Proposta de consultoria per la optimització de recursos dins les subvencions del Departament de Governació i Relacions Institucionals de la Generalitat de Catalunya (ORDRE GRI/239/2011, de 22 de setembre)

1. OPTIMITZA
Consultoria per a la optimització de la
gestió municipal
Proposta
Octubre 2011

2. OPTIMITZA
XARXA CONSULTORS
OPTIMITZA
PROPOSTA
Context
L'ordre GRI/239/2011, de 22 de setembre, aprova les bases reguladores per a
l'atorgament de subvencions a municipis perquè realitzin actuacions adreçades a la
millora en l'eficiència de la seva gestió i optimització de recursos i obre la convocatòria
d’ajuts per a l'any 2011.
En la apartat 3 de l'annex s’identifiquen com a subvencionables els estudis adreçats a
l'optimització dels recursos humans i materials de les corporacions municipals.
Dins el marc d’aquesta subvenció, des de Xarxa Consultors hem obert una línia
d’actuació per oferir als municipis l’elaboració d’un pla de millora per a la optimització de
recursos humans i materials.
Objectius
Objectiu general:
Implicar a tot el personal de la corporació en la identificació de mesures per treballar, de
manera participativa, mesures d'optimització en quatre grans àmbits: organització interna,
recursos materials, espai físic i temps de treball.
Objectius específics:
Sensibilitzar al personal de la corporació envers la necessitat d'optimitzar la gestió
dels recursos municipals.
Definir, de manera participativa i amb la implicació de tot el personal, noves
accions i mesures per optimitzar els recursos municipals i tendir cap a l’estalvi de
despeses.
Elaborar un pla d'acció consensuat, en el que s'identifiquin les mesures a portar a
terme a curt, mig i llarg termini prioritzades en funció de criteris d’interès,
possibilitat (temporal i econòmica), impacte i urgència.
Aconseguir la màxima implicació del personal en la implementació de les noves
mesures acordades.
Garantir la continuïtat del procés posant a disposició de la persona responsable
del projecte a l’ajuntament les eines i capacitació necessàries per a realitzar el
seguiment de les actuacions definides.
2 (5)
10/10/2011

3. OPTIMITZA
XARXA CONSULTORS
Intervenció
Per assolir aquests objectius, es proposa realitzar un o més tallers amb els treballadors i
treballadores de la corporació adreçat a recollir propostes i idees sobre mesures que
permetin avançar cap a una major optimització dels recursos.
Per la realització dels tallers s’utilitzaran tècniques participatives que permetin
sensibilitzar i implicar al personal en la necessitat de portar a terme mesures per a la
optimització dels recursos.
Els tallers s'iniciaran amb una breu reflexió entorn a la optimització de recursos en les
entitats municipals (concepte, àmbits, importància, exemples de bones pràctiques) .
Acte seguit, es passarà a treballar en equip per identificar estratègies per a optimitzar la
gestió interna de la corporació. A fi d'obtenir una mirada el més àmplia possible, la
recollida d'idees s'estructurarà entorn a tres grans blocs de preguntes o temàtiques:
Organització Com ens organitzem per ser més − Reunions eficients
interna eficients? − Planificació del treball
− Agendes
− Distribució de funcions
Recursos Què podem fer per estalviar? − Mesures d’estalvi (energia,
materials paper...)
− Reciclatge
− Optimització de despesa
Temps de Com distribuïm el temps de treball − Horaris
treball per garantir un servei òptim? − Torns de treball
− Conciliació
Espais físics Com traiem el màxim rendiment dels − Usos dels espais
espais disponibles? − Costos de manteniment
− Rendibilització d’inversions
A fi d'aconseguir la màxima implicació en el projecte en aquests quatre àmbits els tallers
posaran especial atenció en la identificació de mesures que afectin a tot el personal, tant
a nivell polític com tècnic, i que puguin ser impulsades pels mateixos treballadors i
treballadores.
3 (5)
10/10/2011

4. OPTIMITZA
XARXA CONSULTORS
Procediment
El procés de consultoria es realitzarà segons els següent procediment de treball:
Preparació Taller Pla d’acció Presentació
1. Preparació de la intervenció. Ajust del disseny de la intervenció, programació
del taller, preparació, comunicació al personal i preparació dels aspectes logístics
(sala, materials, ...)
2. Realització dels tallers. Dinamització d'un o més tallers amb tot el personal, de
recollida d'idees i iniciatives per optimitzar la gestió municipal
3. Elaboració del pla d'acció. Elaboració, a partir dels resultats del taller, d'un pla
d'acció incorporant les mesures proposades i acordades, i assignant
responsabilitats, recursos necessaris i temps previstos per a la seva
implementació.
4. Presentació a la organització. Presentació del Pla d'acció i devolució del resultat
del taller a tot el personal directament implicat.
Equip de treball
Xarxa Consultors és una societat que agrupa consultors independents, amb currículums
complementaris i amb una àmplia experiència professional.
L’equip de treball de Xarxa Consultors està format actualment pels següents consultors:
Claudia Vallvé,
Llicenciada en Dret per la Universitat de Barcelona i Llicenciada en Sociologia per la
Universitat Autònoma de Barcelona. És consultora d'empreses en temes d'organització,
recursos humans i qualitat i ha treballat per empreses públiques i privades de diferents
sectors i dimensions.
Glòria Sánchez.
Llicenciada en Ciències Físiques i Màster en gestió de la Qualitat per la UPC. Postgrau
de Direcció Avançada de Desenvolupament de Recursos Humans per ESADE. Experta
en qualitat i en processos de millora contínua. Consultora de RR.HH. Especialitzada en
implantació i execució de polítiques de desenvolupament, especialment en gestió i
planificació de la formació.
4 (5)
10/10/2011

5. OPTIMITZA
XARXA CONSULTORS
Rafael Folk
Llicenciat en Psicologia. Consultor en RRHH especialitzat en implantació i execució de
polítiques de desenvolupament, especialment en gestió integral de RR.HH. basada en
competències. Expert en temes d’organització i en consultoria a empreses de diferents
sectors i dimensions.
Xavier Peralta. Llicenciat en Psicologia i Diplomat en Ciències Empresarials per la
Universitat de Barcelona. Consultor en RR.HH. Especialista en la dinamització de grups
de treball i la realització de tallers participatius.
Laia Monterde.
Llicenciada en Ciències Polítiques per la Universitat Autònoma de Barcelona. Professora
de Ciències de l’Administració del Departament de Dret Públic i Ciència Política de la
Universitat Autònoma de Barcelona. Experta en participació ciutadana i desenvolupament
local.
Laia Castelló.
Doctora en Sociologia per la Universitat Autònoma de Barcelona. Professora de
Tècniques de tècniques d’investigació social qualitatives al Departament de Sociologia de
la Universitat Autònoma de Barcelona. Consultora d’administracions públiques.
Pressupost
El pressupost per a la realització de la intervenció s’ajustarà als imports subvencionables
establerts a l’ordre GRI/239/2011.
5 (5)
10/10/2011