Tutorial sul software per SEO Advanced Web Ranking della Caphyon

1. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Software per il supporto
nelle attività SEO
05/11/2009 1

2. “Project Manager”
All’avvio del programma si apre la
finestra del “project manager” che
permette la selezione di un
progetto esistente o la creazione di
un nuovo progetto. Per catapultarci
da subito nell’esplorazione delle
caratteristiche di questo software
vedremo inizialmente la gestione di
un progetto già esistente
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3. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte I
Monitoraggio
05/11/2009 3

4. “Advanced Web Ranking Assistant”
Una volta scelto il progetto su cui vogliamo lavorare apparirà una schermata
che permetterà di selezionare rapidamente alcune fra le principali funzioni del
nostro programma. Per cominciare controlleremo il posizionamento attuele
del nostro sito clickando su “Update project”
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5. “Updating project”
Clickando su “Update project” Apparirà una schermata dove vedremo nella
parte in basso una lista dei motori di ricerca e delle keywords aggiunte in fase
di definizione del progetto. La scansione viene effettuata sulle prime 50
posizioni (5 pagine) dei motori di ricerca. Secondo il numero di keyword e di
motori di ricerca scelti questa fase può risultare abbastanza lunga.
Nel menù a discesa Update è
possibile settare le opzioni di
aggiornamento. Nell’esempio qui
sotto aggiorneremo solo i dati di
Bing mentre nell’immagine grande
vediamo un aggiornamento per tutti
i motori e le keyword scelte
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6. “Current Rank”
Nella schermata del “current rank” ci stiamo iniziando ad inoltrare nelle
funzionalità del software. A sinistra della schermata abbiamo 4 sezioni: Keywords,
Search Engine, Websites; sulla destra abbiamo un “help” a tema mentre al centro
abbiamo le informazioni che ci servono. Selezionando la parola chiave ed il motore
di ricerca, ci viene visualizzato l’attuale posizionamento delle pagine del sito scelto,
mostrando anche l’evoluzione rispetto ai precedenti controlli. Oltre al “report”,
nell’immagine, possiamo avere i dati estesi che ci mostrano posizionamento ed
evoluzione in tutti i motori di ricerca scelti in definizio del progetto oppure un
grafico che mostra le variazioni del nostro posizionamento.
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7. “Keyword rank”
Passando alla schermata del “keyword rank” vedremo l’evoluzione del
posizionamento del sito per tutte le keyword scelte in definizione del progetto in
un determinato motore di ricerca.
Nel grafico possiamo seguire l’evoluzione del
posizionamento ai vari aggiornamenti. Per alcune
keyword come “tuo cavallo” siamo crollati
apparendo però alle prime due posizioni per
“Resort in Sardegna” che è stata scelta come
keyword principe. Questo è dovuto
all’ottimizzazione per la keyword principale fatta
anche a scapito di keyword minori
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8. “Search engine rank”
Nella schermata “search engine rank” possiamo seguire l’evoluzione del
posizionamento per una keyword sui vari motori di ricerca
Nel report dell’immagine possiamo osservare come per la
keyword “horse school” siamo comparsi su MSN, che sta
diventando in questi giorni BING e i cui risultati si stanno pian
piano allineando, ma soprattutto possiamo vedere come
l’ottimizzazione dei meta tag e dei contenuti abbia consentito su
yahoo un sensibile miglioramento della posizione. Yahoo ed MSN
sono molto sensibili rispetto a google all’ottimizzazione: con
google bisogna fare attenzione perché se si sovraottimizza si
rischia di ottenere il risultato inverso incorrendo in penalizzazioni.
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9. “Top sites”
“Top sites” è un’utile funzione che mostra i siti meglio posizionati per una keyword
ed un motore di ricerca scelti. Risulta utile all’inizio dell’attività SEO per vedere la
concorrenza, l’evoluzione della situazione e per studiare i siti concorrenti vedendo
a quali modifiche può essere dovuta una variazione di posizione
Nell’immagine possiamo osservare come il sito
“hotelvalledell’erica” abbia avuto un miglioramento, in due giorni
di 7 posizioni su yahoo! per la keyword “Resort in Sardegna”. Una
tale variazione è probabilmente dovuta a modifiche sul sito che,
monitorato prima e dopo, ci avrebbe potuto dare indizi su come
orientare il nostro operato.
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10. “Overview”
“Overview” da una panoramica della situazione per tutte le keywords e siti su un
motore di ricerca scelto. Al fine di una più semplice consultazione è possibile
applicare dei filtri: nel caso illustrato dall’immagine ho applicato il filtro “changed”
per poter visualizzare tutte le variazioni di posizionamento ottenute su google.
Nell’immagine accanto possiamo vedere i filtri
disponibili. Fra questi trovo di particolare
rilevanza, per il monitoraggio dell’attività
svolta, il filtro “changed” che permette di
vedere i cambiamenti dopo aver realizzato
delle modifiche, dando un termometro sulla
bontà del lavoro svolto.
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11. “Visibility”
“Visibility” è lo strumento che serve per controllare la visibilità del proprio sito in
base ad un set di keyword e di motori di ricerca. Qui sotto vediamo il controllo sui
principali motori di ricerca, google, yahoo! E MSN per un set di keyword
selezionate. I dati indicano un’indicizzazione per 7 nuove keyword, un’apparizione
in prima posizione con una nuova keyword, 8 nelle prime due pagine con
incremento di tre pagina rispetto all’aggiornamento precedente
È possibile scegliere i parametri da visualizzare.
Nell’esempio sopra abbiamo concentrato
l’attenzione sulle prime due pagine di un
motore di ricerca e particolarmente sulle prime
cinque posizioni, quelle che statisticamente
riescono a garantire un maggior traffico.
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12. “Keyword analysis”
Altro strumento essenziale per
l’ottimizzazione SEO di un sito,
il keyword analizer consente di
verificare le occorrenze delle
keywords, la loro densità e la
loro prominenza.
Questa analisi può essere fatta
sui contenuti, sui meta tag
title, keyword e description,
sui links e sugli img ALT.
Tenendo conto della densità
delle keyword si può evitare di
incorrere nelle penalizzazioni
da parte di google dovute alla
sovraottimizzazione
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13. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte II
Modifica e creazione
di un progetto
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14. Editare un progetto
Clickando sul simbolo , presente
nelle sezioni “keywords, “Search
engines” e “Websites”, si aprirà il
menù “Project settings” che
consente di modificare il progetto. Il
“Project settings” è lo stesso menù
che consente di creare un progetto:
per questo trattiamo la creazione e
la modifica insieme. In base alla
sezione in cui viene clickato .
appariremo in una scheda o l’altra
del “Project settings”
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15. “Search Engines”
Nella prima sezione ci è possibile
visualizzare e selezionare i motori di
ricerca sui quali vogliamo fare attività di
monitoraggio. Clickando su “edit search
engines” ci appare una finestra dove
vediamo una lista comprendente motori
da tutto il mondo: ci viene incontro un
filtro dove digitando Italy ci rimangono
solo i motori italiani. Una volta filtrati i
risultati ci bastera spuntare i motori di
ricerca che ci interessano e dare l’“Ok”
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16. “Keywords”
Nella sezione keywords dobbiamo inserire
le parole chiave con le quali intendiamo
posizionare il nostro sito. Come visto nella
parte precedente spesso andavamo a
selezionare una parola chiave ottenendo i
dati sul sito che la riguardavano.
Questa sezione offre interessanti funzioni
come il “suggerimento automatico”
mentre digitiamo le parole chiave ed il
costruttore di parole chiave partendo da
una frase.
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17. “Websites”
In questa sezione inseriamo i siti che vogliamo
monitorare. Oltre all’aggiunta di un sito alla volta è
possibile importare delle liste:
• L’opzione “Type websites” permette di inserire una lista
di siti uno per riga;
• L’opzione “Import from file” permette l’importazione di
una lista precedentemente esportata tramite la funzione
“export” fornita dal software;
• L’opzione “Import from URL” permette di importare
pagine e siti dai link contenuti all’URL dato.
Altra fondamentale funzione è “Index aliases” dove
andiamo a definire le pagine indice dei nostri siti
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18. “Client emails”
Advanced Web Ranking offre la
possibilità di inviare i report via e-mail.
Per sfruttare questa funzione vanno
aggiunti al progetto una serie di
contatti con nominativo ed indirizzo.
Questi verranno poi inseriti nella lista
destinatari quando si vorranno inviare
dei report via e-mail
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19. “Preferences”
Da questa scheda è possibile settare le impostazioni del
singolo progetto o ereditare le impostazioni globali. Fra
le opzioni abbiamo la profondità di ricerca, settata di
default a 50 (5 pagine), la profondità di ricerca dei “Top
sites” settata a 20, la frequenza di aggiornamento del
Page Rank e di Alexa Rank, la cartella contenente i report
ed i settaggi per gli aggiornamenti.
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20. “Proxy”
Dalla scheda proxy possiamo gestire i proxy server: è possibile aggiungerne, non
utilizzare impostazioni per proxy o selezionare il proxy fra quelli impostati.
Per impostare un proxy clickiamo su “Manage proxy servers” e vedremo aprirsi il
“Proxy manager”. Clickando su “Add” si aprirà la finestra “Proxy settings” dove sarà
possibile inserire indirizzo, porta, dati di autenticazione ed autenticazione
integrata di Windows. Clickando invece su “import” nel “Proxy manager” sarà
possibile importare le impostazioni da file precedentemente esportato.
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21. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte III
Tools per attività SEO
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22. “Tools”
Advanced Web Ranking è un software utile per monitorare un’attività SEO ma non
solo. Con i suoi strumenti il software Caphyon accompagna l’utente lungo tutto il
percorso della sua attività, partendo dalla scelta delle parole chiave, alla densità di
queste nei contenuti, alla ricerca di link nel web.
Fra i vari strumenti vediamo “Submitter” che ci catapulterà nelle pagine dei vari
motori e delle directory a cui segnalare il nostro sito e “Keyword Suggest tool” che
ci permetterà di sfruttare la potenza di strumenti quali “google adwords”, “Yahoo!
Search Marketing”, “Miva” e molti altri per la scelta delle nostre parole chiave.
“Update progress” ha l’unica
funzione di portarci all’omonima
scheda, già analizzata all’inizio
della presentazione.
“Event log viewer” permette di
vedere il log di tutti gli eventi,
filtrati o meno a discrezione
dell’utente.
Attenzione alla funzione di
“Update visibility”: serve a
rimuovere i dati nell’intervallo
di tempo selezionato!
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23. “Submitter”
La funzione di “submitter” è una funzione preziosissima per chiunque si appresti
ad iniziare un’attività SEO. Nella scheda che viene aperta selezionando la funzione
nel menù ci troviamo con una lista di siti sulla sinistra: questi sono motori di ricerca
e directories di varie nazionalità. Nell’immagine abbiamo selezionato la directory
dmoz, fra le più conosciute ed importantissima per l’alto trust rank assegnatole da
google. Clickando su “Open submit page” verremo portati alla pagina web
dell’“Open directory project” dove effettuare la nostra iscrizione.
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24. “Notes”
La funzione “Notes” permette di appuntarsi
delle note riguardanti tutte le parole chiave
o una a scelta e tutti i motori di ricerca o
uno scelto da noi su un sito in particolare o
su tutti. Oltre a ciò è possibile assegnare
alla nota una “Priorità”
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25. “Keyword suggest tool”
Come annunciato in
precedenza ecco la
funzione che ci
aiuterà nella scelta
delle parole chiave.
Da questa finestra si
può scegliere quale
strumento utilizzare
e cominciare subito
con la nostra attività
SEO.
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26. “Local Search Engines Manager”
Alcuni motori di ricerca (in Italia abbiamo “yahoo! Local” per gli esercizi
commerciali) permettono delle ricerche per area geografica. Per questi motori di
ricerca è possibile impostare le varie aree in cui effettuare le nostre ricerche. Le
aree predefinite corrispondono tutte a città negli Stati Uniti ma è anche possibile
definire nuove aree dandole un nome, le coordinate geografiche e l’ampiezza.
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27. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte IV
Altre funzionalità
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28. “Schedule”
Lo “Scheduler” permette di programmare operazioni come l’aggiornamento delle
informazioni raccolte, la generazione di un report o il backup dei dati per il
progetto corrente o per uno degli altri. Il menù è semplice ed intuitivo e non
necessita chiarimenti.
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29. “Reports”
Advanced Web Ranking permette di
generare dei report sulla nostra attività.
Dall’apposito menù scegliamo cosa
esportare e poco dopo ci verrà aperto
nel nostro browser una pagina in
formato html contenente le informazioni
esportate.
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30. “Edit reports” - 1
Edit reports è una funzione che permette di
personalizzare i report, creando un nuovo
template o modificando quello in uso dal
programma.
Iniziamo con l’esplorazione della funzione
“New report template” che ci porterà a
definire un nostro formato per i report
generati.
Nella prima schermata siamo
chiamati a scegliere il tipo di
report che vogliamo generare
fra quelli proposti. Nel nostro
esempio abbiamo scelto di
generare un report sul “keyword
rank”
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31. “Edit reports” - 2
Nelle schermate sucessive per la
creazione di un “report template”
dovremo scegliere fra una montagna di
informazioni ed opzioni ma tutte utili ad
avere un report che ci fornisca
esattamente le informazioni che
desideriamo.
Per prima cosa definiamo gli input
scegliendo l’intervallo di tempo da
valutare, le keyword, i motori di ricerca e i
siti. Da questa schermata è possibile
rendere disponibile il template per gli altri
progetti.
Nella seconda finestra definiremo
l’output: formato, stile, filtri, ordine di
visualizzazione, dati da mostrare
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32. “Edit reports” - 3
Nelle schermate successive scegliamo le
impostazioni sul file, nome e percorso,
altri dati come il titolo del report e infine
ci viene offerta la possibilità di inviarlo via
e-mail o di caricarlo su un server via ftp.
Scelte queste informazioni ci verrà poi
mostrato un sommario con le nostre
impostazioni e saremo a solo un click dal
nostro report personalizzato.
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33. “Manage reports”
Il “Report manager” ci permette di
modificare le impostazioni dei
“report template” standard.
Clickando sul tasto “edit” ci
ritroveremo gli stessi passaggi visti
per la creazione del nostro “report
template”. Tramite il “Report
manager” è anche possibile creare
duplicati, eliminare o creare nuovi
“report template”.
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34. “Triggers” - 1
I trigger consistono nell’attivare una o più
operazioni a seguito di un evento. Il software
in esame consente di definire dei trigger, di
modificarli e di richiamarli. Vediamo come
fare:
Clickando su “New trigger” si
apre la finestra che vediamo qui
a fianco. Abbiamo la possibilità
di definire un trigger per il
progetto aperto oppure per tutti
i nostri progetti. Nel nostro
esmpio scegliamo di definirlo
solo per il progetto corrente
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35. “Triggers” - 2
I trigger che andiamo a definire causano la
creazione di un “report standard”: abbiamo
scelto “Keyword rank”.
La schermata successiva ci fa scegliere gli input
(keywords, motori di ricerca e websites) e le
condizioni.
Per ogni condizione è possibile modificare
gli input. Nell’esempio in figura abbiamo
deselezionato il vecchio motore di ricerca
Microsoft dagli input per il report in caso di
cambiamento di posizione delle nostre
parole chiave
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36. “Triggers” - 3
Una volta eseguiti i passi descritti nelle pagine precedenti ci troveremo a
personalizzare il report come fatto col “report manager” con l’unica differenza
che non passeremo per la pagina degli input, già selezionati nella definizione
del trigger.
Terminati questi passi ci troveremo davanti un sommario delle opzioni del
nostro trigger: clickando su finish ci verrà chiesto di dargli un nome.
Ora abbiamo definito il nostro Trigger che
da subito apparirà alla voce “Execute” del
Menù “Triggers” e sarà contenuto ne
“Trigger Manager”
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37. “Manage triggers”
Clickando la voce “Manage triggers” del menù Triggers, dopo aver definito
almeno un trigger potremo andare a modificare i triggers esistenti o crearne di
nuovi. Sarà inoltre possibile duplicare un trigger, rinominarlo o eliminarlo.
Clickando il bottone “edit” andremo a modificare il trigger selezionato
passando nuovamente fra le finestre viste durante la sua creazione.
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38. “Filters”
Nel menù “Filters”, come nei precedenti,
potremo creare o gestire filtri personalizzati. I
filtri vengono creati per combinazione logica
tra filtri esistenti e filtri personalizzati tramite
espressioni booleane
Una volta creato il nostro filtro,
scegliendo fra combinazioni
preesistenti e create ad hoc,
clickiamo su Ok e vedremo
apparire una finestra che ci
chiederà di dare un nome al
nostro filtro.
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39. “Manage Filters”
Il “Filter Manager” ci permette di
modificare, duplicare, cancellare o
creare filtri. Nella prima schermata
ci viene mostrato il codice del filtro
selezionato in algebra booleana.
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40. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte V
Opzioni
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41. “Options” - 1
Lasciando le preferenze alla fine, partiamo
descrivendo le prime voci. La voce “Address Book”
è un’elenco di contatti e-mail mentre l’“ftp profiles”
permette di impostare una connessione ftp verso il
nostro sito.
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42. “Options” - 2
Le prossime due voci che esploriamo sono
“Manage Headers and Footers”, che
permette di scrivere intestazioni e pié di
pagina o di caricarli da file, e “Manage
Layout” che ci permette di scegliere le
schede che vogliamo visualizzare nel nostro
programma.
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43. “Options” - 3
Vediamo ora le ultime voci prima delle preferenze. Alla voce “User profiles”
possiamo creare, eliminare e modificare utenti. Ad ogni utente è possibile
assegnare un gruppo ed una password.
Vediamo infine in fondo al menù delle opzioni una lista di manager.
“Manage Browser” contiene una lista di browser, “Manage project list” permette
di creare e modificare liste di progetti, “Manage multiple date templates” ci
permette di creare e modificare dei templates per la visualizzazione a date
multiple disponibile per il monitoraggio, “Manage search engine lists” ci
permette di gestire una lista personalizzata di motori di ricerca, “Manage access
groups” ci consente di creare e rimuovere gruppi e definirne i permessi.
“Manage proxy server” l’abbiamo già incontrato in precedenza.
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44. “Preferences” - 1
Abbiamo lasciato al termine il
menù preferenze perché, per la
mole di contenuti, è un vero e
proprio menù a sua volta.
Nell’immagine accanto vediamo
i settaggi dell’applicanzione,
abbastanza intuitivi che non
richiedono spiegazioni.
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45. “Preferences” - 2
Nella scheda e-mail ci viene chiesto di settare un account mittente per le
comunicazioni inviate da Advanced Web Ranking
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46. “Preferences” - 3
Le impostazioni per l’“ftp” sono poche e semplici
quindi non ci soffermeremo, come non ci
soffermeremo sulla scheda “Proxy server” che
rimanda al già esaminato “Proxy manager”.
Scheda interessante è invece quella delle
prestazioni che contiene le impostazioni del
programma utili per un lavoro SEO
Nella scheda preferenze abbiamo
da settare parametri come la
profondità di ricerca, il numero
dei siti “top” ecc.
Questa è la sezione chiave delle
impostazioni per settare i
parametri che interessano a noi
(benché quelli di default siano
già ottimi per il nostro compito).
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47. “Preferences” - 4
Le due schede a seguire, “Report page setup” e “Report preferences”
servono a impostare lo stile di visualizzazione di pagina e contenuti dei vari
report. I menù sono semplici e contengono voci quali “Inserisci icone dei
motori di ricerca…” intuitive e descrittive. Pertanto non ci soffermeremo su
queste due schede
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48. “Preferences” - 5
L’ultima scheda del menù “preferenze” riguarda la “keyword analysis”.
Fra le opzioni da settare abbiamo:
• Il percorso dove salvare le analisi;
• Le parole consentite in una keyword;
• La densità ottimale minima e massima;
• La funzione suggerimenti;
• La funzione importazione da WayBackInTimeMachine dei cambiamenti a
partire da una data scelta;
• Come considerare cambiata una keyword:
- Al variare delle occorrenze;
- Al variare della densità;
- Al variare delle prominenza.
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49. Caphyon Advanced Web
Ranking 6.5
Parte VI
Caratteristiche
05/11/2009 49

50. Caratteristiche - Enterprise
Le seguenti caratteristiche sono disponibili soltanto per la versione
“ENTERPRISE” di “Caphyon - Advanced Web Ranking 6.5”
• Keyword research tool;
• Project manager;
• User profiles;
• Triggers;
• Custom filters;
• Export rank data in XML, CSV;
• Google Page Rank;
• Proxy per project;
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51. Caratteristiche - Professional
Le seguenti caratteristiche sono disponibili sulla versione “PROFESSIONAL”
ed “ENTERPRISE” di “Caphyon - Advanced Web Ranking 6.5”
• Create printable reports in multiple formats;
• Customizable reports;
• Local search for Google and Yahoo!;
• Quick reports;
• Save reports to a user specified folder;
• Send reports to multiple e-mail adresses;
• Send compressed zip reports by e-mail;
• Upload reports to your website;
• Schedule report creation;
• Schedule multiple project updates;
• Schedule backups for project data;
• Export rank evolution data to CSV;
• Event logger;
• Multiple API keys;
• Submit your website to search engines.
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52. Caratteristiche – Standard 1
Le seguenti caratteristiche sono disponibili su tutte le versioni di
“Caphyon - Advanced Web Ranking 6.5”
• Create printable reports in multiple formats;
• More than 1000 international and local search engines;
• Friendly to Search Engines and their resources;
• Set performance settings for each search engine independently;
• Tracking the progress of your rankings over time;
• Schedule project updates at the time and date of your choice;
• Monitor pay per click search engines;
• Use Google API to search on Google;
• Use Yahoo API to search on Yahoo;
• WordTracker integration;
• Google Suggest integration;
• Keyword Generator;
• Functions from behind a firewall;
• Minimize bandwidth usage;
• Automated search engines definition updates;
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53. Caratteristiche – Standard 2
•Search engine updates within 48 hours;
• Localized search in language and country;
• Page markers in graphical charts;
• Column Selector;
• Assign colors to websites;
• Assign colors to keywords;
• Backup and Restore functionality;
• Import historical data from Web Position Gold;
• Import keywords from a file and from the META tag of a website;
• Import keywords from Google Suggest;
• Export keywords from projects to a local file;
• Import URLs from files or web pages;
• Export URLs from projects to local files;
• Multiple language user interface;
• Monitor search engines that use Unicode characters;
• Request new search engines to be added;
• Runs on Mac OS X, Windows and Linux;
• 12 months free maintenance plan;
• Free email support.
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