Pada tulisan kali ini saya akan coba berbagi mengenai “Bagaimana melakukan Teknik Presentasi”. Saya sering melihat banyak sekali baik Karyawan maupun mahasiswa dalam melakukan presentasi masih menggunakan prinsip “membaca” dimana slide yang dibuat dibaca ulang lagi oleh presenter (pembawa presentasi), yang berakibat pendengar menjadi jenuh dan tidak heran berakibat ada peserta yang tidur, bosan sehingga tujuan (goal) dari presentasi yang akan kita buat yaitu menyampaikan pesan sehingga peserta (audience) memahami apa yang kita ingin sampaikan menjadi tidak terwujud. Berikut saya mencoba berbagi, bagaimana melakukan teknik presentasi yang baik sehingga presentasi yang kita bawakan bisa didengarkan dan dipahami oleh para peserta (audience). Metode yang saya gunakan dalam penyampaian kali ini adalah menggunakan konsep PDCA (Plan – Do – Check – Action). Adapun yang perlu diperhatikan sebelum kita melakukan presentasi adalah tentukan sasaran dari presentasi , antara lain : Buatlah Waktu presentasi yang efektif, yaitu antara 10 ~ 15 menit Lakukan Penyampaian komunikatif yang efektif Presentasi harus dapat dipahami dengan baik Dan buatlah agar suasana presentasi berkesan berkesan

1. 11
BAGAIMANA MELAKUKANBAGAIMANA MELAKUKAN
TEKNIK PRESENTASITEKNIK PRESENTASI
Oleh : Bambang Suhartono
Bambang SuhartonoBambang Suhartono www.bambangsuhartono.wordpress.com
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
• Waktu efektif presentasi Umumnya 10 ~ 15
menit atau 30 – 45 menit)
• Penyampaian yang komunikatif dan efktif
• Dapat dipahami dengan baik
• Suasana yang segar
• Berkesan
SASARAN PRESENTASISASARAN PRESENTASI

2. 22
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
A. Menyiapkan bahan presentasi :
 Susun urutan materi dengan efektif
 Kuasai setiap lembar materi, sehingga tidak sulit
dalam menyampaikan dan menjawab pertanyaan.
 Kumpulkan data dan alat bantu yang diperlukan
untuk memperjelas materi
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
B. Mendesign tampilan
screen :
 Tuangkan materi dengan
tampilan yang sederhana dan
menarik sesuai dengan isi materi
yang ingin ditonjolkan
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)

3. 33
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
 Setiap tampilan screen harus
memberikan pesan yang kuat terhadap
materi
 Menampilkan pesan pada
screencomputer adalah sebuah
bagian kritis dari proses
Komunikasi.
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
*) Tips membuat tampilan design Screen:
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
4 Sasaran Screen Design4 Sasaran Screen Design
Meraih perhatian peserta
Mengajak peserta larut ke
dalamnya
Memelihara perhatian
peserta
Membuat peserta terkesan
selalu
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)

4. 44
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
7 Prinsip Dasar Design7 Prinsip Dasar Design
1.Simpel
2.Tidak padat, terkesan rapi
3.Teratur / sistematis
4.Ciptakan fokus sudut pandang
5.Buat inti materi yang dominan dominan
6.Atur tata letak dengan menarik
7.Konsisten
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Jadi apakah yang perlu
dipersiapkan?
Jadi apakah yang perlu
dipersiapkan?
Fasa Perencanaan
 Pesan apa yang akan disampaikan?
 Pesan ditujukan untuk siapa?
 Dimana sasarannya?
Fasa pembuatan
 Menggunakan teks
 Menggunakan visual / gambar / grafik
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)

5. 55
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
1. 1. OHP, Pointer, In Focus, Clip chart, white
2. board, dsb.
3. 2. Operator / notulis, bila diperlukan
4. 3. Tata ruang yang sesuai dengan isi materi
5. presentasi
6. 4. Siapkan formulir Questioner penyelenggaraan
7. presentasi
• Periksa ruangan serta perlengkapan
pendukungnya
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
• Identifikasi peserta presentasi
Ketahui audience ( latar belakang pendidikan,
keahlian, dsb)
• Kesiapan Fisik & Mental
Pastikan kondisi kesehatan dalam keadaan fit
Pastikan suasana hati dalam keadaan tenang
Perhatikan penampilan, tumbuhkan percaya diri
STEP 1. PLAN (Perencanaan)STEP 1. PLAN (Perencanaan)

6. 66
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
Tekanan Suara
Pengucapan Kata
Artikulasi
Kecepatan
Verbal
Gerakan Tangan
Kontak Mata
Mimik
Kepribadian
Visual
Non-Verbal
Komunikasi
STEP 2 . DO (2 . DO (PelaksanaanPelaksanaan))STEP 2 . DO (2 . DO (PelaksanaanPelaksanaan))
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
Lakukan “Ice Breaking”Lakukan “Ice Breaking”
 Leburkan suasana awal
pertemuan dengan fun / segar /
cair
 Dengan cerita lucu tetapi
searah dengan isi pokok materi
 Dengan game / permainan
menarik
STEP 2 . DO (STEP 2 . DO (PelaksanaanPelaksanaan))STEP 2 . DO (STEP 2 . DO (PelaksanaanPelaksanaan))

7. 77
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
Intonasi SuaraIntonasi Suara
 Beri tekanan pada kata atau
kalimat yang menjadi pokok
materi
 Keluarkan suara dengan lepas,
jangan ditahan-tahan
STEP 2 . DO (Pelaksanaan)STEP 2 . DO (Pelaksanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
Kontrol WaktuKontrol Waktu
 Waktu efektif presentasi adalah 30
~ 45 menit atau sesuai dengan
permintaan dan tuntuan bobot
materi.
 Gunakan penyampaian dengan
komunikasi efektif, tepat sasaran
dan mudah difahami.
STEP 2 . DO (Pelaksanaan)STEP 2 . DO (Pelaksanaan)

8. 88
Kontrol Audience
Bambang SuhartonoBambang Suhartono http://www.faidahttp://www.faida--
technop.comtechnop.com
 Memelihara kontak mata =
memberikan kekuatan kepada
audience
 Menjawab pertanyaan sesuai
dengan yang diminta
STEP 2 . DO (Pelaksanaan)STEP 2 . DO (Pelaksanaan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
 Perhatikan feed back dari peserta
 Tanyakan apakah materi yang disampaikan bisa dipahami
atau ada yang ingin menambahkan / saran
 Berikan formulir questioner dan minta segera diisi segera
dan kumpulkan
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
STEP 3 . CHECK (Pengecekan)STEP 3 . CHECK (Pengecekan)

9. 99
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
 Mempelajari semua feed back yang dicatat oleh notulis
untuk diperhatikan pada presentasi yang akan datang
 Data dari questioner dibuatkan rekapitulasinya dan
disusun permasalahannya / masukannya, kemudian
distratifikasikan dan dipareto
 Siapkan rencana presentasi berikutnya dengan lebih baik
lagi, yang mengacu pada hasil presentasi yang lalu.
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
STEP 4 . ACTION(Lakukan Perbaikan)STEP 4 . ACTION(Lakukan Perbaikan)
BagaimanaBagaimana MelakukanMelakukan TeknikTeknik PresentasiPresentasi
Bambang SuhartonoBambang Suhartono
Email :Email : bambang_suhartono@yahoo.combambang_suhartono@yahoo.com
http://www.bambangsuhartono.wordpress.comhttp://www.bambangsuhartono.wordpress.com
FB : bambang.suhartono.351FB : bambang.suhartono.351
Twitter : @Twitter : @bambangtgrbambangtgr
HP : 0813.11389438HP : 0813.11389438
TerimaTerimaKasihKasih,,
WassalamWassalam,,
Thanks,Thanks,
MaturMaturNuwunNuwun,,
TseTse--se,se,
ArigatoArigato