Amalan 5S merupakan amalan budaya Jepun yang terdiri daripada 5 perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke yang bertujuan untuk mencapai tempat kerja yang lebih produktif dan berkualiti dengan mengamalkan sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal.

1. Apakah Amalan 5S?
 Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif.
 Mempastikan mesin/kelengkapan bersih, berfungsi.
 Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.
 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu dan Shitsuke.
 Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal dan logik
untuk menghasilkan penambahbaikan.
QE Bermula Dari Saya

2. Asal Dari Jepun
• 5S adalah 5 set perkataan Jepun
dengan setiap satunya bermula
dengan bunyi “se” or “shi”.
• Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so,
Se-i-ke-tsu, dan Shi-tsu-ke.
QE Bermula Dari Saya

3. APA ITU 5S ?
 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan
Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa
Amal.
 5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula
diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah diamalkan
dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di
Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia,
Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, and
Mexico.
 Program 5S adalah amalan asas ke arah peningkatan produktiviti dan
kualiti yang berterusan.
QE Bermula Dari Saya

4. Seiri Seiton
Shitsuke
a. Definisi SEIRI - SISIH
Seiketsu Seiso
SEIRI - Menyisih dan membuang barang
yang tidak perlu di tempat kerja.
KESAN LAKSANA SISIH
Kuantitatif Kualitatif
Penjimatan ruang Tempat kerja lebih selamat
Kawalan stok & produk yang cekap Suasana kerja lebih selesa
Masa pencarian yang pantas Mudah mengesan tempat/ alat/bahan
rosak lebih awal
QE Bermula Dari Saya

5. Seiri Seiton
Shitsuke
b. Definisi SEITON - SUSUN
Seiketsu Seiso
SEITON - Menyusun dan menyimpan barang
dengan kemas, mudah diambil dan disimpan
semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif • Kualitatif
• Kawalan stok & produk yang cekap • Suasana kerja lebih selesa
• Masa pencarian yang pantas • Mendidik disiplin pekerja positif
• Proses kerja lebih pantas • Pekerja terus menjana idea kreatif
• Mengelak kesilapan & kesalahan • Moral pekerja tinggi
• Kadar kehilangan peralatan rendah • Selamat ditempat kerja
• Mengamalkan FIFO
QE Bermula Dari Saya

6. Seiri Seiton
Shitsuke
c. Definisi SEISO - SAPU
Seiketsu Seiso
SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada
habuk, kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU?
Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari,
Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).
Kuantitatif
 Sistem kawalan stok & produk lebih murah Kualitatif
dan menjimatkan
 Suasana kerja lebih selesa dan ceria
KESAN  Kos kerosakan peralatan rendah
 Pekerja terus menjana idea kreatif
LAKSANA  Proses kerja pantas dan tidak berulang  Moral pekerja tinggi
“right the first time”
 Selamat di tempat kerja
 Kualiti produk bertambah
 Masa membersih lebih pantas
QE Bermula Dari Saya

7. Seiri Seiton
Shitsuke
d. Definisi SEIKETSU - SERAGAM
Seiketsu Seiso
SEIKETSU - Seragam & memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan
sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?
Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan.
Antaranya, “Standard Operation Procedure”(SOP), “Work Instruction” (WI), “Guidebook”, Cartalir – “Process
flow”, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.
Kuantitatif
Kualitatif
 Kos selenggaraan rendah
 Mendidik disiplin pekerja positif
 Kos overhead rendah
KESAN  Pekerja terus menjana idea kreatif
 Kecekapan proses meningkat
LAKSANA  Kemahiran pekerja meningkat
 Kuantiti pengeluaran meningkat
 Pekerja setia kepada organisasi
 Rungutan pelanggan rendah
 Imej organisasi meningkat
 Produktiviti pekerja meningkat
QE Bermula Dari Saya

8. Seiri Seiton
Shitsuke
e. Definisi SHITSUKE - SENTIASA AMAL
Seiketsu Seiso
SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi
peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat
dibangunkan.
KESAN LAKSANA
Kuantitatif Kualitatif
• Kos pengeluaran rendah • Disiplin pekerja positif dan inovatif
• Produktiviti pekerja meningkat • Kemahiran pekerja meningkat
• Kualiti produk / perkhidmatan meningkat • Kesihatan pekerja bertambah baik
• Memperolehi Sijil 5S • Pekerja setia kepada organisasi
• Kemalangan sifar ditempat kerja • Budaya kerja berpasukan yang tinggi
QE Bermula Dari Saya

9. Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7
Kategori Pembaziran
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat
Hapuskan
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP Pembaziran
untuk
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan Peningkatan
produktiviti
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan
mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat
mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
QE Bermula Dari Saya

10. HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI (KPI)
 PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian, Kelewatan
Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat,
Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.
 PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.
 PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam
Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll.
 PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.
 PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.
QE Bermula Dari Saya