Mata Kuliah Pengelolaan Installasi Komputer - 5 - Pengelolaan Perangkat Lunak

1. 1
1
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
1. Intro
Definisi Pengelolaan
Instalasi Komputer
Tujuan Pengelolaan
Installasi Komputer
Tahapan
Apa Saja yang dikelola
2. COBIT 4.1
3. Pengelolaan Organisasi IT
4.Pengelolaan Perangkat Keras
5. Pengelolaan Perangkat Lunak
6. Pengelolaan Jaringan
7. Pengelolaan File (Backup & Restore)
8. Pengelolaan Keamanan
Sistem
9. Pengelolaan Username &
password
10.Pengelolaan
lingkungan
11. Pengelolaan
Prosedur &
Dokumentasi
12-. Presentasi Kelompok

2. 2
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
3
Tujuan Umum :
 Agar Mahasi wa dapat men getahui men gen ai Pengelolaan
Tekn ol ogi Perangkat Lun ak berdasarkan Stan dardTata
Kel olaI T(I TGovernance)dengan men ggun akan stan dard
COBI T
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
4
Proses Pengelolaan Perangkat Lunak:
Input Process Output
•Pemahaman mengenai
masalah & target
• Pembuatan Feasibility
study/ FS (jika perlu)
•Perencanaan projek
(organisation charter)
•-------------------------
•Doc. User Requirement
•Doc. Project Charter
•Doc. FS
• Design Hardware
•Design System/ aplikasi
• Development system/
aplikasi (detail)
•--------------------------
•Doc. Design Form/
Report
•Doc. Development
•Doc. Sequece diagram,
class diagram
• Deployment/
pemasangan
(Installation)
• Training - KUT (Key
User Training) & UAT
(User Acceptance
Test)
•Convert to new
system
•----------------------
•Doc. Manual book
•Doc. UAT &KUT
Planing Analyze Design Implementation Maintenance
•Analisa Sistem (as is
& to be)
----------------------
• Doc. Analisa sistem
(UML =Activity
Diagram/ Flowchart,
use case
• Doc. Report/ form
as is & to be
• Identifikasi
Pengembangan
• Monitor kinerja
system
•Maintenance berkala
(backup/ restore)
•----------------------
•Doc. Monitoring
Kinerja
•Doc. Backup/
Restore
Control/ monitoring secara berkesinambungan

3. 3
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
5
Perencanaan Perangkat Lunak:
Adanya perencanaan Pengembangan Perangkatlunak (1 tahun/ 5 tahun)
Adanya standard teknologi perangkat lunak yang dibutuhkan
Berdasarkan atas permintaan/ kebutuhan User (User Requirement)
 Kebutuhan atas sebuah sistem PerangkatLunak didasarkan atas :
a. Permasalahan
 Tidak ada sistem
 Tidak efisien, tidak akurat
b. Perintah
 Permintaan Manajemen
 Kebutuhan hukum/ regulasi
c. Kesempatan / Peluang
 Kesempatan untuk “Competitive advantage” (mempunyai nilai
lebih)
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
6
Perencanaan Perangkat Lunak:

4. 4
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
7
Perencanaan Perangkat Lunak:
Yan g Perlu diperhatikan dalamper encanaan Perangkat Lunak:
a. Prioritas Kebutuhan
b. Harus ada tanda tangan dari user serta persetujuan dari atasan
(user) dan diketahui oleh team
c. Project C harter
Arrange tasks into phases (groups of
activities)
Involve users (anyone for whom system is being built)
Develop clearly defined standards (procedures company expects employees to follow)
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
8
Perencanaan Perangkat Lunak:
Si apa yangterlibat dalamPel aksanaan Pengemban gan System(Per angkat Lunak) :
Assigment for System
Analyst :
ResponsibleResponsible forfor designingdesigning andand
developingdeveloping informationinformation systemsystem
LiaisonLiaison betweenbetween usersusers andand ITIT
professionalsprofessionals


5. 5
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
9
Perencanaan Perangkat Lunak:
Apa yang dimaksud den gan Project Charter &Project Team:
Project C harter : Dokumen yang berisi mengenai sebuah landasan
serta definisi formal bagi sebuah projek, dokumen ini juga dapat berisi
elemen-elemen unik y ang hanya berlaku dalam sebuah projek.
Yan g dimaksud den gan Project Team:
Semua orang y ang terlibat dalam proses implementasi suatu sy stem
agar bisa berhasil/ terlaksana, terdiri dari semua unsur komponen baik
mulai user, steering comitee, Management, team IT maupun v endor.
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
10
Perencanaan Perangkat Lunak:
Hal -hal yangperlu diperhatikan dalamPr oject Charter :
Nama proy ek resmi;
Sponsor buat proy ek dan kontak informasi;
 Manager proy ek dan kontak informasi;
 Goal (tujuan) proy ek;
Penjelasan asal-muasal proyek;
Hasil akhir Deliv erables dari fase-fase dalam proy ek;
Strategi global dalam pelaksanaan proy ek;
Perhitungan waktu kasar;
Sarana dan prasarana serta sumberday a proy ek, biaya(kasar), staff,
v endors / stakeholders.
Contoh document

6. 6
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
11
Perencanaan Perangkat Lunak:
Hal -hal yangperlu diperhatikan dalamPr oject Charter :
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
12
Perencanaan Perangkat Lunak:
 Perlu adanya Feasibility Study (uji kelayakan) terhadap suatu proses
pengadaan IT :
Feasibility Study : Proses kajian terhadap suatu usulan (pengadaan) ,
apakah layak/ tidak usulan tersebut untuk dijalankan
(diimplementasikan)
Yan g Perlu diperhatikan dalampembuat an Feasibility Study:
a. Latar belakang
b. Maksud & Tujuan
c. Keuntungan yang
didapat
d. Analisa Kebutuhan
e. Biaya
f. Waktu Pelaksanaan
g. Kesimpulan & Penutup
Speak
with data

7. 7
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
13
An alisa system - Perangkat Lunak:
Sometimes called logical designlogical design
2. Determine user’s wants, needs
and requirements
3. Recommend solution
1. Identify -Study how current
system works
Analisa Sistem adalah “Penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya”.
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
14
An alisa system - Perangkat Lunak:
 Merupakan Fase yang dilakukan setelah fase perencanaan
 Adanya dokumen Analisa sistem
a. UML (Use Case , Activity Diagram/ Flowchart)
b. Dokumen pendukung analisa sistem (Form, report, log) yang
berjalan
 Adanya dokumen standard metodologi analisa serta perancangan
sistemyang digunakan
a. SDLC (System Development Life Cycle : Waterfall, Prototype,
RAD (Rapid Application Development))
 Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :

8. 8
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
15
An alisa system - Perangkat Lunak:
 Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :
a. Bagaimana sistem yang berjalan saat ini & target yang
diharapkan user
b. Siapa-siapa saja user yang terlibat dalam sistem tersebut
c. Kemungkinan sistemlain yang berhubungan dengan sistemyang
akan dianalisa
d. Lakukan perhitungan cost & benefits analisis
e. Identifikasi kemungkinan penyebab dari permasalahan sistem
dan efeknya
f. Memberikan rekomendasi dari hasil analisa sistem, beberapa
jenis rekomendasi :
 Do nothing
 Procedure change
 Modify existing system (change/ add)
 Buy the new system
 Outsource
 Build the new system
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
16
An alisa system - Perangkat Lunak:
Model Waterfall
Model RAD
Model Prototype

9. 9
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
17
An alisa system - Perangkat Lunak:
Use Case Diagram
Activity Diagram
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
18
Desi gn System- Per angkat Lunak:
 Merupakan Fase yang dilakukan setelah Analisa Sistem
 Adanya Dokumen Design system (Doc : Design Form, Report, Script)
pada setiap tahapan pengembangan sistem
 Output Design :
Report & Screens
 Input Design :
Input Data defined
Input sources identified
Database developed

10. 10
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
19
Desi gn system - Perangkat Lunak:
 Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :
a. Hal-hal yang berhubungan dengan fase analisa sudah terlaksana
dengan baik
b. Berkoordinasi dengan fungsi terkait (IT)/ vendor, untuk
kebutuhan infrastruktur (network, hardware, database, dll)
c. Review mengenai jadwal pelaksanaan (design & development)
(jika diperlukan)
d. Pastikan bahwa Design system sudah disetujui oleh User
e. Lakukan Pembuatan & Testing :
 Database
 Hardware & Network
 Script program
 Dokumentasi
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
20
I mpl emen tasi system - Perangkat Lunak:
 Merupakan Fase yang dilakukan setelah Design Sistem
 Adanya Dokumen Implementasi system (Doc : manual book,
deployment/ installasi, training (KUT), UAT)
 Yang perlu diperhatikan dalam fase implementasi ini adalah :
a. Lakukan testing (user/ designer) beberapa hal terkait :
 Error system/ bug
 System performance
 Ease of use
b. Pastikan bahwa Development sudah di setujui oleh User/ analis
c. Lakukan training terhadap user
d. Lakukan migrasi data (jika diperlukan)

11. 11
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
21
I mpl emen tasi system - Perangkat Lunak:
Doc.UAT
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
22
Mai ntenance system - Perangkat Lunak:
 Merupakan Fase yang dilakukan setelah Implementasi Sistem
 Adanya Dokumen Implementasi system (Doc : monitoring kinerja
sistem, backup/ restore, permintaan perubahan/ penambahan)
 Yang perlu diperhatikan dalam fase maintenance ini adalah :
a. Lakukan review secara berkala
b. Ide pengembangan dari sistem yang sudah ada (jika diperlukan)

12. 12
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
23
TUGAS
1. Masing-masing Mahasiswa membuat :
1. Jadwal rencana pengembangan sistem mulai dari siklus
Planing – Analy ze – Design – Impl- Maintenance
2. Buatlah doc. Project Charter mengenai pengembangan sistem
aplikasi HRIS (setiap orang tidak boleh sama)
Dikumpulkan via email :
Format subject : nama mhs – npm – kelas – nm mata kuliah – tugas ke ….
Contoh : BUDI – 2011080811 – 5C – Pengelolaan Installasi Komputer – Tugas ke 1
PALING LAMBAT 1 MINGGU ( 1 HARI SEBELUM PERKULIAHAN DIMULAI) , PUKUL 23:59:59
Kirim ke bambang_suhartono@yahoo.com
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
24

13. 13
Bambang S,S.Kom, MM, M.Kom
M.K PI K
Pertemuan 5 : Pengelolaan Perangkat Lunak
25
Terima Kasi h,Terima Kasi h,
Wassal am,Wassal am,
Thanks,Thanks,
Mat ur N uwun ,Mat ur N uwun ,
TseTse--se,se,
Ari gatoAri gato