Dokumen tersebut membahas tentang Fina Software, yaitu software akuntansi yang dikembangkan oleh Imamatek Corp. Dokumen menjelaskan fitur-fitur Fina Software seperti pelaporan, validasi, kontrol akses, backup, restore, audit trail, dan pengendalian transaksi. Juga disebutkan kelebihan dan kekurangannya.

1. Anggota Kelompok :
1. Alif Rizka Pratiwi
2. Anindya Fitriyana
3. Dwi Setyo Nugroho
4. Jessica Magdalena
5. Karintha A. Adiwinjati
6. Kartika Widyandari
7. Krisnaldi
8. Muhammad Bagas Firmansyah
9. Rania Nisrina Muazis
10.Reza Adrinata

2. SOFTWARE AKUNTANSI DAN BISNIS

3. INTRODUCING FINA
SOFTWARE

4. FINA BUSINESS AND ACCOUNTING
SOFTWARE
Merupakan software akuntansi yang dikembangkan oleh
Imamatek Corp
Fitur lengkap
Telah dipakai lebih dari 800 perusahaan

5. PRODUK FINA SOFTWARE
•

6. 1. FINA ANYWHERE
varian FINA yang dirancang khusus untuk perusahaan yang
mempunyai banyak cabang yang tersebar di banyak tempat yang
bisa melakukan sinkronisasi data secara offline tanpa koneksi
jaringan yang mahal.
Produk Fina Software

7. Merupakan varian FINA yang dirancang khusus untuk perusahaan yang bergerak di
bidang distribusi. FINA for Distributor memiliki fitur khusus untuk perusahaan yang
bergerak di bidang distribusi, antara lain:
a. Credit limit controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk sudah
memotong credit limit customer yang bersangkutan
b. AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa te
pat waktu
c. Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list unt
uk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan
menciptakan Delivery Order secara otomatis
d. Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai para
meter
e. Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dala
m 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
f. Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara
cepat
g. Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call
) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
2. FINA for Distributor

9. 3. FINA FOR
MANUFACTURING
Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan manufacture
yang mana bidang usahanya adalah mengolah bahan baku
menjadi barang jadi. Fitur yang ada didalamnya antara lain
adalah semua fitur yang ada di varian FINA Anywhere, di tambah
lagi dengan fitur perancangan produk, pemilihan material,
tahapan proses dimana barang tersebut dibuat dan
pengontrolan biayanya (aktual & standar)

10. IMPOR & EKSPOR DATA

11. Import Data
- meng-import
data dengan “clik
here to import
from file” [Klik
disini untuk
impor dari
berkas]
- format sumber
data yang akan
diimport :
interbase [gdb],

13. EXPORT DATA
Fina menyediakan 245
laporan (229 laporan text
dan 25 grafik)
Untuk meliihat laporan,
dapat membukanya dari
menu Reports [Laporan].

14. EXPORT DATA
Cara untuk membuka
laporan
• Double klik di report
detail [Detail Laporan]
atau sorot kemudian klik
preview [Tampilkan]
untuk menampilkan
report

15. Berfungsi unt
uk memindah
kan report ke
format excel.

16. VALIDASI
INPUT

17. PENGERTIAN VALIDASI
Istilah Validasi pertama kali dicetuskan oleh Dr. Bernard T.
Loftus, Direktur Food and Drug Administration (FDA) Amerika
Serikat pada akhir tahun 1970-an. Validasi diartikan sebagai
suatu tindakan pembuktian dengan cara yang sesuai bahwa tiap
bahan, proses, prosedur, kegiatan, sistem, perlengkapan atau
mekanisme yang digunakan dalam produksi dan pengawasan
akan senantiasa mencapai hasil yang diinginkan.

18. FITUR FINA UNTUK VALIDASI
1. Validasi tanggal
2. Validasi nilai
3. Validasi data induk

19. VALIDASI TANGGAL

20. VALIDASI NILAI

21. VALIDASI DATA INDUK
•Import Database
•Import Database dari Perusahaan Lain
•Repair Database

22. PENGENDALIAN AKSES DAN
WEWENANG

23. AKSES DAN WEWENANG
Akses dan wewengan di Fina terdiri atas 3 tingkatan:
1. Admin
• mampu mengakses keseluruhan modul yang disediakan tanpa dapat dibatasi.
• untuk jabatan Owner, Direktur, Manager Keuangan & Accounting dan jabatan
lainnya atas rekomendasi perusahaan.
2. Supervisor
• tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile dan Guided
Start-up
• untuk jabatan Manager selain Manager Keuangan & Accounting, Supervisor
Accounting, Supervisor lainnya, Asisten Supervisor dan jabatan lainnya atas
rekomendasi perusahaan.
3. User
• tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile, Guided
Start-up, Restore, Consolidate Data, Undo Consolidation, Data Entry Template

24. Apabila admin lupa password:
1) Admin satunya lagi membuka database dengan password Admin.
2) Buka dari menu Essential Data [Persiapan] - User [Pengguna] -
Profile [Profile Pengguna]
3) Pilih Login Name [Nama Pengguna]
4) Hapus ******************* Dikolom Password [Kata Kunci] dan
Confirmation [Konfirmasi].
5) Lalu isikan Password baru Dikolom Password [Kata Kunci] dan
Confirmation [Konfirmasi].
6) Klik Save [Simpan] untuk menyimpan dan Close [Tutup]
tingkatan user Admin hanya ada satu dan lupa passwornya, maka
database harus direset ulang oleh Development FINA. Jadi perlu lebih
dari 1 tingkatan admin.

25. BACK-UP, RESTORE DAN
REPAIR FINA

27. BACK-UP
Back up data secara manual.
Data baru akan dibuat denga
n format .gbk dengan ukura
n yang lebih kecil dan padat.
Hanya dapat dilakukan pada
computer lokal saja.

28. RESTORE

29. REPAIR Memperbaiki struktur data
yang rusak [corrupt]. Progra
m repair tidak diperuntukka
n untuk memperbaiki akiba
t salah input.
Tanda-tanda data yang corr
upt adalah munculnya error
“...Internal gds error...” keti
ka data sedang dibuka.

30. Langkah – langkah repair:
1. Tutup database FINA dan pastikan tidak ada user lain
yang sedang membuka database yang akan direpair.
2. Buka menu Company [Perusahaan]| Repair [Perbaikan
Data].
3. Jika data yang akan di-repair terletak pada komputer
lain isi nama komputernya atau Nomor IP di Located In
[Nama Server].
4. Pada file name ketika nama database lengkap dengan
alamatnya.
5. Klik OK.
6. Tunggu hingga ada konfirmasi error atau tidak.
7. Jika ada error, silahkan hubungi Call Center (hiperlink)

31. Pada proses Repair, dilakukan serangkaian test dan aktifitas yaitu:
• Mengecek apakah ada yang salah pada struktur data
• Struktur data yang salah akan diperbaiki oleh Firebird.
• Pengecekan kedua dilakukan setelah selesai diperbaiki
• Dilakukan backup dan restore secara otomatis jika ada kerusakan
• Jika gagal restore maka data akan dipindahkan [move data]. Pada
tahap ini database harus berada di komputer local, tidak boleh di
komputer lain. Data dipindahkan ke database baru di folder
Finatemprepairddmmyyhhnnss.gdb
• Secara otomatis dilakukan pengcopy-an semua isi data lama ke
data baru. Data yang corrupt dan tidak bisa diambil lagi akan
diabaikan.
• Data lama akan direname menjadi xxxold.gdb
• Data baru akan direname menjadi xxx.gdb, di mana xxx adalah
nama database aslinya.

32. AUDIT TRAIL

33. AUDIT TRAIL
• Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang
mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu
tabel log. secara rinci.
• Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang
diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa
menambah, merungubah dan menghapus.
• Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori
tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa
serta bisa menampilkannya secara kronologis.

34. AUDIT TRAIL
• Catatan audit biasanya hasil kerja dari kegiatan seperti
transaksi atau komunikasi oleh orang-orang individu, sistem,
rekening atau badan lainnya.
• Laporan Audit Trail dapat berupa summary (aktivitas apa saja
yang dilakukan), atau detail (semua perubahan jurnal akan
ditampilkan).
• Dengan adanya Audit Trail, diharapkan semua
kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik.

35. CONTOH LAPORAN AUDIT TRAIL

36. AUDIT TRAIL DI APLIKASI SOFTWARE DI
INDONESIA

37. FITUR PENGENDALIAN

38. • Serial Number:
Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer
Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi
penjualan dan pembelian.
• Synchronization Offline:
Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda
lewat email atau media lainnya secara batch.
• Synchronization Semi-Online
• Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online
lewat internet.
• Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan
infrastruktur yang minimum.
• Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat
maupun cabang, toko, dan gudang, sehingga data pusat lebih aman.
• Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.

39. • AR Management: Merupakan sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa
tepat waktu
• Loading : Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list
untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus
akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
• Call Plan: Fitur yang dapat pengguna gunakan untuk mengatur jadwal kunjungan
salesman yang melayani pengguna sesuai dengan rute harian yang sudah
ditentukan oleh Supervisor.
• Collection: fitur ini membuat pengguna bisa melakukan proses collection dan
pelunasan Invoice secara cepat
• Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai
parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas
yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
• Multi Unit of Measurement : pengguna bisa mengisi kuantitas barang yang dijual
dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris

40. KELEBIHAN DAN
KEKURANGAN

41. KELEBIHAN FINA :
• FINA memiliki fitur reporting system yang sangat fleksibel, dengan lebih dari 200
kombinasi report yang bisa menyajikan informasi yang dibutuhkan.
• Sinkronisasi Semi Online menggunakan teknologi Peer to Peer, sehingga tidak
perlu IP Public, sehingga server akan aman daei hacker karn tidak ter-expose di
internet.
• Bisa membuat Discount dan Promo untuk periode tertentu, customer tertentu,
barang tertentu, kuantitas tertentu, maupun promo dengan nilai atau jumlah
diskon yang fleksibel.
• After Sales Service cukup baik, sehingga pengguna bisa segera menyelesaikan
persoalan-persoalan yang muncul.
• Mudah di customize
• Menpunyai modul-modul standar

42. KELEMAHAN FINA :
• Pelaporan Keuangan yang ditampilkan tidak tersambung
langsung ke jurnal (tidak bisa langsung di klik untuk melihat
jurnal transaksinya) seperti MYOB dan Zahir
• Masalah perpajakan yang kurang friendly harus ada trik khusus
agar perpajakan bisa tampil sebagaimana mestinya.
• Hanya cocok untuk platform windows
• Harganya cukup mahal

43. SUMBER REFERENSI
• Immatek.com