Kế hoạch truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiêp.

1. KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
ĐỪNG NGHĨ – HÃY LÀM
DÁM NGHĨ DÁM LÀM
NGÔI NHÀ CHUNG MV

2. KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH

3. GIÁ TRỊ CỐT LÕI
• LẤY ĐẠO ĐỨC KINH DOANH LÀM TRỌNG
• NHÂN SỰ VÀ TÀI CHÍNH LÀ MÁU CỦA DOANH NGHIỆP
• TRƢỞNG THÀNH QUA NHỮNG KHÓ KHĂN, THỬ THÁCH
• CÔNG BẰNG THÚC ĐẨY HỢP TÁC TOÀN DIỆN VÀ BỀN VỮNG
• TINH THẦN MV ĐƢỢC NGƢỜI MV GÌN GIỮ NHƢ LÀ SINH MỆNH
• NGÔI NHÀ CHUNG “MV”

6. GẮN KẾT NỘI BỘ

8. SẼ RA SAO
NẾU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
KÉM HIỆU QUẢ

10. TRUYỀN THÔNG
NỘI BỘ # marketing

11. LÀM THẾ NÀO
ĐỂ XÂY DỰNG MẠNG LƢỚI
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV

12. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

13. NGƢỜI MV KHÔNG CHỈ ĐẾN CTY ĐỂ LÀM VIỆC.
HỌ ĐANG ĐẾN NGỒI NHÀ THỨ 2.
HT PHÁT THANH
VMV HT THÔNG TIN
NỘI BỘ
SỰ KIỆN
NỘI BỘ
THAM GIA
PHONG TRÀO

14. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

15. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
• MỤC ĐÍCH:
– Chuẩn hóa công cụ thông tin nội bộ trong MV
• Website nội bộ:
Bản tin nội bộ, Email, Bảng tin khối, Quản lý tài liêu….
• Ý NGHĨA:
– Tính nhất quán về thông tin giữa các bộ phận trong MV
– Tạo xu hƣớng sử dụng tài nguyên chung Cty
– Chia sẻ thông tin
– Quản lý công việc, văn bản, công văn…
– Tạo một văn phòng ảo giúp cá nhân làm việc mọi lúc, mọi nơi.

17. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
• CHỨC NĂNG
– Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ
giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.
– Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu
quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
– Lƣu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung
và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông
tin.
– Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi
ra quyết định.
– Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.
– Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
– Là môi trƣờng để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
– Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phƣơng tiện thủ
công, xây dựng một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp và ƣu việt hơn.

18. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
PORTAL OFFICE

19. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

20. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

21. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

22. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

23. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý tài liệu dùng chung

24. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

25. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Màn hình quản lý công việc

26. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý nhân sự

27. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý thông tin khách hàng

28. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng văn phòng phẩm
Đăng ký phòng họp & Ô tô công tác

29. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý tài sản

30. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

31. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

32. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

33. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

34. TIẾNG NÓI MV
VOICE OF MV – “VMV”
• MÔ TẢ:
– Voice of MVCorp (VMV) là chƣơng trình phát thanh dành cho
CBNV làm việc tại MV Building.
– Chƣơng trình hƣớng đến việc cung cấp, phổ biến thông tin liên
quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động
phong trào của công ty.
– Chƣơng trình nhấn mạnh đến tính giải trí lành mạnh bằng âm
nhạc nhằm tạo ra không gian làm việc hiện đại, văn minh.

35. TIẾNG NÓI MV
• FORMAT CHƢƠNG TRÌNH:
– Kết cấu chƣơng trình
• Phần 1: Bản tin “MV weekly”
– Thời lƣợng: 5-7 phút.
– Nội dung: Điểm nhanh tin tức hoạt động của công ty.
• Phần 2: Happy Mver’s birthday
– Thời lƣợng: 5-10 phút
– Nội dung: Gửi lời chúc và quà tặng âm nhạc đến các thành viên có sinh nhật
trong tuần.
• Phần 3: Music Vector (nghĩ thêm tên)
– Thời lƣợng: 10 phút
– Phát các ca khúc với chủ đề khác nhau theo từng thời điểm, sự kiện trong năm.
– Phát sóng:
• Phát sóng hàng tuần vào 10h-10h30 mỗi sáng thứ 7

36. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

37. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
SỰ KIỆN NỘI BỘ

38. SỰ KIỆN NỘI BỘ
THỜI GIAN SỰ KIỆN MỤC ĐÍCH NGÂN SÁCH
Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng
Quốc khánh Việt Nam 2/9/2011 3tr
ngày Quốc khánh Việt Nam.
Tháng 9/2011
Tạo sân chơi cho các cháu nhỏ, thúc đẩy giao
Tết Trung thu 12/9/2011 15tr
lƣu giữa các gia đình của CBCNV MVCorp.
Ngày giải phòng Thủ đô Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng ngày
3tr
10/10/2011 giải phóng Thủ đô Hà Nội.
Tháng 10/2011
Ngày Phụ nữ Việt Nam Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt và
15tr
20/10/2011 quà tặng chị em trong cty.
Tổ chức cuộc thi năng khiếu về: nấu ăn, cắm
Tháng 11/2011 Ngày gia đình MV 12/11/2011 hoa, ảnh đẹp gia đình…nhằm tôn vinh 1 nửa phía 30tr
sau rất quan trọng của CBCNV MVCorp.
Tổ chức họp báo tổng kết công việc 2011, định
hƣớng phát triển công việc 2012. Tiệc chiêu đãi
Lễ Giáng sinh 24/12/2011 CBCNV MVCorp chúc mừng Giáng sinh & chúc 240tr
Tháng 12/2011 mừng năm mới!
Tổng kết các hoạt động phong trào của công ty.
Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt đón
Mừng năm mới 01/01/2012 20tr
mừng năm mới.
TỔNG CỘNG: 326tr

39. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

40. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
XÂY DỰNG PHONG TRÀO

41. XÂY DỰNG PHONG TRÀO
PHONG TRÀO
VĂN HÓA VĂN NGHỆ THỂ DỤC – THỂ THAO
Cuộc thi
CLB Khiêu vũ “Khoảnh khắc Bóng đá Tennis Club Bia Club
đẹp MV”

42. CLB Khiêu vũ
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Quy mô Toàn công ty
Hoạt Động Thuê địa điểm & giáo viên hƣớng dẫn
Khuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng
Đối tƣợng
xuyên phải tiếp xúc khách hàng.
ND Hoạt động Tổ chức cuộc thi gắn với sự kiện của công ty hoặc cuộc thi độc lập
Kinh Phí Công ty chu cấp 1 lần

43. Cuộc thi “Khoảnh khắc đẹp MV”
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Quy mô Toàn công ty
Thi ảnh đẹp với chủ đề “Khoảnh khắc MV” ghi lại những khoảnh khắc đẹp của
Hoạt Động
CBNV trong các hoạt động gắn với MVCorp
Khuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng
Đối tƣợng
xuyên phải tiếp xúc khách hàng.
Nhất: 1 triệu đồng
Giải Thƣởng Nhì: 500k
Ba: 300k
Kinh Phí Công ty

44. BÓNG ĐÁ
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
- Duy trì phong trào đá bóng hàng tuần. Khuấy động phong trào bằng cách tổ
Thi đấu nội bộ hàng
chức nhiều hình thức thi đấu, thông tin thảo luận trên Bản tin nội bộ…
tuần
- Kiểm kê và quy định lại về trang phục thi đấu.
- Thi đấu giao hữu với các công ty là đối tác – khách hàng của công ty và
Giao lƣu đối tác: BLĐ.
- Chọn trang phục thi đấu đồng bộ khi đá giao hữu.
- Tổ chức giải đấu MV League hàng năm.
Giải đấu MV League
- Thời điểm tổ chức đề xuất: tháng 5 hàng năm, vào dịp sinh nhật MVCorp.
hàng năm
- Đề xuất: Tùy vào tình hình thực tế có thể nâng MV League thành giải MV
Open. Giải sẽ mời một số công ty đối tác – khách hàng thân thiết tham dự.
- Mỗi năm lựa chọn tham gia từ 2-4 giải đấu dành cho các doanh nghiệp cùng
Tham gia giải đấu
ngành.
bên ngoài
- Tham gia từ 1-2 giải của địa phƣơng mỗi năm.
* Đề xuất: Đề xuất hỗ trợ của Mr ĐôngNH và Mr ToànNV hỗ trợ mảng bóng đá

45. CLB TENNIS
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
- Hỗ trợ CLB Tennis quảng bá và khuấy động phong trào.
Thi đấu toàn đội - Tổ chức giải đấu Tennis MV khi đủ điều kiện.
- Cử VĐV thi đấu các giải Tennis phong trào có uy tín trên địa bàn Hà Nội.
Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

46. CLB BI-A
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
- Thành lập và đào tạo CLB Bi-a
Thi đấu đối khangs
- Tổ chức giải khi đủ điều kiện.
Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

47. MV INTERNAL COMMUNICATION
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH

48. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• WEBSITE
• CSR
• PR – TRUYỀN THÔNG

49. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

50. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

51. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• NỘI DUNG:
– Name card
– Phong bì
– Túi giấy
• TÌNH TRẠNG:
– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu
– Chƣa có phƣơng án sản xuất
 ĐỀ XUẤT:
- Đƣa ra phƣơng án sản xuất
- Thúc đẩy sản xuất

52. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• NỘI DUNG:
– Name card
– Phong bì
– Túi giấy
• TÌNH TRẠNG:
– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu
– Chƣa có phƣơng án sản xuất
 ĐỀ XUẤT:
- Đƣa ra phƣơng án sản xuất
- Thúc đẩy sản xuất

53. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
CÁCH THỨC QUẢN LÝ VẬT PHẨM
HC-NS TT GIAO VẬT HC-NS
TT LƢU GIỮ
ĐỀ XUẤT PHẨM PHÂN PHỐI
• Chu kỳ mỗi đợt đề xuất vật phẩm là 1 tháng
• Phòng Truyền thông sẽ dự tính sản xuất vật phẩm theo từng năm để tối giản
chi phí sản xuất.

54. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
DỰ TÍNH CHI PHÍ
STT Hạng mục Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền
1 Sổ ghi chép 100 quyển 155.000 15.500.000
2 Bút ký 100 chiếc 100.000 10.000.000
3 Bút viết thƣờng 1500 chiếc 3.500 5.250.000
4 USB 100 chiếc 230.000 23.000.000
5 Ô che 100 chiếc 180.000 18.000.000
6 Áo mƣa 150 chiếc 100.000 15.000.000
7 Mũ bảo hiểm 150 chiếc 200.000 20.000.000
8 Túi bóng đá 50 chiếc 100.000 5.000.000
Tổng cộng 111.750.000

55. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• Nội dung: Áo mƣa in logo MVCorp
• Số lƣợng: 200 chiếc
• Tình trạng: Chƣa sản xuất
 Đề xuất:
- Sản xuất loạt áo mƣa in logo công ty MVCorp để sử dụng trong nội bộ công ty,
cũng nhƣ làm quà tặng cho các đối tác và các hoạt động xã hội bên ngoài.
- Chất liệu:
+ Áo mƣa đôi
+ Nilon dày, in logo trắng
+ Có lớp kính trong phía trƣớc

56. TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
WEBSITE

57. WEBSITE
TIN TỨC GIỚI THIỆU CHUNG SỨ MỆNH
GIỚI THIỆU MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
QUAN HỆ CỔ ĐÔNG GƢƠNG MẶT LÃNH VĂN HÓA
ĐẠO
SẢN PHẨM
DỊCH VỤ
CƠ CẤU TỔ CHỨC
ĐỐI TÁC
KHÁCH HÀNG
MỐC THỜI GIAN
MV VÀ CỘNG ĐỒNG
CTY THÀNH VIÊN
TUYỂN DỤNG
THÀNH TÍCH ĐẠT
ĐƢỢC
LIÊN HỆ

58. WEBSITE
TIN TỨC CỔNG BỐ THÔNG TIN
GIỚI THIỆU CÁO BẠCH CÁC QUYẾT ĐỊNH
QUAN HỆ CỔ ĐÔNG BÁO CÁO THƢỜNG CÔNG VĂN
NIÊN
SẢN PHẨM
DỊCH VỤ BÁO CÁO TĂNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
VỐN
ĐỐI TÁC
KHÁCH HÀNG
ĐIỀU LỆ MV
MV VÀ CỘNG ĐỒNG
QUY CHẾ QUẢN TRỊ
TUYỂN DỤNG
LIÊN HỆ

60. CSR

61. CỘNG ĐỒNG VÀ XÃ HỘI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

62. CSA
Co-porate Social Responsibility
TRONG NỘI BỘ CÔNG TY
LOẠI HÌNH NỘI DUNG
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV 1 năm 1 lần.
Chƣơng trình khám - Bộ phận triển khai tìm và phối hợp với 1 bệnh viện/trạm xá để thực hiện việc
sức khỏe định kỳ khám tập trung tại 1 nơi.
- Kinh phí: Từ 200k-300k/ngƣời/lần (tùy bệnh viện)
Cho CBNV vay không tính lãi theo quy định cho vay của công ty và của bộ
Quỹ hỗ trợ tài chính
phận tài chính – kế toán

63. CSA
Co-porate Social Responsibility
CỘNG ĐỒNG – XÃ HỘI
LOẠI HÌNH NỘI DUNG
- Đối tƣợng: Phối hợp với một số trƣờng đại học lớn về công nghệ nhƣ: ĐH
Bách Khoa, ĐH Công nghệ - ĐHQG, ĐH Bƣu chính viễn thông… thực hiện
Quỹ ƣơm mầm tài việc sàng lọc đối tƣợng và trao hỗ trợ.
năng công nghệ MV - Ngoài các đối tƣợng trên, MVCorp phối hợp với các báo tìm kiếm các thủ
khoa, các tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để hỗ trợ. Mức hỗ trợ nhƣ
trên.
Học bổng MV vì ngày - Đối tƣợng: Học sinh tiểu học nghèo học giỏi tại một địa phƣơng vùng sâu,
mai tƣơi sáng vùng xa
- Áp dụng trong các trƣờng hợp: Vùng thiên tai, lũ lụt. Các đối tƣợng đặc biệt
Từ thiện
khó khăn, khẩn cấp (ƣu tiên trẻ em, học sinh, sinh viên)

64. MV INTERNAL COMMUNICATION
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH

65. NHÂN SỰ KIỂN KHAI

66. KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trực tiếp nhận công việc và báo cáo với BLĐ công ty.
Lập kế hoạch hoạt động cho Ban TT.
Nguyễn Công Minh Điều hành hoạt động của Ban TT.
Thực hiện tốt các phần việc của Ban TT giao phó.
Thực hiện các sự kiện nội bộ và khách hàng truyền thống.
Phụ trách truyền thông ra bên ngoài. Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Xây dựng và triển khai làm lại website của công ty.
Đoàn Mạnh Tuấn Xây dựng và triển khai làm lại bộ nhận diện của công ty.
Xây dựng mới trang tin nội bộ.
Khai thác các khách hàng truyền thống của công ty.
Phụ trách truyền thông nội bộ. Hỗ trợ truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách biên tập tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ.
Nguyễn Trí Dũng
Tham gia các sự kiện nội bộ.
Các hoạt động liên quan đến CSR.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền
Nguyễn Diệu Hà thông ra bên ngoài.
Tham gia các sự kiện nội bộ.
Các hoạt động liên quan đến CSR.

67. KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền
Nguyễn Quỳnh Anh thông ra bên ngoài.
Tham gia các sự kiện nội bộ và khách hàng.
Phụ trách mảng quà tặng cho công ty và khách hàng.
Phụ trách toàn bộ phần thiết kế cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra
bên ngoài.
Nguyễn Đức Dũng
Phụ trách thiết kế sự kiện khách hàng truyền thống.
Phụ trách mảng việc sản xuất sim Beeline.
Phụ trách hoạt động của các trang thiết bị cho truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ thiết kế.
Nguyễn Đức Hoàng Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.
Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…
Hỗ trợ phần việc in ấn.
Phụ trách phần in ấn cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Hỗ trợ phần in ấn cho khách hàng.
Phạm Quang Mạnh
Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.
Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…

68. Xin Cảm Ơn!