Dokumen ini membahas pengurusan sumber maklumat murid yang mengandungi maklumat penting mengenai murid dan keluarga untuk memperlancar pengurusan sekolah. Ia juga menerangkan tentang kelemahan dan perbezaan antara sistem pengurusan konvensional dan moden serta kepentingan pengurusan maklumat bagi perkembangan akademik dan sosial murid. Penggunaan teknologi dan sistem yang efisien dapat membantu guru dalam memahami keperluan murid dan menjaga maklumat peribadi mereka.

1. PENGURUSAN SUMBER
MAKLUMAT MURID
Disediakan oleh,
Estefa Dumang anak
Benjamin

2. Sumber maklumat
murid merupakan
dokumen yang
mengandungi catitan
maklumat tentang profil
murid, profil ibu bapa,
rekod kesihatan dan
sebagainya
Definisi sumber
maklumat murid

3. Pengurusan sumber maklumat penting bagi memudahkan dan melancarkan
pengurusan data – data peribadi murid di mana ia akan membantu pihak
pengurusan sekolah untuk menguruskan sekolah dengan lancar tentang apa juga
yang berkaitan dengan pembangunan akademik dan perkembangan moral dan
sosial murid – murid.
Pengurusan Sumber Maklumat

4. Apa kelemahan dalam pengurusan
sumber maklumat murid ?
Guru tidak dapat membezakan antara data yang diperoleh
dengan maklumat. Data ialah koleksi fakta yang tidak
bermakna dan belum diproses. Maklumat pula
merupakan data – data yang bermakna dan telah
diproses.

5. Kaedah penyimpanan
data maklumat
peribadi murid
Sistem konvensional Sistem moden

6. Perbezaan Sistem Konvensional dan Sistem Moden
Sistem Konvensional Sistem Moden
 Menggunakan tempat/ almari/ rak yang sesuai untuk
menyimpan fail.
 Menerima kritikan kerana guru kurang kemahiran.
 Proses pencarian memerlukan masa yang lama akan
menyukarkan guru untuk membuat rujukan atau
mencari maklumat tersebut.
 Sistem fail pula memerlukan kod tertentu. Kod ini
perlukan perancangan daripada awal.
 Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem kod
hendaklah tidak berubah
 Dasar pengurusan kerja tanpa kertas atau ‘paperless
government’ untuk mencapai matlamat penggunaan
komputer secara optima dalam pengurusan
pendidikan
 Menggunakan perisian yang mudah diperolehi
terutamanya yang dibekalkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia iaitu perisian Microsoft Office.
 Penyimpanan data memerlukan bilangan komputer
yang banyak.
 Memerlukan back-up seperti External Hard Disk atau
CD.
 Memerlukan kemahiran menggunakan perisian
komputer yang pelbagai.

7. Kepentingan Pengurusan Sumber Maklumat Murid
 Membantu guru menentukan aktiviti atau pengalaman yang sesuai dengan minat
murid.
 Memaklumkan kepada guru mengenai keperluan murid lain.
 Pihak sekolah sentiasa melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi
menjaga maruah murid tersebut.
 Memberi peluang kepada guru kelas menghubungi ibu bapa atau penjaga supaya
dapat berbincang tentang anak murid.
 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah khususnya dalam mewujudkan
psikososial yang sihat.
 Catatan atau komen guru matapelajaran serta markah purata membantu ibu bapa
mengetahui dan memahami kemajuan akademik serta kelebihan atau kelemahan
anaknya.
 Melalui buku kedatangan guru boleh mengesan murid yang ada masalah kehadiran
dan kelewatan.

8. Sekian, terima kasih (^_^)v