SharePoint Saturday NL 24032012
- 1. SharePoint 2010 Enterprise Taxonomy een generieke en laagdrempelige aanpak voor een gedragen resultaat
- 2. Iets over mij GerardDoeswijk Principal Consultant @ Wortell • Ben aan de basis een techneut… • ECM, ERP, BI… ik vind het allemaal geweldig! • Werk met SharePoint sinds v. 2001 • Daarvoor Oracle, JAVA & FileNET gerard.doeswijk@wortell.nl
- 3. Iets over dezepresentatie
- 4. Wat is eenEnterprise Taxonomy?
- 5. Het is: • SharePoint! •Service applications • Content hub • Term store • Enterprise content types • Managed metadata columns • Enterprise Keywords • Workflow • Information management policies • SEARCH!!
- 7. Wat komen wetegen bij onze klanten?
- 8. Maar toch vooral…nog veel netwerkschijven
- 9. Een hier endaar dan nog wat..
- 10. Hiërarchie is nogsteeds erg belangrijk • Mappen – Mappen • Mappen – Mappen » Mappen • …
- 11. Wie komen wetegen?
- 12. Wie komen wetegen?
- 13. Een paar voorbeelden • Een academisch ziekenhuis • Een bouwonderneming • Een (energie-) netwerkbeheerder • Een bank-verzekeraar
- 14. Een academisch ziekenhuis •Meerdere divisies • Meerdere directoraten en stafafdelingen • Veel hoogopgeleid personeel • Regelgeving & compliance spelen een belangrijke rol • Informatie is opgesloten in verschillende silo’s en moeilijk vindbaar
- 15. Een bouwonderneming • Meerderedivisies • Meerdere werkmaatschappijen en stafafdelingen • Veel hoogopgeleid personeel • Regelgeving & compliance spelen een belangrijke rol • Informatie is opgesloten in verschillende silo’s en moeilijk vindbaar
- 16. Een energienetwerkbeheerder • Meerderedivisies • Meerdere productie- & stafafdelingen • Veel hoogopgeleid personeel • Regelgeving & compliance spelen een belangrijke rol • Informatie is opgesloten in verschillende silo’s en moeilijk vindbaar
- 17. Een bank-verzekeraar • Meerderedivisies • Meerdere productie- & stafafdelingen • Veel hoogopgeleid personeel • Regelgeving & compliance spelen een belangrijke rol • Informatie is opgesloten in verschillende silo’s en moeilijk vindbaar
- 19. Redenen om SharePointte implementeren Academisch ziekenhuis Bouwonderneming Netwerkbeheerder Bank-verzekeraar
- 20. Niemand had hetover • Content types • Managed metadata • Search • …
- 21.
- 22. De uitdaging(en) • SharePointwordt nog vaak gezien als slechts een collaboration platform • De terminologie die we als SharePoint experts en specialisten gebruiken is bepaald niet georiënteerd op de gebruikers • Onze doelgroep heeft een hoop ervaring, kent een hoop systemen en heeft vaak een duidelijke mening
- 23. We beginnen dusvaak met:
- 24. Wat hebben wegedaan? • Het academisch ziekenhuis: – Enterprise Taxonomie uitgewerkt voor alle medewerker portalen • De bouwonderneming – Enterprise Taxonomie uitgewerkt en geïmplementeerd voor: • Het P-Dossier • Een projecten portaal • Kwaliteitsmanagement (ISO 9001) • De (energie-) netwerkbeheerder – Enterprise Taxonomie uitgewerkt en geïmplementeerd voor: • Een kennisbank • Medewerker portalen (incl. document management) • De bank-verzekeraar – Enterprise Taxonomie wordt uitgewerkt en geïmplementeerd voor: • Een financieel rapportage portaal • … • …
- 25. Onze aanpak • Webeginnen zo vroeg mogelijk met gebruikersadoptie • We werken vanuit ons model • We prototypen vroeg & snel • We implementeren het model (vaak) zonder het direct te toe te passen • We passen het model toe gedurende de implementatie
- 26. We beginnen zovroeg mogelijk met gebruikersadoptie: • We leren een aantal kerngebruikers: – Hoe ze een site column kunnen toevoegen – Hoe ze een content type moeten aanmaken – Wat de Enterprise Taxonomie betekent (voor hun organisatie ) • We beginnen vroeg met deze gebruikers te identificeren: – Wat de overeenkomsten zijn tussen de verschillende bedrijfsprocessen – Waar ze informatie op zoeken – Waar ze informatie op willen vinden • We werken vanuit ons model
- 27. One size doesfit all
- 28. We werken vanuitons model • We gebruiken een werkend model om het SharePoint jargon te vertalen naar een voor de gebruiker herkenbare (werkbare) oplossing • Dit is een sandbox omgeving • We hanteren het minder = meer principe
- 29. Do more withless • Ons model bevat: – 3 content types: • … Dossier • … Document • … Fax – 3 managed metadata velden • Organisatieonderdeel • Dossier/document soort • Proces – Daarnaast hebben alle 3 de content types ook een Enterprise Keywords kolom
- 30. We prototypen vroeg& snel • De kracht van het model zit hem in de uitbreidbaarheid • We beginnen dus met één gemene deler voor de hele organisatie • We maken specialisaties voor specifieke afdelingen • Dit doen we m.b.v. prototypen
- 31. We implementeren hetmodel (vaak) zonder het (direct) te toe te passen • Door te beginnen met gebruikersadoptie kunnen we de technologische aspecten al op een vroeg stadium implementeren • We doen dit vaak in “Stealth Mode” • We maken veel gebruik van PowerShell
- 32. We passen hetmodel toe gedurende de implementatie • Pas bij het gebruik worden de verschillen duidelijk • Het is utopisch om te denken dat het allemaal van te voren kan worden bedacht • De meeste specialisaties ontstaan dan ook pas in het veld • Dit vergt dus de nodige adoptie
- 33. En de verbindendefactor
- 34.
- 35. Bedankt voor jullieaandacht gerard.doeswijk@wortell.nl http://blog.wortell.nl