1. Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tầm Nhìn Mới
NewVision Media Jsc
Trụ Sở : P620 Nơ 3 Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Chi Nhánh 1 : 78 Lê Hồng Phong, Tp Vinh, Nghệ An
Chi Nhánh 2 : P1630 , 512 Lạc Long Quân, Quận 11, Tp Hồ Chí Minh
Điện Thoại : (04) 3995 3029 - Fax : (04) 3641 7283
Website : Http:// Nvmedia.net
Email : Khangbach@Nvmedia.net

2. • Kịch bản mẫu
• Work staff tham khảo
• Hình ảnh tham khảo
• Các hạng mục cung cấp tham khảo

3. Thời gian
Hoạt động Nội dung
Các nhóm phối hợp thực
hiện
Âm thanh Ghi chú
Từ Đến
Thời
lƣợng
8h
8h
30
30p
Đón khách
và ổn
định chỗ
ngồi
- Đại diện quý công
ty tiếp khách tại
cổng chào
- Lễ tân xếp đặt
khách VIP theo bảng
tên
- 10 PGs đứng xếp thành
02 hàng , treo nametags
cho đại biểu. 02 người
có nhiệm vụ trao vòng
hoa Lan cho khách VIP
- Lễ tân tiếp nước tại chỗ
ngồi cho khách.
Nhạc nhẹ
nhàng đón
tiếp khách
quý công ty chuyển danh
sách khách VIP cho đơn
vị tổ chức cùng cách thức
nhận diện khách VIP ( có
người quý công ty đứng
cùng lễ tân tại điểm treo
nametags)
MC chắc chắn về nội
dung chương trình
8h
30
9h 30p
Chuẩn bị
lễ khai mạc
- MC thu hút sự chú
ý của khách quan.
- MC giới thiệu
thành phần khách
mời
- MC nêu tổng thể
chương trình
- Pháo điện chuẩn bị sẵn
02 bên sân khấu.
- PGs chuẩn bị khay lễ,
kéo, hoa khánh thành.
- Đội múa lân và múa
trống chuẩn bị sẵn
Nhạc dừng
khi MC vào
lễ chính.
Nhạc chuẩn
bị cho các
nhóm múa
triển khai bài
múa
- Khi MC nêu xong tổng
thể chương trình, đội
múa lân và trống luôn
trong tư thế sẵn sàng ở 2
cánh gà.

4. 9h
9h3
0
30p
Lễ khai
mạc
- MC mời đại diện quý
công ty lên giới thiệu
về quá trình thành lập
công ty, những nội
dung liên quan
- Đại diện quý công ty
mời đại biểu dự lễ cắt
băng khánh thành
- MC phiên dịch lại nội
dung đại diện quý công
ty phát biểu ( chuẩn bị
trước)
- Khi đại diện quý công
ty mời khách lên cắt
băng khánh thành, PGs
đưa khay cắt băng lên
sân khấu.
Nhạc
greeting đối
với bước
chân của
khách lên sân
khấu
Nhạc cho đội
trống, lân
cần xếp sẵn
- Đội lân, múa trống
trong tư thế sẵn sàng, khi
cắt băng xong, nhạc nổi
thì đội lân sẽ ra sân khấu,
sau đó đến đội trống.
- Pháo chuẩn bị bắn
9h3
0
9h4
0
10p
Cắt băng
khánh
thành
- Xếp theo thứ tự khách
- Pháo điện nổ ngay khi
khách cắt được 1 nửa
băng khánh thành
- MC đề nghị quan
khách vỗ tay ngay khi
băng đã được cắt xong
Nhạc
greeting
9h4
0
10h 20p
Múa lân,
múa
trống
- Hai lân bước ra phía
sau các vị khách cắt
băng thực hiện 1 số
động tác chào mừng.
- Khi khách đã trở về
chỗ ngồi, đội lân múa
chào mừng lễ khánh
thành. Sau đội múa lân
là đội múa trống
Nhạc cho
múa lân,
múa trống
- Đội chuẩn bị tiệc sắp
xếp các thứ tự phục vụ,
khi khách đi tham quan
sẽ thực hiện các công
việc triển khai phần tiệc

5. 10h 10h10 10p Cảm ơn đại biểu
- MC cảm ơn đội múa lân
và múa trống. MC mời 01
vị đại diện quý công ty khác
cảm ơn các vị khách đã tới
dự lễ khánh thành.
10h10 10h30 20p
Mời khách tham
quan
- Đại diện quý công ty mời
khách đi tham quan công ty
và nhà máy
- Nhóm sắp xếp bàn ghế tiệc sẽ triển
khai bàn tiệc
- Nhóm sắp xếp bàn đặt tiệc triển
khai bàn đặt tiệc
- Nhóm bếp triển khai dọn tiệc
- Nhóm lễ tân tiệc chuẩn bị phần
trang trí hoa và rượu cùng ly rượu
tại các bàn đặt tiệc.
10h30 10h40 10p
Khai tiệc bằng
champange
- Sau khi đoàn tham quan
trở lại sân khấu, MC mời
tiếp vị đại diện quý công ty
lên nổ champange và khai
tiệc
- Khách sẽ cùng nâng ly với
vị đại diện quý công ty
- Lễ tân ( nhóm rượu) sẽ đứng
tại một số vị trí ( có sự sắp xếp
sẵn) để phục vụ rượu cho khách
quan
- Lễ tân ( nhóm tiệc) đứng tại
các bàn đặt món để phục vụ
khách theo thực đơn và hướng
dẫn khách theo các món ăn.
- Nhạc greeting
khi vang nổ
- Chuẩn bị nhạc
cho nhóm múa
truyền thống
- Nhóm múa truyền thống chuẩn bị
biểu diễn
10h40 12h 80p Tiệc buffet
- Các vị khách quan dự tiệc
- Lễ tân tiệc phục vụ tiệc
- MC mời khách thưởng
lãm tiết mục múa truyền
thống đại diện cho văn hóa
Việt Nam
- Nhóm múa truyền thống biểu
diễn trong buổi tiệc
- Nhạc cho nhóm
múa truyền thống
- Sau khi nhóm
múa kết thúc, nhạc
nhẹ trong tiệc
- Các nhóm thực hiện theo kế hoạch
phục vụ tiệc đã lên sẵn
12h 12h10 10p Bế mạc buổi lễ
- MC mời vị đại diện quý
công ty bế mạc buổi lễ
khánh thành và cảm ơn
khách hàng
- Lễ tân xếp hàng tại lối chào
khách, trao quà cho khách lúc
khách ra về

6. TT
Tên
nhóm
Nhiệm vụ chính
Thời
gian
Các công đoạn triển khai Ghi chú
1 PGs
- Thực hiện công tác
lễ tân
7h30 - Chuẩn bị gọn gàng trang phục
- Đón khách 8h
Đón khách, cài hoa ngực cho đại biểu, treo hoa
lan cho VIP
- Đỡ khay đựng băng
khánh thành
9h40
Khi Đại diện quý công ty phát biểu xong, 5 PGs
bê khay lên sâu khấu, xếp thẳng hàng, tươi cười
Dải hoa kéo dài khoảng
05m có đuôi, đứng xếp
để căng được dải hoa
vừa đủ cho các vị đại
biểu đứng. Kéo đặt bên
cạnh bông hoa đặt trên
khay.
- Phục vụ rượu cho
khách mời
10h30
Đứng xen kẽ tại các bàn rượu, rượu khui sẵn, khi
thấy ly của khách hết rượu thì tiếp rượu vào ly
cho khách
Chỉ tiếp rượu vào ly cho
khách, sau đó có thể lùi
về vị trí đã xếp sẵn.
Vị trí do nhóm điều phối
phân công
- Trao quà cho khách 12h10
- Xếp thành 02 hàng, trao quà lúc khách bắt đầu
ra về

7. 2 Âm thanh
- Lắp đặt âm thanh và
điều chỉnh âm thanh
trong suốt quá trình
hội nghị
7h30
- Phải lắp đặt âm thanh và triển khai mở nhạc trước
7h30
- Sắp xếp âm thanh hợp lý theo kịch bản
3 Nhóm bếp
- Chuẩn bị tiệc cho
khách
9h
- Tiệc đã chuẩn bị theo thực đơn, khi khách đi tham
quan sẽ được triển khai ra hội trường sân khấu
Nhà hàng chịu trách
nhiệm
4
Phục vụ
tiệc
- Lễ tân phục vụ món
cho khách
10h30
- Nhóm này phụ trách triển khai món ra bàn tiệc,
phục vụ tại chỗ cho khách khi khách yêu cầu món
5
Nhóm sắp
xếp bàn
tiệc
- Triển khai bàn tiệc
theo sơ đồ
10h30
- Triển khai bàn ghế ngồi bàn tiệc khi chuẩn bị tiệc,
sắp xếp bàn ghế, đặt hoa tại các điểm theo sơ đồ.
- Sau khi tiệc tan, nhóm sắp xếp bàn tiệc cùng nhóm
phục vụ tiệc dọn dẹp bàn ghế tiệc
6 Sân khấu - Lắp đặt sân khấu 20h
- Lắp đặt các hạng mục sân khấu: Sân khấu, phủ
thảm đỏ, treo backdrop, trải thảm đỏ lối đi
Triển khai trước 01
ngày
7
Cổng
bóng
- Lắp cổng bóng ở lối
vào công ty
7h30
- Có thể chuẩn bị trước ở HN, xe vận chuyển về địa
điểm tổ chức hoặc thực hiện tại địa điểm tổ chức

8. 8 Hoa
- Các hạng mục hoa
theo báo giá
7h30
- Cắm trước tại HN, vận chuyển xe lên địa
điểm tổ chức
9 Quà tặng
- Chuẩn bị quà và gói
quà
7h30
- Nhóm chuẩn quà trước, xếp sẵn tại vị trí do
điều phối thực hiện.
- PGs trao quà cho khách lúc khách ra về
10
Quay
phim
chụp ảnh
- Quay và chụp trọn
bộ chương trình
7h30 - Quay và chụp trọn bộ chương trình
11
Các hạng
mục cứng
- Các hạng mục khác 20h - Bàn ghế, nhà bạt, sân khấu Triển khai trước 01 ngày
12
Nhóm
điều phối
- Thực hiện điều phối
- Lên sơ đồ khu làm lễ chính và giải pháp triển
khai khu tiệc nhanh gọn nhất.
- Theo dõi các hạng mục lắp đặt
- Nắm kịch bản và triển khai cho MC nắm rõ
- Theo dõi thứ tự thực hiện chương trình và có
giải pháp hợp lý khi xảy ra tình huống phát
sinh
- Bàn giao rượu cho nhóm lễ tân khi sắp đặt
bàn tiệc, đề nghị nhóm bếp hỗ trợ việc khui
rượu khi khách trở về hội trường chuẩn bị cho
lễ tiệc

12. STT HẠNG MỤC QUY CÁCH ĐƠN VỊ
I KHU VỰC NHÀ LỀU CHÍNH
1 Nhà bạt Mái bạt trắng, 18mX 6m, khung giàn truss 300x300 M2
2 Thảm xanh, đỏ Thảm xanh trải sàn, thảm đỏ trải lối đi M2
3 Palet Gia cố sàn không gập ghềnh M2
4 Sân khấu (trải thảm đỏ) Khung sắt, mặt gỗ trải thảm đỏ, váy quây xung quanh, 8m x 4m, gồm 3 bục ngũ cấp M2
5 Phông chính (BackDrop) Khung sắt căng bạt hiflex in KTS, 8m x 4m(H) M2
6 Hệ thống giàn giáo gia cố backdrop Phông che xuyên sáng và chống gió Bộ
7 Quốc kỳ, cờ Đảng và cờ Tasco Gồm cột inox và cờ 1,2mx1,8m Bộ
8 Bàn đế cờ, cán cờ phục vụ nghi thức Bộ
9 Bục phát biểu Có logo và hoa tươi Chiếc
10 Bàn VIP Quây váy đỏ, 0,5m x 1,6m Chiếc
11 Hoa bàn VIP Bát
12 Ghế VIP Váy trắng, nơ đỏ Chiếc
13 Ghế đại biểu Váy trắng, nơ xanh Chiếc
14 Ly uống nước cho khách Vip Ly thủy tinh Chiếc
15 Bóng kinh khí cầu Bao gồm phướn thả, công treo lắp Chiếc

13. II KHU VỰC LỄ TÂN
19 Nhà bạt lễ tân Nhà bạt trắng, cột tròn, 5m x 3m M2
20 Thảm xanh trải sàn và đỏ trải lối đi M2
21 Bàn lễ tân, bàn Báo chi Quây váy đỏ, 0,5m x 1,6m Chiếc
22 Hoa bàn lễ tân Bát
23 Cọc xích inox hai bên dẫn đường. Cọc inox kèm dây nhung dẫn đường m2
24 Nước khoáng 1 thùng 24 chai Thùng
25 Biển để tên bàn báo chí, lễ tân Khung mica, nội dung in màu hoặc đen trắng Cái
26 Ruy băng treo người lễ tân Duy băng đỏ, ăng ten vàng, in tên của sự kiện chữ trắng Chiếc
III KHU VỰC CỔNG CHÀO
27 Cổng chào theo thiết kế Theo thiết kế gửi kèm Bộ
28 Cổng hơi Đặt ngoài lối vào, dán chữ chào mừng Bộ
29 Banner dọc (0,8x2m) Treo theo trục đường vào khu khởi công Chiếc
30 Banner ngang (1m x8m ) Nội dung theo khẩu hiệu của công ty Chiếc
31 Pano thông tin dự án
Dựng tại khu lễ và bên ngoài quảng cáo và để dẫn đường (3m(H) x 5m)x 2chiếc, in
Hiflex căng khung sắt. Gồm công treo tháo
Chiếc
IV THIẾT BỊ KỸ THUẬT
32 Hệ thống âm thanh
Phục vụ phát biểu & biểu diễn nghệ thuật: hệ thống âm thanh, micro, nhân viên chỉnh
âm
Bộ
33 Pháo trang kim điện bắn lúc khởi công Quả
34 Bộ đàm liên lạc Dùng cho BTC điều phối chương trình Bộ
35 Logo dán Trên mũ công nhân và những điểm quan trọng khác Bộ
36 Bàn đặt LCD Đặt LCD chiếu các video cần thiết Chiếc
37 Cây cảnh trang trí Các loại cây cảnh Cây
38 Ô che nắng di động In logo công ty Chiếc

14. V NHÂN SỤ
39 Lễ tân 15 nữ, gồm nữ áo dài đỏ Người
40 Dẫn Chương Trình Có Kinh Nghiệm Người
41 Bảo vệ Giữ gìn trật tự chung Người
42 Nhân sự điều phối Điều phối chung cho chương trình Người
VI NHỮNG CÔNG VIỆC KHÁC
43 Bảng hướng dẫn Chiếc
44 Cờ phướn nhiều màu Chiếc
45 Bóng bay nhiều màu Quả
46 Nhà vệ sinh lưu động Chiếc
47 In giấy mời Bao gồm giấy mời và phong bì Bộ
48 Nametags cài cho khách & BTC Hoa tươi có đuôi nheo Chiếc
49 Trang trí xe phục vụ lễ Dán logo và trang trí bằng nơ đỏ Chiếc
VII TIỆC TRÀ
50 Tiệc Trà
- Dành cho 60 khách VIP
- Bao gồm: trà, café, hoa quả, bánh ngọt
- Phục vụ & các vật dụng kèm theo
Suất
51 Rượu vang và champagne Vang Chile, 2 chai champagne nổ Chai
52 Khăn lạnh cho VIP Cái
VIII KHU VỰC DÀNH CHO VIP
53 Lều VIP Khung giàn trus 300x300 mái lều mầu trắng, M2
54 Bạt in quây quanh lều 4 mặt có cửa vào
Khung sắt căng bạt một mặt, một mặt căng vải trắng, Gia cố bằng khung
xương chắc chắn
M2
55 Thảm xanh Bao phủ sàn M2
56 Palet trải sàn Gia cố sàn để sàn không gập ghềnh M2
57 Bộ bàn ghế Salon Dùng cho khách VIP Bộ
58 Hoa để bàn Trang trí trong phòng VIP Bát

15. IX CHƢƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ
59 Múa lân mừng 02 lân, 02 trống Nhóm
60 Múa truyền thống 02 bài múa Tiết mục
61 Bài hát 05 - 07 bài hát Người
X VẬN CHUYỂN
62 Chi phí vận chuyển thiết bị, nhân sự Dàn dựng, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều, gồm chi phí lưu xe Trọn Gói
XI QUÀ TẶNG VÀ GHI HÌNH
63 Quà tặng Bút máy, sổ in logo, túi đựng quà Bộ
64 Quay phim Quay phim tư liệu Bộ
65 Chụp ảnh
Chụp ảnh tư liệu, in 30 ảnh 13x18cm và 02 ảnh 20x25cm có lồng khung
kính
Bộ
XII THIẾT KẾ TỔNG THỂ
66 Thiết kế
Bao gồm thiết kế phối cảnh 3D, quà tặng, các hạng mục thiết kế liên
quan
Bộ