Il documento è una guida introduttiva su come utilizzare PowerPoint 2007, parte della suite Microsoft Office, fornendo istruzioni su come aprire il programma, salvare presentazioni e inserire diapositive, immagini e testo. Vengono spiegate le impostazioni iniziali, la compatibilità delle presentazioni e come aggiungere colonne sonore. Infine, il documento accenna alla disponibilità di ulteriori tutorial sul sito di Micromedia.

1. POWER POINT 2007 Tutorial di GiEffebis per Micromedia GUIDA RIEPILOGATIVA Per iniziare subito a comporre PPS 1

2. Guida riepilogativa Power Point 2007 Il Programma Power Point fa parte di Microsoft Office. Questo il percorso per aprirlo: Start/Programmi/ Microsoft Office/ Microsoft Power Point Segnalo qui uno degli strumenti di Microsoft Office/Microsoft Office Picture Manager che consente la riduzione delle immagini e peso in kb, importante per un’ agevole diffusione in web e che vedremo in dettaglio con apposito tutorial. 2

3. 3 Questa è la pagina di apertura del programma. Appare evidenziato Home. Home: cliccando su questo comando, come su tutti gli altri, posti sulla barra superiore-Inserisci, Progettazione, Animazioni, Presentazione, revisione e Visualizza - si attiva una serie di possibilità; ognuno aprirà la propria barra di applicazioni e opzioni. Se è la prima volta che aprite il programma Power Point dovrete controllare le impostazioni come indicato nella successiva schermata. Guida riepilogativa Power Point 2007

4. Cliccando su questo pulsante si apre questa schermata = percorso: File/Prepara Il segno di spunta su Verifica compatibilità deve essere cliccato: questo consentirà al programma di rendere compatibili le sue ap-plicazioni anche alle versioni antecedenti di Office; diversamente, alcune diapositive non sarebbero accessibili a quelle versioni: si ve-drebbero male o man-care del tutto. 4 Guida riepilogativa Power Point 2007

5. 5 Pulsante di apertura per questa importante schermata; Nuovo apre un PPS da fare; Apri : apre tutte le presentazioni di PowerPoint (PPT e PPS) Salva: è importante, almeno all’inizio, salvare man mano il lavoro fatto perché può accadere di perderlo cliccando in modo errato; Salva con nome: è l’opzione di salvataggio più comune e comple-ta; una volta salvato, il PPS può essere riaperto tranquillamente per aggiunte o correzioni; ricordate di salvarle sempre; Stampa: si può stampare una diapositiva o l’intero PPS; Prepara: consente l’attribuzione del lavoro sull’icona del PPS, la sua proprietà o le parole chiave per individuarlo; Chiude il programma. Guida riepilogativa Power Point 2007

6. 6 Da questo pulsante, FILE , e dalla schermata successiva, clic su Apri. Normalmente i passaggi vengono indicati così: Power Point/File/Apri indicando così, in breve, la successione da seguire; Da Apri/Documenti/cartella… quella in cui avrete salvato il PPS su cui inten-dete lavorare o da cui desiderate prelevare, ad esempio, una diapositiva; poi sull’immagine, clic destro/ salva immagine o salva sfondo/ si apre la vostra cartella documenti/ salva con nome/JPEG (formato comune per le immagini). APRIRE UN PPS GIA’ FATTO Guida riepilogativa Power Point 2007

7. 7 INIZIARE UN PPS NUOVO Aprite il programma Power Point/ e predisponete il PPS con o senza schema, così: Home appare già cliccato, va bene; appare anche a lato in piccolo la prima diaposi-tiva e al centro in grande il foglio di lavoro nuovo, con tratteggiate: schema di diapo-sitiva, utile se si vuole seguirne lo schema o sceglierne altri; in questo caso cliccare su Layout che offre diverse opzioni, basta cliccare nel riquadro. Le tratteggiate fan-no da falsariga ma non si vedranno una volta salvato il lavoro. Cliccare nel riquadro vuoto se si vuole eliminare lo schema, ad esempio per scrivere soltanto o per appli- carvi una immagine. Per inserire altre diapositive cliccare su nuova diapositiva. Guida riepilogativa Power Point 2007

8. INSERIRE IMMAGINI/1 8 Da inserisci clic su Immagine: a scelta, può essere una fotografia o una immagine scaricata da internet da prelevare da una cartella di file-immagini che avrete già predispo-sto; clic sul file che desiderate inserire e poi su inserisci e vi apparirà sulla pagina centrale e sulla prima diapositiva a sinistra, che darà una visione d’in-sieme. Guida riepilogativa Power Point 2007

9. INSERIRE IMMAGINI/2 Come potete vedere dall’esempio qui a fianco, l’immagine deve essere adattata alla diapositiva: cliccandoci sopra si evi-denzieranno i bordi, contrassegnati da palline: al centro, per allargare l’immagine, oppure in alto o in basso, per adattare mantenendo le proporzioni, ovviamen- te senza uscire dal bordo della pagina; lo stesso per ridurla. Per eliminare una immagine: clic sini- stro su di essa e Canc di tastiera. Per eliminare l’intera diapositiva: Clic sinistro sulla diapositiva piccola, a sinistra, e poi Canc di tastiera . N.B.: inserite tutte le immagini può essere utile una visione di insieme, da Visualizza (segue) 9 Guida riepilogativa Power Point 2007

10. Visualizza è il comando che permette una visione completa di tutte le diapositive af- fiancate; Fatti gli scambi voluti si torna a visualizzazione normale VISUALIZZARE TUTTE LE DIAPOSITIVE Le diapositive si possono scambiare per trascinamento. Questo il percorso: Visualizza/Sequenza diapositive Clic sull’ immagine e trascinarla dove si vuole ricollocare, l’immagine che già c’è inserita si sposterà automaticamente. 10 Guida riepilogativa Power Point 2007

11. INSERIRE IL TESTO/1 Da Inserisci/ Casella di testo/ che apre questa schermata: 11 Guida riepilogativa Power Point 2007

12. INSERIRE IL TESTO/2 Da qui è possibile scegliere corpo, carattere, colore e stile e il programma apre tutte le applicazioni di scrittura di Microsoft Office Word. Riepilogando, per scrivere sull’immagine: Clic su Inserisci / poi su Casella di testo; clic sulla pagina o sulla figura e si ve- drà una casella con 4 pallini ai lati, andate con il puntatore su uno dei pallini e trascinate con il mouse formando una casella su cui si potrà scrivere. Si può spostare l’intera casella scritta sempre trascinando con il mouse. 12 Guida riepilogativa Power Point 2007

13. INSERIRE UNA COLONNA SONORA/1 Da Animazioni si attiva questa barra di applicazioni che permette l’inserimento sia di transizioni di diapositive animate, che esamineremo in det- taglio con tutorial apposito, sia l’inserimento di una colonna sonora di sottofon- do alle nostre presentazioni. Il brano musicale da inserire dovrà essere nel formato wav , nessun altro; per questo esistono diversi programmi che convertono i file musicali da MP3 a Wav, come ad esempio WavePad, o Sound Forge. 13 Guida riepilogativa Power Point 2007

14. INSERIRE UNA COLONNA SONORA/2 14 Da animazioni/nessun segnale acustico/clic sul triangolo piccolissimo, che apre il menu indicato a lato Alcuni simpatici effetti sono già in dotazione, da speri- mentare se piacciono; Il brano musicale che intendiamo inserire in sottofondo si applica cliccando su questa casella che richiamerà la cartella documenti/cartella file mu-sicali che avremo già predisposto/clic sul file e poi su OK. Sentirete la musica Guida riepilogativa Power Point 2007

15. 15 COLONNA SONORA: PROVA INTERVALLI Posizionatevi sulla prima diapositiva Da Presentazione/Prova intervalli Si aprirà la prima diapositiva a schermo intero con il contatore in alto a sinistra: Il clic del mouse cambierà diapositiva, pertanto dovrete assegnare il tempo ad ogni immagine: in genere il tempo che si reputa opportuno per leggere il testo e per vedere l’immagine. La musica termina all’ultima diapositiva; con l’ultimo clic apparirà l’indicazione della durata del brano: se va bene cliccare SI e dare l’ OK , altrimenti clic su No e ricominciare. Guida riepilogativa Power Point 2007

16. 16 Inserite le diapositive, il testo e la colonna sonora, il nostro PPS è praticamente finito; possiamo salvare il tutto. Da File/Salva con nome / Vs.Cartella di destinazione/ si aprirà questa schermata: ATTENZIONE : l’unica opzione di salvataggio compatibile con tutte le versioni di Microsoft Office è questa: Solo presentazione di PowerPoint 97-2003/ che appare cliccando su questo triangolino/ Clic sulla scritta, infine su Salva. Da Nome file/digitare il titolo del PPS Guida riepilogativa Power Point 2007

17. QUESTA E’ SOLO LA GUIDA RIEPILOGATIVA PER POWERPOINT. Atri dettagliati Tutorial di approfondimento sono a disposizione sul sito Tutorial in esclusiva per Micromedia realizzati da [email_address] Ci auguriamo di farvi cosa gradita e di avervi spesso come visitatori delle nostre sezioni di PPS, La Redazione di Micromedia