Dokumen tersebut membahas tentang manajemen proyek sistem informasi, termasuk definisi PMBOK dan PRINCE2 tentang manajemen proyek, prinsip-prinsip dasar manajemen proyek, tujuan manajemen proyek, faktor-faktor pembatas proyek, bidang pengetahuan manajemen proyek, serta teknik dan metode yang digunakan dalam manajemen proyek.
2. Proyek Teknologi
Sistem InformasiPMBOK (Project Management Body of Knowledge) berikut defenisisnya : “Project management
is the aplication of knowledge, skills, tools and techniques to project to meet project
requirements”
Terjemhanya
“Manajemen proyek adalah aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, keterampilan,
perangkat dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu
proyek”
PRINCE2 project management methodology : “The palnning, monitoring and control of all aspects
of the project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectives on time
and to the specified cost, quality and perfomence.”
Tejemahanya
“Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yang terdapat dalam
sebuah proyek, serta motivasi yang ada didalamnya untuk mecapai tujuan proyek dengan waktu,
biaya, kualitas, dan perfomasi yang telah di tentukan.”
3. Manajemen proyek bisa juga di artikan secara bebas sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan
memimpin dan mengkordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan
menggunakan teknik pengolahan modren untuk mencapai sasaran yang telah di tentukan,
yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta memenuhi keinginan para stakeholder .
Prinsip Manajemen Proyek :
Penerapan pengetahuan, keterampilan, “tools & techniques”
(perangkat alat bantu dan teknik-teknik) pada aktivitas-
aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhan proyek
terpenuhi.
1.Proses Inisiasi (permulaan)
2.Proses Perencanaan
3.Proses Pelaksanaan
4.Proses Pengontrolan
5.Proses Penutupan
4. Kerangka Kerja Proyek
Tools
&
Techniques
Project Integration Mgt
Scope
Mgt
Stage
holders
Time
Mgr
Cost
Mgt
Quality
Mgt
Stage
holders
Comm
Mgt
Risk
Mgt
Procure
Mgt
Project
Succes
s
Keterangan gambar
•Stakeholder mempunyai proyek
•Proyek didelegasikan ke manajer proyek (Project Manager)
•Manajer Proyek mengelola atau me-menage proyek tersebut
•Pengelolaan proyek meliputi: scope management, time management, cost management, quality
management, human resource management, communication management, risk management, procurment
management dan di integrasikan melalui project integration management (project management knowledge
area)
•Penerapan tools, teknik dan metode terkait di terapkan pada knowledge area tersebut untuk memperoleh
hasil yang diinginkan , yaitu sukses proyek
5. Tujuan /Manfaat
Manajemen Proyek
• Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu
•Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai dengan scope, biaya, sumber
daya dan waktu yang telah di tentukan.
•Menigkatkan kualitas
•Menigkatkan produktifitas
•Bisa menekan resiko yang timbul sekecil mungkin
•Koordinasi internal yang lebih baik
•Menigkatkan semangat, tanggung jawab serta loyaltas tim terhadap proyek, yaitu dengan
penugasan yang jelas kepada masing-masing anggota tim
6. 3 Faktor Pembatas
•Scope atau ruang lingkup
Scope atau ruang lingkup proyek pada intinya adalah
membahas jenis dan batasan-batasan yang ada pada suatu
proyek.
•Time atau waktu
Time atau waktu, adalah salah satu komponen yang menjadi
target utama dalam sebuah proyek .
•Cost atau biaya
Cost atau biaya, adalah salah satu factor atau
komponen utama proyek. Pada intinya factor
biaya atau cost ini adalah memntukan seberapa
besar biaya yang akan dikeluarkan untuk sebuah
proyek.
8. Bidang Pengetahuan
Manajemen Proyek
•Scope management
•Time management
•Cost management
•Quality management
•Human resource management
•Communication management
•Risk management
•Procurement management
•Project Integration management
Lingkup Manajemen
Manajemen Waktu
Biaya Manajemen
Manajemen Mutu
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Komunikasi
Manajemen Risiko
Manajemen Pengadaan
Manajemen Integrasi Proyek
9. Teknik & Metode
Manajemen ProyekBerikut adalah beberapa metode manjemen proyek :
PERT charts
Event Chain Diagrams
Gantt charts
Run Charts
Project Cycle Optimisation
Dan lain-lain