Kuinka HR digitalisoituu, ja mitkä ovat askeleet kohti automatisoidumpaa HR:ää? Katso aamiaistilaisuutemme esitysmateriaali.

1. Tervetuloa Integratan HR Digitalisaatio
-aamiaistilaisuuteen!
/mirjakanerva
/lauraparonen
/rikuhonkanen

2. Ulkoista palkkahallinto
Priimaa palkanlaskentaa
kokonaispalveluna.
Palkkahallinto
Hallitse työaikaa
Oikeat ihmiset oikeassa
paikassa ajallaan.
Työajanhallinta
Helpompaa HR:ää
HR:n prosessit järjestykseen
ja järjestelmät pilveen.
Sujuvampi HR
Kätevää kuluhallintaa
Helpompaa matkalaskujen
ja kulukuittien hallintaa.
Matka- ja kuluhallinta
Tutustu LaaSiin
Leadership as a Service vauhdittamaan
ihmisten ja yrityksen kasvua.
Palveleva johtaminen
Perehdy RPA:han
Anna robotin hoitaa HR:n ja
palkkahallinnon manuaalirutiinit.
Ohjelmistorobotiikka
Parempia päätöksiä
Lopeta arvailu, johda
HR:ää tiedolla.
HR-raportointi & -analytiikka
Aivotyö avuksesi
Paremmat prosessit ja
rivakat rutiinit.
Konsultointi

3. Ensin digitalisoitui
liiketoiminta.
Nyt digitalisoituu HR.
#integratalainen

4. HR:n aikajana
HR lakiasioiden hoitajana
HR sirkushuvien
järjestäjänä
HR liiketoiminnan
kumppanina
HR:n alkutaipaleella
fokus oli sopimusten
hallinnassa
Paljon paperityötä ja
lomakkeita Kilpailu osaajista
2000-luvun
alkupuolella
HR kehittyi ja
rutiinien lisäksi
työlistalle tuli
työhyvinvointi eli
tyky-päivät,
biljardipöydät ja
sirkushuvit
HR:n osaaminen lisää
liiketoiminnan
kilpailuetua
Ei aina enää HR:ää
vaan esim People
Operations?
HR:n muututtava
liiketoiminnan
kehittäjäksi → Miten
varmistetaan HR:n
osaamisen
kehittyminen?
HR käytäntöjen
kehittäjänä
Myöhemmin fokus
siirtyi lakiasioiden
lisäksi muiden
prosessien ja
käytäntöjen
pyörittämiseen
Edelleen paljon
paperityötä ja
lomakkeita
Suorituskyvyn
arviointi, johtaminen
tavoitteilla
Tietojärjestelmät
yleistyivät 90-luvulla
HR automatisoimassa
prosesseja
HR-
tietojärjestelmissä
alkuun IT ostajana,
myöhemmin HR
isompana
päättäjänä
Henkilöstöön
liittyvää
raportointia kerran
vuodessa
vuosikertomukseen
Mitä muuta?
#integratalainen

5. Näillä HR automatisoituu
Ohjelmisto-
robotiikka
Liittymät HR Master Data
Raportointi &
analytiikka
Chatbotit
Tekoäly
Toimiva
tietojärjestelmä
kokonaisuus
Teknologia ei tuo autuutta ilman hyvää ymmärrystä HR:n prosesseista ja kokonaiskuvan
hallinnasta
Muistetaanhan myös HR:n, IT:n ja liiketoiminnan tiivis vuoropuhelu!
Nykyaikaiset
järjestelmät
mahdollistavat
tiedonsiirron ja
kehittyvät
modernimpaan
suuntaan.
Ohjelmisto-
robotti
hoitaa tylsän
rutiinityön.
Liittymien
ansiosta tietoja ei
tarvitse siirtää
manuaalisesti
järjestelmästä
toiseen.
Kun Master
Data on
kunnossa,
mahdolliste-
taan tietojen
hyödyntämi-
nen.
Menneisyyden
raportoinnista
siirrytään
tulevaisuuden
ennakoivaan
analytiikkaan.
#integratalainen

6. #integratalainen

7. Digitalisaatio muuttaa myös
toimintatapoja
Työ muuttuu osittain paikasta ja ajasta riippumattomaksi
Työnkuvat muuttuvat
Päätöksenteon muuttaminen uudenlaisen HR-tiedon pohjalta → esim
asiakastyytyväisyys vs sairaspoissaolot?
Hyvinvoinnin mittaaminen uudenlaisilla seurantalaitteilla
→ Työntekijän kokonaishyvinvoinnista huolehtiminen
Johtaminen muuttuu; esim. LaaS-verkkokauppa palvelevaan
johtamiseen ja arjen tukeen
Mitä muita esimerkkejä?
#integratalainen

8. Onko teidänkin
HR robotiikan
perässähiihtäjä?
#integratalainen

9. Liittymät vs RPA
Ohjelmistorobotiikasta puhutaan paljon, koska se on uusi teknologia
Ohjelmistorobotiikalla saadaan automatisoitua monia sellaisia asioita,
joita ei aiemmin pystytty.
HR:n automaatiossa silti suurin osa tapahtuu liittymillä eli
integraatioilla
#integratalainen

10. Erilaiset robotit eri tarpeisiin
Käyttäjän työasemalla toimiva robotti toimii avustajana
Ns. front-end tai front-office robotit
Sopivat erittäin rutiininomaisiin, mutta lyhyisiin tehtäviin
Taustalla ajettavat robotit
Ns. back-end robotit, jotka toimivat palvelimilla
Sopivat pitkäkestoisiinkin ajoihin
Käynnistetään yleensä ajastettuna
#integratalainen

11. HR-esimerkkejä robotiikasta
Henkilötietojen siirto järjestelmästä toiseen
Esim. HR-järjestelmästä lounaskorttipalveluun tai työaikatiedot
palkanlaskentaan
HR-lomakkeiden hyväksynnät
Esim. poissaololomakkeet
Henkilötietojen oikeellisuuden tarkistukset
Onko esimiestieto, käyttöoikeudet, työsuhteen jaksot ym. oikein?
Rutiinitehtävät uusiin ja päättyviin työsuhteisiin
#integratalainen

12. Esimerkkejä robotiikasta
palkanlaskennassa
Lomakkeiden hyväksynnät
Esim. poissaololomakkeet tai lomat
Palkka-ajot
Maksatusprosessit
Saldotarkistukset
Työsopimusten käsittely
Jne.
#integratalainen

13. Työaikaa säästävät
Tehtävät, joita tehdään usein
Saman tai eri henkilöiden toimesta
Tehtävät, joiden tekemiseen menee kauan aikaa
Vaativat usean työntekijän panosta kerralla
Vartin hommat, jotka kuormittavat ihmisaivoja
Esim. työsuhteen perustaminen ja muutokset
Harvoinkin tehtävät työt
#integratalainen

14. Liittymärobotit
Robotti voi olla yksi tapa toteuttaa tiedonsiirto järjestelmien
välille
Esimerkiksi työaikajärjestelmä, josta tietoja ei saada ulos
kuin käyttöliittymän kautta
Jokaista liittymää ei kannata kuitenkaan toteuttaa robotilla
#integratalainen

15. Laadunhallinta
Erilaisten tarkastusten tekeminen
Esim. lomalauantailaskenta tai muut manuaaliset tarkistukset
Prosessit, jotka ovat herkkiä näppäilyvirheille
Prosessit, jotka täytyy suorittaa juuri oikeaan aikaan
Tietojen korjaaminen sääntöjen mukaiseksi
Robotti voi myös tehdä tarkastuksia, joihin ihmisellä ei olisi
aikaa
#integratalainen

16. Edellytykset robotiikan käyttöönotolle
Tekniset edellytykset
RPA-teknologia ja osaaminen
Organisaation valmius
Omistajuus ja robottien ”esimiehet”
Prosessien valmius
Toistuvat ja määrämuotoiset hyviä
Ohjelmistorobotti ei voi tarttua paperiin
Ihmisten valmius
Ymmärrys robotiikasta oikeille ihmisille
Keskustelua, demoja ja rohkeutta sanoa villejäkin ideoita
#integratalainen

17. Kokonaiskustannukset
Prosessin automatisointi voi maksaa enemmän kuin siitä
saatava hyöty
Huomioitava myös ylläpitokustannukset
Robotit voivat hajota esim. versiopäivityksissä
Robotisoidut prosessit vaativat edelleen valvontaa
#integratalainen

18. Viisi vinkkiä HR:lle
Robotiikan käyttöönotto voi luoda uusia tehtävänkuvia ja se muuttaa
entisiä
Henkilöstön huolet miten robotiikka vaikuttaa juuri heidän työhönsä
on huomioitava
HR:n tulee olla aktiivisesti suunnittelemassa kouluttautumistarpeita
HR:llä on rooli ihmisten työn mielekkyyden edistämisessä
Ottakaa tietotyön automaatio omiin tavoitteisiinne
#integratalainen