Dokumen tersebut membahas sistem informasi akuntansi pada UD Santosa yang mencakup siklus pendapatan, produksi, pengeluaran, aset tetap, dan penggajian. Sistem informasi akuntansi perusahaan masih sederhana tanpa catatan rinci mengenai penjualan, pengeluaran, gaji, atau penyusutan aset tetap.

1. ANDIKA NURRIZQI PRAWIRA
DICKY FADILAH
KARINA SUHARDITA P
PUTRI MAYA DEWI
RULY FUJIASTUTI
TUGAS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA UD SANTOSA
KELOMPOK 3

2. SIKLUS PENDAPATAN
• SIKLUS PENDAPATAN ADALAH RANGKAIAN AKTVITAS BISNIS DAN KEGIATAN
PEMROSESAN INFORMASI TERKAIT YANG TERUS BERLANGSUNG DENGAN
MENYEDIAKAN BARANG DAN JASA KE PARA PELANGGAN DAN MENAGIH KAS
SEBAGAI PEMBAYARAN DARI PENJUALAN-PENJUALAN TERSEBUT.

3. DFD SIKLUS PENDAPATAN

4. Proses/aktivitas Ancaman Pengendalian
Entri pesanan penjualan
Pesanan pelanggan
yang kurang detail dan
membingungkan
Memastikan pesanan
sesuai dengan
keinginan pemesan.
Legitimasi Pesanan
Menandatangani surat
perjanjian pemesanan.
Pengiriman
Kesalahan pengiriman :
barang dagang, jumlah
barang dan alamat yg
salah
Rekonsiliasi pesanan
penjualan dengan kartu
pengambilan dan slip
pengepakan
Pencurian persediaan
Batasi akses fisik ke
persediaan.
Ancaman dan Pengendalian

5. Penagihan kas Kurang pembayaran
Memastikan jumlah
yang ditagih sama
dengan jumlah yang
ditransfer
Masalah-masalah
pengendalian umum
Kinerja yang buruk
Persiapan dan tinjauan
laporan kinerja,
menjaga hubungan baik
dengfan pekerja serta
pemberian motivasi
kerja.

6. SIKLUS PRODUKSI
• SIKLUS PRODUKSI SUATU RANGKAIAN AKTIFITAS YANG BERHUBUNGAN DENGAN
PRODUKSI, DARI BARANG MENTAH HINGGA MENJADI BARANG SIAP PAKAI/JUAL
• SIKLUS INI ALAMINYA MEMILIKI 4 SUB SIKLUS;
• DESIGN PRODUK
• PERENCANAAN DAN PENJADWALAN
• OPERASI PRODUKSI
• AKUNTANSI BIAYA

7. 1.0
Desain
Produk
4.0
Akuntansi
Biaya
3.0
Operasi
Produksi
Siklus
Pendapatan
2.0
Perencanaan
dan
Penjadwalan
Daftar Operasi
Bahan Baku
Siklus
Pengeluaran
Daftar Bahan Baku
Barang jadi
Permintaan
pembelian
DFD Siklus Produksi

8. Proses/Aktifitas Ancaman Pengendalian
Perencanaan dan Penjadwalan Kelebihan dan kekurangan target
Biasanya customer juga
menyesuaikan kemampuan
perusahaan, jadi jarang perusahaan
kelebihan/kekurangan target
produksi
Operasi Produksi
Pencurian persediaan
Pembatasan akses data induk
persediaan, karena diawasi
langsung oleh pemilik
Kinerja buruk
Pemilik biasanya memberi pelatihan
terhadapkaryawan-karyawan
Akuntansi Biaya Manipulasi biaya tambahan
Biasanya pemilik perusahaan
menkonfirmasi dulu harga dari
bahan-bahan tambahan yang ada di
supplier
Ancaman dan Pengendalian

9. SIKLUS PENGGAJIAN
•AKTIVITAS BISNIS YANG BERULANG DAN OPERASI
PEMROSESAN DATA YANG TERKAIT DENGAN
MANAJEMEN YANG EFEKTIF ATAS TENAGA KERJA.
•DIRANCANG UNTUK MENANGANI TRANSAKSI
PERHITUNGAN GAJI DAN UPAH KARYAWAN DAN
PEMBAYARANNYA.

10. DOKUMEN YANG UMUM DIGUNAKAN
1. KARTU JAM HADIR
2. DAFTAR GAJI & UPAH
3. SURAT PERNYATAAN GAJI & UPAH
4. AMPLOP GAJI & UPAH

11. CATATAN AKUNTANSI YANG
DIGUNAKAN
1. JURNAL UMUM
2. KARTU HARGA POKOK PRODUK
3. KARTU BIAYA
4. KARTU PENGHASILAN KARYAWAN
NAMUN, PERUSAHAAN INI TIDAK PERNAH MENCATAT ARUS KASNYA. KARENA
PERUSAHAAN MASIH KECIL, DAN MASIH BISA DIPANTAU TANPA ADA CATATAN.

12. AKTIVITAS PADA SIKLUS PENGGAJIAN
PERUSAHAAN …….
1. PERBARUI FILE INDUK PENGAJIAN
2. VALIDASI HASIL PRODUKSI
3. MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN
4. MEMBAYAR GAJI

13. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
No Ancaman Pengendalian
1. Kekurangan/ kelebihan gaji
Bila menghitung secara manual, dapat
dihitung ulang.
2. Salah distribusi gaji
Amplop gaji dinamain sesuai nama
karyawan.
3. Salah jumlah pemotongan gaji Mencatat pemotongan gaji

14. DFD SIKLUS PENGGAJIAN

15. SIKLUS PENGELUARAN
• SIKLUS PENGELUARAN MERUPAKAN SALAH SATU SIKLUS DALAM KEGIATAN
BISNIS YANG BERHUBUNGAN DENGAN PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN BARANG
DAN JASA YANG DIPERLUKAN DALAM KEGIATAN OPERASIONAL RUMAH PRODUKSI.
• SUB SIKLUS PENGELUARAN, YAITU:
• PEMESANAN
• MENERIMA BARANG PESANAN
• MENERIMA TAGIHAN DARI PEMASOK BARANG
• MELAKUKAN PEMBAYARAN

16. DFD SIKLUS PENGELUARAN
Pembayaran
3.0
Approve supplier
invoices
Warehouse
4.0
Cash
disbursement
1.0
Ordering
Production
Cycle
Inventory Control
2.0
Receiving
SupplierRevenue CycleInventory Suppliers
Purchase Orders
Aset Tetap

17. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Ancaman Pengendalian
1. Pencatatan persediaanbarangyang tidak akurat
Rumah produksi melakukan pencatatan atas persediaan barang dengan menggunakan sistem
perpetual, dimana pada barang persediaan selalu dilakukan pencatatan saat barang dibeli maupun
digunakan untuk produksi
2. Pembelian barangyang tidakdiperlukan
Rumah produksi dalam melakukan kegiatan usahanya menggunakan sistem JIT sehinga baru akan
dilakukan pembelian sesuai dengan kebutuhan pesanan pelanggan
3. Membeli barangyang berkualitas tidak baik Rumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga kualitasnya terjamin.
4. Pemasok yang tidak dapatdipercaya
Rumah produksi sudah mempunyai pemasok tetap sehingga sudah terbukti bahwa pemasok tersebut
dapat dipercaya baik dalam pengiriman barangnya, kualitasnya, dan lain-lain.
5. Pembelian dari supplier yan tidak resmi
Rumah produksi tidak memilih supplier lain selain supplier tetap yang telah dipercaya oleh rumah
produksi
6. Pencurian barang
Melakukan pengawasan dan pendekatan dengan pihak internal dan eksternal sehingga
kecenderungan untuk melakukan pencurian dapat dimimalisasi bahkan ditiadakan.
7. Pembayaranbarang yang sebenarnya tidakditerima
oleh rumahproduksi
Rumah produksi baru akan melakukan pembayaran ke supplier setelah barang tersebut diterima

18. SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP
• SIKLUS AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH AKTIVITAS BISNIS SEBUAH PERUSAHAAN
MENGENAI AKTIVA TETAP YANG BARU DIMILIKINYA ATAU BARU DIPEROLEHNYA MELALUI
PEMBELIAN TUNAI MAUPUN KREDIT.
SUBSISTEM YANG MEMBENTUK SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP ADALAH:
1.PEMBELIAN AKTIVA TETAP
2.PEROLEHAN AKTIVA TETAP MELALUI PEMBANGUNAN SENDIRI.
3.PENGELUARAN MODAL
4.PENGHENTIAN PEMAKAIAN AKTIVA TETAP
5.REVALUASI AKTIVA TETAP
6.DEPRESIASI AKTIVA TETAP
7. TRANSFER AKTIVA TETAP

19. 1.0
Pelapora
n
2.0
Pembelian
Karyawan Pemilik
Siklus
Pengeluaran
Aktiva tetap rusak
atau merugikan Info aktiva tetap
3.0
Perbaikan
Mekanik
Aktiva
tetap
Biaya
Bisa
diperbaiki
DFD SIKLUS AKTIVA TETAP

20. ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Ancaman Pengendalian
Tiba-tibaasettetaprusak
Mengecek keadaan mesin setiap selesai produksi
dan menerima laporan-laporan dari karyawan
Pencurian aset tetap Mengunci pintu dan pagar rumah produksi

21. SIKLUS BUKU BESAR DAN
PELAPORAN
UMUMNYA UNTUK PERUSAHAAN BERSKALA BESAR ATAU PERUSAHAAN YANG TELAH MENCAPAI KEUNTUNGAN YANG
TERHITUNG BESAR PASTI MEMILIKI SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN YANG SISTEMATIS UNTUK MELAPORKAN
SIKLUS PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, SIKLUS PRODUKSI,SIKLUS ASET TETAP, DAN SIKLUS PENGGAJIAN.
SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU BESAR INI MEMILIKI 4 SUBSIKLUS, YAITU :
• MEMPERBARUI BUKU BESAR
• MEMASUKKAN AYAT JURNAL PENYESUAIAN
• MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN
• MEMBUAT LAPORAN MANAJERIAL
FUNGSI UTAMANYA ADALAH UNTUK MENGUMPULKAN DAN MENGATUR DATA.

22. DFD SIKLUS BUKU BESAR DAN
PELAPORAN
Siklus Pendapatan Siklus Produksi
Siklus PenggajianSiklus Pengeluaran
Direktur AnggaranSiklusAset Tetap
Sistem Buku Besar dan
Pelaporan
ManajerBendahara
Pengguna Eksternal Kontroler

23. SIKLUS PELAPORAN DAN BUKU
BESAR PERUSAHAAN
Siklus
Pendapatan
Ada pada
catatan buku
tabungan
Tidak diketahui
secara rinci
jumlah
penjualan
Siklus
Pengeluaran
Ada pada
catatan buku
tabungan
Tidak diketahui
secara rinci
jumlah
pengeluaran
Siklus
Produksi
Ada catatan
persediaan
secara
perpetual
-

24. Siklus Aset
Tetap
Tidak ada catatan
penyusutan,
penjualan atau
penukaran aset
Tidak siap dana saat
mesin rusak, Tidak
tahu waktu yang
tepat untuk beli aset
Siklus
Penggajian
Tidak ada catatan
jumlah gaji yang
dikeluarkan
Tidak ada ancaman
yang signifikan
Perusahaan tidak memiliki sistem pelaporan dan buku besar yang
sistematis