Ohjeita vuosiraportointiin

1. Energiatehokkuussopimukset
2017-2025
Energiantuotannon
toimenpideohjelma
VUOSIRAPORTOINTI

2. SOPIMUSVELVOITE, AIKATAULU, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET
Vuosiraportointi
 Sopimukseen liittyessään yritykset sitoutuvat vuosittaiseen raportointiin
 Raportointi edellisen vuoden tiedoista tulee tehdä aina helmikuun
loppuun mennessä
 Ensimmäinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2018 koskien vuoden 2017
tietoja
 Viimeinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2026 koskien vuoden 2025 tietoja
 Raportointi tehdään www-pohjaiseen seurantajärjestelmään, joka
löytyy osoitteesta www.seurantajarjestelma.fi
 Käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset seurantajärjestelmään
 Liittymistiedoissa nimetyille sopimus- ja toimipaikkavastuuhenkilöille luodaan
tunnukset automaattisesti.
 Lisätunnuksia voidaan luoda sopimusvastuuhenkilön pyynnöstä
 Tunnukset ovat voimassa toistaiseksi
9.12.2019

3. JOKAINEN TOTEUTETTU JA RAPORTOITU TOIMI ON TÄRKEÄ
Vuosiraportointi
 Vuosiraportoinnissa seurataan sopimuksen mukaisesti asetettujen
energiansäästötavoitteiden sekä muiden velvoitteiden toteutumista
 Liittynyt yritys raportoi vuosittain energiatehokkuussopimusten
seurantajärjestelmään:
 Edellisen vuoden energiankäytöstä
 Tieto tulee ET ry:n tilastoista jos valtuutus on myönnetty ja tieto raportoitu ET ry:lle
 energiankäyttöä tehostavista toimenpiteistä ja niiden
energiansäästövaikutuksesta (MWh/a)
 muiden sopimuksen velvoitteena olevien toimien toteutumisesta
9.12.2019

4. TAVOITTEEN TOTEUTUMISEN SEURANTA
Vuosiraportointi
 Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan
hyväksytään energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään
raportoidut toimenpiteet ja niiden energiansäästövaikutus
 Toimenpiteiden pitää olla toteutettu sopimuskaudella ja niiden
säästövaikutuksen tulee olla voimassa seurantavuonna
 Toimenpiteiden säästövaikutusten laskennan periaatteita on käsitelty yleisissä
säästöjen laskennan pelisäännöissä ja energiantuotannon erityispiirteitä
energiantuotannon omassa ohjeessa
 Liittyjä voi seurata oman liittymisvaiheessa asetetun sopimuksen
mukaisen ohjeellisen energiansäästötavoitteen toteutumatilannetta
seurantajärjestelmän palautetieto-osioissa.
9.12.2019

5. Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet
 Tiedot raportoidaan toimipaikkakohtaisesti
 Mikäli liittyneellä yrityksellä on paljon toimipaikkoja joiden Jatkuva
parantaminen –osiossa raportoidut tiedot ovat identtiset, voidaan Jatkuvan
parantamisen tiedot raportoida ylemmällä tasolla kerralla kaikille tällaisille
toimipaikoille
 Ylemmän tason raportoinnin luomisesta sovitaan aina erikseen seuranta-avun kanssa
 Toimenpidetiedot raportoidaan aina toimipaikkakohtaisesti
 Muita kuin tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja toimenpiteitä tai
suuren yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien kohdekatselmusten
toimenpiteitä voi halutessaan kerätä ja raportoida seurantajärjestelmään
myös määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
 Tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten toimenpiteet linkitetään
automaattisesti näkymään vuosiraportilla
 Muista ilmoittaa energiatehokkuussopimuksen tiedot kohdekatselmuksen siirtotiedostolla!
9.12.2019

6. Raportoitavat tiedot

7.  Toimenpideohjelman mukaisesti yritys sitoutuu liittyessään
raportoimaan vuosittain toimipaikkakohtaisesti
 Energiankäytöstä
 Saadaan ET ry tilastoista jos valtuutus myönnetty
 Energiansäästötoimenpiteistä
 Muista toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteuttamisesta
 Lisäksi vuosiraportilla voi
 Ilmoittaa ja muokata toimipaikan tavoitetta
 Antaa palautetta vuosiraportoinnista
 Tehdä ehdotuksia sopimustoiminnan piirissä käynnistettäviksi kehityshankkeiksi
Raportoitavat tiedot
9.12.2019

8.  Sopimuskaudella toteutettujen TEM tukemien energiakatselmusten ja
suurten yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien kohdekatselmusten
toimenpiteet linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
 Vanhempien energiakatselmusten linkitystä voi pyytää ylläpidosta (seuranta-
apu@motiva.fi), mikäli niissä havaitut toimenpiteet on toteutettu
sopimuskaudella
 Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet tulee
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
 Seuraavilla kahdella kalvolla on lyhyt yhteenveto toimenpiteille
syötettävistä tiedoista
Energiansäästötoimenpiteet 1/3
9.12.2019

9. Tuetut energiakatselmukset ja suurten yritysten kohdekatselmukset
Energiansäästötoimenpiteet 2/3
 Edellytyksenä toimenpiteiden linkitykselle on
 Tuetuilla energiakatselmuksilla
 energiakatselmuksen raportti ja päätaulu-tiedosto on toimitettu päätaulu-palveluun ja
syötetty ylläpidon (Motiva) toimesta energiakatselmusten seurantajärjestelmään, ja
 tukihakemuksessa on mainittu, että kyseessä on energiatehokkuussopimukseen
liittyvä kohde (liittymissopimus tukihakemuksen liitteenä)
 Kohdekatselmuksilla
 raportointilomake on toimitettu Energiavirastoon,
 tiedostolla on tieto, että kohde kuuluu energiatehokkuussopimukseen ja
 ylläpito (Motiva) on siirtänyt tiedot energiakatselmusten seurantajärjestelmään
 Näille toimenpiteille raportoijan tulee ilmoittaa toteutusvaihe,
toteutusvuosi, elinikään liittyviä tietoja (KTEK/TEK*, elinikä TEK
toimille) sekä onko toimenpide saanut investointitukea tai onko se
toteutettu ESCO hankkeena
* KTEK=käyttötekninen, TEK=tekninen toimenpide
9.12.2019

10. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 3/3
 Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet täytyy
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
 Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
 Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a)
 Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
 Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden
siirtotiedostoa. Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn
toimenpiteen tietojen muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä.
Siksi suosituksena on käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen
toimenpiteiden siirtoon.
 Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
9.12.2019

11.  Muut raportoitavat tiedot koostuvat lähinnä nk. Jatkuvan parantamisen
osion tiedoista
 Jatkuvan parantamisen osiossa kysytään pääosin yksinkertaisia
kyllä/ei kysymyksiä toimenpideohjelmassa asetettuihin velvoitteisiin
liittyen, alla muutama esimerkki kerättävästä tiedosta
 Käytössä olevat ympäristö- ja johtamisjärjestelmät
 Energiatehokkuussopimukseen liittyvä viestintä yrityksessä (mm. onko www-
sivuilla mainintaa liittymisestä)
 Huomioidaanko energiatehokkuus suunnittelussa ja hankinnoissa
Muut toimenpideohjelman toteuttamiseen
liittyvät tiedot
9.12.2019

12. Lisätietoja:
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Uuteen sopimuskauteen liittyvissä kysymyksissä palvelee:
kysy@energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Seurantaan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä palvelee:
seuranta-apu@motiva.fi