Sakarya Üniversitesi-Böte 2014

1. MS WORD 2013
Kelime İşlemci
Kelime İşlemciye İlk Adımlar ve Temel İşlemler

2. Kelime işlemci nedir?
 Günlük hayatımızda belge hazırlamak ve düzenlemek için kull
andığımız bilgisayar yazılımlılarına kelime işlemci programı de
nilmektedir. Kelime işlemeciler, bilgisayar yazılımları arasında y
aygın kullanılandır. Dolaysıyla bu yazılımların ürettiği doküman
biçimleri .doc ve .docx en çok paylaşılan dosya biçimidir.

3. Kelime İşlemcisiyle Neler Yapılabilir?
 Temel olarak kelime işlemci programları bilgisayarda açılan belgeler
e yazı yazmak, tablo eklemek, resim, grafik eklemek ve bunları
biçimlendirmek için kullanılmaktadır.

4. Kelime İşlemcisiyle İlk Adımlar
 Microsoft Word Programını çalıştırmak için;
 Başlat düğmesinden Tüm Programlar seçeneğinin üstüne gelinir. Açılan menüden
Microsoft Office sekmesi ve oradan Microsoft Office Word 2013 simgesine tıklanır.

5. Word 2013 Ekranı
MS Word 2013 çalıştırdığımızda açılan pencereye Word Penceresi denir.

6. Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Şeridin sağ üst kısmında Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur. Bu
çubukta sık kullandığımız Kaydet, Geri Al ve Yeniden komut
düğmelerini içerir. Sık kullandığımız komutları da bu çubuğa
ekleyebiliriz.

7. Başlık Çubuğu
 Başlık Çubuğunda kullanılan programın adı ve üzerinde çalışılan
belgelerin adı bulunur.

8. Şerit
 Şerit MS Office 2007 sürümüyle güncellediği kullanıcı arabiriminin yer
alan bir dizi sekmenin altında sunulduğu bir aygıttır.
 Sekmelerde bulunan komutlar ilgili sekmenin adına uygun olarak
gruplanmıştır.

9. Sekmeler
 Daha öncede belirttiğimiz gibi sekmeler benzer görevleri
gerçekleştirmek için komutların gruplanması sonucu oluşmuştur.

10. Galeriler
 Galeriler, kullanıcı arabirimini önemli bir öğesidir. İçerdikleri hazır
biçimlerle galeriler Word belgesi düzenlerken kullanıcıların arasından
seçim yapabilecekleri bir çok seçenek sunmaktadır.

11. Dosya Sekmesi
 Şeridin sol üst köşesinde dosya sekmesi bulunur. Bu sekmeye
tıkladığımızda sol tarafta komutlar ve sekmeler bulunmaktadır. Burada
belgelerinizi açmak, kaydetmek ve yazdırmak için kullanacağımız temel
komutlar bulunur.

12. Komut Grupları
 Seçili Sekme için kullanılabilir komutlar, birbiriyle ilişkili öğeleri bir arada
gösteren birkaç gruba ayrılmışlardır. Grupların adı komutların altında
görünür.

13. Komutlar
 Komutlar Komut grupları içerisinde bulunan her bir düğme, bilgi girme
kutusu veya menülerdir.

14. Durum Çubuğu
 Durum Çubuğu, çalışılan belge hakkında bilgilerin verildiği bölümdür.
Durum çubuğunun sol tarafında belgenin sayfa sayısı dil ile ilgili
bilgiler bulunur. Sağ tarafında ise belgenin değişik gürünümleri ile
çalışabilmemizi sağlayan araç vardır.

15. Kaydırma Çubukları
 Word belgesi içinde hızlı bir şekilde hareket etmek için kullanılan
basit yollardan biri kaydırma çubuklarıdır. Belgenin sağ tarafında ve
alt kısmında bulunan kaydırma çubukları ile dikey hareket etmek için
çubuğu aşağı ve yukarı, sağ-sola hareket etmek için ise yatay
kaydırma çubuğu istenilen yönde sürüklemek yeterli olacaktır.

16. Belge Tarayıcısını Kullanmak
 Belge içinde hızlı hareket etmenin bir diğer yolu kaydırma çubuğu üzerinde
bulunan Belge Tarayıcıdır. Bu araç bize sayfaya grafik, başlık, bölüm v.b. göre
göz atmamızı sağlar.

17. Cetvel
 Cetvel Word Belgesini ilk açtığımızda görünmez. Cetveli görünür
yapmak için görünüm sekmesinden cetvel komutunun önündeki
bulunan komuta tıklayarak cetveli görünür yapabiliriz. Cetvel
sayfadaki satırların ve paragrafların sağdan ve sol girintilerden, kenara
boşluklarının ayarlanmasında kullanılır. Bunun dışında hizalama
yapmada kullanılan sekmeler cetvel üzerine yerleştirilir.

18. Bir veya Birkaç Belgeyi Açmak
 MS Wordte çalışırken bir veya birkaç belgeyi aynı anda açmak ve
çalışmak mümkündür. Birden fazla belgeyle aynı anda çalışmak, bunlar
arasında metin ve nesneleri kolayca kopyalamak veya taşıma imkanı
vermektedir.

19. Yeni Bir Belge Oluşturmak
 Yeni bir belge oluşturmak için;
 Dosya sekmesinde bulunan yeni sekmesinden boş belgeyi seçerek

20.  Klayveden Ctrl+N komutunu kullanarak
 Hızlı başlat çubuğunu kullanarak
 MS Wordte yeni belge oluşturabiliriz.

21. Belgeyi Sürücüde Bir Alana Saklamak
 Wordte belge oluşturup düzenledikten sonra veya varolan bir belgede yapmış
olduğumuz değişiklikleri daha sonra kullanmak üzere kaydetmemiz gerekir.
 Bunun için ;
 Hızlı başlat Araç çubuğundan kaydet düğmesini tıklayın.
 Dosya Sekmesinden Kaydet komutunu seçin.
 Ctrl+S tuşuna basın.

22. Var Olan Bir Belgeyi Açmak
 MS Wordte daha önce oluşturduğumuz ve bilgisayarımıza kaydettiğimiz
belgemizi açmak için iki yol izleyebiliriz.
 Birinci yol belgemizi kaydettiğimiz klasöre gidip üzerine tıklamaktır.
 İkinci yol ise Dosya Sekmesinde Aç komutunu kullanarak yapılır
.

23. Belgeyi Farklı Bir İsimde Saklamak
 Oluşturduğumuz belgemizi farklı bir isimde saklamak için;
 Dosya sekmesinden Farklı Kaydet komutu kullanılır.

24. Belgeyi Farklı Dosya Türüyle Saklamak
Belgeyi farklı dosya türünde kaydetmek için Farklı Kaydet komutuna
tıklayın. Karşımıza çıkan pencerede Kayıt Türü seçeneğinden
dosyamızı hangi formatta kaydedeceğimizi seçeriz.

25. Yardım Fonksiyonlarının Kullanımı
 Yardım Fonksiyonlarına erişmek için;
 Klavyeden F1 tuşuna basarız.
 Başlık çubuğumuzun sağ kısmında bulunan soru işaretine tıklayarak da yardım
fonksiyonuna erişebiliriz.
 Yardım fonksiyonuna tıkladığımızda
karşımıza gelen penceredeki arama
bölümüne ne konuda yardım almak
istiyorsak onu yazıyoruz.

26. Belgeyi Kapatmak
 Belgeyi kapatmak için;
 Başlık çubuğumuzun en sağında bulunan çarpı işaretine tıklanır.
 Klavyeden Alt+F4 komutuyla belgemizi kapatabiliriz.
 Dosya sekmesinden çıkış komutu diğerlerinden farklı olarak MS Word
üzerindeki tüm açık belgeleri kapatır.

27. Belge Görünümleri
 MS Wordte 4 çeşit belge görünüm türü vardır;
 Sayfa Düzeni Görünümü
 Taslak Görünümü
 Web Yerleşimi Görünümü
 Anahat Görünümü

28. Sayfa Düzeni Görünümü
 Sayfa Düzeni Görünümü bize belgenin eksiksiz ve yazıcıdan çıkacak halini
görüntülememizi sağlar.
 Dipnot, son not; alt ve üst bilgi gibi öğeleri içeren eksiksiz bir görünüm sunar.

29. Taslak Görünüm
 Belgenize hızlı ve kolay biçimde metin girmek ve düzenlemek için
kullanabileceğimiz bir görünümdür. Bu görünümde üst ve alt bilgi, dipnot, son
not gibi ek öğeler ve birden fazla sütun görünmez.

30. Web Yerleşim Görünümü
 Bu görünüm bize hazırlamış olduğumuz belgenin web tarayıcısında nasıl
görüneceğini gösterir. Böylece webte yayınlamak için hazır olduğumuz
belgedeki grafik ve resimleri bu görünüme uygun bir düzenleme yapma imkanı
sağlar.

31. Anahat Görünümü
 Anahat görünümüyle belgemizin örgütlenmiş yapısını, başlıkların düzeylerini
görebiliyoruz.

32. Büyütme/Küçültme Araçlarının Kullanımı
 Word belgemizde bazen ayrıntılara daha yakından bakmamız gerekebilir. Bu
amaçla Görünüm sekmesinde Yakınlaştır komut grubu ve Durum Çubuğunun
sağ tarafında yakınlaştırma aracı bulunmaktadır. Yakınlaştırmak için
kaydırıcıyı sağa, uzaklaştırmak için de sola sürüklememiz gerekmektedir.

33. Araç Çubuklarını Göstermek/Gizlemek
 Bazı durumlarda çalışırken daha geniş çalışma alanına ihtiyaç duyarız. Bu tür
durumlarda şeridi gizleyebiliriz. Şeriti geçici olarak gizlemek, onu kullanmak
kadar kolaydır. Şeridi gizleme işlemi için etkin sekmeyi çift tıklamamız
yeterlidir.

34. Yazdırılamayan Karakterlerin
Gösterilmesi/Gizlenmesi
 Kelime işlemci programında veri girerken yazıcıdan çıktı aldığımızda veya
Göster olarak işaretlemediğimizde görünmeyen bazı karakterler vardır.
Kelimeler arasında kullandığımız boşluk karakterleri, paragraf işaretleri,
kesme işaretleri ve sekmeler bu karakterlere örnektir.
 Bu karakterleri göstermek/gizlemek için Giriş sekmesinde Paragraf Komut
Yapısında bulunan tümünü göster işaretine tıklarız.

35. Temel İşlemler
 Word sayfası ve ayarlarını gördükten sonra kelime işlemcisi programlarını esas
işlevi belgeye veri girme, seçmek ve düzenlemenin nasıl yapıldığını görebiliriz.

36. Veri Eklemek
 Oluşturacağımız Word belgelerini birçoğunu kendimiz sıfırdan
oluşturmamız gerekmektedir. Bunun için belge içine yazılacak bütün
yazıları girmemiz icap edecektir. Daha önce de değindiğimiz gibi Word
ekranı açıldıktan sonra klavyeden tuşlara basmamız belgeye veri giriş
için yeterlidir. Ancak bunu yaparken dikkat etmemiz gereken bazı
kurallar ve klavyede bulunmayan simge ve karakterler vardır.

37. Metin Eklemek
 Bir Word belgesinde yazı yazmak bir daktilo etmek kadar kolaydır.
Bunun için belgeyi tıklayın ve ekleme noktası yanıp sönmeye
başladığında yazmaya başlayın. Yazılı metin ekleme noktasının solunda
belirecektir. Ekleme noktası, metnin belge içerisinde nerede
görüneceği işaret eder. Yazmış olduğunuz metin sağ kenar boşluğunu
geçerse, Word metni bir sonraki satıra kaydırır.

38. Özel Karakter, Simge Eklemek
 Word belgesi oluştururken sadece klavye bulunan karakterleri değil bunların
dışında da bazı simgeleri ekleme ihtiyacı duyabiliriz.
 Özel karakter ve Simge eklemek için Simge Komut Grubu kullanılır.

39. Veri Seçmek
 Metnin üzerinde düzenleme ve biçimlendirme işlemi yapabilmeniz için
öncelikle yapacağımız metnin seçili olması lazım. Bir metni değişik yollardan
seçerseniz. Ancak bu işlem için genellikle klavye ve fare kullanılır.

40. Veri Düzenlemek
 Word Belgesine bilgileri eklendikten sonra, belgenize yeni bir şeyler eklemek,
içeriğini düzenlemek için üzerinde gezinmek gerekecektir. Daha önce
öğrendiğiniz kaydırma çubukları ile belge içinde hareket edebilir ve belgenin
istediğimiz bir noktasına tıklayarak ekleme noktasını konumu oraya
değiştirebiliriz.
 Belge içinde gezinmek ve ekleme noktasını başka bir yere taşımak için
kullanılan yollardan biri klavye kısayollarıdır. Bunları öğrenerek belge içinde
gezinme hızımızı arttırabiliriz.

41.  Belgede gezinmek için kullanılan bazı klavye kısayolları
 Sağ Ok tuşu Ekleme noktasını bir karakter sağa taşır.
 Sol Ok Tuşu Ekleme noktasını bir karakter sola taşır.
 Yukarı Ok Tuşu Ekleme noktasını bir satır yukarı taşır.
 Aşağı Ok Tuşu Ekleme noktasını bir satır aşağı taşır.
 Home Ekleme noktasını en başa taşır
 End Ekleme noktasını en sona taşır

42. Araya Yeni Karakter Eklemek
 Ekleme noktasını ekleme noktasına getirdikten sonra ekleyeceğiniz karakter
ve sözcükleri ekleyebiliriz.
 Araya ekleme Yaptığımızda eklem noktasında sonra gelen sözcükler ötelenir.
Ancak bazen var olan metnin silinip yerine yenisinin eklenmesi gerekebilir. Bu
durumda klavyeden insert tuşuna basarsak ekleme araya ekleme şeklinde
değil üzerine yazma durumuna geçer.
 Yani yazdığımız karakter kendinden sonra geleni ötelemez, onu siler ver
üzerine yeni girdiğimiz karakteri yazar. Tekrar Insert tuşuna basarsak araya
ekleme durumuna geçer.

43. Geri Almak veya Tekrar Yapmak
 Word belgesine bilgi girerken veya herhangi bir belgede yapmış olduğunuz
düzenlemeleri geri almak veya geri aldığınız bir düzenlemeleri yeniden
yapmak mümkündür. Bunun için;
 Hızlı Başlat Araç Çubuğu Geri Al Temizle komutunu seçin.
 Son işlemi geri almak için Ctrl+Z tuşlarına basın.

44. Benzerini Oluşturmak, Taşımak ve Silmek
 Kopyalamak, kesmek, yapıştırmak işlemleri Word’un bize sunmuş olduğu çok
önemli kolaylıklardan üçüdür.

45. Arama ve Değiştirme
 Word belgenizde metin, biçimlendirme, paragraf işaretleri, sayfa sonları ve
diğer öğeleri bulmak ve değiştirmek çok kolay. İstediğiniz metin
arayabildiğiniz gibi aramanızın joker karakterler ve kodlar kullanarak da
genişletebilirsiniz.

46. Bul ve Değiştir seçeneği kullanılarak metinle
ilgili arama yapabilirsiniz.
Arama yapmak için şu adımları izlenir;
1- Aranan iletişim kutusuna aramak istediğiniz
metni yazın.
2- Sonrakini Bul komutuna tıklayın.