Software akuntansi FINA memiliki beberapa varian produk untuk berbagai jenis bisnis seperti Cost Center, Anywhere, Distro, dan Manufacture. FINA dapat mengolah transaksi secara akurat dan menghasilkan laporan tepat waktu dengan fitur lengkap seperti pembelian, penjualan, persediaan, dan laporan keuangan. Software ini juga memiliki fitur validasi, audit trail, dan pengendalian akses untuk menjaga integritas data.

1. ANGGOTA KELOMPOK:
• Aldo C. Brahmana
• Bayu Prasetyo
• DIan Ismiarti
• Hendrawan M Rizky
• Imam Suyudi
• Irmaria Panggabean
• Jannati Indah Lestari
• Muhammad Fadil
• Nurul Fajriati Putri
• Sabrina Ayu Wardhani
FINA : Software Akuntansi
dan Bisnis

2. PENGENALAN SOFTWARE AKUNTANSI FINA

3. Aplikasi Software Akuntansi FINA berdiri pada tahun 2006. Aplikasi ini
merupakan aplikasi buatan Indonesia yang kemudian dikembangkan
oleh PT. Integritas Makmur Mandiri (IMAMATEK) adalah developer atau
pembuat software akuntansi FINA.

4. FINA dapat mengolah transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan
menghasilkan laporan keuangan tepat waktu sehingga mempermudah
pengontrolan posisi kas, piutang, hutang serta stok persediaan yang mana
antara divisi satu ke divisi yang lain sudah terintegrasi sehingga data bisa
dapat terkelola dengan baik dalam satu database.

5. JENIS PRODUK SOFTWARE FINA
1. FINA Cost Center
Varian FINA dengan fitur yang lengkap, mulai dari pembelian, penjualan, persediaan, buku besar &
bank hingga ke laporan keuangan. Fitur ini dapat digunakan untuk semua bidang usaha dengan
penggunaan yang disesuaikan.
2. FINA Anywhere
Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan yang memiliki cabang tersebar di banyak lokasi.
Fitur di dalamnya adalah semua fitur yang ada di varian FINA Cost Center, di tambah lagi dengan
fitur serial number, sinkronisasi antar cabang (offline, online dan semi-online), dan fitur scripting .

6. 3. FINA Distro
Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan distribusi. Fitur yang ada di dalamnya antara lain
adalah semua fitur yang ada di varian FINA Anywhere, di tambah lagi dengan fitur yang ada dalam
operasional perusahaan distribusi seperti fitur special pricing, setting salesman, AR management, multi
UOM (Unit Of Measurement), loading barang dari SO ke DO, dan fitur extended file yang bisa
sebagai fitur tambahan.
4. FINA Manufacture
Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan manufacture yang mana bidang usahanya adalah
mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Fitur yang ada didalamnya antara lain adalah semua fitur
yang ada di varian FINA Anywhere, di tambah lagi dengan fitur perancangan produk, pemilihan
tahapan proses dimana barang tersebut dibuat dan pengontrolan biayanya (aktual & standar)
JENIS PRODUK SOFTWARE FINA

7.  Fitur yang lengkap (Pembelian, Penjualan, Persediaan, Aktiva Tetap, Buku Besar, Kas Bank) yang
sudah terintegrasi.
 Perhitungan realize/unnrealize gain or loss on foreign exchange secara otomatis. Perhitungan ini
merupakan penjabaran selisih kurs dalam transaksi dan penyesuaian kurs setiap akhirn bulan
dalam bentuk mata uang local
 Dapat menyajikan perhitungan pajak sesuai dengan Ketentuan Umum Pajak (KUP) yang berlaku di
Indonesia dan sudah tersinkronisasi dengan E-Faktur
 Adanya fitur untuk membatasi frekuensi maksimal pencetakan faktur penjualan bagi pengguna
tertentu.
KEUNGGULAN SOFTWARE AKUNTANSI
FINA

8.  Adanya fitur pembatasan harga jual minimum dari margin yang telah di tentukan. Dengan adanya fitur ini
dapat di cegah kesalahan penetapan harga jual ketika mengisi pesanan penjualan dan faktur penjualan
 Fungsi recurring untuk pencatatan pembelian, penjualan, pembiayaan pesanan, dan kas/bank secara berulang,
sehingga pengguna tidak perlu menginput ulang tetapi cukup memilih daftar yang ada
 Serial Number untuk barang-barang elektronik yang menggunakan nomor seri dan mudah untuk melacak
garansi dan keperluan lain-lain.
 Jika perusahaan memiliki cabang yang berbeda lokasi maka database pusat tidak perlu menginput ulang setiap
transaksi cabang. Secara Online maupun Offline data dapat di export oleh cabang kemudian di import oleh pusat
sehingga di data pusat terkumpul semua transaksi cabang.
KEUNGGULAN SOFTWARE AKUNTANSI
FINA

9. PERBEDAAN SOFTWARE FINA DENGAN SOFTWARE LAINNYA
Source: Gro Edu Business Consultant & Trainer

10. IMPOR & EKSPOR DATA

11. Import Data
- meng-import data
dengan “clik here to
import from file” [Klik
disini untuk impor
dari berkas]
- format sumber data
yang akan diimport :
interbase [gdb], excel
[xls], dbase [dbf],
paradox [db] atau csv.

13. Export Data
Fina menyediakan 245
laporan (229 laporan text
dan 25 grafik)
Untuk meliihat laporan,
dapat membukanya dari
menu Reports [Laporan].

14. Export Data
Cara untuk membuka
laporan
• Double klik di report
detail [Detail Laporan]
atau sorot kemudian klik
preview [Tampilkan]
menampilkan report

15. Berfungsi
untuk
memindahkan
report ke
format excel.

16. Validasi

17. Pengertian
Validasi diartikan sebagai suatu tindakan pembuktian
dengan cara yang sesuai bahwa tiap bahan, proses,
prosedur, kegiatan, sistem, perlengkapan atau
mekanisme yang digunakan dalam produksi dan
pengawasan akan senantiasa mencapai hasil yang
diinginkan.

18. FITUR FINA UNTUK VALIDASI

19. Validasi
Tanggal

20. Validasi Nilai

21. Validasi Data Induk
Import Database
Import Database dari Perusahaan Lain
Repair Database

22. Pengendalian Akses dan Wewenang
Adanya tingkatan user
- Admin
-Supervisor
-User
Penggunaan password

23. Tingkatan user FINA
 ADMIN
 Owner, Direktur, Manager Keuangan & Accounting dan jabatan lainnya atas rekomendasi
perusahaan.
 SUPERVISOR
 Manager selain Manager Keuangan & Accounting, Supervisor Accounting, Supervisor lainnya,
Asisten Supervisor dan jabatan lainnya atas rekomendasi perusahaan
 tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile dan Guided Start-up.
 USER
 Staff Keuangan & Accounting dan Staff lainnya
 tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile, Guided Start-up, Restore,
Consolidate Data, Undo Consolidation, Data Entry Template dan Currency

24. Back up dan repair FINA

25. Back up
Berfungsi untuk membuat back up data secara manual.
Data baru akan dibuat dengan format .gbk dengan
ukuran yang lebih kecil dan padat.
Hanya dapat dilakukan pada computer lokal saja.

26. Back up
Cara untuk back up pada FINA
1. Pada file Name, tentukan letak dan nama data back
up akan disimpan.
2. Klik OK.
3. Tunggu prosesnya hingga ada konfirmasi bahwa
‘back up succeeded’

27. Repair
Berfungsi untuk memperbaiki struktur data yang rusak
[corrupt]. Program repair tidak diperuntukkan untuk
memperbaiki akibat salah input.
Tanda-tanda data yang corrupt adalah munculnya error
“...Internal gds error...” ketika data sedang dibuka.

28. Repair
Langkah – langkah repair:
1. Tutup database FINA dan pastikan tidak ada user lain yang sedang membuka
database yang akan direpair.
2. Buka menu Company [Perusahaan]| Repair [Perbaikan Data].
3. Jika data yang akan di-repair terletak pada komputer lain isi nama komputernya atau
Nomor IP di Located In [Nama Server].
4. Pada file name ketika nama database lengkap dengan alamatnya.
5. Klik OK.
6. Tunggu hingga ada konfirmasi error atau tidak.
7. Jika ada error, silahkan hubungi Call Center (hiperlink) untuk mendapatkan bantuan.

29. Repair
Pada proses Repair ini, dilakukan serangkaian test dan aktifitas yaitu:
 Mengecek apakah ada yang salah pada struktur data
 Struktur data yang salah akan diperbaiki oleh Firebird.
 Pengecekan kedua dilakukan setelah selesai diperbaiki
 Dilakukan backup dan restore secara otomatis jika ada kerusakan
 Jika gagal restore maka data akan dipindahkan [move data]. Pada tahap ini database harus berada
di komputer local, tidak boleh di komputer lain. Data dipindahkan ke database baru di folder
Finatemprepairddmmyyhhnnss.gdb
 Secara otomatis dilakukan pengcopy-an semua isi data lama ke data baru. Data yang corrupt dan
tidak bisa diambil lagi akan diabaikan.
 Data lama akan direname menjadi xxxold.gdb
 Data baru akan direname menjadi xxx.gdb, di mana xxx adalah nama database aslinya.

30. Audit Trail
Audit Trail merupakan laporan yang
menampilkan jejak transaksi asli sebelum
terjadi perubahan

31. Audit
Trails
Summary

32. Audit Trails Summary
Waktu modifikasi, editor, tipe transaksi,
nomor dokumen yang diubah,
keterangan transaksi dan status data.

33. Audit
Trails
Detail

34. Audit Trails Detail
Detil dari Audit Trail Summary. Laporan ini
juga mengandung semua jurnal yang
terbuat dari transaksi yang terkait.

35. Fitur Pengendalian FINA

36. Feature pengendalian FINA
 Serial Number: Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer dan peripheralnya.
Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi penjualan dan pembelian.
 Synchronization Offline:
Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya
secara batch.
 Synchronization Semi-Online
 Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet.
 Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang minimum.
 Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan
gudang, sehingga data pusat lebih aman.
 Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.
 Scripting: Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.

37. Feature pengendalian FINA
 AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
 Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat
barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order
secara otomatis
 Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain:
Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa
barang, persentase maupun rupiah
 Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang
berbeda di dalam 1 baris
 Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat
 Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda
sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.

38. KEUNGGULAN FINA

39. user dapat melihat laporan Rugi
laba terpisah (per proyek dan
departemen)
Mempunyai modul-modul
standar
Dapat digunakan untuk usaha
dagang dan distribusi standar
yang memerlukan pembukuan
yang terintegrasi dengan
pengelolaan stok
Dapat digunakan untuk
usaha jasa yang
mendukung kegiatan
operasional
1. FINA COST CENTER (CC)
KEUNGGULAN
FINA

40. Dapat digunakan untuk
usaha yang bergerak di
bidang kontraktor yang
memerlukan pembukuan
praktis dan lengkap
Dapat memenuhi
kebutuhan pembukuan
Manufaktur atau Industri
sederhana
Purna jual yang terjamin Bantuan reminder yang
memberikan info jatuh
tempo hutang dan
piutang
KEUNGGULAN
FINA

41. Mudah mendapatkan
informasi jumlah stok yang
tersedia secara real time
Rekonsiliasi Bank
Audit Trail (laporan yang
menampilkan jejak
transaksi asli sebelum
terjadi perubahan)
KEUNGGULAN
FINA
Recurring (daftar inputan
yang dapat dilakukan
berulang-ulang dan sama
tanpa menginput satu per
satu kembali)

42. Pencatatan nomor seri
barang seperti barang
elektronik
Menggabungkan 2 atau lebih
database FINA yang diinput
di tempat yang berbeda
lewat email atau media
lainnya secara batch
Transaksi diinput dari
lokasi yang berbeda
dengan pusat data
secara online lewat
internet
Menambahkan fitur-fitur
ke dalam program FINA
secara cepat
KEUNGGULAN
FINA2. FINA ANYWHERE

43. Credit limit controller
AR Management: Sebuah sistem
untuk mengatur agar jadwal
tukar faktur bisa tepat waktu
Loading: mengubah SO yang
sudah dibuat menjadi packing
list yang akan dikirim ke
customer dan menciptakan
Delivery Order secara
otomatis
Discount Promo: Sistem bisa
menghitung discount promo
dengan berbagai parameter
3. FINA DISTRIBUTOR
KEUNGGULAN
FINA

44. Multi Unit of Measurement:
Anda bisa mengisi
barang yang dijual dalam 3
unit yang berbeda di dalam
1 baris
Collection: bisa melakukan
proses collection dan
pelunasan Invoice secara
cepat
Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk
mengatur jadwal kunjungan (call) salesman sesuai
dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh
Supervisor.
Sumber :
http://groeduacademy.com/solusi/fin
aa
3. FINA DISTRIBUTOR
KEUNGGULAN
FINA

45. KELEMAHAN FINA
💣

46. KELEMAHAN FINA
 Harga software yang relative lebih mahal dari pesaing-pesaing sekelasnya.
 Semakin banyaknya pengguna software akuntansi FINA ini membuat para support
teknis dalam hal pelayanan juga harus ditambah, padahal untk merekrut support dan
mentrainingnya khusus untuk memahami software akuntansi FINA ini butuh waktu yang
lumayan lama.
 Penyediaan produk sering terlambat dikirim dari pusat
 Pelaporan keuangan yang ditampilkan tidak dapat langsung memberikan link ke jurnal.
Jadi, jika ingin melakukan penelusuran transaksi tidak bisa dilakukan secara langsung
dari pelaporan keuangan. Harus melalui tab daftar transaksi.
 Software ini hanya cocok di pasang pada platform windows saja.

47. TERIMA KASIH