ORCID Japan Consortium discussion for academic societies
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ORCID overview & discussion with Japanese societies for community approach, April 18, 2017
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- 1. ORCID 学会コンソーシアム検討会 TOKYO, JAPAN | 18 APRIL 2017 NOBUKO MIYAIRI Regional Director, Asia Pacific http://orcid.org/0000-0002-3229-5662
- 2. 開催趣旨 • 本日の検討会は、2016年6月に開催したORCIDワークショップ + 9月のフォローアップ検討会での議論を前提として、学協会によ るコンソーシアム結成の可能性を探ることを趣旨としています。 • 本日使用するスライドについては、後日ダウンロードできるよう 手配いたします。 • その他参考文献： • 林和弘. ORCIDがもたらす学会への影響と連携の可能性. 2011. https://www.nii.ac.jp/sparc/publications/newsletter/html/10/topics2.html • 宮入暢子. 研究者識別子ORCID：活動状況と今後の展望. 2016. http://doi.org/10.1241/johokanri.59.19 • 宮入暢子. ORCIDのコミュニティ展開：日本での実装に向けて. 2016. http://current.ndl.go.jp/ca1880 orcid.org 2
- 3. AGENDA • ORCID概要（学協会におけるORCID活用の 意義） by Nobuko Miyairi, Regional Director, Asia Pacific • ORCID API and integrations Q&A by Alainna Wrigley, Senior Community Support Specialist, Asia Pacific • プレゼンテーションは英語で行いますが、必要に 応じて宮入が逐次通訳いたします • 参加者による意見交換 3
- 5. WHAT IS ORCID? • ORCIDは Open Researcher & Contributor ID の 略称です。 • 世界中の研究者に一意の識別子を付与することを目的 として、2010年8月に国際的・学際的な非営利団体とし て正式に発足 • 2012年10月よりORCIDレジストリサービス開始 5
- 6. Ana Angel Matt Catalina Josh Laura Liz Alice Nobuko Doug Laure Alainna http://orcid.org/content/orcid-team Paula Maaike WillTomRob Sarah Stephanie Ade Ana Vera Gabriela George Jeffrey Joseph Manuel ORCID TEAM Laura Jason
- 7. ORCID’S VISION IS A WORLD WHERE ALL WHO PARTICIPATE IN RESEARCH, SCHOLARSHIP, AND INNOVATION ARE UNIQUELY IDENTIFIED AND CONNECTED TO THEIR CONTRIBUTIONS AND AFFILIATIONS ACROSS TIME, DISCIPLINES, AND BORDERS. 7
- 8. ORCID provides a persistent digital identifier that distinguishes researchers from each other … and MORE 8
- 9. One researcher may have many profiles or identifiers 9
- 10. PERSISTENT IDENTIFIERS The term "persistent identifier" is usually used in the context of digital objects that are accessible over the Internet. Typically, such an identifier is not only persistent but actionable: you can plug it into a web browser and be taken to the identified source. https://en.wikipedia.org/wiki/Persistent_identifier
- 12. 12
- 13. 13
- 14. 14
- 15. 15 In EuroPMC, clicking on the author name linked with his/her ORCID will show the researcher profile with the number of publications & citations, and search results correctly.
- 16. 16 • The author Chengshu Wang is often listed as Wang C in his publications. • He uses ORCID so he is distinguished from other Wang C in databases. • His publications are searchable by his ORCID (not by name) in EuroPMC, • … and links back to his ORCID record to show his bio, and more publications.
- 17. Who manages ORCID records? 17
- 18. CORE PRINCIPLES OF ORCID • Researcher control • Community governance • Openness • Persistence http://orcid.org/about/what-is-orcid/principles 18
- 19. BEFORE • First name • Last name • Middle name • Transliteration • By affiliation • By field • By journal • By co-authors … AFTER 19 WHY NAME DISAMBIGUATION?
- 20. ORCID IS A REGISTRY • ORCIDは無料でオープンなレジストリとして、研究者 に付与された識別子を公開しています。 • 個人の研究者の登録は無料です。 • 大学、研究機関、研究助成団体、学協会、出版社など のメンバーシップから活動資金を得ています。 • ORCIDメンバー機関は、APIを用いてORCIDレジスト リと自機関の様々なシステムを連携させることが可能 です。 orcid.org 20
- 21. 21 Researchers can • create, edit and maintain an ORCID record • for free of charge • control privacy settings for every item
- 22. ORCID IS OPT-IN • ORCIDを利用するには、オンライン登録が必要です。 • ORCID登録者は、自身のORCIDレコード上のすべてのアイテム について、公開・非公開を設定できます。 • 公開するアイテムは、ORCIDレジストリ上で誰でも閲覧すること ができます。 • 非公開としたアイテムは一般には公開されませんが、アカウント 登録者による電子認証を経て、特定のORCIDメンバー機関に対し てアクセス権限を与えることができます。 22
- 23. 研究者 ORCIDメンバー機関 ORCID識別子の提示と 電子認証による許諾 ORCID識別子の取得 ORCIDレコードの管理 • 基本情報 • 氏名 • メールアドレス など • アクセス許諾管理 • 経歴・所属情報 • 研究業績・実績 • 論文 • 査読 • 助成金 • 特許 など xxxx-xxxx-xxxx-xxxx ORCIDレコード 業績等の書き込み 23
- 24. Researcher university Permissions to use ORCID record Register & Manage ORCID record • Basic information • Name • Email addresses etc. • Account settings xxxx-xxxx-xxxx-xxxx Employment: XXX University Source: XXX University ORCID record This researcher works at: 24 funder This researcher was awarded: Funding: YYY Foundation, Grant #123 Source: YYY Foundation This researcher contributed as: Peer Review: Journal ZZZ, vol. 45, 2016 Source: ZZZ Publishing publisher
- 25. Researcher Register & Manage ORCID record • Basic information • Name • Email addresses etc. • Account settings xxxx-xxxx-xxxx-xxxx Employment: XXX University Source: me ORCID record 25 Funding: YYY Foundation, Grant #123 Source: me Peer Review: Journal ZZZ, vol. 23, 2016 Source: me It’s another chore for researchers unless your system is connected.
- 26. ORCID • Open • Managed by researchers + ORCID community Profile systems • Proprietary & closed • Managed by researchers themselves 26 ORCID IS NOT A PROFILE SYSTEM
- 27. MEMBERS BUILD TRUST • ORCIDメンバー機関は、電子認証プロセスを経て、研究者 に関する様々な情報をORCIDレジストリに追加できます。 • 大学が研究者の所属を保証 • 出版社が査読者のレビュー実績を認知 • 研究助成機関が研究助成金取得実績を追加 • DOI付与機関が新しい論文が出るたびに著者の出版実績として自動 的に追加 • 研究者自身によって入力された情報に加え、ORCIDメン バー機関が追加する情報が蓄積、流通することにより、 ORCIDレジストリは研究者の信頼実績を積み上げるための 国際基盤として機能します。 • 27
- 29. 29 ORCID IS A HUB リポジトリ 研究助成 団体 大学・ 研究機関 学会 その他の ID システム 出版社 ISNI Researcher ID Scopus Author ID Internal identifiers FundRefID GrantID Faculty database Appraisal system Member ID Abstract ID DOI URI Thesis ID DOI ISBN他の様々な識別子と リンクすることにより、 ORCIDは研究者と、 様々な業績やアウト プットを正しく結びつ けます。 • 機械可読性 (machine- readable) • 相互運用性 (interoperability)
- 31. 31 ORCID AUTHORIZATION Submission systems can prompt authors to log in with their ORCID, and populate authors’ basic information (bio, email address etc), and embed ORCID iDs when the article is accepted.
- 32. AUTHENTICATION? 32 ORCIDが提供する以下のAPIの いずれかを用いて必ず「電子認証 を経た」IDをお使いください。 • Public API （無料） • Member API （要年会費） • Basic (1 API credential) • Premium (up to 5 credentials) ORCIDメンバーシップについて詳しくはこちら↓ http://orcid.org/about/membership
- 33. ORCID AUTO-UPDATE 33 著者 • 著者のプロ フィールに ORCIDを表示 • 共著者の ORCIDも登録 ジャーナル Acceptされた原 稿の論文メタ データ作成時に、 著者のORCIDを 登録 DOIを付与する際 に、論文メタデー タより著者の ORCIDを認識 Crossrefにより新 しいDOIと論文メ タデータが著者 のORCIDレコード に追加される 電子メールにより通知
- 34. RESEARCHER PERMISSIONS 34 • 研究者は新しい出版物についてメ ールを受信 • 自身のORCIDレコードにそれを追加 する許諾を電子的に発行 • 以降の出版物は自動的にORCIDに 追加される
- 35. 35 OAUTH AUTHENTICATION - Log in with an existing ORCID iD - or Create a new iD if you don’t have one
- 36. 36 Auto-updated by Crossref What about past publications? Use Search & Link wizard!
- 38. 38
- 41. 41 DOI HELPS TO DEDUPE If a publication is pushed from more than one source, DOI can help to de-duplicate in your ORCID record.
- 42. 42 CROSSREF FACILITATES future publicationspast publications Authors submit manuscripts with their ORCID; publishers inform Crossref; Crossref auto- update new publications in authors’ ORCID records. Researchers can use Crossref Metadata Search and create links to their past publications in the ORCID.
- 44. 44 CREDIT PEER REVIEW 査 読 の 実 績 を ORCIDレコードに反映
- 46. 46
- 47. ORCID @ FUNDERS • 研究助成金の申請時にも、ORCIDが採用され始めています。 • 助成金を受け取った研究者のORCIDレコードには、助成元の機関 がその事実を記録＝第三者による公的な証明となります。 • 47 • Request permission during grant application • Collect identifier • Display in internal systems • Assert funding in ORCID record • Information available to reuse in other systems
- 48. 48 ORCID @ INSTITUTIONS 研 究 者 総 覧 や 機 関 リ ポ ジ ト リ を ORCIDと連携させて、研究者情報と その業績をグローバルに発信
- 49. ORCID @ REPOSITORIES Example: King Abdullah University of Science & Technology 49 機関リポジトリ上の博士論文と博士課程修了を 大学が責任をもってORCIDレコードに追加
- 50. 50 ORCID @ RESEARCH EVALUATION 研究評価ツールにおいても、著者 のIDを使って正確な業績の把握と 評価を可能に
- 51. ENTER ONCE, REUSE OFTEN
- 53. ORCID TODAY • Over 3.2 million researchers • 650+ members from 40 countries, including national consortia in the UK, Denmark, Finland, Netherlands, Belgium, Germany, Italy, Taiwan, Australia, New Zealand and 4 regional consortia in the US • Over 300 integrations with another 200 in the pipeline
- 54. THE ORCID COMMUNITY • すでに世界中で320万人以上の研究者がORCIDを 利用しています。 • 40カ国から650以上の機関がORCIDメンバーとし て加入しています。 • うち10カ国ではコンソーシアムが結成され、国・ 地域レベルでの取り組みが始まっています。（UK, Denmark, Finland, Netherlands, Belgium, Germany, Italy, Taiwan, Australia, New Zealand and 4 regional consortia in the US） • 300以上のシステムがORCIDを採用し、出版社、 大学・研究機関、研究助成機関、学協会などによ り提供されています。 54
- 55. Asia Pacific 15% Europe 50% Latin America 1% Middle East & Africa 4% North America 30% Publisher/As sociation 14% Funder 3% Government 2% Repository/P rofile Org 6% Research Institute 75% COMMUNITY DISTRIBUTION • ORCIDメンバーの75％が大学・研究機関です。 • 所属機関のサポートによって、研究者の入力負担は大幅に解消されると ともに、研究者総覧などのリソースの効率的なアップデートが可能にな ります。 •
- 56. http://orcid.org/content/requiring-orcid-publication-workflows-open-letter ORCID PUBLISHER MANDATES • すでに多くの国際誌で投稿時のORCID入力が推奨され、義務化する ジャーナルも増えています。 • 日本では2016年8月より日本疫学会が代表著者のORCID入力を義務化、 ORCIDメンバーとなる学会もあり、コンソーシアムも検討されていま す。 • 56
- 57. HOLDERS (& MEMBERS) IN APAC 57 China 117,052 (3) India 37,095 (1) Japan 58,155 (10) South Korea 32,271 (1) Taiwan 17,197 (8) Hong Kong 10,085 (8) Malaysia 11,350 (1) Singapore 7,184 (2) Indonesia 7,138 (0) Vietnam 2,054 (0) Thailand 4,024 (0) Philippines 2,198 (0) Australia 58,550 (44) New Zealand 8,378 (43) ORCID holders by email domain as of Jan 2017
- 58. NATIONAL RECOMMENDATIONS • Austria: Funder requirement 2016 • Italy: National consortium 2015 • Finland: National recommendation 2015 • Australia: National recommendation 2015 • Denmark: University launch 2014 • Spain: Launched 2 consortia in 2014 • Portugal: Funder requirement 2013 • Sweden: National recommendation 2013 • UK: National recommendation 2013, pilot 2014, consortium 2015 58
- 59. 59 HORIZON 2020 Where possible, it is also recommended that contributors be uniquely identifiable, and data uniquely attributable, through identifiers which are persistent, non-proprietary, open and interoperable (e.g. through leveraging existing sustainable initiatives such as ORCID for contributor identifiers and DataCite for data identifiers). “ ” Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020 Version 1.0 11 December 2013 http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilo t/h2020- hi-oa-pilot-guide_en.pdf
- 60. THOR • THOR：Horizon 2020施策の中に位置付けられ、10機関が参加して30ヶ 月に渡り施行される国際プロジェクト • 様々な学術プラットフォーム上で、研究論文やデータとその作成者を、 デジタル識別子を用いてシームレスに結びつけることを目的とする。 • プロジェクト資金はECにより助成され、ここにはフルタイムのTHOR専 属ORCIDスタッフの雇用が含まれる。 60 http://project-thor.eu/
- 62. 62 HEFCE REF IN UK • The UK research system should take full advantage of ORCID as its preferred system of unique identifiers. ORCID should be mandatory for all researchers in the next REF.
- 64. 64 コンソーシアム事例（オーストラリ ア） Slide created by Natasha Simons, ANDS 主要大学・研究機関に加えて研 究 助 成 機 関 が 一 丸 と な っ て ORCIDコンソーシアムを結成。 費用は各メンバーから徴収し、今 後、国レベルでORCIDを活用し たデータ整備を進め、大学・研究 評価の効率化を目指す。
- 65. orcid.org 65 CAUDIT (Council of Australian University Directors of Information Technology) CAUL (Council of Australian University Librarians) AAF (Australian Access Federation) ARMS (Australasian Research Management Society) ANDS (Australian National Data Service) ARC (Australian Research Council) NHMRC (National Health and Medical Research Council) Universities Australia
- 66. 66 Slide created by Natasha Simons, ANDS
- 69. リード機関の責任 コンソーシアムのリード機関は、ORCIDと直接 やりとりをする唯一の機関となり、各メンバーと 協力して以下について責任を負います。 • コンソーシアム契約への署名。リード機関が代 表して一括署名とするか、すべてのメンバー機 関が署名するかは選択が可能。 • 請求書と支払いの一本化。コンソーシアム内部 でどのように費用負担を行うかについては、 ORCIDは関知しない。 • サポート窓口の一本化。ORCIDはサポート担当 者に対してトレーニングを行い、各メンバーに 対するサポートはこの担当者が行う。 69 http://orcid.org/content/consortium-member-license-agreement
- 70. すべてのコンソーシアムに共通しているの は、 • コミュニティ内での関心の高まり • 複数の既存ORCIDメンバーが後押し • ORCIDの必要性をコミュニティとして宣言 • 持続性のあるガバナンスの確立 • 全メンバーが支持するコストモデル • 必要なサポート体制の実現 ORCIDコンソーシアムはコミュニティの自発 的なイニシアチブによってのみ実現可能で す。 70
- 71. SUMMARY • ORCIDレジストリは、研究者自身が提供する情報をもとに、正確な人物 同定と、所属先や経歴、学術業績との明確なリンクを担保するためのプ ラットフォームとして機能します。 • 個人による利用は無料です。ORCIDメンバーと呼ばれる各機関は運営組 織であるORCID, Inc.に年会費を支払ってサービスを利用します。 • すでに320万人以上が登録しているORCIDは、学術出版、助成金申請、 研究者情報管理など、さまざまな場面で活用されています。 • ORCIDメンバー大学は、所属研究者から電子許諾を得て、研究者総覧や 機関リポジトリなどとORCIDレコードの同期をはかります。機関IDとの 相互運用により、研究者の身元を電子的に保証できるとともに、研究者 と事務担当者双方の入力負担を軽減し、迅速で正確な情報の把握が期待 できます。 • ORCIDは単なる名寄せ問題の解決にとどまらず、オープンサイエンスを 支えるメタデータの一つとして、コミュニティの強い支持を受けていま す。 • ORCIDは、メンバー機関とボランティアによって支えられている国際非 営利機関です。より多くの日本の大学のメンバー参加を歓迎します。 71
- 72. It’s a community effort! ORCID is a community effort
- 73. ORCID in Japan orcid.org 73
- 74. 日本でのORCID活動状況 • 2013-2015年：ORCIDボードメンバー1名、ORCIDアンバサダー 2名、アウトリーチ委員会メンバー1名 • 2013年よりJST、NIIに加えて2企業がORCIDメンバーシップを取 得 • 2014年11月にORCIDアウトリーチミーティングを開催（@NII、 約100名来場） • 2015年7月にフルタイムスタッフが着任 • 2015年9月にNIMSが新ORCIDメンバーとして加入 • 2016年6月にORCIDワークショップ開催（＠JST、約100名来 場） • 2016年7-9月に5機関が新たにORCIDメンバー加入（東工大、慶 應大、日本消化器外科学会、日本地球惑星科学連合、ほか1企 業） • 2017年4月に筑波大学がメンバー加入 74
- 75. 75 日本のORCID取得者数 1-Mar-2017 1-Apr-2017 Hokkaido 1,206 1,258 Keio 668 704 Kyoto 2,079 2,173 Kyushu 1,139 1,187 Nagoya 1,110 1,163 Osaka 1,534 1,615 Tohoku 1,580 1,644 Tokyo 2,146 2,246 Tokyo Tech 1,049 1,066 Tsukuba 616 649 Waseda 469 489 RU11 total 13,596 14,194 Japan total 55,858 58,155 RU11 % 24% 24% すでに世界中で320万人以上のORCIDが登録され、そのうち58,000人は日本からの登録で す。日本の登録者の約4分の1はRU11の加盟大学に所属しており、そのうち慶應義塾大学、東 京工業大学、筑波大学はすでにORCIDメンバー機関として、大学が運用するシステムを通じて 所属研究者のORCID利用を促しています。 https://orcid.org/blog/2017/04/10/japan-now-has-10-orcid-members
- 76. 日本でのORCID実装状況 • 研究者リゾルバー：研究者がORCIDよりiDを取得後、マニュアル 操作により自身のプロフィールにリンク付け（電子認証なし） • Researchmap:著者プロフィールにORCID iDのマニュアル入力、 およびORCIDから書誌事項のマニュアルダウンロードが可能（電 子認証なし） • J-Stage：2015年末より著者のORCID iD表示を可能とする（出版 社により別途ORCID iDの取り込み、メタデータへの入力が必 要） • Ninja：NIMSの研究者プロフィールシステムおよび機関リポジト リインターフェースとして電子認証を介したパイロット実装完了 済み（2017年度に本格稼働予定） • MyJpGU：日本地球惑星科学連合の研究者SNSとして、2016年よ りテスト運用中 • 東工大、慶應大が2016年9月よりメンバー加入、研究者プロ フィールシステムに実装予定 76
- 80. WE NEED YOUR SUPPORT! • Researchers can save time if the organizations they interact with become ORCID members, connect iDs and their publications, funding, and other research activity records • They need YOUR support to understand • What is ORCID • Why use ORCID • How to make it easy and spend LESS time on admin process, and MORE on research activities 80
- 81. PUBLIC AND MEMBER API 81 API Features Public API Freely available to anyone • Sandbox test environment freely available • Create: Facilitate creation of new ORCID records (via on-demand process) • Authenticate: Get a user’s authenticated ORCID iD • Read (Public): Search/retrieve public data • No personalized support Member API ORCID member organizations All of above, and: • Read (Limited): Search/retrieve “limited-access” data • Add: Post new items to a record • Update: Edit or delete items you previously added • Personalized support, member newsletter, etc. http://orcid.org/about/membership
- 84. 84 東京工業大学STARサーチ
- 89. Researcher Permissions to update ORCID record • Basic information • Name • Email addresses etc. • Account settings xxxx-xxxx-xxxx-xxxx Work: XXX Journal, vol. 1, 2017 Source: Crossref ORCID record 89 Work: YYY Journal, vol. 39, 2017 Source: Crossref Work: Journal ZZZ, vol. 45, 2016 Source: Crossref university ORCID Premium members can receive the latest publications metadata when added by Crossref. This notification (webhook) is faster than any indexing services. Register & Manage ORCID record Add new publications automatically:
- 90. 90 THANKS! Nobuko Miyairi ORCID Regional Director, Asia Pacific n.miyairi@orcid.org