrico base
– 2 illuminatori ioduri 150w
– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”
– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura
– Frontalino identificazione stand in forex 120h30 spessore 3mm con logo fornito
dallo sponsor
 Presentazione pdf inclusa nella chiavetta usb rilasciata a tutti i partecipanti al
momento dell’accreditamento
 Visibilità e link al sito sulle mail di invito
 Visibilità nell’area Expò del sito internet dedicato con una breve descrizione del
servizio presentato
 Breve presentazione del servizio prima delle sessioni formative in aula
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9. Servizi per i main sponsor
 Acquisizione della lista dei nominativi dei partecipanti con i dati anagrafici e
l’indirizzo e.mail , ove possibile identificazione della soluzione in concorrenza
utilizzata
 Possibilità di inserire le proprie brochure nel pacchetto di benvenuto
 Possibilità di personalizzazione dello spazio espositivo ( due stand contigui ,
banner , vele ecc …) in accordo con l’organizzazione
 Visibilità e partecipazione sul sito internet anche dopo l’evento , il sito rimarrà
sempre attivo
 Visibilità sui social network con la pubblicazione di foto , filmati , notizie ecc…
prima , durante e dopo l’evento
 In base alla disponibilità ed alla coerenza con gli interventi gli sponsor potranno
essere coinvolti a presentare casi di studio o esperienze particolari
 Badge nominativo per ogni partecipante
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10. Servizi per gli sponsor sostenitori
 Inserimento del materiale informativo sulla chiavetta usb distribuita
 Inserimento del materiale cartaceo ( max 1 brochure da 4 pagine ) nel kit
di benvenuto
 Link al proprio sito nell’area expò del portale dell’evento
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11. Servizi per gli sponsor istituzionali
 Stand costituito da:Ring di struttura di americana 360x260h330
– Impianto elettrico base
– 2 illuminatori ioduri 150w
– 2 Sedute in tessuto ignifugo certificate classe”1”
– 1 Tavolo 120x60h75 completo di telo di copertura
– Frontalino identificazione stand in forex 120h30 spessore 3mm con logo fornito
dallo sponsor
 Visibilità nell’home page del sito internet dedicato all’evento
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12. Prezzi dei pacchetti:
 Main sponsor 2.100,00 € + IVA
 Sostenitori 300,00 € + IVA
 Istituzionali 1.000,00 € + IVA
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