Hvor effektive er i, når der skal stilles om i produktionen ? - er der mange forstyrrelser i de administrative dele af virksomheden. Se her hvordan du eventuelt kan arbejde med reduktion af omstillingstider og minimering af forstyrrelser.

1. SMED
Når vi arbejder med SMED ser vi på omstillingstider, altså den tid vi bruger på
at stille om fra et produkt til et andet.
SMED betyder:
Single Minute Exchange of Dies
Det gælder altså om at lave en omstilling på under 10 minutter, så det
påvirker resten af produktionen mindst muligt
SMED kan gennemføres uden store investeringer – der er som regel op til
mellem 25 og50% tid at spare på omstillinger, som sikrer at mindre
seriestørrelser bliver rentable at producere
Omstillinger forekommer ikke kun i produktionen, men også i
administrationen, her i form af forstyrrelser, afbrydelser og bøvlede
arbejdsmetoder.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

2. SMED i hverdagen
Omstillinger, forekommer hele tiden i vores hverdag – vi tænker blot ikke
over det.
•
•
•
•
•
•
Når vi laver mad (mangler måske ingredienser)
Under rengøring (skal lige rydde op inden vi kan komme i gang)
Forstyrrelser dagen igennem (naboen kommer og snakker midt i
havearbejdet)
Skoene står upudsede i skabet (er på vej ud af døren)
Der er ikke flere gafler i skuffen (opvaskeren skal tømmes)
Børnene stiller spørgsmål mens man læser en god bog (hvor kom jeg nu
til)
Ikke noget vi tænker nærmere over – sådan er hverdagen bare, nogen af
”omstillingerne” er jo også ganske ok.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

3. SMED i arbejdslivet (produktion)
Når vi taler arbejde er omstillinger en helt anden sag.
I produktionen er lange omstillingstider ofte en af grundene til at man
producerer i meget store seriestørrelser, med store lagre til følge.
Omstillingerne kommer til tider bag på medarbejderne, og kræver til tider
special-uddannede medarbejdere at gennemføre
Der er ofte ikke fokus på den tid man bruge på omstillinger – det kan jo ikke
være anderledes – sådan har vi altid gjort
Det er meget let at iagttage en omstilling – enten ved fysisk at se hvordan
det foregår live – eller ved at optage det på en film, som efterfølgende tages
under bearbejdning.
HUSK de medarbejdere der arbejder med omstillingen også skal være med til
at analysere og ændre metoden – de skal have ejerskab.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

4. SMED i arbejdslivet (administration)
Arbejder du i en administrativ proces, vil du sikkert nikke genkendende til
en del af disse punkter – forstyrrelser er der nok af:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Modtager mails, der ikke vedrører dig
Hele kontoret blander sig, når du spørger sidemanden om noget
Du har svært ved at finde rundt i filsystemerne
Du har mange papirer og sager i på bordet
Du siger ofte at du ringer tilbage (kan ikke finde sagen)
Bakker og skuffer er overfyldte – kræver at du leder efter ting
Telefonen kimer – den er ikke til dig – men sidemanden er gået
Der kommer ofte nogen forbi for at ”smalltalke”
Du er ”opslagsværk” for kolleger der ikke ”gider” slå op i systemet
Du deltager i mange møder – ikke alle er relevante for dig
Der er sikkert flere ting - føj dem selv til listen.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

5. SMED i praksis
Når vi arbejder med metoden SMED skal vi først analysere de faktiske forhold
•
•
•
•
•
•
•
•
Lav evt. en film med den nuværende omstilling
Lad medarbejderne analysere omstillingen
Brug eventuelt værdistrømsanalysen – det giver overblik
Inddel aktiviteterne i indre/ydre tid, samt spild
Find i fællesskab frem til den bedste metode til omstilling
Foretag ændringer og afprøv i praksis
Lav eventuelle forbedringer
Ny omstilling er nu en realitet
Når man arbejder med SMED kommer man helt naturligt ind på 5S,
som handler om orden og ryddelighed
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

6. Indre-/ydre tid og spild
Vi inddeler en omstilling i 3 kategorier når vi arbejder med metoden SMED
Total omstilling
Indre tid
Ydre tid
Spild
43%
48%
9%
Effektiv omstilling
Brug af vejledning
Fokus på opgaven
Uforstyrret omstilling
Aktiviteter som vi kunne
have forberedt
Aktiviteter måske ikke er
en del af omstillingen
Pauser
Tekniske problemer
Samtale
Uhensigtsmæssige
bevægelser
Ting der driller
Spildtyperne i LEAN
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

7. En graf hjælper med overskueligheden
12
10
8
Spild
Ydre tid
Indre tid
6
4
2
0
Faktisk tid
I/Y/S
Ingen spild
Ny standard
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

8. Reduktion af forstyrrelser i administration
Det at få fokus på forstyrrelser og omstillinger i de administrative processer
er allerede med til at reducere dem.
Så det at i-tale-sætte problematikken gør faktisk en positiv forskel
Derudover kan man arbejde fokuseret på at få en bedre fil-struktur i
computeren – husk at melde bredt ud omkring diverse ændringer og den nye
standard.
Man kan implementere en mail-politik i virksomheden – hvem skal have en
mail, hvornår skal nogen på cc, hvad skriver man om (fødselsdage, kage,
biler med lys på osv.)
Der kan indføres et ”vil ikke forstyrres” signal, så alle kan se at man ikke
”tager imod” lige nu
Etablering af fællesmail – med turnusordning kan også være en ide
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

9. Få succes med SMED
Det at gennemføre et SMED projekt kan give nogle hurtige og meget synlige
gevinster – det kræver blot:
•
•
•
•
•
•
At der er vilje til at ændre noget
At der sættes tid af til projektet
At medarbejderne involveres i analyser og gennemførsel
At der følges op – evt. ved hjælp af målstyring via en tavle
At man er åben og lydhør
At man tør gå i gang – og lave ”ommere” hvis det ikke helt virker
HUSK det går ikke ud på at lave store investeringer, men at bruge det du har –
bare lidt smartere!
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk