bahan ajar pelatihan

1. 1
NYUSUNAN LAPORAN
devisusanti

2. HARI MINGGU BERJALAN SANTAI
MENUJU PUSAT KOTA DURI
SEBELUM PRESENTASI DIMULAI
IZINKAN SAYA MEMPERKENALKAN
DIRI

3. tujuan
pembelajaran
Umum:
Setelah mengikuti materi ini peserta mampu
Menyusun laporan hasil kegiatan

4. tujuan
pembelajaran
Khusus :
• Peserta mampu Menyusun rancangan
laporan
• Peserta mampu mengkaji rancangan
laporan
• Peserta mampu merumuskan laporan

5. 5
Sudahkah kita Menyusun dan membuat
laporan dengan benar?
devisusanti

6. PELAPORAN
Pelaporan apa saja ?
6
devisusanti

7. Laporan
Kegiatanyangdilakukanuntukmenyampaikan
hal-halyangberhubungandenganhasilpekerjaan
yangtelahdilakukanselama satuperiodetertentu
sebagaibentukpelaksanaantanggungjawabatas
tugasdanwewenang yangdiberikan
7

8. • Memberikan Gambaran mengenai peristiwa
• Isi Laporan yg benar mendorong mutu penulisan
laporan yg baik:
* bentuk sistimatis
* penalaran yg jelas
* bahasa yg kritis
• Pelaksanaan komunikasi tertulis dan tdk tertulis
• Dlm konteks administrasi sbg pertanggung jawaban
pelaksanaan tupoksi setiap organsasi

9. Menurut Prayudi Atmosudirdjo :
Laporan :Setiap tulisan yg berisi hasil
pengolahan data/informasi.
Laporan berkaitan dengan :
• Penyelidikan
• Pengamatan
• Penelitian dari suatu keadaan data
informasi yg relevan

10. TUJUAN
Laporan
 Mengatasimasalah
 Mengambilkeputusan
 Mengetahuiperkembangan
 Mengetahuikemajuan
 Mengadakanpengawasan,pengendalianatau
 Perbaikan.
10

11. 1. Peranan Laporan dlm organisasi
- Merupakan alat komunikasi
- Alat manajerial dlm melaksanakan
tugsinya:
Perencanaan,pengorganisasian,pengambila
n keputusan,pengawasan dan pengendalian
2. Peranan Laporan dlm Administrative
Communication
a. Pertanggung jawaban dan Pengawasan
Pengendalian
b. Penyampaian Informasi
c. Bahan Pengambilan Keputusan
d. Alat pembina Kerja sama
e.Alat Pengembangan Cakrawala wawasan

12. • Harus lengkap dan Objektif
• Ditulis secara cermat
• Didukung oleh data yg lengkap & akurat
• Penggambaran harus jelas,mudah
dimengerti
• Penulisan laporan harus mengacu pd
tujuan laporan:
1. Laporan harus jelas
2. Harus langsung mengenai sasaran
3. Harus lengkap
4. Harus tegas dan konsisten
5. Harus tepat pada waktunya

13. Menurut Little Field,dkk (1985) ada 2 jenis
1. Laporan Penelitian a/ Laporan Akademik
2. Laporan Administratif dpt dibedakan
a.menurut tujuannya
1). Lap Perencanaan (planning Report)
2). Lap Pengendalian (Control Report)
b. Menurut waktu
1). Lap berkala
2) Lap Khusus
c. Menurut Gaya Penulisan
1) . Lap Resmi
2). Laporan tak resmi

14. Mengetahuitingkatefektifitas,efisiensidan
kemanfaatandalam1 tahun/satukali
kegiatanyangdilaksanakan.
MANFAAT MEMBUAT LAPORAN
14
devisusanti

15. Bagian-Bagian Laporan terdiri :
1.Pendahuluan
* Tujuan Laporan
* mengapa laporan ditulis
* Siapa yang menugaskan membuat laporan
* Masalah2 dalam laporan
* Kapan dilaksanakan & kapan berakhir
* Bagaimana memperoleh informasi
* Sistimatika Laporan
1.Pendahuluan
2,Batang Tubuh
3.Kesimpulan dan Saran
4.Daftar pustaka
5.Lampiran

16. 2. Batang Tubuh
a. Keadaan dan permasalahan
b. Analisis pemecahan masalah
3. Kesimpulan dan saran ,serta rangkuman
a. Kesimpulan: intisari dari lap,diturunkan dari fakta2
lebih banyak mempersoalkan hubungan logis, tidak
perlu panjang lebar
b. Saran :bagian paling akhir laporan
c. Rangkuman (Synopsis),Ringkasan, pokok2 laporan.
Rangkuman dpt ditempatkan:
1). Sebelum a/didepan bab pendahuluan
2). Sesudah kesimpulan&saran
3). Secara terpisah dan tersendiri
4. Daftar Pustaka
5. Lampiran
1.Pendahuluan
2,Batang Tubuh
3.Kesimpulan dan Saran
4.Daftar pustaka
5.Lampiran

17. 1. Menetapkan Perihal & Judul
a.Hal-hal yg akan dilaporkan jelas
b. Ada pembatasan permasalahan yg jelas
c. dpt memenuhi keinginan pihak2 yg akan
menerima laporan
d. Menetapkan perihal laporan,hrs
memperhatikan keinginan pimpinan
e. Mudah menumpulkan data
2. Mengumpulkan data:
* SK & landasan Yuridis
* Skema atau struktur Organisasi

18. * Data kepegawaian
,keuangan,materil,peralatan
* Rencana Kerja
* Notulen Rapat
* Grafik Tabel
* Uraian Tugas
* Buku pedoman kerja
Metode pengumpulan data primer ada 3
a) Pengamatan/ Observasi
b) Kuesioner
c) Wawancara interview

19. Sutrisno Hadi (1995) ada 3 jenis
• Observasi Partisipasi,turut ambil bagian
dalam kehidupan org yang diobservasi
• Observasi sistimatik,structur observation,yg
mempunyai kerangka & membuat faktor 2 yg
katagorisasinya telah diatur terlebih dahulu
• Observasi Eksperimental mengendalikan
unsur2 penting dlm suatu situasi

20. • Dengan mengumpulkan data ,ada 2 macam:
* Kuesioner Langsung,daftar
pertanyaan langsung kpd org yg
diminta pedapatnya
* Kuesioner tdk langsung, bila kuesioner
tsb diberikan kpd seseorg yang
menceritakan ttg keadaan org
lain.

21. Wawancara ad/suatu proses tanya jawab lisan yg dpt
mengungkapkan tentang
tanggapan,pendapat,keyakinan,perasaan,motiva
si pandangan pribadi
Data Dievaluasi ,karna yakin data tsb:
a. Ada Relevansinya dgn kebutuhan
b. Sahih/absah/valid
c. Berkualitas
d. Benar secara kuantitas

22. Pengklasifikasian data kegiatan menggolongkan
aneka data kedalam kategori2 yg jumlahnya lebih
terbatas ,gunanya untuk :
a. Menyusun sistimatika laporan
b, Menentukan data mana yg perlu diolah,data
mana yg perlu ditinggalkan
c. Mengoreksi data

23. PENUGASAN
• KLP 1 : KONSEP SECARA RINGKAS BENTUK LAPORAN
KEJADIAN LUAR BIASA KEPADA BUPATI DI KAB X
• KLP II : KONSEP SECARA RINGKAS BENTUK LAPORAN HASIL
PELAKSANAAN SUATU PELATIHAN X
• KLP III : KONSEP SECARA RINGKAS BENTUK LAPORAN
KINERJA DINKES KAB X TH 2022 KEPADA BUPATI
• KLP IV: KONSEP SECARA RINGKAS BENTUK LAPORAN
PENANGANAN BENCANA LONGSOR DI KECAMATAN X
KEPADA BUPATI.
• KELP V: KONSEP SECARA RINGKAS BENTUK LAPORAN
KEGIATAN HASIL KEGIATAN LOMBA DESA SIAGA.