Pengurusan panitia berkesan

MESYUARAT KURIKULUMMESYUARAT KURIKULUM
PENOLONG KANANPENOLONG KANAN
PENTADBIRANPENTADBIRAN
DANDAN
KETUA BIDANGKETUA BIDANG
PEJABAT PELAJARAN DAERAHPEJABAT PELAJARAN DAERAH
GUA MUSANGGUA MUSANG
31/01/200831/01/2008

PENGURUSANPENGURUSAN
PANITIAPANITIA
MATA PELAJARANMATA PELAJARAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF
C.C. PENGURUSANPENGURUSAN
D.D. HURAIANHURAIAN
E.E. LAMPIRANLAMPIRAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
Pengurusan Panitia adalah teras kepadaPengurusan Panitia adalah teras kepada
Pengurusan Kurikulum di sekolah.Pengurusan Kurikulum di sekolah.
Justeru,PanduanJusteru,Panduan
Piawaian Pengurusan Panitia dapatPiawaian Pengurusan Panitia dapat
membantu meningkatkanmembantu meningkatkan
keberkesanan peranan panitia seterusnyakeberkesanan peranan panitia seterusnya
kecemerlangan kurikulum.kecemerlangan kurikulum.

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF
1.1. Meningkatkan pengetahuan danMeningkatkan pengetahuan dan
kefahaman dalam bidang tugas panitia;kefahaman dalam bidang tugas panitia;
2.2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-
fail panitia;fail panitia;
3.3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaanMeningkatkan keberkesanan pelaksanaan
program dan aktiviti panitia; danprogram dan aktiviti panitia; dan
4.4. Menguruskan panitia mata pelajaranMenguruskan panitia mata pelajaran
secara sistematik dan berkesan.secara sistematik dan berkesan.

C.C. PENGURUSANPENGURUSAN
BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
1.1. Struktur OrganisasiStruktur Organisasi
1.1 Penasihat1.1 Penasihat
1.2 Penyelaras1.2 Penyelaras
1.3 Pengerusi1.3 Pengerusi
1.1.1 Pengetua / Guru Besar1.1.1 Pengetua / Guru Besar
1.1.2 Penolong Kanan1.1.2 Penolong Kanan
1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal
MuridMurid
1.1.4 Penyelia Petang1.1.4 Penyelia Petang
1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah
sahaja)sahaja)
1.3.1 Ketua Panitia1.3.1 Ketua Panitia
a. Dilantik oleh Pengetua/a. Dilantik oleh Pengetua/
Guru Besar berdasarkan:Guru Besar berdasarkan:
KekanananKekananan
KepakaranKepakaran
PengalamanPengalaman

1.1. 1.4 Penolong Pengerusi1.4 Penolong Pengerusi
1.5 Setiausaha1.5 Setiausaha
1.6 Penyelaras1.6 Penyelaras
Tingkatan / TahapTingkatan / Tahap
1.7 Ahli1.7 Ahli
1.4.1 Penolong Ketua Panitia1.4.1 Penolong Ketua Panitia
1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau olehpanitia kali pertama atau oleh
Ketua PanitiaKetua Panitia
1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat
panitia kali pertama atau olehpanitia kali pertama atau oleh
1.7.1 Guru mata pelajaran1.7.1 Guru mata pelajaran

2.2. Peranan Panitia MataPeranan Panitia Mata
PelajaranPelajaran
2.1 Sukatan dan2.1 Sukatan dan
HuraianHuraian
Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran
2.2 Rancangan2.2 Rancangan
PelajaranPelajaran
2.3 Buku Teks2.3 Buku Teks
2.1.1 Memperoleh sukatan dan2.1.1 Memperoleh sukatan dan
huraian sukatan pelajaran yanghuraian sukatan pelajaran yang
terbaru dan kemas kini.terbaru dan kemas kini.
2.2.1 Menyediakan rancangan2.2.1 Menyediakan rancangan
pelajaran selaras untuk semuapelajaran selaras untuk semua
tahun (SR) dan ting. (SM).tahun (SR) dan ting. (SM).
2.3.1 Memilih dan mencadangkan2.3.1 Memilih dan mencadangkan
buku teks kepada pihakbuku teks kepada pihak
Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.

2.2. 2.4 Buku Rujukan2.4 Buku Rujukan
2.5 Mesyuarat2.5 Mesyuarat
PanitiaPanitia
2.6 Program2.6 Program
AkademikAkademik
2.4.1 Memilih dan mencadangkan2.4.1 Memilih dan mencadangkan
buku bacaan tambahan untukbuku bacaan tambahan untuk
kegunaan panitia matakegunaan panitia mata
pelajaran dan pusatpelajaran dan pusat
sumber sekolah.sumber sekolah.
2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia
mata pelajaran berkala sepertimata pelajaran berkala seperti
yang ditetapkan olehyang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.
2.6.1 Merancang dan melaksanakan2.6.1 Merancang dan melaksanakan
program akademik untukprogram akademik untuk
meningkatkan prestasi pelajar.meningkatkan prestasi pelajar.

2.2. 2.7 Peperiksaan dan2.7 Peperiksaan dan
PenilaianPenilaian
2.8 Perkembangan Staf2.8 Perkembangan Staf
2.9 Alat Bantu2.9 Alat Bantu
MengajarMengajar
2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian
dan peperiksaan, menganalisisdan peperiksaan, menganalisis
keputusan peperiksaan dankeputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasimenyusun strategi mengatasi
kelemahan murid.kelemahan murid.
2.8.1 Meningkatkan pengetahuan2.8.1 Meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran ahli panitiadan kemahiran ahli panitia
mata pelajaran yang berkaitanmata pelajaran yang berkaitan
dengan proses P & P.dengan proses P & P.
2.9.1 Menyedia dan memperoleh2.9.1 Menyedia dan memperoleh
alat bantu mengajar untukalat bantu mengajar untuk
keberkesanan proses P & Pkeberkesanan proses P & P

2.10 Peningkatan 3M2.10 Peningkatan 3M
2.11 Bilik Khas2.11 Bilik Khas
2.12 Kewangan2.12 Kewangan
2.13 Buku Stok2.13 Buku Stok
2.10.1 Merancang program khas2.10.1 Merancang program khas
untuk murid bermasalah 3Muntuk murid bermasalah 3M
2.11.1 Menyediakan dan memastikan2.11.1 Menyediakan dan memastikan
prosedur keselamatanprosedur keselamatan
dipatuhi.dipatuhi.
2.11.2 Bilik khas berada dalam2.11.2 Bilik khas berada dalam
keadaan kondusif untuk P & Pkeadaan kondusif untuk P & P
2.12.1 Menyediakan anggaran2.12.1 Menyediakan anggaran
perbelanjaan berdasarkanperbelanjaan berdasarkan
peruntukan kewangan.peruntukan kewangan.
2.13.1 Menguruskan dan menyemak2.13.1 Menguruskan dan menyemak
buku stok.buku stok.

3.3. Senarai TugasSenarai Tugas
Jawatankuasa PanitiaJawatankuasa Panitia
3.1 Ketua Panitia3.1 Ketua Panitia 3.1.1 Pengurusan3.1.1 Pengurusan
a. Ahli jawatankuasaa. Ahli jawatankuasa
kurikulum sekolah;kurikulum sekolah;
b. Menguruskan fail panitia;b. Menguruskan fail panitia;
c. Membantu pentadbirc. Membantu pentadbir
menjalankan pencerapanmenjalankan pencerapan
guru dan hasil kerjaguru dan hasil kerja
murid;murid;
d. Merujuk masalah panitiad. Merujuk masalah panitia
kepada pentadbir;kepada pentadbir;
e. Mencadangkan agihane. Mencadangkan agihan
guru mata pelajaranguru mata pelajaran
kepada jawatankuasakepada jawatankuasa
jadual waktu.jadual waktu.

3.1.2 Penilaian dan peperiksaan3.1.2 Penilaian dan peperiksaan
a. Menyelaras dan menyemaka. Menyelaras dan menyemak
penyediaan soalan danpenyediaan soalan dan
skema markah;skema markah;
b. Menyediakan laporanb. Menyediakan laporan
analisis keputusananalisis keputusan
peperiksaan dalamanpeperiksaan dalaman
dan awam;dan awam;
c. Meyelaraskan penyediaanc. Meyelaraskan penyediaan
Head Count (TOV, SasaranHead Count (TOV, Sasaran
dan pencapaian peperiksaan)dan pencapaian peperiksaan)
mata pelajaran.mata pelajaran.

3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran
a. Merancang dana. Merancang dan
menyelaraskan strategimenyelaraskan strategi
program peningkatanprogram peningkatan
prestasi;prestasi;
b. Membimbing gurub. Membimbing guru
meningkatkanmeningkatkan
keberkesanan P & P.keberkesanan P & P.
3.1.4 Alat bantu mengajar3.1.4 Alat bantu mengajar
a. Mengadakan projeka. Mengadakan projek
menyediakan ABM;menyediakan ABM;
b. Meyenaraikan alat bantub. Meyenaraikan alat bantu
mengajar.mengajar.

3.1.5 Kemajuan Staf3.1.5 Kemajuan Staf
a. Merancang dana. Merancang dan
mengendalikan kemajuanmengendalikan kemajuan
staf untuk menambahstaf untuk menambah
pengetahuan danpengetahuan dan
kemahiran ahli.kemahiran ahli.
3.1.6 Persatuan Akademik3.1.6 Persatuan Akademik
a. Bekerjasama dengana. Bekerjasama dengan
persatuan akademik untukpersatuan akademik untuk
merancang aktivitimerancang aktiviti
persatuan yang berkaitanpersatuan yang berkaitan
dengan kurikulum.dengan kurikulum.

3.17 Kewangan3.17 Kewangan
a. Mengkaji keperluan dana. Mengkaji keperluan dan
menyediakan anggaranmenyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan;perbelanjaan tahunan;
b. Mengurus perolehanb. Mengurus perolehan
mengikut tatacaramengikut tatacara
kewangan;kewangan;
c. Menguruskan stok.c. Menguruskan stok.
3.1.8 Bilik Khas3.1.8 Bilik Khas
a. Menyediakan jaduala. Menyediakan jadual
penggunaan;penggunaan;
b Menyediakan peraturanb Menyediakan peraturan
keselamatan pelajar dankeselamatan pelajar dan
peralatan;peralatan;
c. Memastikan tugas dalamc. Memastikan tugas dalam
keadaan kondusif untukkeadaan kondusif untuk
P & PP & P

3.2 Penolong Ketua3.2 Penolong Ketua
PanitiaPanitia
3.1.9 Lain-lain3.1.9 Lain-lain
a. Menjadi ahli jawatankuasaa. Menjadi ahli jawatankuasa
peringkat kelompok / zonperingkat kelompok / zon
/daerah;/daerah;
b. Membantu pentadbirb. Membantu pentadbir
menjalankan tugasmenjalankan tugas
berkaitan denganberkaitan dengan
kurikulum;kurikulum;
c. Menjalankan tugas yangc. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa kediarahkan dari semasa ke
semasasemasa
3.2.1 Membantu Ketua Panitia3.2.1 Membantu Ketua Panitia
dalam melaksanakan tugasdalam melaksanakan tugas
Ketua Panitia bagi sesi petangKetua Panitia bagi sesi petang

3.3 Setiausaha3.3 Setiausaha 3.3.1 Menyediakan :3.3.1 Menyediakan :
a. Notis mesyuarat dana. Notis mesyuarat dan
mengedarkannyamengedarkannya
b. Tempat mesyuaratb. Tempat mesyuarat
c. Peralatan yangc. Peralatan yang
diperlukandiperlukan
d. Agenda mesyuaratd. Agenda mesyuarat
(setelah dirujuk kepada(setelah dirujuk kepada
Ketua Panitia)Ketua Panitia)
3.3.2 Mencatat, menyediakan dan3.3.2 Mencatat, menyediakan dan
mengedarkan minitmengedarkan minit
mesyuarat;mesyuarat;
3.3.3 Mendapat dan merumuskan3.3.3 Mendapat dan merumuskan
maklumat status pelaksanaanmaklumat status pelaksanaan
keputusan mesyuarat;keputusan mesyuarat;

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIANPANDUAN PIAWAIAN
KUALITIKUALITI
CATATANCATATAN
3.4 Penyelaras Mata3.4 Penyelaras Mata
PelajaranPelajaran
3.3.4 Mengendalikan surat-3.3.4 Mengendalikan surat-
menyurat;menyurat;
3.3.5 Menjalankan tugas-tugas3.3.5 Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan olehlain yang diarahkan oleh
3.4.1 Membantu ketua panitia3.4.1 Membantu ketua panitia
merancang dan menyusunmerancang dan menyusun
program untuk tahun /program untuk tahun /
tingkatan;tingkatan;
3.4.2 Menyediakan laporan3.4.2 Menyediakan laporan
analisis keputusananalisis keputusan
peperiksaan mata pelajaranpeperiksaan mata pelajaran
untuk tahun / tingkatan.untuk tahun / tingkatan.

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIANPANDUAN PIAWAIAN
KUALITIKUALITI
CATATANCATATAN
3.5 Guru Mata3.5 Guru Mata
PelajaranPelajaran
3.5.1 Menjadi ahli panitia mata3.5.1 Menjadi ahli panitia mata
pelajaran;pelajaran;
3.5.2 Menyediakan Rancangan3.5.2 Menyediakan Rancangan
Harian berdasarkanHarian berdasarkan
Pekeliling IkhtisasPekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1999;Bil. 3/1999;
3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis
kepada murid;kepada murid;
3.5.4 Menyediakan soalan dan3.5.4 Menyediakan soalan dan
skema pemarkahan untukskema pemarkahan untuk
ujian dan peperiksaan;ujian dan peperiksaan;
3.5.5 Menyemak nota, latihan dan3.5.5 Menyemak nota, latihan dan
kertas jawapan ujian dankertas jawapan ujian dan
peperiksaan;peperiksaan;

3.5.6 Peka dengan perkembangan3.5.6 Peka dengan perkembangan
sukatan pelajaran dan kaedahsukatan pelajaran dan kaedah
pengajaran;pengajaran;
3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk
meningkatkan kemajuanmeningkatkan kemajuan
akademik pelajar;akademik pelajar;
3.5.8 Mendidik pelajar ke arah3.5.8 Mendidik pelajar ke arah
sahsiah yang baik;sahsiah yang baik;
3.5.9 Menghadiri kursus dan3.5.9 Menghadiri kursus dan
seminar anjuran KPM, JPN,seminar anjuran KPM, JPN,
PPD dan sekolah;PPD dan sekolah;

4.4. Fail PanitiaFail Panitia
4.1 Tiga Jenis4.1 Tiga Jenis
3.5.10 Bekerjasama dengan panitia3.5.10 Bekerjasama dengan panitia
dalam merancangan,dalam merancangan,
menyusun dan melaksanakanmenyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah,program panitia, sekolah,
PPD, JPN dan KementerianPPD, JPN dan Kementerian
Pendidikan Malaysia;Pendidikan Malaysia;
3.5.11 Tugas-tugas lain yang3.5.11 Tugas-tugas lain yang
berkenaan.berkenaan.
4.1.1 Fail utama4.1.1 Fail utama
4.1.2 Fail Sokongan4.1.2 Fail Sokongan
4.1.3 Fail Arkib4.1.3 Fail Arkib

4.2 Fail Utama4.2 Fail Utama 4.2.1 Bentuk Fail4.2.1 Bentuk Fail
a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 –a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 –
Pin. 1/80 )Pin. 1/80 )
b. Ada subtajuk (pembahagianb. Ada subtajuk (pembahagian
tajuk) yang berdasarkan isitajuk) yang berdasarkan isi
kandungan fail;kandungan fail;
c. Format kulit luar danc. Format kulit luar dan
subtajuk boleh diselaraskansubtajuk boleh diselaraskan
untuk semua panitia;untuk semua panitia;
d. Warna pengenalan faild. Warna pengenalan fail
boleh ditetapkan olehboleh ditetapkan oleh
jawatankuasa kurikulum.jawatankuasa kurikulum.
4.2.2 Kandungan Fail4.2.2 Kandungan Fail
a. Takwim panitia mataa. Takwim panitia mata
pelajaranpelajaran
b. Struktur organisasib. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusanc. Biodata dan rumusan
matlamatmatlamat

BILBIL PERKARA /PERKARA /
ITEMITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
d. Jadual waktud. Jadual waktu
i. Jadual peribadi gurui. Jadual peribadi guru
ii. Jadual penggunaanii. Jadual penggunaan
Pusat sumber.Pusat sumber.
iii. Jadual penggunaaniii. Jadual penggunaan
bilik khas (makmal,bilik khas (makmal,
bengkel dan lain-lain)bengkel dan lain-lain)
iv. Jadual amali solativ. Jadual amali solat
e. Minit mesyuarate. Minit mesyuarat
i. Kurikulumi. Kurikulum
ii. Panitiaii. Panitia
iii. Laporan perjumpaaniii. Laporan perjumpaan
kecilkecil
f. ‘Head Count’f. ‘Head Count’
i. ‘Head Count’ matai. ‘Head Count’ mata
pelajaranpelajaran

g. Program peningkatang. Program peningkatan
akademikakademik
i. Program teras (induk)i. Program teras (induk)
ii. Program elektifii. Program elektif
iii. Kertas kerja programiii. Kertas kerja program
iv. Laporan penilaianiv. Laporan penilaian
programprogram
h. Peperiksaan Awamh. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaani. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisisii. Laporan analisis
keputusan matakeputusan mata
pelajaran (UPSR,pelajaran (UPSR,
PMR, SPM dan STPM)PMR, SPM dan STPM)
iii. Maklumat kerjaiii. Maklumat kerja
kursuskursus
SR: PEKA dan AmaliSR: PEKA dan Amali
PAFAPAFA
SM: Sejarah, Geografi,SM: Sejarah, Geografi,
Kemahiran Hidup,Kemahiran Hidup,
PEKA Sains dan PAFAPEKA Sains dan PAFA

BILBIL PERKARA /PERKARA /
ITEMITEM
PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN
i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,
PPD, JPN dan KPM):PPD, JPN dan KPM):
i. Jadual kursusi. Jadual kursus
ii. Laporan kursusii. Laporan kursus
iii. Bahan edaraniii. Bahan edaran
j. Persatuan Akademikj. Persatuan Akademik
k. Program aktiviti persatuank. Program aktiviti persatuan
l. Anggaran Perbelanjaanl. Anggaran Perbelanjaan
m. Jawatankuasa Panitia Kelompokm. Jawatankuasa Panitia Kelompok
/ Zon / Daerah/ Zon / Daerah
i. Minit mesyuarati. Minit mesyuarat
ii. Bahan edaranii. Bahan edaran
n. Pemantauan Sukatan Pelajarann. Pemantauan Sukatan Pelajaran
o. Pekelilingo. Pekeliling
i. Sekolahi. Sekolah
ii. Pejabat Pelajaran Daerahii. Pejabat Pelajaran Daerah

iii. Jabatan Pelajaraniii. Jabatan Pelajaran
KelantanKelantan
iv. Lembaga Peperiksaaniv. Lembaga Peperiksaan
v. Majlis Peperiksaanv. Majlis Peperiksaan
MalaysiaMalaysia
vi. Jemaah Nazirvi. Jemaah Nazir
vii. Kementerian Pelajaranvii. Kementerian Pelajaran
MalaysiaMalaysia
p. Pelbagaip. Pelbagai
i. Penyelidikan dani. Penyelidikan dan
Pembangunan (R & D)Pembangunan (R & D)
ii. Lain-lainii. Lain-lain

4.3 Fail Sokongan4.3 Fail Sokongan
4.4 Fail Arkib4.4 Fail Arkib
4.3.1 Isi Kandungan4.3.1 Isi Kandungan
a. Sukatan Pelajaran dana. Sukatan Pelajaran dan
HuraianHuraian
b. Rancangan Pelajaranb. Rancangan Pelajaran
c. Soalan dan skema jawapanc. Soalan dan skema jawapan
d. Lain-lain yang berkaitand. Lain-lain yang berkaitan
4.4.1 Bahan-bahan tahun4.4.1 Bahan-bahan tahun
kebelakangan yang tidak perlukebelakangan yang tidak perlu
ada dalam fail semasa.ada dalam fail semasa.
Contoh:Contoh:
a. Jadual waktua. Jadual waktu
b. Program akademikb. Program akademik
c. Rumusan biodata guruc. Rumusan biodata guru
d. Pencerapan gerak kerjad. Pencerapan gerak kerja
bertulisbertulis
e. Laporan perkembangane. Laporan perkembangan
stafstaf
f. Anggaran perbelanjaanf. Anggaran perbelanjaan
(Hanya bahan 5 tahun(Hanya bahan 5 tahun
kebelakang)kebelakang)

4.5 Lokasi Fail4.5 Lokasi Fail
4.6 Penyemakan4.6 Penyemakan
FailFail
4.7 Pergerakan Fail4.7 Pergerakan Fail
4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di
bilik pengetua /guru besar /bilik pengetua /guru besar /
penolong kanan;penolong kanan;
4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor
4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan
/Guru Kanan/Guru Kanan
4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari
lokasinya dengan mendapatlokasinya dengan mendapat
kebenaran Pengetua / Gurukebenaran Pengetua / Guru
Besar / Penolong KananBesar / Penolong Kanan

1.1. Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia
1.1 Bilangan1.1 Bilangan
MesyuaratMesyuarat
1.2 Masa dan1.2 Masa dan
AgendaAgenda
1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-
kurangnya 4 kali setahunkurangnya 4 kali setahun
1.1.2 Perjumpaan melibatkan1.1.2 Perjumpaan melibatkan
kumpulan kecilkumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa keboleh diadakan dari semasa ke
semasa.semasa.
1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas
mesyuarat guru kali pertamamesyuarat guru kali pertama
AgendaAgenda
Mesyuarat :Mesyuarat :
a. Dasar kurikuluma. Dasar kurikulum
b. Rancangan pelajaran;b. Rancangan pelajaran;
c. Buku persediaan mengajar;c. Buku persediaan mengajar;
d. Prosedur pembelian dand. Prosedur pembelian dan
pengurusan stok;pengurusan stok;
D.D. HURAIANHURAIAN

e. Pencerapan hasil kerja muride. Pencerapan hasil kerja murid
(menentukan jenis latihan dan(menentukan jenis latihan dan
bilangan latihan);bilangan latihan);
f. Peperiksaan (penyediaan soalanf. Peperiksaan (penyediaan soalan
dan skema);dan skema);
g. Kaedah P & P (KBKK dang. Kaedah P & P (KBKK dan
STRUM);STRUM);
h. Hal-hal lain.h. Hal-hal lain.
1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari
Agenda Mesyuarat :Agenda Mesyuarat :
a. Analisis keputusan PMR /a. Analisis keputusan PMR /
UPSRUPSR
b. Head Countb. Head Count
c. Merancang program panitiac. Merancang program panitia

1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas
peperiksaan pertengahan tahunpeperiksaan pertengahan tahun
a. Analisis peperiksaana. Analisis peperiksaan
pertengahan tahun;pertengahan tahun;
b. Menyemak pelaksanaanb. Menyemak pelaksanaan
program (menilai kekuatanprogram (menilai kekuatan
dan kekurangannya);dan kekurangannya);
c. Tindakan susulan ke atasc. Tindakan susulan ke atas
program yang dijalankan;program yang dijalankan;
d. Laporan perjumpaan kecild. Laporan perjumpaan kecil
(jika ada).(jika ada).
1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir
tahun (Oktober / November)tahun (Oktober / November)
a. Kajian semula semuaa. Kajian semula semua
program danprogram dan

b. Perancangan tahunb. Perancangan tahun
berikutnya :-berikutnya :-
i. Cadangan agihan jaduali. Cadangan agihan jadual
waktuwaktu
ii. Anggaran perbelanjaanii. Anggaran perbelanjaan
1.2.5 Notis Mesyuarat1.2.5 Notis Mesyuarat
a. Diserahkan kepada semuaa. Diserahkan kepada semua
ahli selewat-lewatnya 2 hariahli selewat-lewatnya 2 hari
sebelum mesyuaratsebelum mesyuarat
dijalankan;dijalankan;
b. Format notis mesyuaratb. Format notis mesyuarat
i. Tarikhi. Tarikh
ii. Masaii. Masa
iii. Tempatiii. Tempat
iv. Agendaiv. Agenda

1.2.6 Pengedalian Mesyuarat1.2.6 Pengedalian Mesyuarat
a. Mesyuarat dipengerusikana. Mesyuarat dipengerusikan
oleh Ketua Panitia;oleh Ketua Panitia;
b. Mesyuarat dihadiri olehb. Mesyuarat dihadiri oleh
pengetua / guru besar / wakilpengetua / guru besar / wakil
(penolong kanan/ guru kanan(penolong kanan/ guru kanan
mata pelajaran);mata pelajaran);
c. Kehadiran – dicatatkanc. Kehadiran – dicatatkan
dalam buku kehadiran ;dalam buku kehadiran ;
i. Tajuki. Tajuk
ii. Tarikhii. Tarikh
iii. Masaiii. Masa
iv. Tempativ. Tempat
v. Bilanganv. Bilangan
vi. Nama guruvi. Nama guru
vii. Catatanvii. Catatan
viii. Rumusan (jumlahviii. Rumusan (jumlah
hadir dan tidak hadirhadir dan tidak hadir
dan nama ahli tidakdan nama ahli tidak
hadir)hadir)

1.2.7 Agenda Mesyuarat1.2.7 Agenda Mesyuarat
a. Ucapan pengerusi;a. Ucapan pengerusi;
b. Ucapan Pengetua / Gurub. Ucapan Pengetua / Guru
Besar / WakilBesar / Wakil
c. Membentang danc. Membentang dan
mengesahkanmengesahkan
minit mesyuaratminit mesyuarat
d. Perkara berbangkitd. Perkara berbangkit
e. Perkara yang dibincangkane. Perkara yang dibincangkan
f. Hal-hal lainf. Hal-hal lain
g. Ucapan Penangguhang. Ucapan Penangguhan

1.2.8 Minit Mesyuarat1.2.8 Minit Mesyuarat
a. Dicatatkan oleh setiausahaa. Dicatatkan oleh setiausaha
b. Format minit mesyuaratb. Format minit mesyuarat
c. Ditandatangani olehc. Ditandatangani oleh
setiausahasetiausaha
d. Disahkan oleh pengerusid. Disahkan oleh pengerusi
e. Diedarkan kepada Pegetuae. Diedarkan kepada Pegetua
/GuruBesar / Penolong Kanan/GuruBesar / Penolong Kanan
/ Guru Kanan / dan ahli panitia/ Guru Kanan / dan ahli panitia
selewat-lewatnya semingguselewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat dijalankan .selepas mesyuarat dijalankan .
(draf minit mesyuarat dilihat(draf minit mesyuarat dilihat
oleh penasihat)oleh penasihat)

1.2.9 Rumusan Maklumat Balas1.2.9 Rumusan Maklumat Balas
Status Perlaksanaan KeputusanStatus Perlaksanaan Keputusan
MesyuaratMesyuarat
a. Mengedarkan borang statusa. Mengedarkan borang status
maklum balas pelaksanaanmaklum balas pelaksanaan
keputusan mesyuaratkeputusan mesyuarat
bersama minit mesyuarat;bersama minit mesyuarat;
b. Mendapatkan maklumatb. Mendapatkan maklumat
balas tersebut sebelumbalas tersebut sebelum
mesyuarat akan datang;mesyuarat akan datang;
c. Menyediakan rumusanc. Menyediakan rumusan
untuk diedarkan dalamuntuk diedarkan dalam
mesyuaratmesyuarat

1.2.10 Perjumpaan Kecil1.2.10 Perjumpaan Kecil
a. Bertujuan merancang dana. Bertujuan merancang dan
melaksanakan aktivitimelaksanakan aktiviti
yang melibatkan kumpulanyang melibatkan kumpulan
murid dan guru tertentumurid dan guru tertentu
sahaja (Contoh – Analisissahaja (Contoh – Analisis
dan laporan keputusandan laporan keputusan
peperiksaan awam)peperiksaan awam)
b. Hasil perjumpaan dib. Hasil perjumpaan di
laporkan dalam mesyuaratlaporkan dalam mesyuarat
panitia.panitia.

2.2. ‘‘Head Count’ MataHead Count’ Mata
PelajaranPelajaran
2.1 Pengurusan2.1 Pengurusan
‘‘Head Count’Head Count’
2.2 ‘Take Off Valeu’2.2 ‘Take Off Valeu’
(TOV)(TOV)
2.3 Sasaran2.3 Sasaran
PencapaianPencapaian
2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’
melibatkan :melibatkan :
a. Penolong Kanana. Penolong Kanan
b. Guru Kanan Mata Pelajaranb. Guru Kanan Mata Pelajaran
c. Ketua Panitiac. Ketua Panitia
d. Penyelaras Tingkatand. Penyelaras Tingkatan
e. Guru Kelase. Guru Kelas
f. Guru Mata Pelajaranf. Guru Mata Pelajaran
2.2.1 Berasaskan keputusan2.2.1 Berasaskan keputusan
peperiksaan akhir tahun bagipeperiksaan akhir tahun bagi
tingkatan / tahun sebelumnya.tingkatan / tahun sebelumnya.
2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat
berdasarkan kepada:berdasarkan kepada:
a. Nilai TOVa. Nilai TOV
b. Analisis keputusanb. Analisis keputusan
peperiksaan awampeperiksaan awam

2.3.2 Sasaran pencapaian mata2.3.2 Sasaran pencapaian mata
pelajaranpelajaran
a. Kualitia. Kualiti
b. Kuantitib. Kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid
mengikut kumpulanmengikut kumpulan
a. Cemerlanga. Cemerlang
b. Potensi Cemerlangb. Potensi Cemerlang
c. Lulusc. Lulus
d. Potensi Lulusd. Potensi Lulus
e. Kritikale. Kritikal

2.4 Merekod2.4 Merekod
MaklumatMaklumat
‘‘Head Count’Head Count’
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan
TOV dan sasaran setiap pelajar danTOV dan sasaran setiap pelajar dan
merekodkan dalam bukumerekodkan dalam buku
persediaan mengajar (di bahagianpersediaan mengajar (di bahagian
senarai markah);senarai markah);
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan
borang Analisis ‘Head Count’ Mataborang Analisis ‘Head Count’ Mata
pelajaran kepada Ketua Panitia .pelajaran kepada Ketua Panitia .
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan
senarai nama berdasarkansenarai nama berdasarkan
kumpulan sasaran kepada Ketuakumpulan sasaran kepada Ketua
Panitia.Panitia.

2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan
dan analisis keseluruhan bagidan analisis keseluruhan bagi
setiap tingkatan;setiap tingkatan;
2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan
mata pelajaran diselaraskanmata pelajaran diselaraskan
dengan ‘Head Count’dengan ‘Head Count’
keseluruhan;keseluruhan;
2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan
rumusan keseluruhan kepadarumusan keseluruhan kepada
Penyelaran ‘Head Count’ /Penyelaran ‘Head Count’ /
Penolong Kanan.Penolong Kanan.

3.3. ProgramProgram
PeningkatanPeningkatan
AkademikAkademik
3.1 Jenis Program3.1 Jenis Program
3.1.1 Program teras ditentukan oleh3.1.1 Program teras ditentukan oleh
Jawatan Kuasa KurikulumJawatan Kuasa Kurikulum
Sekolah, iaitu terdiri daripadaSekolah, iaitu terdiri daripada
program utama, sampingan danprogram utama, sampingan dan
sokongan :sokongan :
a. Program utamaa. Program utama
i. Latih tubi terancangi. Latih tubi terancang
ii. Gerak gempurii. Gerak gempur
terancangterancang
b. Program Sokonganb. Program Sokongan
i. Projek Nilami. Projek Nilam
c. Program sampinganc. Program sampingan
i. Motivasii. Motivasi
3.2.1 Ketua Panitia merumuskan3.2.1 Ketua Panitia merumuskan
semua program ters dansemua program ters dan
elektif dengan mengisi borangelektif dengan mengisi borang
program peningkatanprogram peningkatan
akademik.akademik.
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja
semua programsemua program

3.3.2 Format kertas kerja adalah3.3.2 Format kertas kerja adalah
seperti berikut:seperti berikut:
a. Nama Sekolaha. Nama Sekolah
b. Nama panitiab. Nama panitia
c. Tajukc. Tajuk
d. Pendahuluan / Latard. Pendahuluan / Latar
BelakangBelakang
e. Matlamate. Matlamat
f. Objektiff. Objektif
g. Rasionalg. Rasional
h. Jawatankuasah. Jawatankuasa
i. Penasihati. Penasihat
ii. Pengerusiii. Pengerusi
iii. Pengurus Projekiii. Pengurus Projek
iv. Setiausahaiv. Setiausaha
v. Ahli Jawatankuasav. Ahli Jawatankuasa

i. Kumpulan Sasarani. Kumpulan Sasaran
j. Strategij. Strategi
k. Keterangan Projekk. Keterangan Projek
l. Jadual Perlaksanaanl. Jadual Perlaksanaan
m. Bahan / Sumberm. Bahan / Sumber
n. Kewangann. Kewangan
o. Instrumen Penilaiano. Instrumen Penilaian
p. Penutupp. Penutup

3.4 Laporan3.4 Laporan
ProgramProgram
3.4.1 Panitia dikehendaki3.4.1 Panitia dikehendaki
menyediakan laporan bagimenyediakan laporan bagi
semua projek yang dijalankansemua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah3.4.2 Laporan hendaklah
mengandungi:mengandungi:
a. Tajuka. Tajuk
b. Tarikh perlaksanaanb. Tarikh perlaksanaan
c. Tempat perlaksanaanc. Tempat perlaksanaan
d. Kumpulan sasarand. Kumpulan sasaran
e. Aktivitie. Aktiviti
f. Keberkesananf. Keberkesanan
g. Cabaran / masalahg. Cabaran / masalah
h. Cadangan / penyelesaianh. Cadangan / penyelesaian
i. Penutupi. Penutup
j. Lampiran (bahan yangj. Lampiran (bahan yang
diedarkan)diedarkan)

3.5 Penyediaan3.5 Penyediaan
Kertas KerjaKertas Kerja
dan Laporandan Laporan
3.5.1 Menggunakan komputer dan3.5.1 Menggunakan komputer dan
mengambil kira :mengambil kira :
a. Jenis huruf (font)a. Jenis huruf (font)
b. Saiz hurufb. Saiz huruf
c. Jarak barisc. Jarak baris
d. Saiz kertas.d. Saiz kertas.

NAMA SEKOLAHNAMA SEKOLAH
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………
BILBIL PERKARAPERKARA KANDUNGANKANDUNGAN
PROGRAMPROGRAM
KUMPULANKUMPULAN
SASARANSASARAN
CADANGANCADANGAN
TEMPATTEMPAT
TINDAKANTINDAKAN TARIKHTARIKH
PELAKSANAANPELAKSANAAN
11 ProjekProjek
UtamaUtama
22 ProjekProjek
SokonganSokongan
33 ProjekProjek
SampinganSampingan
Disediakan oleh:Disediakan oleh:
Ketua Bidang/Panitia/Unit AkademikKetua Bidang/Panitia/Unit Akademik

INSTRUMENT
PEMANTAUAN 2008
PENGURUSAN PANITIA

NAMA SEKOLAH :……………………………………………………...
NAMA PEMANTAU :……………………………………………………...
TARIKH :……………………………………………………...
CATATAN SKALA:CATATAN SKALA:
1.1. KURANG MEMUSKANKURANG MEMUSKAN
2.2. MEMUASKANMEMUASKAN
3.3. BAIKBAIK
4.4. AMAT BAIKAMAT BAIK
5.5. CEMERLANGCEMERLANG

SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARANSEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………
PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan CatatanCatatan
11 22 33 44 55
1. Pentadbiran Am Panitia :1. Pentadbiran Am Panitia :
a. Senarai JK Kurikuluma. Senarai JK Kurikulum
b. Senarai JK Panitiab. Senarai JK Panitia
c. Senarai Ahli Panitiac. Senarai Ahli Panitia
d. Senarai tugas JK Panitiad. Senarai tugas JK Panitia
e. Guru yang dilantik sebagai ketuae. Guru yang dilantik sebagai ketua
Panitia adalah juga AJKPanitia adalah juga AJK
Kurikulum SekolahKurikulum Sekolah
f. Seorang Setiausaha Panitiaf. Seorang Setiausaha Panitia
dilantikdilantik
g. Ahli panitia adalah semua gurug. Ahli panitia adalah semua guru
yang mengajar mata pelajaranyang mengajar mata pelajaran
berkenaanberkenaan
h. Ada perancangan tahunan panitiah. Ada perancangan tahunan panitia
i. Ada carta ganti perancangani. Ada carta ganti perancangan
tahunan panitiatahunan panitia
j. Ada semakan perlaksanaanj. Ada semakan perlaksanaan

PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
2. Mesyuarat Panitia2. Mesyuarat Panitia
a. Mesyuarat panitia perlu diadakana. Mesyuarat panitia perlu diadakan
sekurang-kurangnya dua kali setahunsekurang-kurangnya dua kali setahun
b. Ada surat panggilan mesyuaratb. Ada surat panggilan mesyuarat
secara rasmisecara rasmi
c. Surat panggilan mesyuarat adac. Surat panggilan mesyuarat ada
menyatakanmenyatakan
i. No rujukan dan tarikh mesyuarati. No rujukan dan tarikh mesyuarat
ii. Mesyuarat kali ke berapaii. Mesyuarat kali ke berapa
iii. Tarikh mesyuaratiii. Tarikh mesyuarat
iv. Masa mesyuarativ. Masa mesyuarat
v. Tempat mesyuaratv. Tempat mesyuarat
vi. Agenda mesyuaratvi. Agenda mesyuarat

PerkaraPerkara
Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan CatatanCatatan
11 22 33 44 55
d. Agenda mesyuaratd. Agenda mesyuarat
i. Ucapan aluan Pengerusii. Ucapan aluan Pengerusi
ii. Mengesahkan minit mesyuarat yangii. Mengesahkan minit mesyuarat yang
lalulalu
iii. Perkara-perkara berbangkitiii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Perancangan aktiviti panitiaiv. Perancangan aktiviti panitia
v. Penyelarasan sukatan pelajaran danv. Penyelarasan sukatan pelajaran dan
Rancangan tahunanRancangan tahunan
vi. Pemantauan sukatan pelajaran danvi. Pemantauan sukatan pelajaran dan
rancanganrancangan
vii. Masalah P &P di bilik darjahvii. Masalah P &P di bilik darjah
viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaanviii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan
x. Program peningkatan prestasix. Program peningkatan prestasi
akademikakademik
xi. Penggunaan ABM / BBMxi. Penggunaan ABM / BBM
xii. Perkembangan staffxii. Perkembangan staff
xiii. Program PPPJxiii. Program PPPJ
xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per danxiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan
Pertandingan)Pertandingan)
xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasixv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi

PerkaraPerkara
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
e. Minit mesyuarat yang lalu adae. Minit mesyuarat yang lalu ada
diedarkan semasa mesyuaratdiedarkan semasa mesyuarat
panitiapanitia
f. Minit mesyuarat terkini diedarkanf. Minit mesyuarat terkini diedarkan
kepada semua ahli selepas 14kepada semua ahli selepas 14
hari selepas mesyuarathari selepas mesyuarat
g. Salinan minit mesyuaratg. Salinan minit mesyuarat
diedarkan kepada pengetua Gurudiedarkan kepada pengetua Guru
Besar / P. Kanan 1Besar / P. Kanan 1
h. Salinan minit mesyuarat dihantarh. Salinan minit mesyuarat dihantar
ke PPDke PPD
i. Pengetua/ Guru Besar / Penolongi. Pengetua/ Guru Besar / Penolong
Kanan 1/ Guru Kanan MataKanan 1/ Guru Kanan Mata
Pelajaran perlu hadir dalamPelajaran perlu hadir dalam
mesyuarat Panitiamesyuarat Panitia

PerkaraPerkara
Semakan perlaksanaanSemakan perlaksanaan
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
3. Pengurusan Kewangan3. Pengurusan Kewangan
a. Ada anggaran belanjawana. Ada anggaran belanjawan
peringkat panitiaperingkat panitia
b. Ada perancangan pembelianb. Ada perancangan pembelian
alat dan keperluanalat dan keperluan
c. Pembelian menggunakanc. Pembelian menggunakan
borang Pesanan Tempatanborang Pesanan Tempatan
(LO) dan diluluskan oleh(LO) dan diluluskan oleh
Pengetua / Guru BesarPengetua / Guru Besar

PerkaraPerkara
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
4. Pengurusan Fail Panitia4. Pengurusan Fail Panitia
a. Semua fail Panitia mempunyai No.a. Semua fail Panitia mempunyai No.
RujukanRujukan
b. Semua fail Panitia mempunyaib. Semua fail Panitia mempunyai
Kertas Minit MesyuaratKertas Minit Mesyuarat
c. Fail-fail Panitia disimpan dic. Fail-fail Panitia disimpan di
pejabat/K.Panitia dan setiausahapejabat/K.Panitia dan setiausaha
PanitiaPanitia
d. Fail-fail Panitia boleh didapatid. Fail-fail Panitia boleh didapati
dengan mudah dan cepat pada bila-dengan mudah dan cepat pada bila-
bila masabila masa
e. Fail mesyuarat panitia:e. Fail mesyuarat panitia:
i. Ada surat panggilan mesyuarati. Ada surat panggilan mesyuarat
ii. Ada minit mesyuarat yang kemasii. Ada minit mesyuarat yang kemas
kinikini
f. Fail surat-menyuratf. Fail surat-menyurat
i. Mengandungi salinan surat yangi. Mengandungi salinan surat yang
diterimaditerima
ii. Mengandungi salinan surat yangii. Mengandungi salinan surat yang
dihantardihantar

PerkaraPerkara
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
5. Program Peningkatn Prestasi UPSR5. Program Peningkatn Prestasi UPSR
/ PMR / SPM / STPM/ PMR / SPM / STPM
a. Ada nilai semulaa. Ada nilai semula
b. Ada kajian tentang kelemahan danb. Ada kajian tentang kelemahan dan
kekuatankekuatan
c. Ada kajian peluang yang adac. Ada kajian peluang yang ada
d. Ada Program peningkatan peratusd. Ada Program peningkatan peratus
kelulusankelulusan
e. Ada Program peningkatan peratuse. Ada Program peningkatan peratus
kecemerlangankecemerlangan
f. Ada Program dan strategi umumf. Ada Program dan strategi umum
g. Ada Program mikro dan strategig. Ada Program mikro dan strategi
khususkhusus
h. Ada Program setiap mata pelajaranh. Ada Program setiap mata pelajaran
i. Ada carta gantii. Ada carta ganti
j. Ada semakan pelaksanaan programj. Ada semakan pelaksanaan program
k. Ada penilaian semula programk. Ada penilaian semula program
l. Ada semakan semula dan pemurniaanl. Ada semakan semula dan pemurniaan
m. Ada “Panic button”m. Ada “Panic button”

PerkaraPerkara
CatatanCatatan
11 22 33 44 55
6. Peningkatan6. Peningkatan
ProfesionalismeProfesionalisme
a. Jadual lengkap setahuna. Jadual lengkap setahun
(Kekerapan)(Kekerapan)
b. Pengisian bagi tiap-tiap majlisb. Pengisian bagi tiap-tiap majlis
ProtesionalismeProtesionalisme
c. Penilaian keberkesanan majlisc. Penilaian keberkesanan majlis
7. Kajian dan tindakan7. Kajian dan tindakan
a. Analisis pencapaikan lepas –a. Analisis pencapaikan lepas –
Folio AFolio A
b. Rancangan Tindakan – Foliob. Rancangan Tindakan – Folio
BB

PENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARANPENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARAN
1. Tugas-tugas Ketua Panitia telah disenaraikan di dalam Buku TUGAS-TUGAS GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas
Ahli Panitia terdapat dalam buku yang sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan
kepada guru oleh Pengetua dari masa ke semasa.
2. Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Panitia digalakan
mengadakan mesyuarat tambahan seperti mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit
dengan lengkap.
3. Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan tindakan selanjutnya.
4. Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan:
Mengandungi : Ucapan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Lepas
Perkara-perkara berbangkit
………………………………………
………………………………………
Hal-hal lain.
5. Contoh Format yang dicadangkan :-
Bil Agenda dan Huraian Tindakan
…………… ……………………………………………………………….. ………………………
…………… ………………………………………………………………. ………………………
…………… ……………………………………………………………… ……………………….

PEJABAT PELAJARAN DAERAH GUA MUSANGPEJABAT PELAJARAN DAERAH GUA MUSANG
FORMAT BUKU PENGURUSAN PANITIA
TAHUN 2006
Kandungan Buku Pengurusan :
1. Pendahuluan
2. Jawatan Kuasa Buku Pengurusan
3. Visi
4. Misi
5. Rasional
6. Objektif
7. Carta Organisasi Panitia
8. Matlamat Guru.
Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual)
i. Bilangan
ii. Nama Guru
iii. Angka Pejabat
iv. Katagori
v. Kelulusan Akademik
vi. Tahun / Tingkat mengajar
vii. Opsyen – Ya / Tidak
viii. Pengalaman – Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama / DSB.

9. Strategi @ Program
a. jangka pendek
b. jangka panjang
c. program Tahun 2006
kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual
I. Bilangan
ii. Program
iii. Rasional
iv. Objektif
v. Methedologi
vi. Kumpulan Sasaran
vii. Tarikh
viii. Tindakan
10. Carta Ganti
11. Target : UPSR / PMR / SPM / STPM
11.1 Peratus Kelulusan umum
11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.

TUGAS-TUGAS KETUATUGAS-TUGAS KETUA
PANITIAPANITIA

1.1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaranMempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran
2.2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunanMenyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
3.3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihanBerkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan
kepada muridkepada murid
4.4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpananMenyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
5.5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnyaMempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya
6.6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpananMengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan
7.7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-
guru lain.guru lain.
8.8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)
9.9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahMenjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
10.10. Menyediakan Buku StokMenyediakan Buku Stok
11.11. Mencadang pembelian barang-barangMencadang pembelian barang-barang
12.12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
13.13. Menyelia kakitangan dibawahnyaMenyelia kakitangan dibawahnya
14.14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barangBertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang
15.15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasaMenjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

PANITIA MATAPANITIA MATA
PELAJARANPELAJARAN

Tujuan Panitia MatapelajaranTujuan Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.
1.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesananMemperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan
pengajaran pembelajaran.pengajaran pembelajaran.
2.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategiBerikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi
mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong sertamengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadapmenggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran.pembelajaran.
3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaanMemperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan
(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran
berkenaan berpandukan atau berasaskan kepadaberkenaan berpandukan atau berasaskan kepada
prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademikprestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik
sekolah.sekolah.
4.4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitiaMewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia
matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademikmatapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
sekolahsekolah

Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia MatapelajaranPeranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran
Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,
sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.
1.1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untukMemperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli-ahli panita.kegunaan ahli-ahli panita.
2.2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalamMenyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam
tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantaratahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara
guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.
3.3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teksMemilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks
untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaianuntuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian
buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahapbuku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.kebolehan mereka.
4.4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahanMemilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan
bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran parabacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para
pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumberpelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber
sekolah.sekolah.
5.5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakanMenyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan
sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jikasekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika
perlu menubuhkan bank soalan.perlu menubuhkan bank soalan.
6.6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajarMengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar
dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnyadalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya
peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-
langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran danlangkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan

8.8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitiaMengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan
masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-
masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencarimasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.
9.9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehiBertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi
setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.
10.10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuanMewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan
disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagidisekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi
mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11.11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaranBerkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran
dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.
12.12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usahaBerkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha
ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaranke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran
tertentu.tertentu.
13.13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakanMelantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan
minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
14.14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporanMenyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

TAJUK PROGRAM:TAJUK PROGRAM:
MATLAMAT:MATLAMAT:
OBJEKTIF:OBJEKTIF:
RASIONAL:RASIONAL:
KUMPULAN SASARAN:KUMPULAN SASARAN:
TARIKH PERLAKSANAAN:TARIKH PERLAKSANAAN:
ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:
1.1. Sumber KewanganSumber Kewangan
2.2. PerbelanjaanPerbelanjaan
SENARAI JAWATANKUASA PETUGASSENARAI JAWATANKUASA PETUGAS
1.1. JAWATANKUASA INDUKJAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:Pengerusi:
Naib Pengerusi:Naib Pengerusi:
Setiausaha:Setiausaha:
Bendahari:Bendahari:
2.2. JAWATANKUASA KECILJAWATANKUASA KECIL
Penyelarasan ProgramPenyelarasan Program
Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktivitiDan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti
CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA

3.3. TENTATIF PROGRAMTENTATIF PROGRAM
4.4. STRATEGI PERLAKSANAAN:STRATEGI PERLAKSANAAN:
1.1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari(Bagaimana program hendak dilaksanakan dari
awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepadaawal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada
sesi penilaian)sesi penilaian)
2.2.
3.3.
5.5. PENILAIAN PROGRAM:PENILAIAN PROGRAM:

SENARAISEMAKSENARAISEMAK
PENGURUSANPENGURUSAN
PANITIA MATAPANITIA MATA
PELAJARANPELAJARAN

ArahanArahan
sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan.sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan.
Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan.Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan.
T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan.T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan.
1.1. Senarai tugas panitia ada disediakan.Senarai tugas panitia ada disediakan.
2.2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.
3.3. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.
4.4. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
5.5. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.
6.6. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaranAhli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran
berkenaan.berkenaan.
7.7. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.
8.8. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.
9.9. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.
10.10. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-
(a)(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)
(b)(b) Ahli-ahli panitiaAhli-ahli panitia
YY TT

11.11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-
(a)(a) Nombor rujukan surat dan tarikh.Nombor rujukan surat dan tarikh.
(b)(b) Mesyuarat panitia kali ke berapa.Mesyuarat panitia kali ke berapa.
©© Tarikh mesyuarat.Tarikh mesyuarat.
(d)(d) Masa mesyuarat.Masa mesyuarat.
(e) Tempat mesyuarat.(e) Tempat mesyuarat.
(f)(f) Agenda mesyuarat.Agenda mesyuarat.
12.12. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan diSalinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di
dalam fail panitia.dalam fail panitia.
13.13. Ada disediakan fail-fail panitia untuk:Ada disediakan fail-fail panitia untuk:
(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan
minit-minit mesyuaratminit-minit mesyuarat
(b)(b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitiaMenyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia
14.14. Fail panitia mempunyai nombor rujukan.Fail panitia mempunyai nombor rujukan.
15.15. Fail panitia sentiasa kemaskini danFail panitia sentiasa kemaskini dan
(a)(a) kandungannya dinomborkan.kandungannya dinomborkan.
(b)(b) kandungannya direkodkan.kandungannya direkodkan.
16.16. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.
17.17. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.
YY TT

18.18. Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.
• Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-
(a)(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(b)(b) perkara-perkara berbangkit daripada minit.perkara-perkara berbangkit daripada minit.
©© membincangkan masalah pengajaran danmembincangkan masalah pengajaran dan
20.20. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid diPanitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di
dalam mata pelajaran berkenaan.dalam mata pelajaran berkenaan.
21.21. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :-Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :-
(a)(a) Carta Gantt.Carta Gantt.
(b)(b) Laporan berkala.Laporan berkala.
©© Senarai semak.Senarai semak.
22.22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.
23.23. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-
(a)(a) Kuantitinya.Kuantitinya.
(b)(b) Kod/tanda pengenalan.Kod/tanda pengenalan.
©© Tempat disimpan.Tempat disimpan.
(d)(d) Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.
24.24. Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaranSalinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran
itu.itu.
25.25. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.
YY TT

26.26. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.
27.27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.
28.28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.
29.29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guruAda menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru
dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).
30.30. Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.
31.31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.
32.32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.
33.33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guruAda menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru
bagi mata pelajaran berkenaan.bagi mata pelajaran berkenaan.
YY TT

34.34. Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaanAda menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan
awam.awam.
35.35. Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.
36.36. Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.
37.37. Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambilAda mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil
tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.
38.38. Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44)Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44)
bertarikh 13.3.86.bertarikh 13.3.86.
39.39. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.
YY TT

BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1
ASPEKASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARANKAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN
NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................
MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..
TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN
1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis
Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.
2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,
Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.
3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia
Ada hubungan dengan isi pelajaran.Ada hubungan dengan isi pelajaran.
4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih
Tepat dengan sukatan pelajaranTepat dengan sukatan pelajaran
5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam
Mengikut dan memahami isi pelajaran.Mengikut dan memahami isi pelajaran.
6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan
Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.

ASPEKASPEK KAEDAH PERSEMBAHAN GURUKAEDAH PERSEMBAHAN GURU
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,
Kefasihan, intonasi dan penekanan suaraKefasihan, intonasi dan penekanan suara
Semasa bercakap.Semasa bercakap.
2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek
muka guru untuk menguatkan hujah.muka guru untuk menguatkan hujah.
3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar
kawasan pengajaran.kawasan pengajaran.
4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan
mengekalkan minat pelajar.mengekalkan minat pelajar.
5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan
Penjelasan lanjut.Penjelasan lanjut.
6. Pengurusan masa yang optimum.6. Pengurusan masa yang optimum.

ASPEKASPEK KEMAHIRAN TEKNIK MENYOALKEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan
kepada pelajar.kepada pelajar.
2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas...
3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.
4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.
5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.
6. Membuat respons kepada jawapan yang6. Membuat respons kepada jawapan yang
diberikan seperti menulis di papan hitam,diberikan seperti menulis di papan hitam,
senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.

ASPEKASPEK KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBMKEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam
pengajaran secara terancang dan lancar.pengajaran secara terancang dan lancar.
2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan
membantu lagi proses pembelajaran.membantu lagi proses pembelajaran.
3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan
jelas dari respons-respons yang diberikan.jelas dari respons-respons yang diberikan.
4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara
aktif dan diberi peluang mencubanya.aktif dan diberi peluang mencubanya.
5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.
6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk
papan hitam, buku teks dan sebagainya.papan hitam, buku teks dan sebagainya.

Perjalanan yang jauh bermulaPerjalanan yang jauh bermula
dengan langkah pertama,dengan langkah pertama,
melangkah dari sini…melangkah dari sini…

““Sesungguhnya Allah menyukaiSesungguhnya Allah menyukai
orang yang tiada menyukar-orang yang tiada menyukar-
yukarkan pekerjaan dan yangyukarkan pekerjaan dan yang
jernih mukanya dalamjernih mukanya dalam
menghadapi manusia."menghadapi manusia."
(Hadith riwayat Al-Baihaqi)(Hadith riwayat Al-Baihaqi)
Sekian, terima kasih.Sekian, terima kasih.

Pengurusan panitia berkesan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Similar to Pengurusan panitia berkesan

Similar to Pengurusan panitia berkesan (20)

More from Kamarudin Jaafar

More from Kamarudin Jaafar (20)

Pengurusan panitia berkesan