Paparan klarifikasi
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•384 views
Dokumen tersebut membahas rencana kerja dan analisis jabatan pegawai di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (KESDM) untuk tahun 2012. Dokumen ini menyajikan informasi mengenai 598 jabatan eselon III dan IV di KESDM, termasuk metodologi penyusunan, jangka waktu penyusunan selama 3 bulan, serta data dan informasi pendukung lainnya."
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (19)
Similar to Paparan klarifikasi
Similar to Paparan klarifikasi (20)
Paparan klarifikasi
- 1. Eselon III dan IV Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral TA 2012
- 2. Uraian Jabatan hasil dari Analisis Jabatan Pegawai KESDM tahun 2011 Informasi Faktor Jabatan 2011 Peta Jabatan Pegawai KESDM Situs Unit Unit Utama Data Analisis Beban Kerja 2 Data Pendukung
- 3. Metodologi: Penyusunan, Pembahasan, Klarifikasi, Revisi, Finalisasi Jangka Waktu : 3 bulan Jumlah Jabatan: 598 eselon III dan IV Eselon III: 181 Jabatan Eselon IV: 417 Jabatan + DEN Data Dasar: BSC Wide, Eselon I dan II PerMen No. 18 tahun 2010 ttg OTK KESDM Renstra KESDM 2010-2014 Renstra Unit Eselon II 3 Informasi Umum
- 4. Perspektif dan Sasaran Strategis 4
- 5. Balanced Scorecard sebagai Strategi Misi– alasan mengapa kita ada Visi– Kita ingin menjadi apa? Nilai-nilai– yang menjadi landasan tindakan Strategi utk mencapai nya Balanced Scorecard: Peta dan Indikator Kinerja Hasil Strategis Pemangku Kepentingan terpuaskan Pelanggan yg berbahagia Proses Bisnis istimewa Tenaga kerja bersemangat 5
- 6. Perspektif Keuangan Perspektif Pelanggan Perspektif Proses Kerja Internal Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan Hasil Strategis Pengungkit Strategis Pembelajaran & Pertumbuhan Mutu SDM, IT, Anggaran6
- 7. Sumber Perumusan Sasaran Strategis Eselon III & IV Sasaran Strategis Visi dan Misi Analisa Lingkungan Eksternal: • Perkembangan sektor Analisa Proses Kerja Kunci: • Renstra • Tupoksi • BSC KESDM Wide & Eselon I dan II penting, strategis, prioritas tinggi untuk mewujudkan Visi dan Misi 7
- 8. Keuangan Pelanggan Proses Kerja Internal Pembelajaran Pertumbuhan Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Kunci Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama = Ukuran atau Indikator yang memberikan informasi sejauh mana kita telah berhasil mewujudkan sasaran strategis yang telah kita tetapkan. Indikator Kinerja Kunci (IKU) Jelas, spesifik, terukur Eksplisit dan rinci8
- 9. Sasaran Strategis Mengukur hasil Indikator Kinerja Hasil Mengukur Kegiatan Indikator Kinerja Proses mengukur pencapaian hasil akhir yang ingin dicapai oleh Sasaran Strategis. • Indeks Kepuasan peserta diklat • % Tingkat Penyerapan Anggaran • % Pegawai Pusdiklat yang Kompeten dalam penyelenggaraan diklat mengukur pencapaian proses atau aktivitas yang dilakukan untuk mencapai Hasil • Jumlah email balasan berisi feedback positif • Jumlah kegiatan berbiaya yang dilaksanakan • Jumlah Pegawai yang selesai mengikuti diklat penyelenggaraan diklat Jenis Indikator Keuangan & Pelanggan Proses Kerja Internal Pembelajaran & Pertumbuhan 9
- 10. STRUKTUR ORGANISASI ESELON I Badan Pendidikan dan Pelatihan Energi dan Sumber Daya Mineral Pusat Pendidikan dan Pelatihan Minyak dan Gas Bumi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukandan Konservasi Energi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Mineral dan Batubara Pusat Pendidikan dan Pelatihan Geologi Mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang energi dan sumber daya mineral Sekretariat Badan Pendidikan dan Pelatihan ESDM
- 11. 11 Customer’s Expectation Table No. Output “Customer" Expectation 1 1. Laporan hasil kerja pemantauan dan evaluasi 2. Dokumen kinerja pegawai 3. Sistem informasi kepagawaian 4. Laporan Keuangan Badan Pendidikan & Pelatihan ESDM 5. Sarana dan prasarana kantor Internal Badan Mendukung pelaksanaan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi 2 1. Kegiatan pendidikan dan pelatihan 2. Data dan informasi di bidang pendidikan dan pelatihan 3. Pelayanan sertifikasi kompetensi 4. Laporan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Seluruh unit kerja Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang : a. Minyak dan gas bumi b. Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi c. Mineral dan Batu Bara d. Geologi 3 Standard diklat sektor ESDM yang baku Internal Badan Pendidikan dan Pelatihan ESDM Tersedianya standard diklat baik berupa standard latih, kurikulim silabus, modul, bahan ajar, GBPP, SAP
- 12. 12 PETA STRATEGI & BALANCED SCORECARD BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ESDM – KEMENTERIAN ENERGI & SUMBER DAYA ENERGI PROGRAMStrategicDrivers (Kegiatan) Learning& Growth P1 Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral K1 Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang minyak dan gas bumi K2. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang ketenagalistrikan, energi baru, terbarukan & konservasi energi K3. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang mineral dan batubara K4. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang geologi K5. Pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi di lingkungan BDLESDM LG1 Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral SDM Organisasi LG2 Memastikan perwujudan KESDM yang bersih, akuntabel dan transparan Anggaran LG5. Pengelolaan anggaran yang optimal dan efisien
- 13. STRATEGY MAP KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL LG1 Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral StrategicOutcome Learning& Growth SH1 Terjaminnya pasokan energi dan bahan baku domestik SH3 Meningkatkan kontribusi sektor ESDM dalam pembangunan nasional secara berkesinambungan SH2 Meningkatnya investasi sektor ESDM SH4 Meningkatnya peran ESDM dalam pembangunan daerah SDM Organisasi BP9 Memastikan pemenuhan kualitas penelitian dan pengembangan teknologi ESDM LG2 Memastikan perwujudan KESDM yang bersih, akuntabel dan transparan Penyusunan Kebijakan Pelaksanaan Kebijakan Monitoring & Evaluasi Kebijakan StrategicDrivers (BusinessProcess) Tata Kelola SH7 Meningkatnya efek berantai ketenagakerjaan SH5 Mengurangi beban subsidi BBM & ListrikSH6 Meningkatnya surplus neraca perdagangan sektor ESDM BP2. Mengelola penyediaan minyak & gas bumi yang efisien, handal dan berkelanjutan BP3. Mengoptimalkan pengaturan & pengawasan penyediaan & pendistribusian BBM & gas bumi BP4. Memastikan pengelolaan listrik secara optimal BP5. Memastikan pelaksanaan pembinaan & pengusahaan mineral, batu bara BP7. Memastikan pemenuhan penelitian, mitigasi dan pelayanan geologi untuk kesejahteraan masyarakat BP8. Memastikan pemfasilitasan secara efektif dan efisien untuk ketahanan energi Sarana & Prasarana Stakeholders: - Presiden - DPR - Dunia Usaha - Pemerintah Daerah - Masyarakat VISI : Terwujudnya ketahanan dan kemandirian energi serta peningkatan nilai tambah energi dan mineral yang berwawasan lingkungan untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi kemakmuran rakyat BP1. Menetapkan kebijakan ESDM berdasarkan kajian yang handal LG3 Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur ESDM LG4 Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik BP10 Meningkatkan efektifitas Monitoring & Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan ESDM Anggaran LG5. Pengelolaan anggaran yang optimal dan efisien BP6. Memastikan pemanfaatan energi dan konservasi energi secara optimal, 13
- 14. 14 PETA STRATEGI DAN BALANCED SCORECARD SEKRETARIAT JENDERAL – KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA ENERGI PROGRAM StrategicDrivers (Kegiatan) Learning&Growth P1 Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral P2 Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur ESDM P3 Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik K2 Penyusunan rencana dan program kerja serta pengelolaan kerjasama K1 Pengadministrasian kepegawaian serta penataan organisasi & tata laksana K3 Pelaksanaan administrasi keuangan, anggaran dan laporan keuangan K4. Pelaksanaan koordinasi peraturan penundang- undangan, bantuan hukum & humas K7. Membina dan Mengelola ketatausahaan & kearsipan, keprotokolan, perlengkapan dan rumah tanggan LG1 Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral SDM Organisasi LG2 Memastikan perwujudan KESDM yang bersih, akuntabel dan transparan Anggaran LG5. Pengelolaan anggaran yang optimal dan efisien K5 Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi strategis ESDM K6 Pengelolaan Barang Milik Negara KESDM
- 15. 15 Program/Kegiatan Sasaran Hasil (Outcome) / Sasaran Keluaran (Output) Indikator Target 2012 Target 2014 Unit Org. Pel. PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI & SUMBER DAYA MINERAL Terwujudnya aparatur KESDM yang profesional, berdaya saing tinggi dan bermoral 1. % karyawan yang memenuhi kualifikasi / standar kompetensi KEGIATAN 1: Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang minyak dan gas bumi KEGIATAN 2: Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang ketenagalistrikan, energi baru, terbarukan & konservasi energi KEGIATAN 3 : Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang mineral dan batubara KEGIATAN 4 : Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di bidang geologi 1. Terwujudnya optimalisasi Penyelenggaraan Pendidikan Jenjang Diploma/ Strata, Diklat Berbasis Kompetensi serta Diklat Khusus bidang ESDM 2. Terwujudnya peningkatkan kualitas pemetaan kebutuhan (demand) SDM sektor ESDM 3. Terwujudnya peningkatan kerjasama diklat dalam dan luar negeri 4. Terwujdunya peningkatan kualitas dan kuantitas program litbang diklat 5. Meningkatkan pelaksanaan Standar Pelayanan Minimum (SPM) dan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) Kediklatan yang didukung dengan sumber daya manusia 2. % pegawai yang mengikuti diklat di Badan Diklat ESDM sesuai rencana 3. % peserta diklat dari KESDM sesuai rencana 4. % realisasi program pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan sesuai rencana 5. % realisasi kerjasama diklat (skala nasional, regional dan internasional) sesuai rencana 6. % karya tulis ilmiah yang dipublikasikan (pada skala nasional, regional, internasional) 7. Jumlah standard diklat sektor ESDM yang dibakukan 1. Pusdiklat Minyak dan Gas Bumi 1. Pusdiklat KEBT KE 2. Pusdiklat Mineral dan Batubara 3. Pusdiklat Geologi MATRIX PROGRAM
- 16. 16 Program/Kegiatan Sasaran Hasil (Outcome) / Sasaran Keluaran (Output) Indikator Target 2012 Target 2014 Unit Org. Pel. KEGIATAN 5: Pelaksanaan kegiatan administrasi di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan ESDM Tersedianya pelayanan yang prima di lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan ESDM 8. % penyelesaian dokumen perencanaan stratejik secara tepat waktu 9. % rencana kegiatan dalam RKAP-KL yang diimplementasikan dalam DIPA 10. % aplikasi sistem informasi diklat yang dikembangkan sesuai rencana 100% 100% 100% Sekretariat Badan Pendidikan dan Pelatihan Energi dan Sumber Daya Mineral MATRIX PROGRAM Program/Kegiatan Sasaran Hasil (Outcome) / Sasaran Keluaran (Output) Indikator Target 2012 Target 2014 Unit Org. Pel. PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL Terwujudnya aparatur ESDM yang profesional, berdaya saing dan bermoral 11. % karyawan di Badan Diklat ESDM yang memenuhi kualifikasi / standard kompetensi 100% PROGRAM PENGAWASAN DAN PENINGKATAN AKUNTABILITAS APARATUR NEGARA KESDM Terwujudnya KESDM yang bersih, akuntabel dan transparan 12. Jumlah rekomendasi hasil audit yang diimplementasikan 100% 13. % realisasi vs perencanaan anggaran Max 100%
- 17. 17 Tabel Harapan Pelanggan No. Keluaran Pelanggan Harapan 1 1. Dokumen perencanaan stratejik 2. LAKIP 3. Kegiatan kerja sama 4. RKAP-KL dalam DIPA Seluruh unit kerja Penyusunan rencana dan program serta pengelolaan kerja sama 2 1. Penempatan pegawai sesuai jabatan 2. Dokumen kinerja pegawai 3. Sistem informasi kepagawaian Seluruh unit kerja Dukungan administrasi kepegawaian dan penataan organisasi dan tata laksana 3 Laporan keuangan KESDM Seluruh unit kerja Pemberian koordinasi, pembinaaan dan pemberian dukungan administrasi keuangan 4 1. Kebijakan perundang- undangan KESDM 2. Pendampingan dalam kasus hukum 3. Kegiatan kehumasan KESDM Seluruh unit kerja Pemberian koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan, penelaahan hukum, bantuan hukum serta hubungan masyarakat 5 1. Program penghematan pemakaian energi dan air di kantor KESDM 2. Sarana dan prasarana kantor Seluruh unit kerja Pembinaan, pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan, keprotokolan, perlengkapan dan kerumahtanggan 6 Data barang milik negara Menteri ESDM, unit kerja terkait Pengelolaan data dan informasi serta pengkajian kebijakan strategis energi dan sumber daya mineral 7 Data dan informasi bidang ESDM Pengelolaan barang milik negara
- 18. CASCADING dari Eselon II ke ESELON III & IV 18
- 19. 19 Mekanisme Validasi data BSC •Sasaran Strategis & Indikator Kinerja jabatan Eselon III dan IV Sebagai Trigger •Data BSC dibahas oleh jabatan Eselon III & IV •Disiapkan bahan koreksi utk pelaksana Kegiatan Dikirimkan ke Unit Utama •Bahan dibahas di unit utama •dilakukan klarifikasi dan koreksi. Klarifikasi dan Koreksi
- 20. Memetakan Jabatan Eselon III & IV •Peta Strategi •Tabel Harapan Pelanggan Mempelajari Tupoksi dlm Permen 18 ESDM & sumber data lain •Mempelajari tupoksi sampai level eselon IV •Sumber data lain seperti situs, media masa, data ABK •Diskusi internal Tim Menyusun data BSC Eselon III & IV •lihat hasil Analisis beban Kerja •Susun Tabel Harapan Pelanggan •Susun Peta Strategi Validasi dan Klarifikasi 20 Teknik Penyusunan & Validasi SS dan IKU
- 21. 21 Terima kasih