SlideShare a Scribd company logo
1 of 75
Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi
MATERI
INSTRUMEN PEMANTAUAN
DAN EVALUASI SPBE
DOMAIN
TATA KELOLA
INDIKATOR 11-20
Indikator 11 -15 Dana Indra
Sensuse (UI) Indikator 16-20
INSTRUKTUR
DOMAIN TATA KELOLA
Ir. DANA INDRA SENSUSE, M.LIS., Ph.D
UNIVERSITAS INDONESIA
Riwayat Pendidikan
• S3, PhD, University of Toronto, Canada
• S2, Dalhousie University, Canada
• S1, Institut Pertanian Bogor, Bogor.
Pengalaman Profesi
Dosen / Akademisi Universitas Indonesia
Pengalaman SPBE
• 2018 – 2019, Tim Evaluator Eksternal dan Instruktur Asistensi
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), KEMENPANRB
• 2017 – 2019, Reviewer Smart City Indonesia, KEMENKOMINFO
• 2017 – 2019, Pendamping Penyusunan Master Plan Smart City,
KEMKOMINFO
• 2007 – 2015, Reviewer Pemeringkatan E-government,
KEMKOMINFO
• 2010 – 2016, Narasumber Tata Kelola E-government Indonesia,
KEMENKOMINFO
Evaluasi SPBE
Struktur Domain
Domain Kebijakan
Domaian Tata Kelola
Domain Manajemen SPBE
Domain Layanan SPBE
DOMAINDANASPEKSPBE
5
KOMPOSISIBOBOTPERHITUNGANINDEKSSPBE
Dalam PerMen PANRB No 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan & Evaluasi
SPBE
6
KOMPOSISIBOBOTPERHITUNGANINDEKSSPBE
Dalam PerMen PANRB No 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan & Evaluasi
SPBE
7
Filosofi
“Nyuruh”-nyasudahbenar? Eksekusinyasudahbenar?
Kebijakan TataKelola Manajemen
Tingkat Kematangan dan Evidence
5 - Optimum
4 – Terintegrasi & Terukur
3 - Terstandarisasi
2 -Terkelola
1 - Rintisan “konsep/draft”
“sebagian”
“semua”
“antar instansi”, “dikendalikan”,“dievaluasi”
notulenevaluasi
Pembaharuankebijakan,
notulenevaluasitelahditindaklanjuti
genericevidence
Kebijakan TataKelola Manajemen
PAGE
Notulen Evaluasi Tingkat 4
Tindak Lanjut
Notulen Evaluasi
Tingkat 5
Generic Evidence
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan
Strategis SPBE
Indikator 11 Tingkat KematanganArsitektur SPBE Instansi Pusat/PemerintahDaerah
Tingkat Kriteria Capaian
1 Konsepdokumen Arsitektur SPBEbelum atau telah tersedia.
2
DokumenArsitektur SPBEtelah tersedia.
Kondisi: DokumenArsitektur SPBEhanya mencakupsebagiandari referensi dan domain Arsitektur SPBEInstansi
Pusat/Pemerintah Daerah (ProsesBisnis, Datadan Informasi, Infrastruktur SPBE,AplikasiSPBE,KeamananSPBE,dan
Layanan SPBE).
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEtelah mencakupseluruh referensi dan domain
Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah (ProsesBisnis, Datadan Informasi, Infrastruktur SPBE,Aplikasi SPBE,
KeamananSPBE,dan LayananSPBE).
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah berpedoman
pada Arsitektur SPBENasional. Selain itu, dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan
reviu dan evaluasisecaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan
pemutakhiran sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
11
ARSITEKTUR SPBE
1
2
Arsitektur SPBE
Arsitektur ProsesBisnis
Arsitektur Layanan
Arsitektur Data
Arsitektur Aplikasi
Arsitektur Infrastruktur
Arsitektur Keamanan
• Konsep dokumen Arsitektur SPBE belum atau telah tersedia.
Indikator 11
Tingkat 1 Arsitektur
SPBE
 Dokumen berupa draft/rancangan
Arsitektur SPBE/RencanaInduk
TI/Masterplan TIK/Cetak Biru/Master Plan
Smart City;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
penyusunan rancanganArsitektur SPBE,
 Bukti undangan rapat penyusunan
rancanganArsitektur SPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas
penyusunan Arsitektur SPBE.
Draft
• Dokumen Arsitektur SPBE telah tersedia.
• Kondisi: Dokumen Arsitektur SPBE hanya mencakup sebagian dari referensi dan
domain Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah (Proses Bisnis, Data dan
Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE,
Keamanan SPBE, dan Layanan SPBE).
Indikator 11
Tingkat 2 Arsitektur
SPBE
 DokumenArsitektur SPBE/ RencanaInduk
TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master
PlanSmart City yang menggambarkan
sebagian Referensi Arsitektur SPBE
dan/atau DomainArsitektur SPBEdan
didokumentasikan secara formal.
Dataarchitecture
Contoh ArsitekturKeamanan
Tingkat 3 Arsitektur SPBE
• Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE telah mencakup
seluruh referensi dan domain Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah
(Bisnis, Data dan Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE,
dan Layanan SPBE).
Indikator 11
 DokumenArsitektur SPBE/ Rencana Induk
TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master
PlanSmart City yang didalamnya
mencakup seluruh Referensi Arsitektur
dan DomainArsitektur dan
didokumentasikan secara formal.
• Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah berpedoman pada Arsitektur SPBE Nasional.
Selain itu, dokumen Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah
dilakukan reviu dan evaluasi secara periodik.
Indikator 11
Tingkat 4 Arsitektur
SPBE
 Dokumen Arsitektur SPBE/ RencanaInduk
TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master
PlanSmart City yang menggambarkan
seluruh Referensi Arsitektur dan Domain
Arsitektur SPBEdan telah sesuai dengan
standar Aristektur SPBENasional;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu Arsitektur SPBE,bukti undangan
rapat reviu dan evaluasi Arsitektur SPBE,
dan/atau dokumentasi aktivitas-aktivitas
reviu dan evaluasi Arsitektur SPBE.
Arsitektur SPBE
Nasional
Arsitektur SPBE
Instansi
• Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagai tindak lanjut hasil
reviu dan evaluasi..
Indikator 11
Tingkat 5 Arsitektur
SPBE
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu/evaluasi dan rekomendasi tindak
lanjut Arsitektur SPBE,bukti undangan
rapat pembahasan penyempurnaan
Arsitektur SPBE,dan/atau dokumentasi
aktivitas-aktivitas analisis komparasi atau
penyempurnaan Arsitektur SPBE;
 Dokumentasi Arsitektur SPBEyang
sebelumnya dan yang berisi
penyempurnaan Arsitektur SPBE
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan
Strategis
SPBE
Indikator 12 Tingkat KematanganPeta Rencana SPBE Instansi Pusat/PemerintahDaerah
Tingkat Kriteria Capaian
1 Konsepdokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah belum atau telah tersedia.
2
DokumenPetaRencanaSPBEtelah tersedia.
Kondisi: dokumen PetaRencanaSPBEbelum mengatur muatan PetaRencanaSPBEInstansiPusat/Pemerintah Daerah secara
lengkap (TataKelola SPBE,Manajemen SPBE,LayananSPBE,Infrastruktur SPBE,Aplikasi SPBE,KeamananSPBE,Audit
Teknologi SPBEdan Audit TIK).
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEtelah mengatur seluruh muatan PetaRencanaSPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secaralengkap (TataKelola SPBE,Manajemen SPBE,LayananSPBE,Infrastruktur SPBE,
Aplikasi SPBE,KeamananSPBE,Audit Teknologi SPBEdan Audit TIK).
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan
secarakonsisten melalui rencanakerja dan anggaran3 (tiga) tahun terakhir. Selain itu, dokumen PetaRencanaSPBEInstansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasisecaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan
pemutakhiran sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
12
Peta Rencana SPBE adalah
dokumen yang
mendeskripsikan arah dan
langkah penyiapan dan
pelaksanaan SPBE yang
terintegrasi
Peta Rencana SPBE
memuat:
1. Tata Kelola SPBE;
2. Manajemen SPBE;
3. Layanan SPBE;
4. Infrastruktur SPBE;
5. Aplikasi SPBE;
6. Keamanan SPBE; dan
7. Audit TIK.
INDIKATOR 12
Tingkat Kematangan Peta Rencana SPBE
21
Biasanya dokumen ini
ditemukan di Rencana
Induk/Master Plan
• Konsep dokumen Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah
belum atau telah tersedia (masih draft)
Indikator 12
Tingkat 1 Peta Rencana
SPBE
 Dokumen berupa draft/rancangan Peta
Rencana SPBE;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
penyusunan rancangan Peta Rencana
SPBE,
 Bukti undangan rapat penyusunan
rancangan Peta RencanaSPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas
penyusunan Peta Rencana SPBE.
• Dokumen Peta Rencana SPBE telah tersedia.
• Kondisi: dokumen Peta Rencana SPBE belum mengatur muatan Peta Rencana
SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secara lengkap (Tata Kelola SPBE,
Manajemen SPBE, Layanan SPBE, Infrastruktur SPBE,
Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, Audit Teknologi SPBE dan Audit TIK).
Indikator 12
Tingkat 2 Peta Rencana
SPBE
 Dokumen Peta Rencana SPBEyang
didalamnya mencakup sebagian muatan
Peta Rencana SPBEdan didokumentasikan
secara formal.
• Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE telah mengatur
seluruh muatan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secara
lengkap (Tata Kelola SPBE, Manajemen SPBE, Layanan SPBE, Infrastruktur SPBE,
Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, Audit Teknologi SPBE dan Audit TIK).
Indikator 12
Tingkat 3 Peta Rencana
SPBE
 Dokumen Peta Rencana SPBEyang
didalamnya mencakup seluruh muatan
Peta Rencana SPBEdan didokumentasikan
secara formal.
• Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan secara konsisten melalui rencana kerja
dan anggaran 3 (tiga) tahun terakhir. Selain itu, dokumen Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasi secara
periodik.
Indikator 12
Tingkat 4 Peta Rencana
SPBE
 Dokumen Peta Rencana SPBEyang
didalamnya mencakup seluruh muatan
Peta RencanaSPBEdan RencanaKerja dan
Anggaran 3 (tiga) tahun terakhir yang di
dalamnya terdapat Peta RencanaSPBE;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu Peta Rencana SPBE,
 Bukti undangan rapat reviu danevaluasi
Peta Rencana SPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan
evaluasi Peta Rencana SPBE.
• Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagai tindak lanjut hasil
reviu dan evaluasi.
Indikator 12
Tingkat 5 Peta Rencana
SPBE
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu/evaluasi dan
 Rekomendasi tindak lanjut PetaRencana
SPBE,
 Bukti undangan rapat pembahasan
penyempurnaan Peta RencanaSPBE,
dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas analisis
komparasi atau penyempurnaan Peta
Rencana SPBE;.
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan
Strategis SPBE
Indikator 13 Tingkat KematanganKeterpaduan Rencana dan Anggaran SPBE
Tingkat Kriteria Capaian
1 Rencanadan Anggaran SPBEbelum atau telah tertuang dalamrencanakerja dan anggaran tahunan.
2
Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan sebagian Rencanadan AnggaranSPBEpadaunit kerja/perangkat daerah
dikonsultasikan kepadaunit pengelola TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan seluruh Rencanadan Anggaran SPBEunit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan
kepadaunit pengelola TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi. SeluruhRencanadan Anggaran SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu
dan dapat dikendalikan oleh unit kerja/lembaga daerah yangmenjalankanfungsi perencanaandan penganggaran .
Selain itu, Rencanadan Anggaran SPBEtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta Rencanadan Anggaran SPBEtelah dilakukan revisi untuk tahunanggaran
berikutnya sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data dukung:
INDIKATOR
13
Rencana dan Anggaran
SPBE disusun sesuai
dengan proses
perencanaan dan
penganggaran tahunan
pemerintah.
Rencana dan Anggaran
SPBE adalah dokumen
yang mendeskripsikan
program, kegiatan dan
pemanfaatan anggaran
SPBE
Rencana dan Anggaran
SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah
berpedoman pada
Arsitektur SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah
dan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah.
INDIKATOR 13
Tingkat Kematangan Keterpaduan Rencana dan
Anggaran SPBE.
31
• Rencana dan Anggaran SPBE belum atau telah tertuang dalam rencana
kerja dan anggaran tahunan..
Indikator 13
Tingkat 1 Rencana dan Anggaran
SPBE
 Dokumen SOPterkait proses penyusunan
Anggaran SPBEterpadu dan/atau
dokumen RKA/KLatau DPA-SKPD;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
pembahasan penyusunan Rencanadan
Anggaran SPBE,
 Bukti undangan rapat penyusunan
RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas
penyusunan RencanadanAnggaran SPBE.
• Rencana dan Anggaran SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah belum atau
sudah tertuang dalam RKA/DIPA.
• Masih berupa draft
• Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan sebagian Rencana dan Anggaran SPBE pada
unit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepada unit pengelola TIK di Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah.
Indikator 13
Tingkat 2 Rencana dan Anggaran
SPBE
 Dokumen RKA/KLatau DP
A-SKPD serta
 Dokumen konsultasi atau pengendalian
anggaran SPBEyang telah dikonsultasikan
sebgaian dengan unit pengelola TIKdan
didokumentasikan secara formal.
• Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan seluruh Rencana dan Anggaran SPBE pada
unit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepada unit pengelola TIK di Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah.
Indikator 13
Tingkat 3 Rencana dan Anggaran
SPBE
 Dokumen RKA/KLatau DP
A-SKPD serta
 Dokumen konsultasi atau pengendalian
anggaran SPBEyang telah dikonsultasikan
sebgaian dengan unit pengelola TIKdan
didokumentasikan secara formal.
• Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi. Seluruh Rencana dan Anggaran SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit
kerja/perangkat daerah yang menjalankan fungsi perencanaan dan
penganggaran. Selain itu, Rencana dan Anggaran SPBE telah direviu dan
dievaluasi secara periodik.
Indikator 13
Tingkat 4 Rencana dan Anggaran
SPBE
 Dokumen RencanadanAnggaran SPBE
terpadu dan dokumen RKA/KLatau DPA-
SKPD;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu/evaluasi RencanadanAnggaran
SPBE,
 Bukti undangan rapat reviu danevaluasi
RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan
evaluasi Rencana danAnggaran SPBE.
Indikator 13
Tingkat 5 Rencana dan Anggaran SPBE
• Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta Rencana dan Anggaran SPBE telah dilakukan
revisi untuk tahun anggaran berikutnya sebagai tindak lanjut hasil reviu dan
evaluasi.
 Notulensi/catatan/laporan hasil
reviu/evaluasi dan
 Rekomendasi tindak lanjut Rencanadan
Anggaran SPBE,
 Bukti undangan rapat pembahasan revisi
RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas analisis
komparasi atau revisi Rencanadan
Anggaran SPBE;
 Dokumentasi RencanadanAnggaran SPBE
yang sebelumnya dan yang berisi revisi
RencanadanAnggaran SPBE.
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan
Strategis SPBE
Indikator 14
Tingkat KematanganInovasi Proses Bisnis SPBE
Tingkat Kriteria Capaian
1
DokumenProsesBisnis Instansi Pusat/Pemerintah belum atau telah tersedia.
Kondisi: DokumenProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah belum memenuhi standar.
2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan dokumen ProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah telah memenuhi standar.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan ProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah telah dilakukan perbaikan sebagai
bentuk inovasi ProsesBisnis.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Inovasi Prosesbisnis telah diterapkan kedalamSistemElektronik serta telah dilakukan
reviu dan evaluasisecaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan melakukan perbaikan Inovasi ProsesBisnisyangditerapkan kedalamSistem
elektronik sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
14
PENYUSUNAN
BISNIS PROSES
Permen PANRB
19/2018 tentang
Penyusunan Peta
Proses Bisnis
Instansi
Pemerintahan
38
• Dokumen proses bisnis belum tersedia atau telah disusun secara
sementara (ad-hoc);
• Belum terdapat standardisasi proses bisnis.
Indikator 14
Tingkat 1 untuk Inovasi Proses
Bisnis SPBE
Dokumen Proses Bisnis Sementara atau
belum standar
• Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan dokumen Proses Bisnis Instansi
Pusat/Pemeritah Daerah telah memenuhi standar.
Indikator 14
Tingkat 2 Inovasi Proses
Bisnis SPBE
Dokumen model Peta Proses Bisnis
masing-masing level dan pendukung yang
sesuai dengan pedoman yang berlaku
dan didokumentasikan secara formal.
Permen PANRB 19/2018 tentang
Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi
Pemerintah
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan Proses Bisnis Instansi Pusat/Pemeritah
Daerah telah dilakukan perbaikan sebagai bentuk inovasi Proses Bisnis.
Indikator 14
Tingkat 3 Inovasi Proses Bisnis
Dokumen model Peta Proses Bisnis yang
telah dilakukan perbaikan dan
didokumentasikan secara formal..
• Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Inovasi Proses bisnis telah diterapkan ke dalam
Sistem Elektronik serta telah dilakukan reviu dan evaluasi secara periodik.
Indikator 14
Tingkat 4 untuk Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi
Dokumen model Peta Proses Bisnis yang telah
dilakukan perbaikan dan dokumentasi penerapan
Inovasi Proses Bisnis melalui sistem elektronik;
Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
reviu/evaluasi Inovasi Proses Bisnis, bukti
undangan rapat reviu dan evaluasi Inovasi Proses
Bisnis, dan/atau dokumentasi aktivitas-aktivitas
reviu dan evaluasi Inovasi
• Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan telah melakukan perbaikan Inovasi Proses
Bisnis yang diterapkan ke dalam Sistem elektronik sebagai tindak lanjut hasil reviu
dan evaluasi.
Indikator 14
Tingkat 5 untuk Inovasi Proses
Bisnis SPBE
Dokumen
Perubahan/
Penyempurnaan
Proses Bisnis
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi
Informasi
dan
Komunikasi
Indikator 15 Tingkat KematanganPembangunan Aplikasi SPBE
Tingkat Kriteria Capaian
1
Prosespembangunan Aplikasi SPBEbelum atau telah dilakukan secaraadhoc (sewaktu-waktu, tidak terencana).
Kondisi: ProsespembangunanAplikasi SPBEbelum memenuhi siklus pembangunan aplikasi.
2
Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan prosespembangunan Aplikasi SPBEtelah dilakukan sesuaisiklus pembangunan
aplikasi.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan prosespembangunan aplikasi SPBEtelah dikonsultasikan kepadaunit kerja/perangkat
daerah yangmelaksanakanfungsi pengelolaan TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan PembangunanAplikasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan
dapat dikendalikan oleh unit kerja/lembaga daerah yangmenjalankan fungsi pengelolaan TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah.selain itu, PembangunanAplikasi SPBEdireviu dan dievaluasi secara periodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan Aplikasi SPBEtelah dikembangkansecaraoptimal untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi terhadap perubahan lingkungan, teknologi, dan kebutuhan Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagaitindak lanjut
hasil reviu dan evaluasi.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
15
Pembangunan Aplikasi
SPBE merupakan suatu
proses perancangan
aplikasi melalui siklus
pembangunan aplikasi.
Aplikasi SPBE adalah satu
atau sekumpulan program
komputer dan prosedur
yang dirancang untuk
melakukan tugas atau
fungsi Layanan SPBE.
Siklus Pembangunan
Aplikasi terdiri dari:
1. Perencanaan;
2. Analisis;
3. Desain;
4. Implementasi; dan,
5. Pemeliharaan.
INDIKATOR 15
Tingkat Kematangan Pembangunan Aplikasi SPBE
45
INDIKATOR
1
5
Daftar aplikasi yang direncanakan pada dokumen penganggaran dapat dibuktikan bahawa proses Pembangunan
Aplikasi SPBEmerupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi yang telah
diatur. sebagai contoh kebijakan tersebut akanmengatur tata carapembangunan aplikasi seperti SDLC,
Waterfall, Agile, dll.
Data dukung:
1. Dokumen perencanaan pembangunan
(renstra, roadmap, arsitektur aplikasi)yang
berisikan daftar aplikasi yang akan
dibangun
2. DokumentasiAplikasi (ReqAnalysis,
implementasi, pemeliharaan, buku manual,
dan lainnya) menyesuaikan bentuk
pembangunan yang digunakan
• Proses pembangunan Aplikasi SPBE belum atau telah dilakukan secara
adhoc (sewaktu-waktu, tidak terencana).
• Kondisi: Proses pembangunan Aplikasi SPBE belum memenuhi siklus
pembangunan aplikasi.
Indikator 15
Level 1 untuk Pembangunan Aplikasi
SPBE
Dokumentasi proses
pembangunan/pengembangan Aplikasi SPBE,
notulen/catatan/laporan hasil pembahasan
pembangunanAplikasi SPBE,dan/atau undangan
rapat pembangunan/ pengembanganAplikasi
SPBE.
• Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan proses pembangunan Aplikasi SPBE
telah dilakukan sesuai siklus pembangunan aplikasi.
Indikator 15
Tingkat 2 Pembangunan Aplikasi SPBE
Dokumentasi proses pembangunan
/pengembangan Aplikasi SPBE,
notulen/catatan/laporan hasil pembahasan
pembangunanAplikasi SPBE,dan/atau
undangan rapat pembangunan/
pengembanganAplikasi SPBE.
• Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan proses pembangunan aplikasi SPBE telah
dikonsultasikan kepada unit kerja/perangkat daerah yang melaksanakan fungsi
pengelolaan TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.
Indikator 15
Tingkat 3 Pembangunan Aplikasi
SPBE
 Dokumentasi proses
pembangunan/pengembangan Aplikasi SPBEyang
didalamnya mencakup siklus pembagunan aplikasi
dan didokumentasikan secara formal;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
pembahasan pembangunan Aplikasi SPBEantara
unit pengusul di Intansi Pusat/PemerintahDaerah
dengan Unit pengelola TIK.
• Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan Pembangunan Aplikasi SPBE Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit
kerja/perangkat daerah yang menjalankan fungsi pengelolaan TIK di Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah.
• Selain itu, Pembangunan Aplikasi SPBE telah direviu dan dievaluasi
secara periodik.
Indikator 15
Tingkat 4 Pembangunan Aplikasi
SPBE
 Dokumentasi aktivitas-aktivitas pembangunan/
pengembanganAplikasi SPBE;
 Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil
monitoring dan evaluasi pembangunan dan/atau
penggunaanAplikasi SPBEserta bukti undangan
rapat evaluasi pembangunan Aplikasi SPBE.
• Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan Aplikasi SPBE telah dikembangkan
secara optimal untuk meningkatkan
perubahan lingkungan, teknologi,
efektivitas dan efisiensi
dan kebutuhan
terhadap
Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi.
Indikator 15
Tingkat 5 Pembangunan Aplikasi SPBE
Dokumentasi proses pembangunan/pengembangan Aplikasi
SPBE,notulen/catatan/laporan hasil pembahasan
pembangunan Aplikasi SPBE,dan/atau undangan rapat
pembangunan/ pengembanganAplikasi SPBE.
TERIMA
KASIH
K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E
G A R A D A N R E F O R M A S I B I R O K R A S I
R E P U B L I K I N D O N E S I A
Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi
INSTRUKTUR
DOMAIN TATA KELOLA SPBE
Ir. KHAKIM GHOZALI, M.MT.
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Riwayat Pendidikan
• S2, Manajemen Teknologi Informasi , Institut Teknologi
Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya.
• S1, Teknik Elektro – Komputer, Institut Teknologi Sepuluh
Nopember (ITS), Surabaya.
Pengalaman Profesi
Dosen / Akademisi Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Pengalaman SPBE
• 2020 : Evaluator Eksternal SPBE
• 1999 – 2018, Pengalaman Sebagai Evaluator TIK, antara lain: Review
Implementasi Aplikasi Government Resources Management, Evaluasi
Capaian Master Plan Smart City, Evaluasi Capaian Rencana Induk
Teknologi Informasi dan Komunikasi dan masih banyak lagi.
• 2001 – 2020, Pengalaman Penyusunan Rencana Induk SPBE/TIK di
berbagai Kementerian, Lembaga dan Pemerintah Daerah
• 2012 – 2017, Pengalaman Sebagai Narasumber TIK di berbagai
kesempatan
• 2000 – 2019, Pengalaman Dalam Pembuatan Aplikasi di banyak
Kementerian, Lembaga dan Pemerintah Daerah
MATERI
INSTRUMEN PEMANTAUAN
DAN EVALUASI SPBE
DOMAIN
TATA KELOLA
INDIKATOR 16-20
-
Pusat Data adalah fasilitas yangdigunakan
untuk penempatan sistem elektronik dan
komponen terkait lainnya untuk keperluan
penempatan, penyimpanan dan pengolahan
data, dan pemulihan data baik yangdimiliki
secarafisik dan non-fisik (cloud).
Layanan Pusat Data adalah
penyediaan penyimpanan aplikasi dan
data.
Layanan Pusat Data bertujuan untuk
menjamin ketersediaan penyimpanan data
bagi Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah.
-
-
-
LAYANAN PUSAT
DATA
5
INDIKATOR
16
Layanan Pusat Data dilakukan melalui
serangkaian
- proses pengelolaan arsitektur data, data induk, data
referensi, basis data, dan kualitas data.
Pusat Data Nasional adalah sekumpulan pusat data
yang digunakan secarabersama dan bagi pakai oleh
Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah, dan saling
terhubung yang terdiri atas pusat data yang
diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah dengan memenuhi persyaratan pusat data atau
pusat data yang dibangun khusus untuk digunakan
secarabersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusatdan
Pemerintah Daerah.
-
LAYANAN PUSAT
DATA
6
INDIKATOR
16
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi
Informasi
dan
Komunikasi
Indikator 16 Tingkat Kematangan LayananPusat Data
Tingkat Kriteria Capaian
1 LayananPusatData belum atau telah tersedia digunakan oleh Instansi Pusat/PemerintahDaerah.
2
Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi.
Kondisi: LayananPusatData telah digunakan oleh sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan LayananPusatData telah digunakan oleh seluruh unit kerja/perangkat
daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.Selainitu, terdapat prosedur pengoperasianbaku LayananPusatData.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan terdapat interkoneksi Layanan Pusat Data dengan Pusat Data Nasional/Pusat Data
Instansi Pusat/Pusat Data Pemerintah Daerah lain dan/atau penggunaan Layanan Pusat Data Nasional.Selain itu,
penggunaanLayananPusat Data di Instansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasi penggunaanLayananPusat Data diInstansi
Pusat/Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan terhadap LayananPusatData.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
Creative SolganHere
INDIKATOR
16
KATALOG
Daftar/katalog unit kerja
pengguna pusat data terpusat
besertaalamat aksesnya
1 BUKTI PENERAPAN
Bukti bahwa “Prosedur
Pengoperasian Baku” telah
“telah diterapkan secara
konsisten”.
Contoh: adanya permohonan,
hasil uji kelayanan/keamanan,
dst
2
BUKTI HASIL
ANALISIS
Bukti atas “analisis rekaman
aktivitas pusat data”, contoh:
notulen evaluasi utilisasi,
perencanaan kapasitas,
kewajaran akses, dsb
3
VERIFIKASI DATA DUKUNG
8
INDIKATOR
16
INDIKATOR 16
Monitoring dan
PerencanaanKapasitas
-
Jaringan Intra adalah jaringan tertutup
yang menghubungkan antar simpul jaringan
dalam suatu organisasi.
- Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah merupakan JaringanIntra yang
diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah
Daerahuntuk menghubungkan antar simpul
jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah,dengan JaringanIntra Pemerintah
dan/atau JaringanIntra Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah lain.
LAYANAN JARINGAN INTRA
10
INDIKATOR
17
PenggunaanJaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah
- Daerah bertujuan untuk menjaga keamanan
dalam
melakukan pengiriman data dan informasi
antar
simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah.
PenyelenggaraanJaringan Intra Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud,
dapat menggunakan jaringan fisik yang
dibangun sendiri oleh Instansi Pusat/Pemerintah
Daerah dan/atau yang dibangun oleh penyedia
jasa layanan jaringan.
-
LAYANAN JARINGAN INTRA
11
INDIKATOR
17
Creative SolganHere
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi
Informasi
dan Komunikasi
Indikator 17 Tingkat KematanganLayananJaringan Intra Instansi Pusat/PemerintahDaerah
Tingkat Kriteria Capaian
1 LayananJaringanIntra Instansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum atau telah tersedia.
2
Kriteria tingkat 1 telahterpenuhi.
Kondisi: LayananJaringanIntra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan di sebagian unit
kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan LayananJaringanIntra InstansiPusat/Pemerintah Daerahtelah diterapkan
di seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan terdapat interkoneksi Layanan Jaringan Intra Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah dengan Jaringan Intra Pemerintah dan/atau Jaringan Intra Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah lain. Selain itu, Layanan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah direviu
dan dievaluasi secaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasiLayananJaringanIntra Instansi Pusat/PemerintahDaerah
telah ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan terhadap LayananJaringanIntra Instansi Pusat/PemerintahDaerah.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
17
SEMUA UNIT
KERJA
Dokumentasi unit
kerja yang
terhubung dalam
jaringan internal
1 DITERAPKAN
Dapat menunjukan
adanya jaringan
internal yang
digunakan
2 INTERKONEKSI
Dapat berupa VPN
atau jalur lainnya
yang digunakan
3
VERIFIKASI DATA DUKUNG
13
INDIKATOR
17
-
Sistem Penghubung Layanan
adalah perangkat
integrasi/penghubung untuk
melakukan pertukaran LayananSPBE.
PenggunaanSistem Penghubung Layanan
Pemerintah bertujuan untuk
memudahkan dalam melakukan integrasi
antar LayananSPBE
-
SISTEM PENGHUBUNG LAYANAN
14
INDIKATOR
18
SISTEM PENGHUBUNG LAYANAN
15
INDIKATOR
18
Creative SolganHere
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi
Informasi dan
Komunikasi
Indikator 18 Tingkat Kematangan PenggunaanSistemPenghubungLayananInstansi Pusat/Pemerintah Daerah
Tingkat Kriteria Capaian
1 Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahbelum atau telah tersedia.
2
Kriteria tingkat 1 telahterpenuhi.
Kondisi: Sistempenghubung layanan Instansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah diterapkan di sebagian unit
kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah
diterapkan di seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah
terintegrasi dengan Sistem Penghubung Layanan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain. Selain
itu, Sistempenghubung layananPusat/Pemerintah Daerahtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasiSistempenghubung layanan Instansi Pusatdan
Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti dengan melakukanperbaikan.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data dukung:
INDIKATOR
18
SISTEM PENGHUBUNG
LAYANAN
Daftar API yang
menggunakan service
bus, dan/atau
Diagram arsitektur
aplikasi dengan service
bus
1 DITERAPKAN
Screenshot yang menunjukkan adanya
integrasi antar
aplikasi, atau cuplikan source code
pemanggilan API
Screenshot berupa bentuk integrasi
layanan,
middleware (API), dan data.
Integrasi dapat berupa pertukaran data
antar
sistem/aplikasi sehingga tidak diperlukan
entri ulang
terhadap data yang sudah ada pada
sistem/aplikasi lainnya. Integrasi tidak
berupa link akses ke web/aplikasi lain, atau
akses login ke sistem lain
2 3
VERIFIKASI DATA DUKUNG
17
INDIKATOR
18
Direncanakan dan terealisasi
Direncanakan, belum terealisasi
Tidak direncanakan
INDIKATOR
18
Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah
- adalah para pejabat dalam tim yang diberi tugas
untuk
mengendalikan, mengarahkan, dan
mengevaluasi
SPBE, termasuk didalamnya melaksanakan
perumusan kebijakan dan penerapan SPBE di
Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah masing-
masing.
Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah
dapat disejajarkan dengan Tim Pengarah TIK,
Komite Pengarah TIK, ataupun Steering
Committee yang mempunyai tugas seperti diatas.
-
-
- Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah
dipimpin oleh seorang koordinator yang
ditetapkan
oleh pimpinan Instansi Pusat/Kepala Daerah.
TIM KOORDINASI SPBE
19
INDIKATOR
19
Creative SolganHere
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 4 Penyelenggara
TIK
Indikator 19 Tingkat Kematangan Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah
Tingkat Kriteria Capaian
Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum atau telah terbentuk.
Kondisi: Tugas/programkerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahdilaksanakantanpa perencanaan.
1
2
Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/PemerintahDaerahtelah
dilaksanakansesuai perencanaan.
Kondisi: tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum dilaksanakanseluruhnya.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah
dilaksanakan seluruhnya.
Kondisi: program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum
dikomunikasikan/dikoordinasikan kepada semua unit kerja/perangkat daerah terkait di Instansi
Pusat/PemerintahDaerah.
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah
dikomunikasikan/dikoordinasikan kepada semua unit kerja/perangkat daerah terkait di Instansi
Pusat/Pemerintah Daerah. Selain itu, tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah
dilakukan reviu dan evaluasi.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan hasil reviu dan evaluasitugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi
Pusat/Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti melalui perbaikan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerahdan pelaksanaannya.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data
dukung:
INDIKATOR
19
RENCANA KEGIATAN
Rencana Aksi
Rencana Pelaksanaan
tugas dan fungsi tim
koordinasi
Daftar anggota tim koordinasi
(dapat berupa SK Tim
Koordinasi tingkat Instansi)
1 DITERAPKAN
Notulensi
Target SPBE
Capaian Target
SPBE
2 3
VERIFIKASI DATA DUKUNG
21
INDIKATOR
19
-
Wadah informal untuk pertukaran informasi dan
peningkatan kapasitas pelaksanaan SPBE bagi KLD,
perguruan tinggi, lembaga penelitian, pelaku usaha
dan masyarakat.
Forum Kolaborasi SPBEdapat dilakukan dalam bentuk
pertemuan informal dan pertemuan virtual.
Forum kolaborasi SPBE dapat dimanfaatkan untuk
antara lain:
1) Penyampaian ide/ gagasanSPBE;
2) Pengembangan infrastruktur dan aplikasi SPBEdari
kontribusi komunitas TIK;
3) Peningkatankompetensi teknis;
4) Perbaikan kualitas layanan SPBE;
5)Penelitian dan kajian pengembangan SPBE;
6) Penyelesaianmasalah untuk kepentingan bersama
-
-
-
FORUM KOLABORASI
22
INDIKATOR
20
Creative SolganHere
Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 4 Penyelenggara
TIK
Indikator 20 Tingkat KematanganKolaborasiPenerapanSPBE
Tingkat Kriteria Capaian
Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapan SPBEbelum atautelah
dilaksanakan.
Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapanSPBE
dilaksanakan tanpa perencanaan.
1
2
Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan kolaborasi antar unitkerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah
dalam penerapan SPBEtelah dilaksanakan sesuai perencanaan.
Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapan SPBEtidak
dibentuk secara formal.
3
Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan kolaborasi antar unitkerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah
dalam penerapan SPBEtelah dilaksanakan oleh tim yang dibentuk secaraformal.
Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah dalam penerapan SPBE telah dilaksanakan pada
sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah(dibentuk berdasarkankegiatan).
4
Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah dalam penerapan SPBEtelah
dilaksanakan secara terpadu pada semua unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah
yang dikoordinasikan oleh menteri/kepala lembaga/kepala daerah atau sekretaris kementerian/lembaga/pemerintah
daerah. Selainitu, kolaborasi dalam penerapan SPBEtelah dilakukan reviu danevaluasi.
5
Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan hasil reviu dan evaluasi kolaborasi dalam penerapan SPBE telah ditindaklanjuti
melalui perbaikan pelaksanaankolaborasi dalam penerapanSPBE.
Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5
Penjelasan :
Data dukung:
INDIKATOR
20
PELAKSANA
Daftar anggota forum kolaborasi
(dapat berupa SK Forum
Kolaborasi tingkat Instansi)
Rencana Aksi
Rencana Pelaksanaan tugas dan
fungsi kolaborasi forum
1 TERLAKSANA
Notulensi/catatan/laporan kolaborasi
penerapan SPBE
Bukti undangan rapat
Dokumentasi aktivitas evaluasi kolaborasi
2 3
VERIFIKASI DATA DUKUNG
24
INDIKATOR
20
TERIMA
KASIH

More Related Content

Similar to PAPARAN DOMAIN-TATA KELOLA Sistem pemerintahan berbasis elektronik .pptx

20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf
20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf
20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdfBagusGedeArtaPerdana1
 
Kak database perumahan
Kak database perumahanKak database perumahan
Kak database perumahanamrin syahrafi
 
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdf
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdfFinal7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdf
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdfRahmaTriBenita
 
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Program
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum ProgramFasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Program
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Programinfosanitasi
 
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdf
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdfSlide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdf
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdfhandrivafauzi1
 
Permen no.73 th_2011_lampiran1
Permen no.73 th_2011_lampiran1Permen no.73 th_2011_lampiran1
Permen no.73 th_2011_lampiran1dhoan Evridho
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAP
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAPReview Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAP
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAPBagus ardian
 
Rapat persiapan penyusunan spik
Rapat persiapan penyusunan spikRapat persiapan penyusunan spik
Rapat persiapan penyusunan spikelyouth
 
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014Suhardi Bae
 
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015Aji Widyatmoko, ST
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptx
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptxEKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptx
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptxssuser25ec9f1
 
Desain Layout - Laporan Clearance Kominfo
Desain Layout - Laporan Clearance KominfoDesain Layout - Laporan Clearance Kominfo
Desain Layout - Laporan Clearance KominfoMultimedia Phicos
 
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan DaerahSistem informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan DaerahIrmawan Nugroho
 
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016Profile Tim TI - DOS LPPI 2016
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016Dandy Wicaksono
 
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air Limbah
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air LimbahSistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air Limbah
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air LimbahJoy Irman
 
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rthLakodi Muhlis
 

Similar to PAPARAN DOMAIN-TATA KELOLA Sistem pemerintahan berbasis elektronik .pptx (20)

20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf
20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf
20201119_Materi1_Sekilas PermenPANRB 59 2020.pdf
 
Kak database perumahan
Kak database perumahanKak database perumahan
Kak database perumahan
 
Cf p
Cf pCf p
Cf p
 
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdf
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdfFinal7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdf
Final7 Paparan Pedoman Permen 1 2022 - 22 Maret 2022 ppt.pdf
 
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Program
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum ProgramFasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Program
Fasilitasi Penyusunan Dokumen Memorandum Program
 
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdf
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdfSlide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdf
Slide Modul 6 Mengelola PBJP Melalui Swakelola-V2.1.pdf
 
Permen no.73 th_2011_lampiran1
Permen no.73 th_2011_lampiran1Permen no.73 th_2011_lampiran1
Permen no.73 th_2011_lampiran1
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAP
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAPReview Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAP
Review Dokumen Perencanaan Skala Lingkungan - NUAP
 
Rapat persiapan penyusunan spik
Rapat persiapan penyusunan spikRapat persiapan penyusunan spik
Rapat persiapan penyusunan spik
 
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014
Juknis & Proposal kegiatan infrastruktur 2014
 
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015
Bahan Paparan BPIW untuk CPNS PU-PR 2015
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Inovasi Sistem Pelaporan
Inovasi Sistem PelaporanInovasi Sistem Pelaporan
Inovasi Sistem Pelaporan
 
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptx
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptxEKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptx
EKSPOSE LAPDAL STUDI RINCI BINJAI.pptx
 
Desain Layout - Laporan Clearance Kominfo
Desain Layout - Laporan Clearance KominfoDesain Layout - Laporan Clearance Kominfo
Desain Layout - Laporan Clearance Kominfo
 
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan DaerahSistem informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Sistem informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
 
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016Profile Tim TI - DOS LPPI 2016
Profile Tim TI - DOS LPPI 2016
 
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air Limbah
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air LimbahSistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air Limbah
Sistematika Dokumen Rencana Induk (Master Plan) Air Limbah
 
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth
282970204 pendekatan-dan-metodologi-rth
 

PAPARAN DOMAIN-TATA KELOLA Sistem pemerintahan berbasis elektronik .pptx

  • 2. MATERI INSTRUMEN PEMANTAUAN DAN EVALUASI SPBE DOMAIN TATA KELOLA INDIKATOR 11-20 Indikator 11 -15 Dana Indra Sensuse (UI) Indikator 16-20
  • 3. INSTRUKTUR DOMAIN TATA KELOLA Ir. DANA INDRA SENSUSE, M.LIS., Ph.D UNIVERSITAS INDONESIA Riwayat Pendidikan • S3, PhD, University of Toronto, Canada • S2, Dalhousie University, Canada • S1, Institut Pertanian Bogor, Bogor. Pengalaman Profesi Dosen / Akademisi Universitas Indonesia Pengalaman SPBE • 2018 – 2019, Tim Evaluator Eksternal dan Instruktur Asistensi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), KEMENPANRB • 2017 – 2019, Reviewer Smart City Indonesia, KEMENKOMINFO • 2017 – 2019, Pendamping Penyusunan Master Plan Smart City, KEMKOMINFO • 2007 – 2015, Reviewer Pemeringkatan E-government, KEMKOMINFO • 2010 – 2016, Narasumber Tata Kelola E-government Indonesia, KEMENKOMINFO
  • 4. Evaluasi SPBE Struktur Domain Domain Kebijakan Domaian Tata Kelola Domain Manajemen SPBE Domain Layanan SPBE
  • 6. KOMPOSISIBOBOTPERHITUNGANINDEKSSPBE Dalam PerMen PANRB No 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan & Evaluasi SPBE 6
  • 7. KOMPOSISIBOBOTPERHITUNGANINDEKSSPBE Dalam PerMen PANRB No 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan & Evaluasi SPBE 7
  • 9. Tingkat Kematangan dan Evidence 5 - Optimum 4 – Terintegrasi & Terukur 3 - Terstandarisasi 2 -Terkelola 1 - Rintisan “konsep/draft” “sebagian” “semua” “antar instansi”, “dikendalikan”,“dievaluasi” notulenevaluasi Pembaharuankebijakan, notulenevaluasitelahditindaklanjuti genericevidence Kebijakan TataKelola Manajemen
  • 10. PAGE Notulen Evaluasi Tingkat 4 Tindak Lanjut Notulen Evaluasi Tingkat 5 Generic Evidence
  • 11. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan Strategis SPBE Indikator 11 Tingkat KematanganArsitektur SPBE Instansi Pusat/PemerintahDaerah Tingkat Kriteria Capaian 1 Konsepdokumen Arsitektur SPBEbelum atau telah tersedia. 2 DokumenArsitektur SPBEtelah tersedia. Kondisi: DokumenArsitektur SPBEhanya mencakupsebagiandari referensi dan domain Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah (ProsesBisnis, Datadan Informasi, Infrastruktur SPBE,AplikasiSPBE,KeamananSPBE,dan Layanan SPBE). 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEtelah mencakupseluruh referensi dan domain Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah (ProsesBisnis, Datadan Informasi, Infrastruktur SPBE,Aplikasi SPBE, KeamananSPBE,dan LayananSPBE). 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah berpedoman pada Arsitektur SPBENasional. Selain itu, dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasisecaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 11
  • 12. ARSITEKTUR SPBE 1 2 Arsitektur SPBE Arsitektur ProsesBisnis Arsitektur Layanan Arsitektur Data Arsitektur Aplikasi Arsitektur Infrastruktur Arsitektur Keamanan
  • 13. • Konsep dokumen Arsitektur SPBE belum atau telah tersedia. Indikator 11 Tingkat 1 Arsitektur SPBE  Dokumen berupa draft/rancangan Arsitektur SPBE/RencanaInduk TI/Masterplan TIK/Cetak Biru/Master Plan Smart City;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil penyusunan rancanganArsitektur SPBE,  Bukti undangan rapat penyusunan rancanganArsitektur SPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas penyusunan Arsitektur SPBE. Draft
  • 14. • Dokumen Arsitektur SPBE telah tersedia. • Kondisi: Dokumen Arsitektur SPBE hanya mencakup sebagian dari referensi dan domain Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah (Proses Bisnis, Data dan Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, dan Layanan SPBE). Indikator 11 Tingkat 2 Arsitektur SPBE  DokumenArsitektur SPBE/ RencanaInduk TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master PlanSmart City yang menggambarkan sebagian Referensi Arsitektur SPBE dan/atau DomainArsitektur SPBEdan didokumentasikan secara formal. Dataarchitecture
  • 16. Tingkat 3 Arsitektur SPBE • Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE telah mencakup seluruh referensi dan domain Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah (Bisnis, Data dan Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, dan Layanan SPBE). Indikator 11  DokumenArsitektur SPBE/ Rencana Induk TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master PlanSmart City yang didalamnya mencakup seluruh Referensi Arsitektur dan DomainArsitektur dan didokumentasikan secara formal.
  • 17. • Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah berpedoman pada Arsitektur SPBE Nasional. Selain itu, dokumen Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasi secara periodik. Indikator 11 Tingkat 4 Arsitektur SPBE  Dokumen Arsitektur SPBE/ RencanaInduk TI/ Masterplan TIK/ Cetak Biru / Master PlanSmart City yang menggambarkan seluruh Referensi Arsitektur dan Domain Arsitektur SPBEdan telah sesuai dengan standar Aristektur SPBENasional;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu Arsitektur SPBE,bukti undangan rapat reviu dan evaluasi Arsitektur SPBE, dan/atau dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan evaluasi Arsitektur SPBE. Arsitektur SPBE Nasional Arsitektur SPBE Instansi
  • 18. • Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi.. Indikator 11 Tingkat 5 Arsitektur SPBE  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu/evaluasi dan rekomendasi tindak lanjut Arsitektur SPBE,bukti undangan rapat pembahasan penyempurnaan Arsitektur SPBE,dan/atau dokumentasi aktivitas-aktivitas analisis komparasi atau penyempurnaan Arsitektur SPBE;  Dokumentasi Arsitektur SPBEyang sebelumnya dan yang berisi penyempurnaan Arsitektur SPBE
  • 19. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan Strategis SPBE Indikator 12 Tingkat KematanganPeta Rencana SPBE Instansi Pusat/PemerintahDaerah Tingkat Kriteria Capaian 1 Konsepdokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah belum atau telah tersedia. 2 DokumenPetaRencanaSPBEtelah tersedia. Kondisi: dokumen PetaRencanaSPBEbelum mengatur muatan PetaRencanaSPBEInstansiPusat/Pemerintah Daerah secara lengkap (TataKelola SPBE,Manajemen SPBE,LayananSPBE,Infrastruktur SPBE,Aplikasi SPBE,KeamananSPBE,Audit Teknologi SPBEdan Audit TIK). 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEtelah mengatur seluruh muatan PetaRencanaSPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secaralengkap (TataKelola SPBE,Manajemen SPBE,LayananSPBE,Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE,KeamananSPBE,Audit Teknologi SPBEdan Audit TIK). 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan secarakonsisten melalui rencanakerja dan anggaran3 (tiga) tahun terakhir. Selain itu, dokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasisecaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen PetaRencanaSPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 12
  • 20. Peta Rencana SPBE adalah dokumen yang mendeskripsikan arah dan langkah penyiapan dan pelaksanaan SPBE yang terintegrasi Peta Rencana SPBE memuat: 1. Tata Kelola SPBE; 2. Manajemen SPBE; 3. Layanan SPBE; 4. Infrastruktur SPBE; 5. Aplikasi SPBE; 6. Keamanan SPBE; dan 7. Audit TIK. INDIKATOR 12 Tingkat Kematangan Peta Rencana SPBE 21 Biasanya dokumen ini ditemukan di Rencana Induk/Master Plan
  • 21.
  • 22.
  • 23. • Konsep dokumen Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah belum atau telah tersedia (masih draft) Indikator 12 Tingkat 1 Peta Rencana SPBE  Dokumen berupa draft/rancangan Peta Rencana SPBE;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil penyusunan rancangan Peta Rencana SPBE,  Bukti undangan rapat penyusunan rancangan Peta RencanaSPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas penyusunan Peta Rencana SPBE.
  • 24. • Dokumen Peta Rencana SPBE telah tersedia. • Kondisi: dokumen Peta Rencana SPBE belum mengatur muatan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secara lengkap (Tata Kelola SPBE, Manajemen SPBE, Layanan SPBE, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, Audit Teknologi SPBE dan Audit TIK). Indikator 12 Tingkat 2 Peta Rencana SPBE  Dokumen Peta Rencana SPBEyang didalamnya mencakup sebagian muatan Peta Rencana SPBEdan didokumentasikan secara formal.
  • 25. • Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE telah mengatur seluruh muatan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah secara lengkap (Tata Kelola SPBE, Manajemen SPBE, Layanan SPBE, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, Audit Teknologi SPBE dan Audit TIK). Indikator 12 Tingkat 3 Peta Rencana SPBE  Dokumen Peta Rencana SPBEyang didalamnya mencakup seluruh muatan Peta Rencana SPBEdan didokumentasikan secara formal.
  • 26. • Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan secara konsisten melalui rencana kerja dan anggaran 3 (tiga) tahun terakhir. Selain itu, dokumen Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasi secara periodik. Indikator 12 Tingkat 4 Peta Rencana SPBE  Dokumen Peta Rencana SPBEyang didalamnya mencakup seluruh muatan Peta RencanaSPBEdan RencanaKerja dan Anggaran 3 (tiga) tahun terakhir yang di dalamnya terdapat Peta RencanaSPBE;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu Peta Rencana SPBE,  Bukti undangan rapat reviu danevaluasi Peta Rencana SPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan evaluasi Peta Rencana SPBE.
  • 27. • Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan dokumen Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan pemutakhiran sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi. Indikator 12 Tingkat 5 Peta Rencana SPBE  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu/evaluasi dan  Rekomendasi tindak lanjut PetaRencana SPBE,  Bukti undangan rapat pembahasan penyempurnaan Peta RencanaSPBE, dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas analisis komparasi atau penyempurnaan Peta Rencana SPBE;.
  • 28. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan Strategis SPBE Indikator 13 Tingkat KematanganKeterpaduan Rencana dan Anggaran SPBE Tingkat Kriteria Capaian 1 Rencanadan Anggaran SPBEbelum atau telah tertuang dalamrencanakerja dan anggaran tahunan. 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan sebagian Rencanadan AnggaranSPBEpadaunit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepadaunit pengelola TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan seluruh Rencanadan Anggaran SPBEunit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepadaunit pengelola TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi. SeluruhRencanadan Anggaran SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit kerja/lembaga daerah yangmenjalankanfungsi perencanaandan penganggaran . Selain itu, Rencanadan Anggaran SPBEtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta Rencanadan Anggaran SPBEtelah dilakukan revisi untuk tahunanggaran berikutnya sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 13
  • 29. Rencana dan Anggaran SPBE disusun sesuai dengan proses perencanaan dan penganggaran tahunan pemerintah. Rencana dan Anggaran SPBE adalah dokumen yang mendeskripsikan program, kegiatan dan pemanfaatan anggaran SPBE Rencana dan Anggaran SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah berpedoman pada Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. INDIKATOR 13 Tingkat Kematangan Keterpaduan Rencana dan Anggaran SPBE. 31
  • 30. • Rencana dan Anggaran SPBE belum atau telah tertuang dalam rencana kerja dan anggaran tahunan.. Indikator 13 Tingkat 1 Rencana dan Anggaran SPBE  Dokumen SOPterkait proses penyusunan Anggaran SPBEterpadu dan/atau dokumen RKA/KLatau DPA-SKPD;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil pembahasan penyusunan Rencanadan Anggaran SPBE,  Bukti undangan rapat penyusunan RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas penyusunan RencanadanAnggaran SPBE. • Rencana dan Anggaran SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah belum atau sudah tertuang dalam RKA/DIPA. • Masih berupa draft
  • 31. • Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan sebagian Rencana dan Anggaran SPBE pada unit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepada unit pengelola TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. Indikator 13 Tingkat 2 Rencana dan Anggaran SPBE  Dokumen RKA/KLatau DP A-SKPD serta  Dokumen konsultasi atau pengendalian anggaran SPBEyang telah dikonsultasikan sebgaian dengan unit pengelola TIKdan didokumentasikan secara formal.
  • 32. • Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan seluruh Rencana dan Anggaran SPBE pada unit kerja/perangkat daerah dikonsultasikan kepada unit pengelola TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. Indikator 13 Tingkat 3 Rencana dan Anggaran SPBE  Dokumen RKA/KLatau DP A-SKPD serta  Dokumen konsultasi atau pengendalian anggaran SPBEyang telah dikonsultasikan sebgaian dengan unit pengelola TIKdan didokumentasikan secara formal.
  • 33. • Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi. Seluruh Rencana dan Anggaran SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit kerja/perangkat daerah yang menjalankan fungsi perencanaan dan penganggaran. Selain itu, Rencana dan Anggaran SPBE telah direviu dan dievaluasi secara periodik. Indikator 13 Tingkat 4 Rencana dan Anggaran SPBE  Dokumen RencanadanAnggaran SPBE terpadu dan dokumen RKA/KLatau DPA- SKPD;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu/evaluasi RencanadanAnggaran SPBE,  Bukti undangan rapat reviu danevaluasi RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan evaluasi Rencana danAnggaran SPBE.
  • 34. Indikator 13 Tingkat 5 Rencana dan Anggaran SPBE • Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta Rencana dan Anggaran SPBE telah dilakukan revisi untuk tahun anggaran berikutnya sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi.  Notulensi/catatan/laporan hasil reviu/evaluasi dan  Rekomendasi tindak lanjut Rencanadan Anggaran SPBE,  Bukti undangan rapat pembahasan revisi RencanadanAnggaran SPBE,dan/atau  Dokumentasi aktivitas-aktivitas analisis komparasi atau revisi Rencanadan Anggaran SPBE;  Dokumentasi RencanadanAnggaran SPBE yang sebelumnya dan yang berisi revisi RencanadanAnggaran SPBE.
  • 35. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 2 Perencanaan Strategis SPBE Indikator 14 Tingkat KematanganInovasi Proses Bisnis SPBE Tingkat Kriteria Capaian 1 DokumenProsesBisnis Instansi Pusat/Pemerintah belum atau telah tersedia. Kondisi: DokumenProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah belum memenuhi standar. 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan dokumen ProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah telah memenuhi standar. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan ProsesBisnisInstansi Pusat/Pemeritah Daerah telah dilakukan perbaikan sebagai bentuk inovasi ProsesBisnis. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Inovasi Prosesbisnis telah diterapkan kedalamSistemElektronik serta telah dilakukan reviu dan evaluasisecaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan melakukan perbaikan Inovasi ProsesBisnisyangditerapkan kedalamSistem elektronik sebagaitindak lanjut hasil reviu danevaluasi. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 14
  • 36. PENYUSUNAN BISNIS PROSES Permen PANRB 19/2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintahan 38
  • 37. • Dokumen proses bisnis belum tersedia atau telah disusun secara sementara (ad-hoc); • Belum terdapat standardisasi proses bisnis. Indikator 14 Tingkat 1 untuk Inovasi Proses Bisnis SPBE Dokumen Proses Bisnis Sementara atau belum standar
  • 38. • Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan dokumen Proses Bisnis Instansi Pusat/Pemeritah Daerah telah memenuhi standar. Indikator 14 Tingkat 2 Inovasi Proses Bisnis SPBE Dokumen model Peta Proses Bisnis masing-masing level dan pendukung yang sesuai dengan pedoman yang berlaku dan didokumentasikan secara formal. Permen PANRB 19/2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah
  • 39. Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan Proses Bisnis Instansi Pusat/Pemeritah Daerah telah dilakukan perbaikan sebagai bentuk inovasi Proses Bisnis. Indikator 14 Tingkat 3 Inovasi Proses Bisnis Dokumen model Peta Proses Bisnis yang telah dilakukan perbaikan dan didokumentasikan secara formal..
  • 40. • Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Inovasi Proses bisnis telah diterapkan ke dalam Sistem Elektronik serta telah dilakukan reviu dan evaluasi secara periodik. Indikator 14 Tingkat 4 untuk Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi Dokumen model Peta Proses Bisnis yang telah dilakukan perbaikan dan dokumentasi penerapan Inovasi Proses Bisnis melalui sistem elektronik; Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil reviu/evaluasi Inovasi Proses Bisnis, bukti undangan rapat reviu dan evaluasi Inovasi Proses Bisnis, dan/atau dokumentasi aktivitas-aktivitas reviu dan evaluasi Inovasi
  • 41. • Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan telah melakukan perbaikan Inovasi Proses Bisnis yang diterapkan ke dalam Sistem elektronik sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi. Indikator 14 Tingkat 5 untuk Inovasi Proses Bisnis SPBE Dokumen Perubahan/ Penyempurnaan Proses Bisnis
  • 42. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi Indikator 15 Tingkat KematanganPembangunan Aplikasi SPBE Tingkat Kriteria Capaian 1 Prosespembangunan Aplikasi SPBEbelum atau telah dilakukan secaraadhoc (sewaktu-waktu, tidak terencana). Kondisi: ProsespembangunanAplikasi SPBEbelum memenuhi siklus pembangunan aplikasi. 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan prosespembangunan Aplikasi SPBEtelah dilakukan sesuaisiklus pembangunan aplikasi. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan prosespembangunan aplikasi SPBEtelah dikonsultasikan kepadaunit kerja/perangkat daerah yangmelaksanakanfungsi pengelolaan TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan PembangunanAplikasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit kerja/lembaga daerah yangmenjalankan fungsi pengelolaan TIKdi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.selain itu, PembangunanAplikasi SPBEdireviu dan dievaluasi secara periodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan Aplikasi SPBEtelah dikembangkansecaraoptimal untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi terhadap perubahan lingkungan, teknologi, dan kebutuhan Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagaitindak lanjut hasil reviu dan evaluasi. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 15
  • 43. Pembangunan Aplikasi SPBE merupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi. Aplikasi SPBE adalah satu atau sekumpulan program komputer dan prosedur yang dirancang untuk melakukan tugas atau fungsi Layanan SPBE. Siklus Pembangunan Aplikasi terdiri dari: 1. Perencanaan; 2. Analisis; 3. Desain; 4. Implementasi; dan, 5. Pemeliharaan. INDIKATOR 15 Tingkat Kematangan Pembangunan Aplikasi SPBE 45
  • 44. INDIKATOR 1 5 Daftar aplikasi yang direncanakan pada dokumen penganggaran dapat dibuktikan bahawa proses Pembangunan Aplikasi SPBEmerupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi yang telah diatur. sebagai contoh kebijakan tersebut akanmengatur tata carapembangunan aplikasi seperti SDLC, Waterfall, Agile, dll. Data dukung: 1. Dokumen perencanaan pembangunan (renstra, roadmap, arsitektur aplikasi)yang berisikan daftar aplikasi yang akan dibangun 2. DokumentasiAplikasi (ReqAnalysis, implementasi, pemeliharaan, buku manual, dan lainnya) menyesuaikan bentuk pembangunan yang digunakan
  • 45. • Proses pembangunan Aplikasi SPBE belum atau telah dilakukan secara adhoc (sewaktu-waktu, tidak terencana). • Kondisi: Proses pembangunan Aplikasi SPBE belum memenuhi siklus pembangunan aplikasi. Indikator 15 Level 1 untuk Pembangunan Aplikasi SPBE Dokumentasi proses pembangunan/pengembangan Aplikasi SPBE, notulen/catatan/laporan hasil pembahasan pembangunanAplikasi SPBE,dan/atau undangan rapat pembangunan/ pengembanganAplikasi SPBE.
  • 46. • Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan proses pembangunan Aplikasi SPBE telah dilakukan sesuai siklus pembangunan aplikasi. Indikator 15 Tingkat 2 Pembangunan Aplikasi SPBE Dokumentasi proses pembangunan /pengembangan Aplikasi SPBE, notulen/catatan/laporan hasil pembahasan pembangunanAplikasi SPBE,dan/atau undangan rapat pembangunan/ pengembanganAplikasi SPBE.
  • 47. • Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan proses pembangunan aplikasi SPBE telah dikonsultasikan kepada unit kerja/perangkat daerah yang melaksanakan fungsi pengelolaan TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. Indikator 15 Tingkat 3 Pembangunan Aplikasi SPBE  Dokumentasi proses pembangunan/pengembangan Aplikasi SPBEyang didalamnya mencakup siklus pembagunan aplikasi dan didokumentasikan secara formal;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil pembahasan pembangunan Aplikasi SPBEantara unit pengusul di Intansi Pusat/PemerintahDaerah dengan Unit pengelola TIK.
  • 48. • Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan Pembangunan Aplikasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah terpadu dan dapat dikendalikan oleh unit kerja/perangkat daerah yang menjalankan fungsi pengelolaan TIK di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. • Selain itu, Pembangunan Aplikasi SPBE telah direviu dan dievaluasi secara periodik. Indikator 15 Tingkat 4 Pembangunan Aplikasi SPBE  Dokumentasi aktivitas-aktivitas pembangunan/ pengembanganAplikasi SPBE;  Terdapat notulensi/catatan/laporan hasil monitoring dan evaluasi pembangunan dan/atau penggunaanAplikasi SPBEserta bukti undangan rapat evaluasi pembangunan Aplikasi SPBE.
  • 49. • Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan Aplikasi SPBE telah dikembangkan secara optimal untuk meningkatkan perubahan lingkungan, teknologi, efektivitas dan efisiensi dan kebutuhan terhadap Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagai tindak lanjut hasil reviu dan evaluasi. Indikator 15 Tingkat 5 Pembangunan Aplikasi SPBE Dokumentasi proses pembangunan/pengembangan Aplikasi SPBE,notulen/catatan/laporan hasil pembahasan pembangunan Aplikasi SPBE,dan/atau undangan rapat pembangunan/ pengembanganAplikasi SPBE.
  • 50. TERIMA KASIH K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R A D A N R E F O R M A S I B I R O K R A S I R E P U B L I K I N D O N E S I A
  • 52.
  • 53. INSTRUKTUR DOMAIN TATA KELOLA SPBE Ir. KHAKIM GHOZALI, M.MT. INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Riwayat Pendidikan • S2, Manajemen Teknologi Informasi , Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya. • S1, Teknik Elektro – Komputer, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya. Pengalaman Profesi Dosen / Akademisi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Pengalaman SPBE • 2020 : Evaluator Eksternal SPBE • 1999 – 2018, Pengalaman Sebagai Evaluator TIK, antara lain: Review Implementasi Aplikasi Government Resources Management, Evaluasi Capaian Master Plan Smart City, Evaluasi Capaian Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi dan masih banyak lagi. • 2001 – 2020, Pengalaman Penyusunan Rencana Induk SPBE/TIK di berbagai Kementerian, Lembaga dan Pemerintah Daerah • 2012 – 2017, Pengalaman Sebagai Narasumber TIK di berbagai kesempatan • 2000 – 2019, Pengalaman Dalam Pembuatan Aplikasi di banyak Kementerian, Lembaga dan Pemerintah Daerah
  • 54. MATERI INSTRUMEN PEMANTAUAN DAN EVALUASI SPBE DOMAIN TATA KELOLA INDIKATOR 16-20
  • 55. - Pusat Data adalah fasilitas yangdigunakan untuk penempatan sistem elektronik dan komponen terkait lainnya untuk keperluan penempatan, penyimpanan dan pengolahan data, dan pemulihan data baik yangdimiliki secarafisik dan non-fisik (cloud). Layanan Pusat Data adalah penyediaan penyimpanan aplikasi dan data. Layanan Pusat Data bertujuan untuk menjamin ketersediaan penyimpanan data bagi Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah. - - - LAYANAN PUSAT DATA 5 INDIKATOR 16
  • 56. Layanan Pusat Data dilakukan melalui serangkaian - proses pengelolaan arsitektur data, data induk, data referensi, basis data, dan kualitas data. Pusat Data Nasional adalah sekumpulan pusat data yang digunakan secarabersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah, dan saling terhubung yang terdiri atas pusat data yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dengan memenuhi persyaratan pusat data atau pusat data yang dibangun khusus untuk digunakan secarabersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah. - LAYANAN PUSAT DATA 6 INDIKATOR 16
  • 57. Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi Indikator 16 Tingkat Kematangan LayananPusat Data Tingkat Kriteria Capaian 1 LayananPusatData belum atau telah tersedia digunakan oleh Instansi Pusat/PemerintahDaerah. 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi. Kondisi: LayananPusatData telah digunakan oleh sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan LayananPusatData telah digunakan oleh seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.Selainitu, terdapat prosedur pengoperasianbaku LayananPusatData. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan terdapat interkoneksi Layanan Pusat Data dengan Pusat Data Nasional/Pusat Data Instansi Pusat/Pusat Data Pemerintah Daerah lain dan/atau penggunaan Layanan Pusat Data Nasional.Selain itu, penggunaanLayananPusat Data di Instansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasi penggunaanLayananPusat Data diInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan terhadap LayananPusatData. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: Creative SolganHere INDIKATOR 16
  • 58. KATALOG Daftar/katalog unit kerja pengguna pusat data terpusat besertaalamat aksesnya 1 BUKTI PENERAPAN Bukti bahwa “Prosedur Pengoperasian Baku” telah “telah diterapkan secara konsisten”. Contoh: adanya permohonan, hasil uji kelayanan/keamanan, dst 2 BUKTI HASIL ANALISIS Bukti atas “analisis rekaman aktivitas pusat data”, contoh: notulen evaluasi utilisasi, perencanaan kapasitas, kewajaran akses, dsb 3 VERIFIKASI DATA DUKUNG 8 INDIKATOR 16
  • 60. - Jaringan Intra adalah jaringan tertutup yang menghubungkan antar simpul jaringan dalam suatu organisasi. - Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah merupakan JaringanIntra yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerahuntuk menghubungkan antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah,dengan JaringanIntra Pemerintah dan/atau JaringanIntra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain. LAYANAN JARINGAN INTRA 10 INDIKATOR 17
  • 61. PenggunaanJaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah - Daerah bertujuan untuk menjaga keamanan dalam melakukan pengiriman data dan informasi antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. PenyelenggaraanJaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud, dapat menggunakan jaringan fisik yang dibangun sendiri oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan/atau yang dibangun oleh penyedia jasa layanan jaringan. - LAYANAN JARINGAN INTRA 11 INDIKATOR 17
  • 62. Creative SolganHere Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi Indikator 17 Tingkat KematanganLayananJaringan Intra Instansi Pusat/PemerintahDaerah Tingkat Kriteria Capaian 1 LayananJaringanIntra Instansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum atau telah tersedia. 2 Kriteria tingkat 1 telahterpenuhi. Kondisi: LayananJaringanIntra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah diterapkan di sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan LayananJaringanIntra InstansiPusat/Pemerintah Daerahtelah diterapkan di seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan terdapat interkoneksi Layanan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dengan Jaringan Intra Pemerintah dan/atau Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain. Selain itu, Layanan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah telah direviu dan dievaluasi secaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasiLayananJaringanIntra Instansi Pusat/PemerintahDaerah telah ditindaklanjuti dengan melakukan perbaikan terhadap LayananJaringanIntra Instansi Pusat/PemerintahDaerah. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 17
  • 63. SEMUA UNIT KERJA Dokumentasi unit kerja yang terhubung dalam jaringan internal 1 DITERAPKAN Dapat menunjukan adanya jaringan internal yang digunakan 2 INTERKONEKSI Dapat berupa VPN atau jalur lainnya yang digunakan 3 VERIFIKASI DATA DUKUNG 13 INDIKATOR 17
  • 64. - Sistem Penghubung Layanan adalah perangkat integrasi/penghubung untuk melakukan pertukaran LayananSPBE. PenggunaanSistem Penghubung Layanan Pemerintah bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan integrasi antar LayananSPBE - SISTEM PENGHUBUNG LAYANAN 14 INDIKATOR 18
  • 66. Creative SolganHere Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi Indikator 18 Tingkat Kematangan PenggunaanSistemPenghubungLayananInstansi Pusat/Pemerintah Daerah Tingkat Kriteria Capaian 1 Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahbelum atau telah tersedia. 2 Kriteria tingkat 1 telahterpenuhi. Kondisi: Sistempenghubung layanan Instansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah diterapkan di sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah diterapkan di seluruh unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/PemerintahDaerah. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, Sistempenghubung layananInstansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah terintegrasi dengan Sistem Penghubung Layanan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain. Selain itu, Sistempenghubung layananPusat/Pemerintah Daerahtelah direviu dan dievaluasi secaraperiodik. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasiSistempenghubung layanan Instansi Pusatdan Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti dengan melakukanperbaikan. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 18
  • 67. SISTEM PENGHUBUNG LAYANAN Daftar API yang menggunakan service bus, dan/atau Diagram arsitektur aplikasi dengan service bus 1 DITERAPKAN Screenshot yang menunjukkan adanya integrasi antar aplikasi, atau cuplikan source code pemanggilan API Screenshot berupa bentuk integrasi layanan, middleware (API), dan data. Integrasi dapat berupa pertukaran data antar sistem/aplikasi sehingga tidak diperlukan entri ulang terhadap data yang sudah ada pada sistem/aplikasi lainnya. Integrasi tidak berupa link akses ke web/aplikasi lain, atau akses login ke sistem lain 2 3 VERIFIKASI DATA DUKUNG 17 INDIKATOR 18
  • 68. Direncanakan dan terealisasi Direncanakan, belum terealisasi Tidak direncanakan INDIKATOR 18
  • 69. Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah - adalah para pejabat dalam tim yang diberi tugas untuk mengendalikan, mengarahkan, dan mengevaluasi SPBE, termasuk didalamnya melaksanakan perumusan kebijakan dan penerapan SPBE di Instansi Pusatdan Pemerintah Daerah masing- masing. Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah dapat disejajarkan dengan Tim Pengarah TIK, Komite Pengarah TIK, ataupun Steering Committee yang mempunyai tugas seperti diatas. - - - Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah dipimpin oleh seorang koordinator yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pusat/Kepala Daerah. TIM KOORDINASI SPBE 19 INDIKATOR 19
  • 70. Creative SolganHere Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 4 Penyelenggara TIK Indikator 19 Tingkat Kematangan Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah Tingkat Kriteria Capaian Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum atau telah terbentuk. Kondisi: Tugas/programkerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahdilaksanakantanpa perencanaan. 1 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/PemerintahDaerahtelah dilaksanakansesuai perencanaan. Kondisi: tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum dilaksanakanseluruhnya. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah dilaksanakan seluruhnya. Kondisi: program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahbelum dikomunikasikan/dikoordinasikan kepada semua unit kerja/perangkat daerah terkait di Instansi Pusat/PemerintahDaerah. 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah dikomunikasikan/dikoordinasikan kepada semua unit kerja/perangkat daerah terkait di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. Selain itu, tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerah telah dilakukan reviu dan evaluasi. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan hasil reviu dan evaluasitugas/program kerja Tim Koordinasi SPBEInstansi Pusat/Pemerintah Daerahtelah ditindaklanjuti melalui perbaikan tugas/program kerja Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerahdan pelaksanaannya. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 19
  • 71. RENCANA KEGIATAN Rencana Aksi Rencana Pelaksanaan tugas dan fungsi tim koordinasi Daftar anggota tim koordinasi (dapat berupa SK Tim Koordinasi tingkat Instansi) 1 DITERAPKAN Notulensi Target SPBE Capaian Target SPBE 2 3 VERIFIKASI DATA DUKUNG 21 INDIKATOR 19
  • 72. - Wadah informal untuk pertukaran informasi dan peningkatan kapasitas pelaksanaan SPBE bagi KLD, perguruan tinggi, lembaga penelitian, pelaku usaha dan masyarakat. Forum Kolaborasi SPBEdapat dilakukan dalam bentuk pertemuan informal dan pertemuan virtual. Forum kolaborasi SPBE dapat dimanfaatkan untuk antara lain: 1) Penyampaian ide/ gagasanSPBE; 2) Pengembangan infrastruktur dan aplikasi SPBEdari kontribusi komunitas TIK; 3) Peningkatankompetensi teknis; 4) Perbaikan kualitas layanan SPBE; 5)Penelitian dan kajian pengembangan SPBE; 6) Penyelesaianmasalah untuk kepentingan bersama - - - FORUM KOLABORASI 22 INDIKATOR 20
  • 73. Creative SolganHere Domain 2 Tata Kelola SPBE Aspek 4 Penyelenggara TIK Indikator 20 Tingkat KematanganKolaborasiPenerapanSPBE Tingkat Kriteria Capaian Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapan SPBEbelum atautelah dilaksanakan. Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapanSPBE dilaksanakan tanpa perencanaan. 1 2 Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan kolaborasi antar unitkerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah dalam penerapan SPBEtelah dilaksanakan sesuai perencanaan. Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerahdalam penerapan SPBEtidak dibentuk secara formal. 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi dan kolaborasi antar unitkerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah dalam penerapan SPBEtelah dilaksanakan oleh tim yang dibentuk secaraformal. Kondisi: Kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah dalam penerapan SPBE telah dilaksanakan pada sebagian unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Perangkat Daerah(dibentuk berdasarkankegiatan). 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi dan kolaborasiantar unit kerja/perangkat daerah dalam penerapan SPBEtelah dilaksanakan secara terpadu pada semua unit kerja/perangkat daerah di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang dikoordinasikan oleh menteri/kepala lembaga/kepala daerah atau sekretaris kementerian/lembaga/pemerintah daerah. Selainitu, kolaborasi dalam penerapan SPBEtelah dilakukan reviu danevaluasi. 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi dan hasil reviu dan evaluasi kolaborasi dalam penerapan SPBE telah ditindaklanjuti melalui perbaikan pelaksanaankolaborasi dalam penerapanSPBE. Jawaban: Pilih tingkat 1, 2, 3, 4, atau5 Penjelasan : Data dukung: INDIKATOR 20
  • 74. PELAKSANA Daftar anggota forum kolaborasi (dapat berupa SK Forum Kolaborasi tingkat Instansi) Rencana Aksi Rencana Pelaksanaan tugas dan fungsi kolaborasi forum 1 TERLAKSANA Notulensi/catatan/laporan kolaborasi penerapan SPBE Bukti undangan rapat Dokumentasi aktivitas evaluasi kolaborasi 2 3 VERIFIKASI DATA DUKUNG 24 INDIKATOR 20