Propostes de millora de la gestió i funcionament de les Cases d'Oficis

Formació ocupacional per a joves , Cases d’Oficis.
PROPOSTES DE MILLORA DE LA GESTIÓ I FUNCIONAMENT DE LES CASES D’OFICIS
Desembre 2011
Joaquim Flores Tost jftost@gmail.com

PROPOSTES DE MILLORA DE LA GESTIÓ I FUNCIONAMENT DE LES CASES D’OFICIS. Desembre 2011
joquim flores tost jftost@gmail.com
2
Fruit del meu treball com a Director de Casa d’Oficis “ A Valls Fem Ciutat”, a la edició 2010-2011 i per les meves anteriors experiències professionals en gestió de recursos i equips de treball, he redactat una sèrie de millores que són aplicables al funcionament de les Cases d’Oficis.
Penso que en l’actual situació de manca de recursos cal aprofitar al màxim els disponibles i, si és possible, fer el mateix emprant-ne menys per optimitzar-los.
També cal tenir en compte que l’objectiu primordial de les Cases d’Oficis és capacitar joves, tant professionalment com amb habilitats socials i laborals per tal d’incorporar-los al mercat laboral.
Per tant, han de tenir un paper fonamental, en tot aquest procés, agents que fins ara participen poc, o bé que no ho fan.
També han d’intervenir amb més pes les noves tecnologies , que han de permetre un nivell de comunicació major entre els diferents agents que hi participen ( Administració i Entitats organitzadores) , com ser la plataforma d’aprenentatge dels alumnes i dels professionals que participen en aquests projectes.
Joaquim Flores Tost
Reus, desembre de 2011

3
ÍNDEX
1. OBJECTIUS DE LA PROPOSTA
2. MILLORES A IMPLEMENTAR:
2.1. SOFTWARE ÚNIC DE GESTIÓ .
2.2. RECURSOS HUMANS.
2.2.1. PERSONAL FORMADOR, DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ.
2.2.2. APRENENTS.
2.3. RECURSOS MATERIALS.
2.4. RECURSOS FORMATIUS.
2.5. LEGISLACIÓ I NORMATIVA DE LES CASES D’OFICIS.
2.6. TREBALL CONJUNT DE TOTS ELS AGENTS DEL MERCAT DE TREBALL.
3. AVANTATGES DE L’APLICACIÓ DE LES MILLORES:

4
1. OBJECTIUS DE LA PROPOSTA
 1. Optimització i reducció dels recursos humans, materials, econòmics i formatius.
 2. Estandardització de les CASES D’OFICIS a Catalunya a tots els nivells.
 3. Aplicació de les TIC a totes les parts del projecte:
o Gestió administrativa i econòmica amb un sistema únic per a totes les CASES D’OFICIS juntament amb els serveis del SOC.1
o Funció educativa i formativa.
o Circulació de la informació en tots els sentits (administració, entitats col·laboradores, formadors...).
o Gestió dels recursos humans (formadors, professionals i participants).
o Compartir informació i coneixements.
2. MILLORES A IMPLEMENTAR:
2.1. SOFTWARE ÚNIC DE GESTIÓ DE LES CASES D’OFICIS.
Es tracta d’un programari de gestió a totes les Cases d’Oficis de Catalunya, el qual estarà connectat als serveis Territorials del SOC per tal de poder consultar en línia informació que ara s’ha de facilitar en format paper o per fax.
Aquest programa també facilitarà la gestió de la pròpia CO2 (la situació actual fa que cada una tingui un sistema propi ) .Aplicant aquesta millora el sistema de gestió serà el mateix per a totes.
Existeixen eines del “cloud computing“ ( núvol informàtic), que permeten la gestió de forma gratuïta o amb un cost molt reduït i que son aplicables .
Aquest programari estarà dividit en vàries àrees:
 Gestió dels aprenents (participants) .
o Dades Generals.
o Expedients formatius.
o Fitxatges, faltes, sancions.
o Tutories.
1 SOC . Servei d’ocupació de Catalunya
2 CO . Casa d’oficis

5
o Gestió de les ILT3.
o Altes i baixes del programa (substitució del PFI).
 Gestió dels professionals (equips directius i formadors).
o Informació general.
o Contractació.
o Seguretat Social.
o Àmbits de treballs.
 Gestió de les entitats organitzadores.
o Actes dels grups mixtos.
o Dades generals de les entitats.
 Gestió de projecte concret.
o Dades generals.
o Mòduls que s’imparteixen.
o Obres a realitzar.
o Temporalització de les fases.
o Emissió d’informes automàtics de seguiment.
 Gestió administrativa.
o Entre els SSTT4 del SOC i l’entitat promotora.
o Informes periòdics.
o Comunicats de modificacions dels projectes aprovats.
o Gestió i control de recursos en línia.
 Gestió econòmica.
o Recursos Humans
 Aprenents.
 Beca.
 Nòmines
 Professionals.
o Materials.
 Despeses (seguiment de tot el procés en línia):
o Propostes de despesa.
o Aprovacions.
o Albarans.
o Factures.
o Sistema comptable únic i en línia.
3 ILT Incapacitat laboral transitòria
4 SSTT Serveis Territorials

6
2.2. RECURSOS HUMANS.
2.2.1. PERSONAL FORMADOR, DIRECCIÓ I ADMINISTRACIÓ.
En el model proposat, el SOC passaria a gestionar el personal de les CASES D’OFICIS juntament amb les entitats promotores.
2.2.1.1. SELECCIÓ I GESTIÓ DEL PERSONAL PER PART DEL SOC.
Els professionals (formadors, direcció, i suport administratiu) fins ara són seleccionats i contractats directament per les entitats promotores.
La proposta és que el SOC seleccioni i contracti els professionals, de forma que s’aconseguirà:
 Els mateixos criteris de selecció per a tots els professionals.
 Valoració doble de la feina dels professionals, tant a nivell d’entitat promotora com pel SOC.
 Possibilitat d’establir plantilles “estables” de professionals, que coneguin bé la feina a realitzar i, per tant, aconsegueixin bons resultats en la seva tasca (la no regularitat en els projectes fa que molts professionals no arribin a aconseguir temps d’experiència i, per tant, de millora en el desenvolupament professional).
 Tenir una borsa de professionals permetrà tenir sempre equips per a cobrir faltes de personal (ILT´s, permisos,...) de forma que la qualitat i continuïtat de la formació no es ressenti.
 Possibilitat d’aprofitar formadors especialistes en matèries concretes, per tal de fer classes en més d’una Casa d’Oficis o per a temes concrets.
 Incloure la figura d’altres professionals (com per exemple inseridors laborals, psicòlegs, tècnics en PRL...), per tal de gestionar conjuntament amb els equips de les CASES D’OFICIS els casos o matèries que no es dominen.
(Caldria valorar les ràtios, però un tècnic podria fer el control de 10 Cases d’Oficis.
2.2.1.1.1. Formació inicial per a tots els equips tècnics en Cases d’Oficis.
2.2.1.1.2. Espais per intercanvi d’informació (jornades, fòrum en línia....).

7
2.2.2. APRENENTS.
Criteris de selecció dels aspirants.
 Establir criteris de selecció iguals per a tots els participants. La selecció la farà de forma conjunta l’entitat promotora i el SOC.
Beques.
 Fase 1 (durada de 6 mesos). Mantenir la beca diària de transport (màxim fins a 9 euros/dia), però en funció de:
o Ingressos econòmics de la família.
o Grau d’aprofitament de la formació.
o Finalització de la fase.
o Objectius addicionals aconseguits (ex.: Prova d’accés a grau mitjà, carnet de conduir....).
 Fase 2 (durada de 6 mesos). Actualment els aprenents estan contractats i reben el SMI. La proposta és no contractar, però sí tenir una beca diària, amb un import a determinar, i que oscil·laria entre dues quantitats. Aquesta beca bis, es pagaria en funció dels següents paràmetres:
o Ingressos econòmics de la família.
o Grau d’aprofitament de la formació.
o Finalització de la fase.
o Objectius addicionals aconseguits.
2.3. RECURSOS MATERIALS.
Algunes propostes per tal de reduir despeses són:
 Centre de Recursos Únic. Els materials, eines i requeriments mínims per tal d’impartir les qualificacions professionals seran propietat del SOC, que els deixaria en dipòsit a les diferents entitats promotores per a fer la formació. Una vegada finalitzada la formació en qüestió, s’haurien de retornar.
Aquest fet, permetrà compartir en vàries CASES D’OFICIS uns mateixos recursos que ara, o són llogats o es compren.
Un exemple el trobem en el lloguer d’ordinadors. Quan finalitza una CO l’import del lloguer d’un PC haurà sigut major que el de la seva compra. Si, a més, en la següent CO es torna a repetir el mòdul, s’haurà de tornar a llogar. Al cap de dos anys s’haurien pogut comprar 2 ordinadors. En canvi, actualment, els diners van a fons perdut.
 Central de Compres. Gestió conjunta de compres de les CASES D’OFICIS per a obtenir millors preus i condicions que amb la compra per separat.
 Llistes de proveïdors homologats.
 Controls dels materials emprats.

8
2.4. RECURSOS FORMATIUS.
 Manuals formatius estandarditzats com a textos base, per a impartir la formació dels mòduls (actualment cada formador redacta els seus textos). Tenir en compte les possibles adaptacions dels textos a la situació concreta de cada localitat.
Els materials a redactar són:
o Materials específics de la qualificació professional (mòdul).
o Prevenció de Riscos Laborals.
o Formació Compensatòria. (Matemàtiques, Llengua catalana, Medi Social...).
o Formació Ambiental.
o Informàtica bàsica.
o Formació i Orientació Laboral.
o Auto ocupació.
La tinença dels materials, permetria que la formació fos la mateixa, així com alliberar temps als formadors per a altres tasques.
 Tutories. Models normalitzats, amb avaluació dels mateixos paràmetres.
 Treball amb la plataforma educativa Moodle a internet. ( ús gratuït).
 Assessorament pedagògic i utilització de noves tècniques de gestió d’aprenents (assertivitat i intel·ligència emocional).
2.5. LEGISLACIÓ I NORMATIVA DE LES CASES D’OFICIS.
 Adaptar la normativa a la situació actual i a les condicions formatives.
 L’import econòmic que gestioni l’entitat promotora, haurà de ser la suma de les dues fases, en comptes de la situació actual, en la que cal finalitzar cada fase amb l’import esgotat.
 Eliminar de la normativa aspectes no útils (per exemple: prohibició de compra de vestuari durant la segon fase).
2.6. TREBALL CONJUNT DE TOTS ELS AGENTS DEL MERCAT DE TREBALL.
La planificació, execució i inserció dels aprenents de les CASES D’OFICIS requereix de la participació de tots els agents implicats en el mercat de treball.
 Fase de disseny de les noves CASES D’OFICIS.
El disseny de les noves accions formatives requereix saber de les necessitats reals dels sectors productius.
Cal fer la planificació amb 2 anys vista.

9
Cal treballar conjuntament en la fase de disseny de les noves CASES D’OFICIS amb els següents sectors :
o Gremis i associacions professionals.
o Cambres de Comerç.
o Instituts Municipals i Vivers d’Empreses.
o Administració i Organismes Públics (Ajuntaments, Consells Comarcals, SOC, INEM).
 Fase d’implantació i realització de les CASES D’OFICIS.
o Serveis Territorials del SOC.
o Entitats promotores.
o Administració Local.
 Fase d’inserció laboral dels aprenents.
o Entitats promotores.
o Oficines de Treball de la Generalitat.
o Gremis i associacions professionals.
o Cambres de Comerç.
o Instituts Municipals i Vivers d’Empreses.
o Administració i Organismes Públics (Ajuntaments, Consells Comarcals, SOC, INEM).
3. AVANTATGES DE L’APLICACIÓ DE LES MILLORES:
 Reducció de les despeses actuals de formació per aprenent.
 Estandardització de la formació a tot Catalunya.
 Treballar amb qualitat i, per tant, possibilitat d’aconseguir certificacions de qualitat pel projecte (ISO, EFQM).
 Millora de la imatge i coneixement de la formació que es du a terme a les CASES D’OFICIS per part de la Ciutadania.
 Gestió global del projecte, en comptes de local.
 Possibilitat d’acords de col·laboració globals (per exemple: inserció d’aprenents a nivell global en una empresa a nivell de Catalunya).
 Gestió més clara i transparent.
 Aplicació de les noves tecnologies ( TIC) .

Propostes de millora de la gestió i funcionament de les Cases d'Oficis

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Propostes de millora de la gestió i funcionament de les Cases d'Oficis

Similar to Propostes de millora de la gestió i funcionament de les Cases d'Oficis (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

Propostes de millora de la gestió i funcionament de les Cases d'Oficis