Company LOGO
Company LOGO
• Lahir Tahun 1986 di
Bangalore, India
• Bapa beliau seorang
tentera dan ibu
seorang surirumah
• Menjadi freelance
Web developer ketika
berusia 13 tahun
• Menjadi usahawan
Website developer
ketika 14 tahun
dengan menubuhkan
Global Inc, di
California, USA
www.themegallery.com
Profil Syarikat Global Inc.
• Syarikat IT multinational
(Web, e-Commerce and Mobile
Solutions)
•Berpengkalan di United
States,India,Canada,Germany,
Italy,United Kingdom,
Spain,Australia,Singapore,dan
Timur Tengah.
•Mempunyai 100 pekerja di India
dan 56 pekerja di seluruh dunia
• Menjana keuntungan sehingga
ratusan juta USD setahun
www.themegallery.com
www.themegallery.com
21st
Century
School
Pengupayaan
pegawai PPD
dan PGB
PPPM dan
KPI
District
Transformation
Programme
Program 30
hari menjelang
1 Januari 2015
DEEPLY STRONG IMPLEMENTATION AND
MAJOR REALIGNMENT
1. PENGUPAYAAN PEGAWAI JPN/PPD DAN
KEPIMPINAN SEKOLAH
1.1 Maklumat dan Kemahiran
www.themegallery.com
Bertanggungjawab atas semua perkara yang berlaku di PPD/sekolahBertanggungjawab atas semua perkara yang berlaku di PPD/sekolah
• Pegawai PPD
menguasai semua
perkara.
• Pegawai PPD
membimbing/audit
PGB dan guru.
• Guru sekolah tidak
diguna untuk
mengambil tempat
pegawai
• Data driven bagi
setiap perancangan
program.
• Murid tidak
terlibat dengan
program yang
bersifat umum.
• Pembaikan murid
mesti berfokus
kepada weakness
area bagi kumpulan
murid.
• PGB tidak bercuti/
meninggalkan
sekolah.
• Analisis item
digunakan untuk
semua program
pembaikan
www.themegallery.com
PENGUPAYAAN PEGAWAI PPD DAN
KEPIMPINAN SEKOLAH
Tiada lagi program yang
bersifat umum.
 Program berteraskan
keberhasilan murid dalam
PPPM.
 Program berskala besar
seperti AKAR/ALUSS dinilai
semula impaknya.
 Mengoptimumkan
mesyuarat yang dihadiri
pegawai /PGB
Penjajaran semula program ke
arah keberkesanan murid
(contoh program berskala
besar seperti AKAR dan
ALUSS)
Penjajaran semula
Mesyuarat pegawai PPD
dan PGB
www.themegallery.com
Pemantauan
berkelompok
(pelbagai PPD)
dinilai semula
1.3 PEMANTAUAN
Pemantauan
Ketua PPD
PENGUPAYAAN PEGAWAI JPN/PPD DAN
KEPIMPINAN SEKOLAH
 Tiada lagi pemantauan
berkelompok.
 Sekolah adalah tanggungjawab
PPD sepenuhnya.
 Pegawai PPD fokus kepada
sekolah seliaan.
 Sekolah band 5, 6, 7 dipantau
dua kali sebulan.
 Sekolah –sekolah lain
sekurang-kurangnya sekali.
Utamakan sekolah band
rendah.
www.themegallery.com
2. PPPM DAN KPI
2.1
PENGHAYATAN
DAN BAHANG
Penyebaran
maklumat yang
konsisten
sehingga ke
akar umbi
Mewujudkan
1stop centre
PPPM di PPD
dan Sekolah
www.themegallery.com
PPPM DAN KPI
Melaksanakan
intervensi bagi
merapatkan
jurang
Mempamerkan
status
pencapaian KPI
2.2
STATUS
KPI PPD
2.3
INTERVENSI
DEFISIT
PENCAPAIAN
KPI
1.Menampakkan
defisit
pencapaian
2. Mesra
pelanggan
1. Semakan
secara berkala
2. Pembaikan
secara berkala
| 11
Masa
Komitmenuntukberubah
OK, Saya telah
dengar tentang
inisiatif PPPM”
TAHU
Transformasi adalah
sebahagian daripada cara
saya bekerja. Mempunyai
political will
Komitmen
berterusan
Inisiatif ini adalah sebahagian
daripada tugas kami dan
saya boleh melakukan
BOLEH
Transformasi akan memberi
peluang untuk membaiki dan
memajukan organisasi. Kita
perlu lakukan.
MAHU
Saya jelas hala tuju dan
matlamat yang hendak
dicapai oleh PPPM.
FAHAM
Source: Mindtool
Penghayatan PPPM
SEDAR
www.themegallery.com
3. DISTRICT
TRANSFORMATION PROGRAMME
3.1 DASHBOARD
•Data driven dalam Dialog
Prestasi.
•Manual Dashoard yang mesra
pelanggan (band, kehadiran
murid, keberadaan guru,
peratus peningkatan GPS).
3.4 PROFESIONAL
LEARNING
COMMUNITY (PLC)
•Inter / intra school.
3.2 SIP+/SISC+
•Peranan dan dapatan
SIP+ / SISC+
•Hi-impact to school
improvement.
3.3 WAR
ROOM
•Ada,bermaklumat dan
berfungsi.
13
POST MORTEM
PENAMBAHBAIKAN
KPM-JPN
JPN-PPD
PPD-SEKOLAH
DATA
PELAN TINDAKAN
PILL
3 FT PLAN
GROW
AUDIT
Ketua PPD
SIP+
SISC+
GC
Perubahan dalam
peranan PPD dan
JPN untuk
menumpukan
usaha daerah
dalam menyokong
sekolah
Sokongan yang
disasarkan dan
intervensi bagi
sekolah dipacu
oleh daerah, dan
diupayakan oleh
negeri
Dashboard dan
ranking baharu
untuk
menumpukan
usaha (dari KPM
ke sekolah) pada
KPI terpenting
Dialog prestasi
pada semua
peringkat
untuk memastikan
sekolah, daerah
dan negeri dapat
mencapai sasaran
1 2
3 4
KEBERADAAN GURU
KUALITI GURU
KUALITI KEPIMPINAN
KEHADIRAN MURID
DISIPLIN MURID
DISTRICT TRANSFORMATON PROGRAM
PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
www.themegallery.com
CONTOH : DTP melibatkan proses membuat keputusan
berpandukan data di semua peringkat organisasi
www.themegallery.com
Ringkasnya : Peranan Baharu PPD dalam DTP
1
2
3
4
Menetapkan matlamat yang jelas untuk sekolah yang
diterjemahkan daripada PPPM (KPI sekolah selari dengan
KPI PPD)
5
Memberikan bimbingan kepada PGB (SIPartner+) dan
guru-guru (SISC+)
Penggunaan data bagi tujuan pemantauan bagi
penambahbaikan prestasi sekolah (Dashboard & Dialog
Prestasi)
Mewujudkan kolaborasi antara sekolah (PLC)
Penempatan semula sumber kepada sekolah yang lebih
memerlukan
www.themegallery.com
Program 30 Hari Menjelang 1 Januari 2015
Pelan Tindakan
30 Hari
Timeline
Reality checking
Pelantikan guru
Peranan dan fungsi
tugas
Pasukan Bertindak
(Task Force)
www.themegallery.com
21ST
CENTURY SCHOOLS
Pengantarabangsaan
Semangat jati diri,
jaya diri dan
keusahawanan
Memiliki nilai luhur
dan murni
Berketrampilan
Kreatif dan Inovatif
Bermaklumat Sains
dan Teknologi
Berdaya Saing
www.themegallery.com
21ST
CENTURY SCHOOLS
PdP berkesan
School
Landscape
Kemudahan
Infrastruktur
Dan ICT
Kualiti
Kepimpinan
Sekolah
(PGB & PK)
Kualiti dan
Ketrampilan
Guru
Iklim Bilik
Darjah
Company LOGO
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB
menjadi contoh dan
rujukan dalam
memimpin
perubahan?
Persoalan 1
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Adakah PGB
menjadi pemain
utama (key player )
sebagai peneraju
sistem pendidikan
abad ke-21?
Persoalan 2
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB
menggerakkan
transformasi
pendidikan di sekolah?
(Cth: Gallery walk,
info 5 minit, 21st
Century Learning…)
Persoalan 3
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB
dapat menyemarakkan
bahang PPPM/DTP
kepada seluruh warga
sekolah?
Persoalan 4
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana
perkongsian tentang
pelaksanaan 21st
Century Learning
mengakar umbi dalam
kalangan guru?
Persoalan 5
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Apakah keutamaan
tindakan PGB
dalam memastikan
matlamat PPPM /
DTP tercapai?
Persoalan 6
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB
berani mengambil
risiko untuk mencipta
iklim daripada peluang
yang mencabar kepada
kejayaan yang luar
biasa
Persoalan 7
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Bagaimana PGB
melihat semula
kerja buat sedia
ada supaya
memberi impak
yang lebih besar
(value for money )?
Persoalan 8
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Adakah PGB menilai
semula perancangan
strategik- taktikal-
operasional/
program/aktiviti/projek
agar usaha-usaha
pembetulan dan
penambahbaikan dapat
dilaksanakan
Persoalan 9
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana usaha membina
upaya semua warga sekolah
dilaksanakan dengan berkesan
agar mereka dapat bergerak
bersama dalam mengubah sistem,
memberi sokongan kepada guru
dan sekolah serta berfokus
kepada kemahiran utama (21st
Century Pedagogy, KBAT, iThink,
Collaboration….)?
Persoalan 10
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB dapat
mewujudkan kerjasama
dan kerja sepasukan dalam
kalangan warga sekolah
dan sekolah bagi
merealisasikan matlamat
PPPM?
Persoalan 11
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana budaya
perkongsian ilmu dan
maklumat (PLC) dalam
kalangan warga sekolah
disemarakkan agar usaha
pembetulan dan
penambahbaikan dapat
dilaksanakan secara kreatif
dan inovatif?
Persoalan 12
www.themegallery.com
KESIMPULAN DAN REFLEKSI
Sejauh mana PGB turun
padang untuk memastikan
inisiatif DTP dilaksanakan
dengan berkesan dan
seterusnya memberi
penghargaan kepada warga
pendidik yang telah dapat
melaksanakannya dengan
baik/ cemerlang?
Persoalan 13
Company LOGO

Pmpp.1

  • 1.
  • 2.
    Company LOGO • LahirTahun 1986 di Bangalore, India • Bapa beliau seorang tentera dan ibu seorang surirumah • Menjadi freelance Web developer ketika berusia 13 tahun • Menjadi usahawan Website developer ketika 14 tahun dengan menubuhkan Global Inc, di California, USA
  • 3.
    www.themegallery.com Profil Syarikat GlobalInc. • Syarikat IT multinational (Web, e-Commerce and Mobile Solutions) •Berpengkalan di United States,India,Canada,Germany, Italy,United Kingdom, Spain,Australia,Singapore,dan Timur Tengah. •Mempunyai 100 pekerja di India dan 56 pekerja di seluruh dunia • Menjana keuntungan sehingga ratusan juta USD setahun
  • 4.
  • 5.
    www.themegallery.com 21st Century School Pengupayaan pegawai PPD dan PGB PPPMdan KPI District Transformation Programme Program 30 hari menjelang 1 Januari 2015 DEEPLY STRONG IMPLEMENTATION AND MAJOR REALIGNMENT
  • 6.
    1. PENGUPAYAAN PEGAWAIJPN/PPD DAN KEPIMPINAN SEKOLAH 1.1 Maklumat dan Kemahiran www.themegallery.com Bertanggungjawab atas semua perkara yang berlaku di PPD/sekolahBertanggungjawab atas semua perkara yang berlaku di PPD/sekolah • Pegawai PPD menguasai semua perkara. • Pegawai PPD membimbing/audit PGB dan guru. • Guru sekolah tidak diguna untuk mengambil tempat pegawai • Data driven bagi setiap perancangan program. • Murid tidak terlibat dengan program yang bersifat umum. • Pembaikan murid mesti berfokus kepada weakness area bagi kumpulan murid. • PGB tidak bercuti/ meninggalkan sekolah. • Analisis item digunakan untuk semua program pembaikan
  • 7.
    www.themegallery.com PENGUPAYAAN PEGAWAI PPDDAN KEPIMPINAN SEKOLAH Tiada lagi program yang bersifat umum.  Program berteraskan keberhasilan murid dalam PPPM.  Program berskala besar seperti AKAR/ALUSS dinilai semula impaknya.  Mengoptimumkan mesyuarat yang dihadiri pegawai /PGB Penjajaran semula program ke arah keberkesanan murid (contoh program berskala besar seperti AKAR dan ALUSS) Penjajaran semula Mesyuarat pegawai PPD dan PGB
  • 8.
    www.themegallery.com Pemantauan berkelompok (pelbagai PPD) dinilai semula 1.3PEMANTAUAN Pemantauan Ketua PPD PENGUPAYAAN PEGAWAI JPN/PPD DAN KEPIMPINAN SEKOLAH  Tiada lagi pemantauan berkelompok.  Sekolah adalah tanggungjawab PPD sepenuhnya.  Pegawai PPD fokus kepada sekolah seliaan.  Sekolah band 5, 6, 7 dipantau dua kali sebulan.  Sekolah –sekolah lain sekurang-kurangnya sekali. Utamakan sekolah band rendah.
  • 9.
    www.themegallery.com 2. PPPM DANKPI 2.1 PENGHAYATAN DAN BAHANG Penyebaran maklumat yang konsisten sehingga ke akar umbi Mewujudkan 1stop centre PPPM di PPD dan Sekolah
  • 10.
    www.themegallery.com PPPM DAN KPI Melaksanakan intervensibagi merapatkan jurang Mempamerkan status pencapaian KPI 2.2 STATUS KPI PPD 2.3 INTERVENSI DEFISIT PENCAPAIAN KPI 1.Menampakkan defisit pencapaian 2. Mesra pelanggan 1. Semakan secara berkala 2. Pembaikan secara berkala
  • 11.
    | 11 Masa Komitmenuntukberubah OK, Sayatelah dengar tentang inisiatif PPPM” TAHU Transformasi adalah sebahagian daripada cara saya bekerja. Mempunyai political will Komitmen berterusan Inisiatif ini adalah sebahagian daripada tugas kami dan saya boleh melakukan BOLEH Transformasi akan memberi peluang untuk membaiki dan memajukan organisasi. Kita perlu lakukan. MAHU Saya jelas hala tuju dan matlamat yang hendak dicapai oleh PPPM. FAHAM Source: Mindtool Penghayatan PPPM SEDAR
  • 12.
    www.themegallery.com 3. DISTRICT TRANSFORMATION PROGRAMME 3.1DASHBOARD •Data driven dalam Dialog Prestasi. •Manual Dashoard yang mesra pelanggan (band, kehadiran murid, keberadaan guru, peratus peningkatan GPS). 3.4 PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) •Inter / intra school. 3.2 SIP+/SISC+ •Peranan dan dapatan SIP+ / SISC+ •Hi-impact to school improvement. 3.3 WAR ROOM •Ada,bermaklumat dan berfungsi.
  • 13.
    13 POST MORTEM PENAMBAHBAIKAN KPM-JPN JPN-PPD PPD-SEKOLAH DATA PELAN TINDAKAN PILL 3FT PLAN GROW AUDIT Ketua PPD SIP+ SISC+ GC Perubahan dalam peranan PPD dan JPN untuk menumpukan usaha daerah dalam menyokong sekolah Sokongan yang disasarkan dan intervensi bagi sekolah dipacu oleh daerah, dan diupayakan oleh negeri Dashboard dan ranking baharu untuk menumpukan usaha (dari KPM ke sekolah) pada KPI terpenting Dialog prestasi pada semua peringkat untuk memastikan sekolah, daerah dan negeri dapat mencapai sasaran 1 2 3 4 KEBERADAAN GURU KUALITI GURU KUALITI KEPIMPINAN KEHADIRAN MURID DISIPLIN MURID DISTRICT TRANSFORMATON PROGRAM PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH
  • 14.
    www.themegallery.com CONTOH : DTPmelibatkan proses membuat keputusan berpandukan data di semua peringkat organisasi
  • 15.
    www.themegallery.com Ringkasnya : PerananBaharu PPD dalam DTP 1 2 3 4 Menetapkan matlamat yang jelas untuk sekolah yang diterjemahkan daripada PPPM (KPI sekolah selari dengan KPI PPD) 5 Memberikan bimbingan kepada PGB (SIPartner+) dan guru-guru (SISC+) Penggunaan data bagi tujuan pemantauan bagi penambahbaikan prestasi sekolah (Dashboard & Dialog Prestasi) Mewujudkan kolaborasi antara sekolah (PLC) Penempatan semula sumber kepada sekolah yang lebih memerlukan
  • 16.
    www.themegallery.com Program 30 HariMenjelang 1 Januari 2015 Pelan Tindakan 30 Hari Timeline Reality checking Pelantikan guru Peranan dan fungsi tugas Pasukan Bertindak (Task Force)
  • 17.
    www.themegallery.com 21ST CENTURY SCHOOLS Pengantarabangsaan Semangat jatidiri, jaya diri dan keusahawanan Memiliki nilai luhur dan murni Berketrampilan Kreatif dan Inovatif Bermaklumat Sains dan Teknologi Berdaya Saing
  • 18.
    www.themegallery.com 21ST CENTURY SCHOOLS PdP berkesan School Landscape Kemudahan Infrastruktur DanICT Kualiti Kepimpinan Sekolah (PGB & PK) Kualiti dan Ketrampilan Guru Iklim Bilik Darjah
  • 19.
  • 20.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB menjadi contoh dan rujukan dalam memimpin perubahan? Persoalan 1
  • 21.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI AdakahPGB menjadi pemain utama (key player ) sebagai peneraju sistem pendidikan abad ke-21? Persoalan 2
  • 22.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB menggerakkan transformasi pendidikan di sekolah? (Cth: Gallery walk, info 5 minit, 21st Century Learning…) Persoalan 3
  • 23.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB dapat menyemarakkan bahang PPPM/DTP kepada seluruh warga sekolah? Persoalan 4
  • 24.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana perkongsian tentang pelaksanaan 21st Century Learning mengakar umbi dalam kalangan guru? Persoalan 5
  • 25.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Apakahkeutamaan tindakan PGB dalam memastikan matlamat PPPM / DTP tercapai? Persoalan 6
  • 26.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB berani mengambil risiko untuk mencipta iklim daripada peluang yang mencabar kepada kejayaan yang luar biasa Persoalan 7
  • 27.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI BagaimanaPGB melihat semula kerja buat sedia ada supaya memberi impak yang lebih besar (value for money )? Persoalan 8
  • 28.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI AdakahPGB menilai semula perancangan strategik- taktikal- operasional/ program/aktiviti/projek agar usaha-usaha pembetulan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan Persoalan 9
  • 29.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana usaha membina upaya semua warga sekolah dilaksanakan dengan berkesan agar mereka dapat bergerak bersama dalam mengubah sistem, memberi sokongan kepada guru dan sekolah serta berfokus kepada kemahiran utama (21st Century Pedagogy, KBAT, iThink, Collaboration….)? Persoalan 10
  • 30.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB dapat mewujudkan kerjasama dan kerja sepasukan dalam kalangan warga sekolah dan sekolah bagi merealisasikan matlamat PPPM? Persoalan 11
  • 31.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana budaya perkongsian ilmu dan maklumat (PLC) dalam kalangan warga sekolah disemarakkan agar usaha pembetulan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan secara kreatif dan inovatif? Persoalan 12
  • 32.
    www.themegallery.com KESIMPULAN DAN REFLEKSI Sejauhmana PGB turun padang untuk memastikan inisiatif DTP dilaksanakan dengan berkesan dan seterusnya memberi penghargaan kepada warga pendidik yang telah dapat melaksanakannya dengan baik/ cemerlang? Persoalan 13
  • 33.

Editor's Notes

  • #12 The challenge of change management is to move stakeholders up the commitment curve to the point where they are committed to the success of the program and willing to alter the way they behave to support new ways of working. Communications forms a vital role in this.