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Office word skills
文档介绍了Microsoft Office Word的强大文书处理功能，包括如何设置排版、样式、插入图表和目录等。强调在撰写长文档时，合理利用Word的功能可以提高工作效率。结论是建议先智能地工作，再专注于内容，而对排版等繁琐任务可以交给软件处理。
Office word skills
- 1. Office Word Skills Yodalee<lc85301@gmail.com>
- 2. 前言 ● Microsoft OfficeWord 是相當強大的文書處理 工具，但一般大家都沒好好使用 ● 文件越長，越需要好好使用Word 提供的功能
- 3. Word 文章架構 ● 文章 ○節：排版上最大的單位，同份文章內，不同節可以套用 不同的排版設定。 ○ 頁：列印的單位，定義頁的排版規定 ○ 段：套用同樣的段落規則和樣式 ○ 文字：定義文字的格式 ps. 有沒有覺得我在寫廢話？
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- 8. 多層次清單 常用->多層次清單->定義新的多層次清單 ● 階層一：Chapter ● 階層二：1.1 ●階層三：1.1.1 並在”將階層連結至樣式” 設定對應的標題樣式
- 9. 段落-縮排與行距 ● 大綱階層：設定階層 ● 縮排： ○凸排：除了第一行，其他縮排 ○ 第一行：第一行縮排 ● 段落間距：控制段落間的間距
- 10. 段落-分行與分頁設定 ● 遺留字串控制： ○ 自動處理頁首一行或頁尾第一行 ○這個內文會用到 ● 與下段同頁 ● 段落中不分頁 ● 段落前分頁 ○ 這三個標題會用到
- 11. 段落-定位點 ● 文字跟著定位點走 ○ 即：對齊方式 ●Tab 依定位點調整 ● 前置字元：挑一個喜歡的 例：置中定位點，前置”...”
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- 13. 插入圖片 ● 可以選用「連結圖片」，減小文件大小跟自動更 新(F9) ○ 缺點：圖片不見的話更新會爆炸 ●套上「圖片」樣式 ● 插入圖片標號，套用「圖片標號」樣式
- 14. 插入表格 ● 表格格式->列 ○ 取消”允許列超越頁分隔線” ○勾選”標題列在每頁頂端重複” ● word選項->進階->版面配置選項 ○ 勾選「不要將跨頁的換行表格切斷」
- 15. 表格樣式 沒錯連表格也要用樣式 ● 點表格後上面會有”設計”->建新樣式 ● 設定框線： ○格式套用至”整張表格”與”有欄位名稱列(第一列)” ○ 在”框線與網底”設定外框為雙線框 ● 這樣之後新建表格，選用這個樣式就有雙框線 的第一列跟表格了
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- 17. 方程式：方法一 1. 插入方程式前先插入兩欄的表格 2. 方程式在第一欄 3.插入標號->標籤不顯示，貼在第二欄，手動打 上括號 4. 照常插入參照 https://www.youtube.com/watch?v=JcB4nQ2AYts
- 18. 方程式：方法二 用MathType解決 1. 在章節的末端 -> chapter& section->chapter break 2. Insert equation，通常用Right numbered 3. Reference: -> insert equation reference->雙擊標號
- 19. 標號 參考資料->插入標號 ● 新增標籤->新增Fig, Table ●編號方式 ○ 選”標題一” (章) ○ 分隔符號為 “.” ● Fig選項目之下，Table選之上
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- 21. 交互參照 插入->交互參照 ● Fig, Table: ○插入”標籤與數字” ● 編號項目 ○ 插入”段落編號” 之後選交互參照按 F9即 會更新參照
- 22. 修正交互參照 特殊要求需要手動修交互參照 ex. Fig2.2 - 2.5 交互參照上右鍵->編輯功能代數編碼 “REF 編號 h” -> “REF 編號 # 0x.0x h” 再更新參照即可 http://wordfaqs.mvps.org/CombineXrefs.htm
- 23. 插入頁碼 ● 插入->頁碼->頁面底端 ● “頁碼格式“可以設定格式 ●如果要重頭編號，在重頭編的前一頁插入 ○ 版面配置->分隔設定->分節符號(接續本頁) ○ 頁碼格式裡，改選成”起始頁碼”
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- 25. 插入圖表目錄 參考資料->插入圖表目錄 ● 標題標籤: Fig,Table ● 樣式: 圖表目錄，有必 要就修
- 26. 小技巧 ● 全選+F9：更新整份文件的參照，圖片連結 ● Shift+F7：Word內建同義字字典 ● 檢視->Web版面配置：可以盡情放大文件 ● 檢視->文件引導模式：左邊會有標題列的列表，點一下可 以直接跳過去 ● 檢視->開新視窗：同一份文件開一個新的視窗，可以一份 打文件，一份停在reference 準備參照 ● Word 選項->顯示->顯示所有格式化標記
- 27. 其他文章(自肥) ● http://yodalee.blogspot.tw/2014/06/word.html ● http://yodalee.blogspot.tw/2013/04/office-word1.html ●http://yodalee.blogspot.tw/2013/05/office-word2.html ● http://yodalee.blogspot.tw/2013/07/office-word3.html
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