Panduan aktualisasi latsar cpns lipi 2019(1)

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

KONSEPSI AKTUALISASI
A. Konsepsi Aktualisasi
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, Aktualisasi adalah perihal
mengaktualkan; pengaktualan. Sedangkan Aktual adalah betul-betul ada (terjadi);
sedang menjadi pembicaraan orang banyak (tentang peristiwa dan sebagainya);
baru saja terjadi; masih baru (tentang peristiwa dan sebagainya);
Dengan mengacu kepada pengertian tersebut, maka aktualisasi memiliki
pengertian sebagai suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman
yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat
aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan kata lain aktualisasi adalah
suatu bentuk kemampuan Peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik,
mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan
(realita).
Penjelasan tersebut digambarkan sebagai berikut:
Sejalan dengan hal tersebut, dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar Calon
PNS (Latsar CPNS), setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu
mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui
proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi.
Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan kegiatan
pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan yang telah dipelajari (mata pelatihan
Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu Kontemporer,
Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Pelayanan Publik, serta Whole of
Government). Melalui agenda pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan
konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi,
pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan penyajian hasil aktualisasi di tempat
kerja dengan menyajikan berbagai bukti belajar yang relevan.
Kegiatan aktualisasi merupakan intervensi terhadap proses pembelajaran agenda
habituasi. Keterkaitan antara Aktualisasi dengan Habituasi digambarkan dalam alur
di bawah ini:
B. Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan pembelajaran aktualisasi dimulai dari menetapkan isu, menyusun
rancangan aktualisasi, melakukan coaching baik sebelum maupun sesudah
aktualisasi, melakukan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan kegiatan
aktualisasi di tempat kerja/magang, pembimbingan pra seminar LA , menyusun
laporan aktualisasi, dan seminar laporan aktualisasi.
1. Menetapkan isu
a. Penetapan isu
b. Pemecahan masalah

Bagan alur kedua proses tersebut sebagaimana pada gambar 2.
Gagasan pemecahan masalah yang diperoleh selanjutnya di uraikan dalam
formulir 1 rancangan aktualisasi.
Penetapan isu adalah kewenangan mentor dan dari usulan dari peserta diklat.
2. Menyusun rancangan aktualisasi
Dalam merancang aktualisasi peserta dituntut untuk dapat :
a mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isuatau permasalahan yang
terjadi dan harus segera dipecahkan,
b mengajukan gagasan pemecahan isu/ masalah dengan menyusunnya
dalam daftar rencana kegiatan, tahapan kegiatan, dan output kegiatan,
c mendeskripsikan keterkaitan antara kegiatan yang diusulkan dengan
substansi mata pelatihan Pelayanan Publik, Whole of Government, dan
Manajemen ASN yang mendasari kegiatan (relevan) baik secara langsung
atau tidak langsung,
d mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan yang didasari aktualisasi
nilai-nilai dasar PNS dan konstribusi hasil kegiatan, serta

e mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata
pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan
terhadap nilai-nilai organisasi.
Isu yang diperoleh dari tahap 1 dijabarkan dalam kegiatan dan tahapannya
menggunakan formulir 1. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang
aktualisasi antara lain
a. kualitas isue
b. Jumlah kegiatan
c. Kualitas rencana
d. Korelasi rancangan dengan aktualisasi
3. Kegiatan bimbingan rancangan aktualisasi
selanjutnya disbut kegiaan Coaching. Kelompok coaching sudah disiapkan
sebelum pembukaan, pada hari ke tiga, pada saat penjelasan aktualisasi
peserta sudah mengenal coachnya. Peserta baru bertemu coach setelah usai
pembelajaran ANEKA.
Proses pembimbingan dilakukan oleh peserta dengan coachnya dilakukan
dengan dua cara: yaitu secara individual dengan memanfaatkan waktu
senggang disela-sela jadwal istirahat dengan perjanjian pembimbingan dengan
coachnya masing-masing dan pembimbingan secara massif dalam kelompok
pada dua hari jadwal bimbingan yang telah ditentukan penyelenggara (18 jp);
Peserta selama bimbingan individual telah melakukan konsultasi jarak jauh
dengan mentor yang telah ditetapkan instansi pengirim peserta; Penyelenggara
menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kelancaran proses
pembimbingan perkelompok bimbingan.
Dalam menyusun rancangan aktualisasi peran coach antara lain:
a. Memfasilitasi peserta untuk dapat mengidentifikasi isu, isu yang diangkat
dan gagasan pemecahan isu bersama dengan mentor.
b. Membimbing peserta untuk mengisi Form 1 Rancangan Aktualisasi
c. Membimbing peserta dalam menyusun Rancangan Aktualisasi

4. Melaksanakan Seminar Rancangan Aktualisasi
Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:
a. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif
pemecahan core issue yang dipilih,
b. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
c. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau
organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
e. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
Pada saat Seminar Rancangan Aktualisasi, tugas coach antara lain:
a. Berperan sebagi moderator
b. Bertugas memberi penilaian bersifat deskriptif terkait dengan: komponen
penilaian; kualitas penetapan isu, jumlah rencana kegiatan, kualitas rencana
kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan teknik
komunikasi, sesuai dengan pedoman evaluasi.
5. Melaksanakan implementasi aktualisasi
Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan tanggung
jawab, sesuai dengan jadwal yang juga telah direncanakan. Apabila terjadi
perubahan jadwal atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka
peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Coach.
Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan, ketepatan dengan rancangan aktualiasi, keterkaitan substansi mata
pelatihan, capaian output/hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi,
misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan
nilai organisasi, untuk kegiatan-kegiatan yang mengalami perubahan.
pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat
kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan dengan menggunakan format
yang sederhana dan komunikatif di bawah bimbingan coach.

Tiga hal mendasar yang dilakukan peserta Pelatihan Dasar PNS pad saat off
campus yaitu:
a. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang
melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core
issue yang dipilih,
b. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran
konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core
issue tersebut, dan proses dan kualitas mengelola dan menjalankan
inisitaif, dan
c. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi
baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga
keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
Strategi bimbingan aktualisasi dan Role model
a Pembimbingan dengan coach di tempat kerja Coach ditempat kerja
bertugas dalam membimbing peserta secara teknis dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan aktualisasi di tempat kerja atau di tempat magang. Coach
ini dapat berupa kakak asuh yang telah ditunjuk untuk mendampingi peserta
latsar
b Pembimbingan dengan coah di tempat pelatihan Coach ditempat pelatihan
adalah mereka yang telah mengikuti TOF ANEKA dan TOF Latsar serta
memahami tehnik coaching. Coach bertugas dalam membimbing peserta
dalam penulisan RA dan LA dan teknik presentasi untuk seminar.
c Pembimbingan dengan mentor. Mentor bertugas dalam memberikan
dukungan dan bimbingan pada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
peserta serta memberikan wawasan terkait dengan visi, misi dan manfaat
bagi organisasi
d Role model. Perlunya role model dalam melaksanakan habituasi pada
kegiatan-kegiatan aktualisasi peserta yang dapat menjadi contoh teladan.
Role model dapat diambil dari instansi sendiri atau dari luar.
Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach dan
Mentor akan mengendalikan setiap peserta bimbingannya. Coach dan Mentor

mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat menggunakan formulir
3 yaitu form pengendalian aktualisasi oleh coach dan mentor.
Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut untuk
mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk output
kegiatan, foto sewaktu melaksanakan kegiatan, video, dan dokumen lain yang
terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut
6. Menyusun laporan aktualisasi
Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama
masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi harian
atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan dengan
Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi yang
dapat diakses untuk mempermuah proses pembimbingan. pelaksanaan
pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat kerja hingga
peserta kembali ketempat Pelatihan untuk finalisasi laporan aktualisasinya.
Muatan laporan aktualisasi adalah :
a. deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya
b. proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang
c. deskripsi analisis terhadap dampak yang ditimbulkan
d. Evidence yaitudukunganbukti-bukti pembelajaran baik berupa
dokumen, notulensi, foto, rekaman, video, dsb
7. Menyusun laporan penguatan kompetensi bidang tugas
Pada saat off campus diisamping menyusun laporan aktualisasi, peserta juga
membuat laporan kegiatan yang telah diikuti berdasarkan program
pengembangan kompetensi bidang tugas (administratif dan teknis) dari unit
kerja masing-masing (ditentukan oleh masing-masing mentor berkoordinasi
dengan Pusbindiklat LIPI).
8. Mempresentasikan laporan aktualisasi
Setelah menyelesaikan kegiatan aktualisasi,hasilnya dipresentasikan peserta
dalam seminar yang dihadiri oleh penguji, coach dan mentor.

Ha-hal yang harus dipersiapkan peserta untuk melakukan presentasi laporan
aktualisasi adalah sbb :
a. Laporan kegiatan aktualisasi
b. Bukti-bukti (evidence) kegiatan aktualisasi, bisa dalam bentuk dokumen atau
film
c. Bahan tayang yang akan dipresentasikan
Hal yang akan diuji dalam seminar aktualisasi adalah :
a. Kualitas pelaksanaan kegiatan ( 5 %)
b. Kualitas aktualisasi (20 % )
c. Teknik komunikasi ( 5%)

EVALUASI AKTUALISASI
A. Penilaian Rancangan Aktualisasi
Indikator penilaian dan bobot Penilaian Rancangan Aktualisasi, sebagai berikut:

B. Penilaian Pelaksanaan Aktualisasi
Indikator penilaian dan bobot Penilaian Pelaksanaan Aktualisasi, sebagai berikut:

Nilai indikator rancangan aktualisasi dan pelaksanaan aktualisasi yang diperoleh
pada setiap level nilai ditetapkan melalui nilai konversi dari masing-masing level
sebagai berikut:

SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI
(Seminar Aktualisasi)
HALAMAN JUDUL (COVER DALAM)
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
(Menjelaskan perlunya dilaksanakan kegiatan Aktualisasi yang memuat Nilai-nilai Dasar
Profesi PNS di Satuan Kerja masing-masing)
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan
1.3. Manfaat
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
1.5. Profil Lembaga (Visi, Misi, dan Tugas Organisasi/Satuan Kerja)
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
2.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS (Formulir 6 beserta
penjelasannya), yang menjelaskan tentang:
- Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi.
- Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence.
- Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan.
- Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi.
- Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika aktualisasi
tidak berdasarkan NDS.
2.2. Strategi Pembimbingan
2.2.1. Pengendalian Kegiatan Aktualisasi (Formulir 3)
2.2.2. Pembimbingan dengan Mentor (Formulir 4)
2.2.3. Pembimbingan dengan Coach (Formulir 5)
BAB III RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
(Merupakan komitmen peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di Tempat
tugas setelah selesai mengikuti diklat)
Formulir 7

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN- LAMPIRAN
1. Formulir –formulir Rancangan Aktualisasi (Formulir 1 dan 2).
2. Bukti kegiatan/evidence dari Formulir 6.
3. Foto-foto kegiatan, testimoni, video dsb

SISTEMATIKA LAPORAN
PENGUATAN KOMPETENSI BIDANG TUGAS
HALAMAN JUDUL (COVER DALAM)
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
(Menjelaskan perlunya dilaksanakan kegiatan penguatan kompetensi teknis sesuai
bidang tugas jabatan masing-masing)
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan
1.3. Manfaat
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan (Standar kompetensi bidang tugas yang harus dikuasai
dalam melaksanakan tugas jabatannya)
BAB II PELAKSANAAN PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS
Pelaksanaan Kegiatan penguatan kompetensi teknis bidang tugas, yang
menjelaskan tentang:
- Jenis penguatan kompetensi teknis bidang tugas dalam bentuk pelatihan klasikal
dan/atau pelatihan non klasikal
- tujuan diberikannya penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
- strategi/metoda penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang diberikan sesuai
jenis pelatihan yang dipilih
- mata pelatihan/materi pelatihan penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang
diberikan
- jumlah JP mata pelatihan/materi pelatihan atau hari pelaihan yang diberikan
kepada peserta
- nama tempat diselenggarakannya penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan
3.2. Saran
LAMPIRAN- LAMPIRAN
1. Formulir Kegiatan penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
2. Bukti kegiatan/evidence.
3. Foto-foto kegiatan, testimoni, video dsb

TEKNIK PENULISAN
1. Standar Umum Penulisan
- Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid)
- BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5
- BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1
- Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru)
- Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14
- Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5
- Nomor halaman bawah tengah
- Huruf Arial 12
- Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat rangkap 3 (1 untuk
Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji)
- Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan.
- Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2.
2. Petunjuk Teknis
A. Presentasi Rancangan aktualisasi
Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:
a) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan.
b) Uraian kualitas hasil kegiatan/output.
c) Nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-
kegiatan tersebut.
d) Kontribusi hasil kegiatan/output terhadap penguatan NDS organisasi.
e) Hambatan yang mungkin akan dialami dalam kegiatan aktualisasi dan solusinya.
B. Presentasi Laporan Aktualisasi
Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:
a) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
b) Uraian kualitas hasil kegiatan/output
c) Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan
kegiatan-kegiatan tersebut,
d) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi
e) Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak dilaksanakan.
Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis, dan
dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau perenungan
peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai dasar tersebut
tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh
peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang.
f) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk:
- Output kegiatan
- Foto sewaktu melaksanakan kegiatan
- Video/testimoni
- Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan
C. Proses Bimbingan oleh Coach dan Mentor
- Mulai dari merancang aktuliasi nilai-nilai dasar.
- Mempresentasikannya dalam suatu seminar.
- Mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang.
- Menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam suatu
seminar.
- Menyusun rencana aksi untuk penyempurnaan aktualisasi di masa mendatang.

D. Contoh Tugas yang Berkaitan dengan Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Profesi
PNS tidak di Aktualisasikan.
Tugas untuk peserta :
Lihat dan amatilah berbagai praktek dan hasil-hasil penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan pembangunan di sekeliling Anda. Adakah itu didasari oleh nilai-nilai dasar
profesi PNS?
Misalnya;
JIka Anda melihat jalan yang berlubang karena proses pengerjaannya yang tidak
berkualitas, nilai dasar apa yang hilang dari kegiatan pembangunan jalan
tersebut? Pikirkan dampaknya terhadap keselamatan pengguna jalan, terhadap
kelancaran lalu lintas, terhadap kelancaran roda perekonomian, terhadap
peningkatan kesejahteraan.Anda bisa renungkan betapa satu kegiatan
pembuatan jalan saja yang tidak dilandasi oleh nilai dasar, tetapi dampaknya bisa
kemana-mana.

Formulir 1.a : Rancangan Aktualisasi

Formulir 1.b : Rancangan Aktualisasi
Catatan :

Fomulir 8
PENGUATAN KOMPETENSI BIDANG TUGAS

Panduan aktualisasi latsar cpns lipi 2019(1)

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Panduan aktualisasi latsar cpns lipi 2019(1)

Similar to Panduan aktualisasi latsar cpns lipi 2019(1) (20)

Panduan aktualisasi latsar cpns lipi 2019(1)