KATRE muuttaa palkkahallintoa. Katso materiaalit webinaaristamme, jossa kerrottiin muutoksista. Webinaari on tallennettu 14.11.2018 ja emäntinä toimivat Iina Lehtinen sekä Katri Rohola. Webinaari löytyy Integratan YouTube-kanavalta: https://www.youtube.com/watch?v=yqZ3LbTKo28

1. KATRE ja
palkkahallinto
Webinaari 14.11.2018

2. Kanssanne tänään
Iina Lehtinen & Katri Rohola
/integrata-oy
/integrata_fi
/integrata_fi

3. KATRE-hanke

4. Laki tulotietojärjestelmästä
Tulorekisterilaissa säädetään lakisääteisen ilmoittamis- ja
tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien tulotietojen ja muiden niihin liittyvien
tietojen antamisesta
Tulorekisteriin ei kerätä mitään uutta tietoa, jota ei jo nykyisin eri viranomaisille
tai muille tahoille luovutettaisi
Tulorekisteri ei myöskään luo mitään uusia oikeuksia saada tietoja
Tiedot ovat salassapidettäviä
Tulorekisteri ei valvo tai käsittele tietoja vaan välittää tiedot sellaisenaan kuin
ilmoittaja on ne tulorekisteriin ilmoittanut
Vastuu tiedon oikeellisuudesta on siis suoritusten maksajilla -> korjausvelvollisuus 10
vuotta
Rekisterinpitäjä on verohallinnon tulorekisteriyksikkö

5. Hankkeen tavoitteet
Tulotietojen kerääminen ja välittäminen reaaliaikaisesti
Työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksien selkeyttäminen ja
yksinkertaistaminen
Yhdeksi tavoitteeksi on mainittu myös harmaan talouden
torjunnan tukeminen

6. Käyttöönotto
1.1.2019 Palkat ja työkorvaukset
Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 tai sen jälkeen maksetut palkat
Vuonna 2018 maksetut suoritukset ilmoitetaan vanhaan tapaan
verottajalle ja vakuutuslaitoksille
1.1.2020 Sosiaalietuudet
1.1.2021 Ulosotto
Käyttöönotoissa ei ole siirtymäaikoja

7. Tiedon käyttäjät
2019
Verohallinto
Kela
Työeläkevakuuttajat
Työttömyysvakuutusrahasto -> Työllisyysrahasto 1.1.2019 alk.
Työtapaturmavakuutusyhtiöt
2020
Tilastokeskus
Työttömyyskassat
Vahinkovakuutusyhtiöt
Aluehallintovirastot (AVI) (työsuojelu)
ELY-keskukset (palkkatuki, palkkaturva)
Kunnat
Koulutusrahasto
2021
Ulosotto

8. Mikä muuttuu?

9. Korvaa vuosi-ilmoituksia
Palkkojen vuosi-ilmoitus, verottaja
Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus, verottaja
Vuosi-ilmoitus työeläkeyhtiöille
Palkkasummailmoitus Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR)
Palkkailmoitus työtapaturmavakuutusyhtiöille
Lisäksi tulorekisteri tulee korvaamaan työnantajilta
pyydettyjä palkkatodistuksia

10. Muutokset palkansaajalle
Jatkossa jokainen palkansaaja näkee omat tulotietonsa
reaaliajassa tulorekisteristä
Jos tulorekisterissä olevissa tiedoissa havaitsee virheen,
tulee siitä ilmoittaa työnantajalle, joka hoitaa korjauksen
tulorekisteriin

11. Miten
ilmoitetaan?

12. Tiedonantamistavat
Tekninen rajapinta (Integratan suositus)
Tiedot siirtyvät tulorekisteriin suoraan palkka- tai matkalaskujärjestelmästä
Edellyttää varmenteen hakemista (1.11.2018 alkaen)
Sekä Mepcoon että M2:een on tulossa mahdollisuus toimittaa tiedot teknisen rajapinnan
kautta
Tiedoston sähköinen latauspalvelu
Palkka- tai matkalaskujärjestelmän tuottama tiedosto voidaan ladata tulorekisteriin
Sähköinen verkkolomake
Tiedot syötetään käsin
Paperilomake (vain erityisestä syystä)

13. Määräajat ja myöhästymismaksut
Tiedot on annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän
jälkeen
Integrata lähettää palkkapalveluasiakkaiden ilmoitukset heti maksatuksen jälkeen
Työnantajan erillisilmoitus (maksetut sairausvakuutusmaksut ja niistä tehdyt
vähennykset) annetaan kuukausittain viimeistään maksukuukautta seuraavan
kuukauden viidentenä kalenteripäivänä
Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut tilitetään verottajalle edelleen
viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä
Ilmoitusten myöhästymisestä ei vuonna 2019 määrätä myöhästymismaksuja
muutoin kuin selvää piittaamattomuutta osoittavissa tapauksissa

14. Mitä ilmoitetaan?

15. Mitä ilmoitetaan
Yrityksen ja henkilön yksilöinti- ja tunnistetiedot
Palkat ja muut ansiotulot
Erikseen ilmoitettavat tulolajit
Esim. luontoisedut, kustannusten korvaukset, työ- ja käyttökorvaukset, organisaation voitonjakoon perustuvat
suoritukset
Palkasta vähennettävät erät
Esim. Ennakonpidätys, lähdeverot ja perityt työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut
Työsuhteen tiedot
Vakuuttamistiedot
Poissaolotiedot
Perusteeton etu
Takaisinperintä

16. Rahapalkkojen ilmoitustavat
Ilmoitustapa 1 (vähimmäisvaatimus)
Rahapalkat ilmoitetaan yhteissummana = suppeampi tarkkuustaso
Osa tiedon käyttäjistä joutuu kysymään tarkempia tietoja, sillä suppeammin ilmoittena tiedot eivät ole riittävän
tarkkoja kaikille tiedon käyttäjille
Ilmoitustapa 2 (suositus ja Integratan käyttämä tapa)
Rahapalkat eriytetään tarkemmalle tasolle ja käytetään täydentäviä tulolajeja
Henkilön kokonaisrahapalkkaa ei tarvitse ilmoittaa erikseen vaan se muodostuu eritellyistä tulolajeista
Tiedon käyttäjät pystyvät hyödyntämään näitä tietoja kysymättä lisätietoja = riittävä tarkkuustaso
Ilmoitustapoja 1 ja 2 ei voida käyttää yhtäaikaa samalla ilmoituksella, mutta korjausilmoitukset
voidaan antaa eri ilmoitustavalla kuin millä alkuperäinen tieto on annettu

17. Vuodenvaihde
lähestyy

18. Mitä seuraavaksi?
Palkkapalvelun asiakkaille on lähetetty valtuutuspyyntö
Suomi.fi –palvelun kautta 5.11.2018 sekä ohje valtuuksen
antamiseen
Järjestelmäasiakkaiden tulee hakea varmenne, mikäli
ilmoittamiseen halutaan käyttää teknistä rajapintaa
Varmennepalvelussa käyttökatkos 15.12.2018-1.1.2019
Integratalaiset alkavat työstämään KATRE-muutoksia
Mepco-kantoihin huomisesta 15.11. alkaen

19. KATRE Mepcossa
Tulorekisteri-ilmoittamisen käyttöönotto Mepcossa vaatii
suuren joukon määrityksiä
Uusia parametristoja sekä muokkauksia jo olemassa oleviin
Poissaolojen koodittaminen KATREn poissaolon syy -koodeille
Tulolajien määritteleminen kaikille palkkalajeille
Uusia laskentasarakkeita esim. tulotietojen luokitteluja varten
Määrityksiä vapaaehtoisesti ilmoittaviin tietoihin liittyen
Määrityksiä Mepcon teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.
Rajapinnan kautta palkkatiedot siirtyvät suoraan tulorekisteriin.

20. Varmenne ja
valtuutukset

21. Varmenne
Käytettäessä teknistä rajapintaa tietojen ilmoittamiseen tarvitaan varmenne
Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää
tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja
Palkkapalveluasiakkaiden osalta varmenteen hakee Integrata Oy. Asiakkaat, joilla
palkanlaskenta hoidetaan itse, hakevat varmenteen itselleen
Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä tulorekisterin sähköisessä
asiointipalvelussa, jonne kirjaudutaan sivulta tulorekisteri.fi
Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä hakijaorganisaation
nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö
Hakemuksen yhteydessä ilmoitetaan tekninen yhteyshenkilö, joka voi hakemuksen
hyväksymisen jälkeen noutaa varmenteen
Varmenne on voimassa kaksi vuotta, minkä jälkeen se pitää uusia
Varmenteen tekninen yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin varmenteen voimassaolon
päättymisestä 60 vuorokautta aikaisemmin

22. Valtuutukset
Jotta asioiminen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa on mahdollista, tarvitaan Suomi.fi –
valtuutus
Sähköisessä asiointipalvelussa voi toimia yrityksen puolesta vain tietyillä kaupparekisteriin tai
YTJ:hin merkityillä toimielinrooleilla
Kaikki muut tarvitsevat valtuutuksen, jotta voivat toimia tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa yrityksen
puolesta
Valtuus voidaan antaa henkilölle tai yritykselle
Valtuutuskoodeja asiointiin on valittavissa kaksi: palkkatietojen ilmoittaminen ja palkkatietojen
katselu
Palkkatietojen ilmoittaminen –valtuutuskoodilla myös katselu on mahdollista
Integratalle myönnettävä valtuutus koskee palkkatietojen ilmoittamista. Tällä roolilla voidaan katsella ja
ilmoittaa palkkatietoja suoraan tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Vaikka tietojen ilmoittamiseen pääsääntöisesti käytettäisiin teknistä rajapintaa, tarvitsee Integrata
silti myös Suomi.fi –valutuutuksen, jotta tietojen katselu ja tarvittaessa korjaaminen sähköisessä
asiointipalvelussa onnistuvat.

23. Q & A

24. Kysymyksiä
Yrityksessämme maksetaan palkkaennakoita. Kuinka palkkaennakot tulee ilmoittaa
tulorekisteriin?
Verottajan näkökulmasta maksettujen palkkaennakoiden käsittely ei muutu. Kaikki palkkajärjestelmän kautta
maksetut palkat ovat ennakonpidätyksen alaista ansiota, huolimatta siitä onko ne maksettu
palkanmaksupäivänä vai erikseen.
Vuoden 2018 bonukset maksetaan vasta maaliskuussa 2019. Pitääkö nämä ilmoittaa vielä
vanhaan tapaan vuosi-ilmoituksella vuodelle 2018?
Ilmoittamistavan määrää suorituksen maksupäivä, ei ansainta-ajankohta. Vuonna 2019 maksettava bonus
ilmoitetaan siten tulorekisteriin.
Mitkä ovat käytännön muutokset perus palkansaajalle tulorekisterin myötä?
Palkansaajan kannalta tulorekisteri tulee lisäämään näkyvyyttä omiin eri viranomaisille imoitettuihin
ansiotietoihin. Jatkossa palkansaaja näkee omat tulotietonsa lähes reaaliaikaisesti kirjautumalla tulorekisteriin.
Lisäksi tulorekisteri tulee poistamaan eri viranomaisten palkansaajilta pyytämiä palkkatodistuksia, kun tiedot
ovat viranomaisten käytettävissä tulorekisteristä.

25. Kysymyksiä
Kuinka yrityksenne on valmistautunut teknisesti tulorekisterin eri tulolajien ilmoittamiseen, mitä
palkkahallintojärjestelmiä tuette ja kuinka olette tehneet ns. teknisen rajapinnan sopimuksen
asiakkaiden tietojen ja tulorekisterin kanssa?
Integrata käyttää omassa palkkapalvelussa Mepco HRM palkanlaskentajärjestelmää. Lisäksi toimitamme
järjestelmää usealle asiakkaalle, joilla palkanlaskenta hoidetaan itse.
Mepcoon on järjestelmän toimittajan Accountorin toimesta rakennettu valmiudet tulorekisteri-ilmoittamiseen.
Nämä toiminnallisuudet ovat kaikkien järjestelmää käyttävien hyödynnettävissä. Järjestelmä kuitenkin vaatii
lisäksi paljon kanta- ja maksajakohtaisten määritysten tekemistä, joiden tekemisen olemme aloittaneet jo
viime kesänä. Tulolajien määrittely palkkalajeille on yksi näistä toimenpiteistä.
Mepcossa pystytään hyödyntämään teknistä rajapintaa tulorekisteri-ilmoittamisessa. Meidän ja tulorekisterin
välinen sopimus teknisen rajapinnan käyttöönottamisesta sekä varmenteen hakeminen ovat meillä juuri työn
alla. Kun sopimus on tehty, pystymme noutamaan varmenteen.
Miten KATRE vaikuttaa palkkalaskentaan ja M2-matkareskontra-ilmoituksiin?
Suurin muutos palkanlaskennan ja M2-matkareskontrailmoitusten prosessien suhteen tulee olemaan se, että
kerran vuodessa tehtävistä vuosi-ilmoituksista luovutaan ja ilmoittaminen siirtyy jokaisen palkanmaksupäivän
jälkeen tehtäväksi.

26. Kysymyksiä
Mitä tekee Integrata ja mitä tekee asiakas eli me?
Integrata hoitaa palkkapalveluasiakkaidensa puolesta lähes kaiken tulorekisterin käyttöönottoon liittyvän työn.
Me teemme kaikki tarvittavat määritykset Mepcoon sekä haemme varmenteen teknisen rajapinnan käyttöön.
Olemme myös lähettäneet tulorekisteriasioinnin valtuutuspyynnöt Suomi.fi –palvelun kautta sekä ohjeen
valtuutuksen hyväksymisestä. Asiakkaan tehtäväksi jää siis käydä hyväksymässä valtuutus Suomi.fi –
palvelussa. Valtuutuspyyntö on hyväksyttävissä henkilöllä, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
Tulorekisterin käyttöönoton jälkeen asiakkaan vastuulla on se, että meillä on tarvittavat tiedot ajallaan ja me
vastaamme tämän jälkeen siitä, että tiedot ilmoitetaan oikein tulorekisteiin.
Kuinka palkkojen ja matkakulujen ilmoittaminen tapahtuu käytännössä?
Sekä Mepcosta että M2:sta pystytään ilmoittamaan tiedot tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta. Mepcon
puolella tämä tarkoittaa ensi vuonna käytännössä sitä, että jokaisen palkanmaksun jälkeen ajetaan ainakin
kaksi lisäajoa, joilla tulorekisteri ilmoitukset muodostetaan ja tarkistuksen jälkeen lähetetään. Jos ilmoitetuissa
tiedoissa huomataan virhe, joudutaan lähettämään joko korjausilmoitus tai mitätöimään vanha ilmoitus ja
lähettämään uusi. Korjausten ja mitätöintien lähettäminen hoituu myös teknisen rajapinnan kautta ajoilla,
mutta ennen ajojen tekemistä joudutaan korjattavia tietoja määrittelemään palkkatapahtumatasolla.

27. Vinkkejä
On hyvä muistaa, että laki tulorekisteristä ei kumoa esim.
työsopimuslain ja työaikalain määräyksiä, jolloin itse
palkanlaskenta ei muutu tulorekisterin käyttöönoton myötä
On tietoja, joita ei voida korjata tulorekisteriin
korjausilmoituksella vaan alkuperäinen tieto joudutaan
kokonaan mitätöimään ja lähettämään tilalle uudet tiedot.
Esimerkiksi, jos eläkeyhtiö muuttuu kesken vuoden, eikä
palkkoihin ole siitä ilmoitettu, tulee virheelliseltä ajalta
tehdyt ilmoitukset kokonaan mitätöidä ja ilmoittaa kokonaan
uudestaan.

28. integrata.fi
Kiitos ajastasi!
Iina Lehtinen
katri.rohola@integrata.fi
Katri Rohola
iina.lehtinen@integrata.fi