Dokumen tersebut memperkenalkan Amalan 5S, yaitu metodologi Jepun untuk meningkatkan produktivitas dan kebersihan tempat kerja. Amalan 5S terdiri dari 5 prinsip utama yaitu seiri (membereskan), seiton (menyusun), seiso (membersihkan), seiketsu (memelihara kebersihan), dan shitsuke (membuat kebiasaan). Amalan ini populer karena dapat meningkatkan hasil kerja, kepuasan pegawai, dan citra perusaha
Buku 20 Strategi Pelaksanaan 5S ini merupakan satu inisiatif bagi melaksanakan aktiviti ke arah mewujudkan persekitaran kerja yang kemas, bersih dan tersusun. Pelaksanaan 5S yang jitu dan konsisten akan meningkatkan tahap Pengurusan pejabat dan persekitaran yang lebih baik di samping mengurangkan pembaziran.
Buku 20 Strategi Pelaksanaan 5S ini merupakan satu inisiatif bagi melaksanakan aktiviti ke arah mewujudkan persekitaran kerja yang kemas, bersih dan tersusun. Pelaksanaan 5S yang jitu dan konsisten akan meningkatkan tahap Pengurusan pejabat dan persekitaran yang lebih baik di samping mengurangkan pembaziran.
5S diambil dari term bahasa Jepang yang di adopsi ke dalam bahasa Inggris, atau lebih dikenal di bahasa Indonesia adalah 5R, dimana ini adalah suatu sistem yang dipakai dalam pelaksanaan improvement dan juga sangat baik diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari
Amalan yang sentiasa diamalkan oleh setiap bahagian untuk menaik kan semangat bekerja di kalangan warga kerja.
Serta amalan yang diamalkan oleh Keretaapi Tanah Melayu Berhad (KTM)
5S diambil dari term bahasa Jepang yang di adopsi ke dalam bahasa Inggris, atau lebih dikenal di bahasa Indonesia adalah 5R, dimana ini adalah suatu sistem yang dipakai dalam pelaksanaan improvement dan juga sangat baik diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari
Amalan yang sentiasa diamalkan oleh setiap bahagian untuk menaik kan semangat bekerja di kalangan warga kerja.
Serta amalan yang diamalkan oleh Keretaapi Tanah Melayu Berhad (KTM)
The 5S workplace organization system applies a set of basic management principles that many companies widely adopt to maximize productivity and organization. As a cornerstone of Lean management, 5S improves workplace morale, safety and efficiency.
In this training presentation, you will learn how to mobilize and align your management team to launch or improve a 5S and Visual Management implementation in your organization. The presentation covers 5S and Visual Management best practices, step-by-step implementation guidance, and the best ways to integrate lean 5S into the organization's culture to achieve sustainable world-class excellence.
LEARNING OBJECTIVES
1. Understand the benefits of working in a clean and neat environment
2. Define the 5S principles, and identify visual tools
3. Explain how to apply the 5S principles and visual tools to enhance workplace organization
4. Learn how to kick start and launch a 5S initiative
5. Define the critical success factors for 5S implementation
CONTENTS
Introduction & Overview
5S Lays the Foundation for a Lean Enterprise
5S Establishes a Baseline for Kaizen Activities
5S as a Cornerstone of Employee Engagement
5S Helps to Eliminate Waste
What is 5S?
What is the Purpose of 5S?
Benefits of 5S
5S Principles - Step by Step
How to Conduct a Red Tagging Exercise
5S Visual Management
5S Applications
5S Implementation
Starting & Launching 5S
5S Audit System & Maturity Levels
Supporting Lean Tools for 5S
Critical Success Factors
To download this complete presentation, please go to: http://www.oeconsulting.com.sg
WORKPLACE CULTURE ETHICS, WORKPLACE SAFETY, 5S culture. This is the 5th module in the subject of NCS (National Competency Standard) taught throughout institutes under the Manpower Department of Malaysia (Jabatan Tenaga Manusia).
2. LATAR BELAKANG PROGRAM
AMALAN 5S
• 5S ialah alat peningkatan produktiviti
yang diperkenalkan di Jepun oleh Dr.
Thuchiya
• Bermula pada tahun 1986 bila
pertama kalinya 5S diperkenalkan di
Singapura
3. 5S DI MALAYSIA
• Pada masa yang sama 5S diperkenalkan
di Malaysia, Thailand, Korea, China, India,
Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary,
Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay,
Brazil, Costa Rica, dan Mexico
• Dibawa dengan aktif oleh KAZIO
STHUSIA dari Japan Productivity Center
(JPC) pada tahun 1997
4. MENGAPA 5S POPULAR?
• Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun
• Hasilnya nyata kepada semua – orang luar dan
orang dalam
• Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea
baru
• Semua orang akan lebih berdisiplin
• Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan
selamat
• Menjadi kebanggaan semua orang kerana
tempat kerja yang bersih dan tersusun
• Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat /
organisasi
5. PENGENALAN 5S
• Satu metodologi/ pendekatan
bersistematik amalan penjagaan
kebersihan tempat kerja dengan
menyusun, membersih, membangunkan
dan mengekalkan persekitaran kerja yang
produktif
• Berdasarkan prinsip “ TEMPAT UNTUK
SEMUA DAN SEMUANYA DI EMPATNYA”
6. sambungan
• Amalan 5S adalah program menyeluruh
KAIZEN melibatkan semua orang dalam
organisasi
• Ia pendekatan berkesan memotivasikan
pekerja, meningkatkan produktiviti dan
persekitaran tempat kerja
7. PROGRAM BERSEPADU KAIZEN
DI TEMPAT KERJA
• 5S – SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU,
SHITSUKE
• KSS – KAIZEN SUGGESTION SYSTEM
• QCC – QUALITY CONTROL CIRCLE
• TQC – TOTAL QUALITY CONTROL
• TPM – TOTAL PRODUCTIVE
MAINTENANCE
• JIT – JUST IN TIME PRODUCTION
8. ISTILAH 5S
Bahasa
Jepun
Bahasa
Inggeris
Bahasa
Melayu
Makna Contoh
SEIRI SORT SISIH ORGANIZATIO
N
THROW AWAY
RUBBISH
SEITON SET IN ORDER SUSUN NEATNESS 30 SECOND
RENEWAL OF A
DOCUMENT
SEISHO SHINE SAPU CLEANING INDIVIDUAL
CLEANING
RESPONSIBILITY
SEIKETSU STANDARDIZE SERAGAM STANDARDIZE TRANSPARENCY
OF STORAGE
SHITSUKE SUSTAIN SENTIASA
AMALKAN
DISCIPLINE DO 5S DAILY
9. SUSUN ITEM
YANG DIPERLUKAN
BAIK DAN MUDAH
DIAMBIL
LATIH PEKERJA
MENGIKUT TABIAT
KERJA YANG BAIK
DAN MEMATUHI
PERATURAN DI
TEMPAT KERJA
SISIH DAN BUANG
ITEM YANG TIDAK
PERLU DI
TEMPAT KERJA
SERAGAM TEMPAT
KERJA YANG
PRODUKTIF DAN SELESA
DENGAN MENGULANGI
AKTIVITI SISIH, SUSUN
DAN SAPU
SAPU TEMPAT KERJA
SECARA MENYELURUH
SEHINGGA TIADA
DEBU DI LANTAI,
MESIN DAN KELENGKAPAN
5S
SEITONSHITSUKE
SEIKETSU
SEISO
SEIRI
10. 4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM
AMALAN 5S
• Membina budaya Kaizen di tempat kerja
• Membina kerjasama melalui penyertaan
semua
• Membina amalan kepimpinan pengurus
dan penyelia
• Meningkatkan infrastruktur untuk
melaksanakan program Kaizen yang lebih
maju
11. 7 SEBAB KENAPA AMALAN 5S
MENJADI POPULAR
1. Tempat kerja yang lebih bersih dan
tersusun
2. Pejabat dan tempat kerja menjadi
senang dan selamat
3. Hasil mudah dilihat oleh semua orang –
dalaman dan luaran
4. Hasil ketara meningkatkan idea dan
menambah idea baru
12. Sambungan…
5. Semua orang berdisiplin secara
semulajadi
6. Semua orang bangga dengan tempat
kerja yang bersih dan tersusun
7. Keputusannya imej syarikat meningkat
dan menambah peluang perniagaan
13. AMALAN 5S BOLEH MENARIK
PENGLIBATAN PEKERJA
• 4 SEBAB UTAMA
– Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz kecil,
sederhana atau besar
– Boleh diamalkan oleh sebarang jenis pekerjaan sama
ada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan
– Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan
tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah
– Semua orang cintakan kebersihan, keselesaan dan
tersusun
14. 4 FAKTOR KEJAYAAN AMALAN
5S
• Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan
atasan
• Amalan 5S bermula dengan pendidikan dan latihan
• Semua orang mengamalkannya dan tiada yang
memerhati sahaja
• Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih
tinggi