Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (YADIM) ditubuhkan pada 1974 untuk menyeleraskan dan meningkatkan aktiviti dakwah serta kefahaman Islam dalam masyarakat. YADIM memiliki tiga unit utama di Sarawak dan telah melaksanakan berbagai program dakwah serta mencapai pensijilan ISO 9001:2008. Namun, terdapat beberapa isu mengenai pengurusan dan kepimpinan yang perlu diperbaiki agar organisasi ini dapat berfungsi secara lebih efektif.

1. UiTM KAMPUS SAMARAHAN
ISLAM DAN PENGURUSAN (CTU263)
YAYASAN DAKWAH ISLAMIAH MALAYSIA
~YADIM~
Disediakan Untuk : Ustaz Dr. Abdul Razak b. Abdul Kadir
Disediakan Oleh : Ummiza Zainorziah Bt. Zaini (2011............)
Musfirah Bt. Arbi (2011.............)

2. PENGENALAN YADIM
• Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (YADIM) ditubuhkan pada 1974 untuk
menyelaras dan menyatukan badan-badan dakwah dan membantu badan-
badan ini supaya berperanan secara membina untuk pembangunan umat
dan meningkatkan kefahaman Islam supaya masyarakat Islam memainkan
peranan aktif dalam proses kemajuan.
• Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (YADIM) ialah sebuah badan dakwah
yang didaftarkan di bawah Malaysian Trust Incorporation Ordinance (Act)
1952 bagi menyeleraskan aktiviti-aktiviti dakwah, meningkatkan
kefahaman terhadap agama Islam serta menggalakkan silaturrahim
diantara umat sejagat.
• Datuk Aziz Jamaluddin merupakan Yang DiPertua YADIM yang terkini dan
beliau telah dilantik pada 1hb April, 2010.

3. Sejak ditubuhkan YADIM mengalami perubahan dan
perkembangan dasar serta pendekatan, sesuai dengan peredaran
masa. Bagaimanapun tujuan dan matlamat YADIM terpelihara.
YADIM terus melibatkan diri dalam kegiatan dakwah mengikut
keupayaannya. Dengan dunia melangkah ke abad ke-21 ini, YADIM
yakin akan mencapai segala bentuk wawasan baru yang sesuai
dengan tuntutan zaman dan cabran-cabaran masa
kini, terutamanya cabaran daripada ledakan maklumat dan proses
globalisasi.

4. PENCAPAIAN YADIM
• YADIM telah mencapai pensijilan ISO 9001:2008 pada 8 Jan 2009 dan ini kerana
komitemen dan profesionalisme yang ditunjukkan oleh tenaga kerja YADIM
daripada semua peringkat dan semua jabatan.
• Menganjurkan aktiviti-aktiviti bertaraf Antrabangsa seperti Multaqa Ulama
Sedunia (2003), Alumni Al-Azhar (2003) dan Seminar Ahli Sunnah Waljamaah
(2005).
• YADIM telah berjaya mengusahakan program-program dakwah dan
kemasyarakatan seperti Program Ibu Mithali dan Bulan Dakwah.
• Telah berjaya menjalankan Konvoi Jelajah Kebangsaan 2010/ Jelajah Kembara
YADIM 1Malaysia yang mernagkumi
Malaysia, Indonesia, Myanmar, India, Pakistan dan Jordan.
• YADIM juga telah terlibat dalam Malaysian International Halal Seminar &
Exhibition (MIHAS) (2003).

5. TAHTIT (PERANCANGAN)
• Dari pandangan barat, Newman mentakrifkan merancang sebagai "membuat
keputusan terlebih dahulu apa yang perlu dilakukan" (1951, ms. 15)
• Untuk organisasi Yadim secara keseluruhan di pihak zon Sarawak, hanya
berkaitan dengan peringkat perancangan di zon Sarawak sahaja. Yadim di zon
sarawak ada 3 unit iaitu Unit pengislaman, Unit Operasi dan Unit Pentadbiran
& Kewangan.

6. Unit Pengislaman - merupakan unit teras Yadim Zon Sarawak yang memberi
fokus kepada penganjuran program pembangunan saudara kita dan
pengislaman. Antara modul program yang dianjurkan ialah: Jelajah Dakwah,
Safari Ramadhan, Dialog Antara Agama dan Bengkel Latihan Da'ie.
•
Unit Operasi - memberi fokus kepada penganjuran program pembangunan
belia, masyarakat dan badan islam bukan kerajaan. Ianya lebih banyak fokus ke
arah melahirkan belia-belia sukarelawan untuk direkrut dibawah Sukarelawan
al-Falah Sarawak. Antara modul program yang dianjurkan ialah Tautan Kasih
Sukarelawan Al-Falah Sarawak, Perkampungan Duta Belia Islam, Manisnya
Kurma Ini, Kuliah Motivasi Islami, Bicara Belia Di Radio Sarawak,1 Malaysia 1
Ummah dan YBM-Sambutan Hari-Hari Kebesaran Islam.
Unit Pentadbiran & Kewangan - memberi fokus kepada urus tadbir Yadim Zon
Sarawak.

7. Kritik konstruktif dan alternatif penambahbaikan
 Sewaktu agihan bubur lambuk didapati sebahagian daripada peserta
yang menyertai tidak menutup aurat serta memakai pakaian yang tidak
bersesuaian untuk program tersebut.
 Sewaktu salah satu program sukarelawan al-Falah sebahagian daripada
pemakaian para peserta dan tenaga pengajar tidak memenuhi spesifikasi
menutup aurat yang betul seperti wanita yang tidak menutup
sebahagian tangannya yang terdedah.
Melalui temubual yang telah dijalankan, pihak YADIM telah menyatakan
bahawa pihak mereka tidak menggunakan sebarang paksaan bagi
menutup aurat namun, menarik perhatian dengan memberikan nasihat
berkenaan pemakaian yang sesuai. Oleh itu, para belia akan berfikir
dengan lebih rasional dan akan berubah sedikit demi sedikit secara
berperingkat-peringkat supaya mereka akan berasa dihargai kerana
perubahan yang dilakukan adalah bukan secara paksaan malah dari
dalam diri mereka sendiri. Walaupun mengambil masa yang
lama, namun ianya mendatangkan kesan yang positif terhadap para
belia, keluarga dan masyarakat.

8. Sukarelwan Al-Falah Sarawak

10. Safari Ramadhan

11. TANZIM (Pengorganisasian)
• Organisasi adalah unit sosial yang diselaraskan dengan sempadan
yang boleh dikenal pasti untuk mencapai matlamat. Dengan adanya
organisasi, syarikat akan berupaya membentuk struktur, memformalkan
organisasi, memusatkan kerja, mengadakan pembahagian buruh,
mengetahui jangkauan kawalan, memecahkan bahagian kepada
jabatan atau unit yang berfungsi dan memastikan kesepaduan arahan
terjadi.

12. Visi, Misi dan Objektif
Visi - Visi YADIM adalah untuk menjadi pemangkin utama dan sebuah
agensi yang paling mantap berhubung kait dengan aktiviti-aktiviti
dakwah di dalam negara. Mewujudkan dan menyeleraskan program-
program dakwah sementara mengambil tempat utama dalam
mengimplementasikan polisi-polisi kerajaan dalam propaganda Islam
di dalam dan diluar negara.
Misi - Misi YADIM adalah untuk menjana kefahaman yang lebih
mendalam tentang Islam dan mempromosikan silaturrahim sesama
ummah dan juga masyarakat yang bukan Islam. Dengan menggunakan
pendekatan yang lebih efektif dalam pelbagai program yang dianjurkan
dan juga menolong memberikan sokongan kepada intutusi-intutusi dan
badan-badan dakwah yang lain.
Objektif - Matlamat YADIM adalah seperti berikut :
• Menginstitusikan dan mempromosikan cara kehidupan dalam Islam
berasaskan pengajaran dari Al-Quran dan Hadis.
• Menyebarkan amanat silaturrahim dengan meningkatkan kefahaman
umum dalam pengajaran Islam dan juga konsep wassatiyyah.
• Terokai kelebihan dan kekuatan umat Islam dan menggunakan potensi
ini sebaik yang mungkin dalam menyumbang ke arah pembangunan
negara dan ummah secara progresif.

13. Kritik konstruktif dan alternatif penambahbaikan
 Berdasarkan maklumat yang didapati secara online,Menteri di Jabatan
Perdana Menteri, Datuk Seri Jamil Khir Baharom diminta memberi
penjelasan berhubung dakwaan terhadap Yayasan Dakwah Islamiah
Malaysia (Yadim) yang lari daripada peranannya selepas adanya pelantikan
Yang Dipertua (YDP) baru.
Ketika berbahas dalam penggulungan bagi Jabatan Perdana
Menteri, Ahli Parlimen Padang Terap, Nasir Zakaria berkata dalam tempoh
dua tahun selepas perlantikan YDP baru didakwa telah melawat lebih 10
buah negara. Ekoran itu, bagi Nasir, tindakan orang penting Yadim itu
dilihat sebagai satu pembaziran di mana berpuluh-puluh ribu dibelanjakan
untuk mengadakan lawatan tersebut.
 Nasir juga membangkitkan dakwaan YDP Yadim, Datuk Aziz Jamaluddin
Mohd Tahir telah melantik pengerusi Yadim di beberapa negeri seperti
Perak, Kedah, Melaka, Pulau Pinang dengan memberikan elaun yang besar
sedangkan setiap negeri sudah mempunyai Pengarah Yadim.
Jelasnya, Yadim juga baru selesai melantik CEO baru yang diketahui
umum tidak cekap, rendah integriti dan kurang dihormati oleh kakitangan
sebelumnya, selepas pegawai tadbir diplomatik yang tidak disambung
kontrak. "Pelantikan CEO baru Yadim kurang disenangi kakitangan dan
pelantikan itu tidak diluluskan oleh Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah
Amanah Yadim yang diadakan di Surabaya," katanya.

14. QIYADAH (Kepimpinan)
Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh
kepada individu yang lain di dalam kumpulan. Hubungan seperti ini
seestinya difamai iaitu adanya pemimpin pasti adanya pengikut.
Kepimpinan pula berkait dengan cara seseorang pemimpin memberi
gaya kepimpinan kepada individu atau kumpulan.

15. YADIM mempunyai Ahli Lembaga Pemegang Amanah yang dianggotai
dalam 14 kebawah anggota. Ahli lembaga ini membincangkan tentang dasar-
dasar yang mungkin akan digubal. Ini kerana, sekiranya ada perubahan pada
dasar YADIM, dasar tersebut perlu dibawa kepad pihak Ahli Lembaga Pemegang
Amanah. Setelah itu, terdapat Yang Dipertua bagi YADIM dan diikuti dengan
timbalan Yang Dipertua. Kemudian, terdapat ketua pengarah bagi jabatan-
jabatan dan unit-unit yang lain.
Di Dalam jabatan YADIM, pengarah atas mempraktikkan hubungan dua
hala dengan para pekerja. Hubungan dua hala yang dimaksudkan adalah pegawai
atasan memberikan arahan kepada pegawai bawahan.
Walaubagaimanapun, pegawai bawahan tersebut boleh memberikan sebarang
pandangan mahupun cadangan mengenai arahan atau perkara yag diberikan.
Skop kepimpinan di YADIM terutamanya Zon Sarawak lebih kepada bentuk
sesebuah kekeluargaan atau sikap terbuka dan amat baik.
Sebagai contoh, pegawai atasan memberi arahan kepada para pekerja.
Setelah itu, para pekerja boleh memberikan pandangan mengenai arahan atau
tugasan yang diberikan bagi mendapat maklumbalas daripada para pekerja.
Misalnya seorang pemandu YADIM bercadang untuk mendapatkan pencen dan
perihal tersebut akan dibawa kepada pengarah atas untuk dibincangkan pada
mesyuarat pegawai kanan. Apa yang dapat dilihat disini adalah sifat keterbukaan
bagi menerima idea atau cadangan daripada pekerja bawahan walaupun
serendah-rendah pegawai memberikan cadangan.

17. Kritik konstruktif dan alternatif penambahbaikan
 YADIM Zon Sarawak mempunyai pegawai yang memegang dua jawatan
atas kekosongan bagi salah satu jawatan tersebut. Jawatan tersebut
adalah Pegawai Keislaman dan Pemangku Pengarah YADIM Zon Sarawak.
 Sebarang percanggahan dan halangan akan berlaku disebabkan jawatan
yang disandang melebihi daripada dua dan mengakibatkan
ketidakpuasan hati sesetengah pihak.
Melalui temubual yang diadakan, Pemangku Pengarah YADIM Zon
Sarawak memegang dua jawatan. Iaitu saudara Awang Dulhadi Awang
Mat sebagai Pemangku Pengarah dan Pegawai keislaman. Ini disebabkan
kekurangan tenaga dan sumber manusia bagi jawatan tersebut. Namun
pada masa yang sama, pihak YADIM masih dalam usaha untuk mencari
kesesuaian pegawai bagi menjawat salah satu jawatan tersebut bagi
mengelakkan sebarang percanggahan mahupun halangan dalam
mengurus organisasi ini. Oleh itu, YADIM juga menggunakan dan
mengambil inisiatif dari CPG iaitu mengambil pekerja yang baru dari
lepasan-lepasan universiti bagi bekerja di bawah organisasi ini.

18. WIQAYAH (kawalan)
Kawalan merupakan proses mengawal perjalanan aktiviti syarikat
serta meletakkannya balik ke landasan yang betul apabila
penyimpangan berlaku. Kawalan membantu pengurus membuat
semakan ke atas pencapaian syarikat untuk mengetahui jaya atau
gagalnya sesuatu rancangan berbanding dengan perlaksanaan sebenar.
Selain itu, usaha mengawal ini juga dapat mengesan pencapaian yang
ingin dikawal dari segi penggunaan masa bekerja, mutu yang telah
dihasilkan dan bilangan yang dapat dikeluarkan.

19. YADIM mengamalkan kandungan ISO dokumen dan mempunyai
limit ISO serta memantau supaya dokumen tersebut sentiasa
berkembang dari semasa ke semasa. Bagi Kawalan Kualiti 5S pada
peringkat zon tetap ada namun masih belum spesifik ataupun secara
serius. Oleh itu, Kawalan Kualiti 5S tersebut akan sentiasa dipantau bagi
perkembangan semasa.
Dari segi Kualiti Audit Kewangan biasanya melalui pusat iaitu dari
atasan. Walaubagaimanapun Kualiti Dokumen mempunyai kertas
makluman. Biasanya kertas makluman ianya akan menentukan
pergerakkan borang perkembangan. Sebagai contoh, borang LPO yang
dihantar pada peringkat zon yang telah selesai akan dihantar ke unit
registri. Selepas unit tersebut mengesahkan, borang tersebut akan
dihantar kepada unit kewangan dan mendapat kelulusan daripada unit
kewangan barulah aktiviti di dalam borang tersebut boleh diadakan.

20. 5.4 Kritik konstruktif dan alternatif penambahbaikan
 YADIM pernah mengalami masalah masa penghantaran borang ke unit
kewangan. Unit kewangan mengambil tempoh yang lama bagi memberi
maklum balas. Ini menyebabkan aktiviti atau program yang hendak dijalankan
akan terjejas terutamanya program tersebut melibatkan penglibatan
masyarakat. Namun, bagi pihak atasan kesannya tidak begitu ketara kerana
program yang sering dijalankan adalah melalui peringkat zon.
 Masalah kekurangan tenaga sumber pekerja juga berlaku dan menjejaskan
sedikit program mahupun aktiviti yang hendak dijalankan.
Oleh itu, pihak YADIM sentiasa memantau dan mendapat maklum balas
dengan cepat bagi mengelakan sebarang kesulitan yang akan berlaku supaya
perkara ini tidak perlu dibawa dan dibincang pada mesyuarat pegawai kanan.
Kekurangan bajet pernah berlaku dan pihak YADIM telah mengambil inisiatif
bagi membolehkan sesebuah program tersebut bersesuaian dengan bajet
yang diberikan dengan mengadakan dalam tempoh yang pendek.
Bagi kekurangan pekerja, YADIM juga jabatan tersebut pernah
mengalami masalah dari segi kewangan ketika mengadakan sesebuah
program namun masalah tersebut telah di selesaikan dengan menyelaras
kawalan kewangan dengan efektif. Kekangan yang beraku daripada
kekurangan pekerja dapat diambil melalui inisiatif dari CPG iaitu mengambil
pekerja yang baru dari lepasan-lepasan universiti bagi bekerja di bawah
organisasi ini

21. Sekian,
Terima Kasih…
Sesi soal & jawab…