Komunikasi Bisnis

1. BUSINESS
COMMUNICATION
Penulisan Laporan
Bisnis Formal
Presented By : Kelompok 3

2. Description
Laporan panjang sering disebut dengan laporan formal (formal report).
Salah satu yang membedakan dengan laporan singkat (laporan informal)
bukan saja terlihat dari banyak sedikitnya halaman, tetapi bentuk atau
format laporan itu sendiri. Secara umum, jumlah halaman laporan formal
lebih banyak daripada jumlah halaman laporan singkat. Oleh karena itu,
perencanaan dalam menyusun sesuatu laporan formal sangat penting
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

3. Points
2. OUTLINE UNTUK ANALISIS
1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH
3. MENYUSUN RENCANA KERJA
4. MELAKUKAN PENELITIAN
5. ANALISIS DATA
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

4. 1. Mengidentifikasi Masalah
Dalam menulis suatu laporan, baik itu laporan informasional atau laporan
analitikal, tahap pertama adalah mendefinisikan masalah. Anda harus
memutuskan informasi apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan
suatu laporan
a. Pertanyaan yangTepat
b. Mengembangkan PernyataanTujuan
 Apa yang perlu ditentukan ?
 Mengapa masalah tersebut penting ?
 Menggubakan kalimat infinitive
 Menggunakan pertanyaan
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

5. 2. Outline Untuk Analisa
Setelah Anda mendefiniskan masalah dan menentukan tujuan penelitian,
Anda dapat mulai melakukan suatu penelitian. Untuk mengorganisasikan
suatu penelitian, Anda perlu mengelompokkan masalah ke dalam
serangkaian pertanyaan khusus
a. Mengembangkan Struktur yang Logis
b. Aturan Pembagian
c. Menyusun Outline Pembuka
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

6. 3. Menyusun Rencana Kerja
Setelah Anda mendefinidikan masalah dan memuat kerangka,
selanjutnya Anda perlu menetapkan suatu rencana kerja yang didasarkan
pada kerangka pembuka (pendahuluan).
a. Permasalahan yang dihadapi
b. Maksud dan scopr (ruang lingkup)
c. Pembahasan atas urusan tugas
d.Telaah atas pekerjaan proyek, jadwal
dan sumber-sumber yang diperlukan
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

7. 4. Melakukan Penelitian
Nilai laporan Anda tergantung pada kualitas suatu informasi. Pada saat
Anda mengumpulkan informasi, perhatian Anda untuk pertama kali
adalah bagaimana mengorganisasi informasi yang Anda peroleh.Apabila
Anda melakukan penelitian secara berkelompok,Anda harus dapat
melakukan koordinasi dengan anggota lainnya.
1. Sumber-sumber Primer
2. Sumber-sumber Sekunder
Memberikan informasi atau data yang dikumpulkan dari sumber-sumber asli (tangan
pertama) untuk tujuan tertentu
Memberikan data yang telah dikumpulkan oleh pihak lain untuk tujuan tertentu. Data
sekunder tersebut berasal dari laporan tangan kedua
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

8. 5.Analisa Data
Setelah melakukan penelitian dan memperoleh data yang Anda inginkan,
selanjutnya Anda perlu melakukan analisis terhadap hasil temuan Anda
tersebut. Proses analisis pada dasarnya merupakan suatu pencarian
hubungan di antara fakta-fakta yang telah Anda temukan tersebut
1. Perhitungan Statistik
2. Kesimpulan
3. Rekomendasi
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

9. Penulisan Laporan
Bisnis Formal
Laporan Formal adalah kertas yang menjelaskan hasil dan temuan dari
beberapa percobaan atau proyek penelitian. Laporan harus ditulis sesuai
dengan gaya ilmiah formal dalam cara singkat dan koheren
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

10. Ciri-ciri
Halaman Judul
Surat Pertanyaan Penyerahan
Daftar Isi
Ikhtiar yang Mengawali Laporan
Pendahuluan
Isi Laporan Jelas
Bahasa Formal
Mencantumkan Tabel
Kesimpulan & Saran
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

11. 1. Sampul Judul
2. Halaman
3. Surat Pengesahan
4. Persetujuan
5. Rangkuman Eksekutif
6. Daftar Isi
7. DaftarTabel
Formalitas
Prefatory Part
BodyText
1. Pendahuluan
2. Isi /Text
3. Penutup
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

12. BodyText
Pendahuluan
Pemberi Kuasa
Tata Letak
Masalah
Ruang Lingkup
Metodologi
Sumber-sumber
Latar Belakang
Definisi Istilah
Keterbatasan
Rekomendasi
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

13. Isi / Text
Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis adalah isi laporan. Dalam
bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting
secara rinci. Di samping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai
maksud penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus
mencakup temuan fakta yang penting dan relevan.
1. Induktif
2. Deduktif
Perorganisasian Isi Laporan Bisnis
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

14. Pendahuluan
Isi / Text
Penutup
Penutup
Pendahuluan
Isi / Text
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

15. Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan secara menyeluruh,
dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan memberikan
rekomendasi.
Rangkuman
Kesimpulan
Rekomendasi
Rencana Tindakan
Bagian dalam Penutup
© Created by Kamal Lazuardi 2016Communication Business

16. Presented By :
Kamal
Rina
Nurul Umi
Kelompok 3
BUSINESS
COMMUNICATION