2. Microsoft Word Nedir?
• Microsoft word büroda iş yerinde yani günlük hayatta
yapılan her türlü yazışmaların bilgisayar yardımıyla
yazılmasını sağlayan programlara Kelime işlemci Programı
adı verilir. Piyasada kullanılan birçok kelime işleme
programı vardır. Bunlarda en yaygı kullanıma sahip olanı
Word kelime işleme programıdır. Kullanıcıya sağladığı
kolaylıklardan dolayı tercih edilen bir kelime işlem
programıdır.
3. İlk olarak Microsoft firması tarafından oluşturulan bir
pakettir. Office paketinin piyasaya sürülmesi 1995 yılında
olmuştur. Bu paketin içinde şu programlar yer almaktadır;
MicrosoftWord
MicrosoftExcel
MicrosoftAccess
MicrosoftPowerpoint
MicrosoftOutlook
4. Pencereyi yeniden açmak için belge ismini tıklayın. Program
penceresinin tüm ekranı ya da belge penceresinin program
penceresini kaplaması için Simge Durumuna Küçült düğmesini
tıklayın. Bu düğmeyi yeniden tıklarsanız, pencere bir önceki
boyutuna döner. Kapat düğmesi, üzerinde çalıştığınız belgenin ya
da programın kendisinin kapatılması için kullanılır. Eğer açık
belge(ler) üzerinde değişiklikler yaptıysanız ve bunları henüz diske
kaybetmediyseniz. bunları kaydetmek isteyip istemediğinizi soran
bir iletişim penceresi açılır.
5. Word penceresinin öğeleri şöyledir:
• BaşlıkÇubuğu:
Program ve belgenin ismini gösterir. Eğer belge penceresi
ekranı kaplıyorsa, belgenin Başlık çubuğu görüntülenmez.
Başlık satırlarından sürükleyerek pencerelerin yerlerini
değiştirebilirsiniz.
• AraçÇubuğu:
Araç Çubukları, programın fonksiyonlarına (komutlarına)
kolayca ve çabucak erişmenizi sağlayan düğmeleri barındırır.
Belirli bir fonksiyona erişmek için bu düğmeleri kullanabiliriz.
her programın kendine ait bir penceresi ve araç çubuğu vardır.
6. Word penceresinin öğeleri şöyledir:
• Menüçubuğu:
Menü çubuğu komutları seçebileceğiniz menüleri barındırır.
Her bir kelime bir komut grubu olan menüyü ifade eder.
Menüler üzerine tıklayın ve açıları listeden bir komutu
tıklayarak seçebiliriz. Bir menü komutu soluk renkteyse, bunun
anlamı bulunduğunuz aşamada o komutun kullanılamayacağıdır.
Bir menü komutunun yanında ok işareti görüyorsanız, bunun
anlamı komutun içinde başka komut seçenekleri de var
demektir. Bazı komutların karşısında Ctrl+ ifadesini ve bir
karakterigörürsünüz..
7. Simge Durumuna Küçült, Önceki Boyut ve Kapat düğmeleri:
Program ve belge pencerelerini simge durumunda
çalıştırmak, bunların ekranı kaplaması için kullanılır.
Program penceresini simge durumunda çalıştırırsanız,
pencerenin görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı Görev
Çubuğu üzerine eklenir. Pencereyi yeniden açmak için Görev
Çubuğu üzerindeki program ismini tıklayın. Belge
penceresini simge durumunda çalıştırırsanız, pencerenin
görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı program penceresinin
sol alt bölümüne eklenir.
8. Word penceresinin öğeleri şöyledir:
• Cetvel:
Yatay cetvel, belgenizi duyarlı olarak biçimlendirmenize,
tablolar oluşturmanıza olanak verir. Dikey cetveli de belgenizi
biçimlendirmekiçinkullanabilirsiniz.
• Yazıimleci(Cursor):
Klavyeden yazdıklarınızın nerede belireceğini gösterir. Klavye
işaretçisi olarak ta kullanılır. Faremizi kullanmadan yazılar
üzerindeişlemleryapmakiçinkullanılır.
•
9. Word penceresinin öğeleri şöyledir:
• DurumÇubuğu:
Belge üzerinde çalışırken, pencerenin altında Word ile ilgili bilgi
ve ileti gösterir, Üzerinde çalıştığınız belge hakkında Boyut
yardım sağlar. Bir araç çubuğu düğmesi ya da bir menü komutu
hakkında yardım almak için imleci bu öğeler üzerine getirin.
Durum çubuğunda, söz konusu öğeyle ilgili kısa bir yardım bilgisini
okuyabilirsiniz. Bu bilgiler şunlardır;
•GörünümButonları:
elgemizi ekran içindeki görüntüleme şekillerini değiştirir bu konu
daha sonraki Görünüm menüsünde işlenecektir.
10. Word penceresinin öğeleri şöyledir:
Menü Kullanımı
Menü çubuğunda bulunan her seçeneğin altında başlık ile
ilgili gruplandırılmış seçenekler yer alır. Bu menülerin
kullanımı için menü başlıklarına fare ile tıklamak ya da
klavyeden alt tuşu ile birlikte menüde altı çizili olarak yer
alan harfe basmak gerekir.
KaydırmaÇubuğu:
Düşey ve yatay kaydırma bantları, pencerenin görünmeyen
bölümlerini izlemenize olanak verir.
11. Menüler açıldığında seçeneğin sağ yanında yer alan bir ve
(Ctrl) tuşu ile birlikte verilen kısayol tuşları klavyeden menü
kullanmadan bu komutu yerine getirme yöntemidir.
Örneğin;
Dosya -Kaydet yerine (Ctrl +S),
Dosya – Aç yerine (Ctrl + O),
Düzen – Geri Al yerine (Ctrl + Z)
kısayolları kullanılabilir.
12. Düzenlemelerin değiştirilmiş olma olasılığı düşünülerek ilk
görüntüyü sağlayan öğeleri tanımlayıp, yerleştirelim.
Başlık Çubuğu bir Windows öğesi olarak bir program
çalıştırıldığında program penceresinin en üstünde yer alır.
Menü Çubuğu menü içeren tüm programlarda kaldırılamaz,
ancak yeri değiştirilebilir olarak yer alır.
13. Araç çubukları, resimli düğmeler aracılığıyla görsel olarak
komutları tanıma ve fare ile hızlı ulaşımı sağlar.
Görünüm – Araç Çubukları menüsü yardımıyla istenilen araç
çubukları görüntüye eklenir. Her seçilen araç çubuğunun yanında
onay imi belirir. Bir kez seçim yapıp, birden fazla araç çubuğunu
seçmek ya da seçimden kaldırmak gerektiğinde Özelleştir menüsü
Araç Çubukları sekmesi aracılığıyla tüm seçimler yapılabilir. Araç
Çubuklarının görsel biçimlendirmesi için Özelleştir penceresindeki
Seçenekler sekmesi kullanılır.
14. • Taşı (Kes-Yapıştır)
Seçilen bölüm ya da nesneyi bir başka yere taşımak için yapılan
işlemdir. Öncelikle taşınacak nesne ya da bölüm seçilerek “Kes”
yapılır. İmleç taşınacak yere getirildikten sonra “Yapıştır”
yapılır. Kes işlemi için (Ctrl + X), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V)
kısayolları kullanılır ya da Düzen menüsü, fare sağ tuş menüsü,
Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca
seçileni sürükleyip, bırakarak taşıma yapılabilir.
15. • Kopyala (Kopyala-Yapıştır)
Seçilen bölüm ya da nesneyi çoğaltmak için yapılan işlemdir.
Öncelikle kopyalanacak nesne yada bölüm seçilerek
“Kopyala” yapılır. İmleç kopya eklenecek yere getirildikten
sonra “Yapıştır” yapılır. Kopyala işlemi için (Ctrl + C),
Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da
Düzen menüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç çubuğu
seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca seçileni (Ctrl) tuşu ile
birlikte sürükleyip, bırakarak kopyalama yapılabilir.
16. • Belge – Şablon Kavramları
Word’de oluşturulan dosyalar İngilizce DOCument sözcüğünün
karşılığı olan Belge olarak adlandırılır. “Belge”nin uzantısı
İngilizce karşılığının ilk üç harfi (DOC) ile oluşur.
Yeni boş bir belge açıldığında varsayılan düzenlemelerle
ekrana gelir. Varsayılan düzenlemeler Yazı tipinden, stile,
paragraf aralığından, yazı tipi rengine kadar tüm
biçimlendirmeleri kapsadığı gibi, her belgede gelmesi istenen
yazı, çizim, resim gibi nesneleri de içerir.
17. Belge – Şablon Kavramları
Şablon dosyalarının uzantısı, belgenin İngilizce karşılığı
DOcument’in ilk iki harfi ve Şablon sözcüğünün İngilizce
karşılığı Template’in ilk harfinden (DOT) oluşur. Araç
çubuğundan, menüden ya da kısayol aracılığıyla yeni boş bir
belge açıldığında varsayılan düzenlemeleri NORMAL.DOT
şablon dosyasından alır.
18. • Yeni Belge:
Word çalıştırıldığında boş bir belge ile birlikte açılır.
Varsayılan düzenlemeleri NORMAL.DOT dosyasından alarak
açılan sayfa metinlerinizi yazabileceğiniz bir word belgesidir.
Bu belgeyi kapattıktan sonra yeniden boş bir belge açabilmek
için standart araç çubuğundan yeni düğmesi (Ctrl + N) kısayolu
kullanılır. Açılacak yeni belge varsayılan ayarlar yerine önceden
belirlenmiş diğer şablonlardan birinde açılacaksa, Dosya-Yeni
seçeneği kullanılır. Bu seçenekte açılan pencerede sekmelerle
ayrılmış şablon örnekleri listelenir.
19. Belge Saklama (Dosya Kaydetme)
Yeni açtığınız belge, açılış sırasına göre Belge1’den başlayıp,
numara sırası ile adlandırılır. Belgenin adı başlık çubuğunda
görüntülenir. Belgeyi adlandırarak saklamak istediğinizde Dosya –
Kaydet Menüsü, Standart Araç Çubuğunda Kaydet düğmesi ya da
(Ctrl + S) kısayolu kullanılır. Komut verildiğinde durum çubuğunda
beliren küçük bir disket simgesi kaydın yapıldığını gösterir.Belge ilk
kez kaydedilecekse kayıt işlemine ilişkin bir bilgi penceresi açılır.
Açılan pencerenin başlık çubuğunda “Farklı Kaydet” yazar.
20. Dosya Aç
Kaydedilmiş belge; üzerinde değişiklik yapmak, yazdırmak, okumak
gibi amaçlarla yeniden açılır.
Kaydedilmiş bir belge yeniden kullanılacağında öncelikle kayıtlı
bulunduğu yerde seçilerek açılması gerekir.
Dosya -- Aç seçeneği ile Farklı Kaydet penceresine benzer bir
pencere açılır. İkisi arasındaki fark bilgisayarda dosyanın yolunu
gösteren alan bu kez “Kayıt yeri” yerine “Bak” olmuştur. Bu alandan
bakılacak yol belirlenir ve bulunan dosya seçilerek açılır.
21. Belge Yazdırmak
Hazırlanmış bir belgeyi yazdırmak için Standart Araç
Çubuğundan “Yazdır” düğmesi kullanılır. Bu düğme belgeyi
herhangi bir seçim yapmaksızınvarsayılan yazıcıya gönderir.
Yazdırma işlemi sırasında kimi seçimler yapılacaksa, Dosya –
Yazdır Menüsü seçilmeli ya da (Ctrl + P) kısayolu
kullanılmalıdır. Bu yöntemle Yazdır penceresi açılacaktır.
Yazdır penceresinden yazıcı seçimi, yazdırılacak kopya sayısı,
yazdırılacak seçim, sayfa ya da sayfalar, yazıcıdan çıkış sırası
gibi çıktıya ilişkin bir çok biçim yönetilir.
22. Sayfa, Seçim Yazdırmak
Belgede imlecin olduğu sayfayı yazdırmak için Yazdır penceresi sayfa
aralığından “Geçerli Sayfa” seçilir. Yalnızca bir paragrafı, bir bölümü
ya da iki sayfada yer alan bir bölümün ilk sayfanın sonu ile ikinci
sayfanın başını yazdırmak gibi seçimle gerektiğinde, yalnızca
yazdırılması istenen yer seçilir. Seçimin ardından Yazdır penceresi,
sayfa aralığından “seçilen” işaretlenerek yazıcıya gönderim yapılır.
Çok sayfalı bir belgede yalnızca istenen kimi sayfaların çıktısının
almak için, sayfa aralığından “sayfa” seçilir.
23. Belgede arama, değiştirme
Sayfalarca uzunluğunda bir belgede yalnızca bir sözcük
aramak menüsü ile tüm belgede arama yapılır. Açılan
pencerede, kutucuğa aradığımız sözcüğü yazarak tüm belge
boyunca o sözcükten geçip geçmediğini ya da kaç kez
geçiyorsa tümünü bulmak olanaklıdır.
Arama yaparken diğer seçeneklerden arama şekli
geliştirilebilir. Aradığınız sözcüğün büyük ya da küçük harfle
yazılmış oluşu, sözcüğün ek almamış olması, joker karakter
kullanarak arama gibi seçeneklere ulaşılır.
24. Belgede arama, değiştirme
Değiştirme yapmak için Düzen-Değiştir menüsü kullanılır.
Bu kez arama penceresinde olan kutucuğun iki adet olduğu
görülür. Bu kez "Aranan" yazan birinci kutucuğa aranacak
harf (ler) ya da sözcük(ler) yazılır. "Yeni değer"
kutucuğuna da bulunanın yerine konulacak olanlar yazılır.
25. Sayfa numaralama
Yazdığınız belgeyi Ekle-Sayfa Numaraları menüsü ile istediğiniz
şekilde numaralandırabilirsiniz. Numaranın sayfanın üstünde ya da
altında, sola yaklaşık, sağa yaklaşık ya da ortasında oluşunu
belirleyebilirsiniz. Ayrıca kitap numaralandırmada kullanılan içerde ya
da dışarıda seçenekleri ile bir sayfa da sola yaklaşık diğerinde sağa
yaklaşık olarak biçimlendirebilirsiniz. Kullanacağınız sayının biçimi de
Romen rakamı, küçük ya da büyük harflerle değiştirilebilir.
26. Özel karakter, Simge eklemek
Çeşitli yazı tiplerinin sağladığı simgeler Ekle-Simge menüsünden
eklenir. Bilimsel yazılarda kullanılan kimi özel işaretler(Pi sayısı[
∏ ], Karekök[√], yaklaşık eşit[ ], Ohm[ ] vb.), yazdığınız ≈ Ω
yazıyı süslemek için kullanacağınız işaretler(Kalp[] , Gülen
surat[ ], Notalar[] vb.) için simge ekleme kullanılabilir.
Bilgisayarınıza yüklenen yazı tiplerine göre simge çeşitliliği
artmaktadır. Özel günler ya da nedenlerle hazırlanan yazı
tiplerinde bir çok yazı tipi yüklenerek simgeler çeşitlendirilir.
27. Resim eklemek
Microsoft Word dergi, gazete, afiş hazırlamak üzere de
tasarlanmıştır. Bu tür belgeleri hazırlamak için Resim menüsü
altında toplanmış birçok farklı resim ekleme seçeneği
sunulmuştur.
Küçük Resim (Clipart)
Clipartlar, Word kütüphanesinde yer alan, belli konu başlıklarına
göre gruplanmış küçük resimciklerdir. Seçilen Küçük Resim
yeniden boyutlandırarak büyüklüğü değiştirilebilir. Belge içinde
taşınabilir.
28. Dosyadan
Belgenize bilgisayarınızda kayıtlı ya da disk, disketlerle taşıdığınız
herhangi bir resmi eklemek için kullanılır. Resim kayıtlı olduğu yol
gösterilerek belgeye eklenir.
Otomatik Şekil
Word kütüphanesinde yer alan belirli şekilleri eklemek için kullanılır.
Bu menü ile açılan Otomatik Şekil araç çubuğundan yön gösteren oklar,
kalp, silindir, küp, kare, ay, yıldız, konuşma balonları eklenebilir. Örneğin
Otomatik şekiller kullanılarak bayrak çizilebilir.
29. WordArt
Afiş hazırlarken dikkat çekici biçimde, istenen
büyüklükte ve süslü olarak yazmak istenen sözcükler için
WordArt kullanılır. WordArt galerisinden istenen stil
seçilerek yazılan metnin bir nesne olarak bu biçimi alması
sağlanır..
Grafik
Basit grafikler eklemek için verilerin girileceği bir veri
tablosu açılır. Verilerinize göre oluşan grafiği belgenize
ekler. Daha gelişmiş grafik için excel’den yararlanmak
gerekir.
30. Metin Kutusu
Belgenin belli bir yerine bir kutu içinde ek bir bilgi eklemek
için Ekle-Metin kutusu seçeneği kullanılır. Metin Kutusunu
seçtikten sonra fareyi tıklayıp, sürükleyerek istenilen
büyüklükte metin kutusu oluşturulur. Oluşturulan kutucuk
belgenizden farklı bir Word belgesi olarak kullanabileceğiniz,
kendi biçimlendirmelerini taşıyan yeni bir nesnedir. Bu nesne
istediğiniz yere sürüklenebilir. Metin kutusu ile içinde resim
ve açıklaması olan bir kutucuk hazırlayıp belgede istediğiniz
yere yerleştirebilirsiniz
31. Metinde birden fazla biçimlendirme yapmak:
Seçilen metnin biçimlendirmesini araç çubuğundan tek tek
yapmak ve seçimi yaptıktan sonra görmek yerine Biçim-Yazı
Tipi menüsünden tüm biçimlendirmeler Önizlemeden izleyerek
belirlenir. Seçilen bölüm üzerinde hem yazı tipi, hem stil, hem
boyut, hem de renk aynı pencerede değiştirilir.
Yazı tipi sekmesinde Alt çizginin stilini belirleyen menüye de
ulaşılır. Alt çizgi seçilen tüm bölümün altını çizecek şekilde ya
da yalnızca sözcükleri seçecek şekilde belirlenebilir.
32. Efektli (Alt Simge, Üst Simge vb.) yazılar:
Biçim-Yazı Tipi menüsü Yazı Tipi sekmesinde, 'Efektler' günlük
kullanımda çok gerek görülen kimi biçimleri içerir. Efektlerle,
tezlerde gerek duyulan Alt Simge ve Üst Simgeler ya da iptal
edilmiş anlamına gelen üstü çizili sözcükler yazılır.
Gizli efekti ile de normal görünümde gösterilmeyen, ancak
basılamayacak karakterler görüntülendiğinde okunan, yazıcıdan
çıktısı alınmayan metinler yaratılır.
33. Paragraf biçimlendirme
Biçim-Paragraf menüsü ile tüm paragraf biçimlendirmeleri yapılır.
Biçimlendirme araç çubuğunda yer alan sola, orta, sağa ve iki yana
hizalama seçenekleri hizalama menüsünden düzenlenebilir. Özel
seçeneğinde 'ilk satır' seçildiğinde belirlenen ölçü kadar içten
başlayan normal yazım biçiminde paragraflar yaratılır. 'Asılı'
seçildiğinde ise girintinin biçime terse döner ve bu paragrafta olduğu
gibi belirlenen ölçü kadar dışarıda ilk satır yaratılır.
34. Paragraf biçimlendirme:
Tez ya da kitaplarda alıntı yapılan paragrafların daha içte
gösterilmesi bir biçim kuralıdır. Bu paragrafın
biçimlendirilmesinde olduğu gibi sol ve sağ girinti belirleyerek
yalnızca seçili paragrafı sayfa kenarına göre daha içten başlayan
ve daha içte biten bir paragraf olarak biçimlendirebilirsiniz.
Aralık bölümünde paragraf başlamadan önce ve paragrafın
bitiminde bırakılacak boşluklar belirlenir.
35. Tablo hazırlama, tabloda değişiklik:
Bir kelime işlem programında kimi zaman gerekli olacak Excel
tablosu için düşünülmüş bir özelliktir Tablo. Menüden Tablo- Ekle-
Tablo seçeneği ile satır ve sütun sayısı belirlenerek belgeye tablo
eklenir. Oluşturulan tablo, belgeden kullanılan alanın belirtilen sütun
sayısına bölünmesiyle otomatik olarak yaratılır.
Tablo hazırlanırken hücre genişlik ve yükseklikleri belli değilse
'içindekilere göre otomatik sığdır seçeneği' ile girilen veriye göre
biçim alan bir tablo oluşturulur.
36. Word'ü Özelleştirmek:
Word'ü sık kullandığınız komutları kolay ulaşabileceğiniz biçimde
düzenleyerek özelleştirebilirsiniz. Araçlar-Özelleştir... menüsü üç
sekmeli bir pencere açılmasını sağlar. Araç çubukları sekmesinde
görüntüde yer alacak Araç çubukları seçilir. 'Yeni' düğmesi ile yeni
araç çubuğu oluşturulur ve adlandırılır.
Komutlar sekmesinde Kategoriler ve Komutlar başlıkları ile iki
pencere yer alır.
37. Word'ü Özelleştirmek:
Menülerde, Araç Çubuklarında yer alan komutlar ve bunlar
dışında kalan komutlara da buradan ulaşılır.
Örneğin, aynı anda açık olan birden fazla belgeyi kaydetme
komutu olan 'Tümünü Kaydet‘ ÜstKarakter Tuşu ile birlikte
Kaydet komutu ile verilir.
Menü ya da araç çubuklarında yer almayan bu komut buradan
seçilerek menü ya da araç
Çubuklarına sürükle-bırak yöntemi ile taşınır.
38. Word'ü Özelleştirmek:
Menülerde yer almasına karşın sık kullanılan kimi komutlar da
menülerden araç çubuklarına taşınabilir. Kategorilerden Biçim
seçildiğinde komutlar başlığı altında biçime ilişkin komutlar
sıralanacaktır. Komutlar arasında tüm efektler yer alır. Tez
yazımlarında gerekli olan Alt Simge'yi Sürükle-Bırak yöntemi ile
Biçimlendirme araç çubuğuna sürükleyerek bırakmak, bir düğme
yaratmak için yeterlidir.
39. Tablo oluşturma:
• Microsoft Word, çok sayıda tablo oluşturma yöntemi sunar. Bu
yöntemlerden en iyisi, sizin çalışma zevkinize ve tablonun ne kadar
basit veya karmaşık olması gerektiğine bağlıdır.
•Tabloyu oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.
• Standart araç çubuğunda Tablo Ekle simgesini tıklatın.
• İstediğiniz satır ve sütun sayısını seçmek üzere fareyi sürükleyin.
40. Tablo Ekle komutunu kullanma:
•Bunu tablo belgeye eklenmeden önce tablo boyutları ve biçimi
hakkında seçimler yapmak için kullanın.
•Tabloyu oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.
•Tablo menüsünde Ekle'nin üzerine gelip Tablo'yu tıklatın.
•Tablo boyutu altında, sütun ve satır sayısını seçin.
•Otomatik Sığdırma hareketi altında tablo boyutunu ayarlamak
için seçenekleri belirleyin.
•Yerleşik bir tablo biçimi kullanmak için Otomatik Biçimlendir'i
tıklatın. İstediğiniz seçenekleri belirleyin.
41. Daha karmaşık bir tablo çizme:
Daha karmaşık bir tablo, örneğin farklı yükseklikte veya satır
başına değişken sütun sayısı içeren hücreler çizebilirsiniz.
•Tabloyu oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın. Tablo menüsünde
Tablo Çiz'i tıklatın.
•Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğu görünür ve işaretçi kurşun
kaleme dönüşür.
Dış tablo kenarlıklarını tanımlamak için, dikdörtgen çizin. Sonra,
dikdörtgenin içine sütun ve satır çizgileri çizin.
42. Bir satırı veya satır bloğunu silmek için Tablolar ve
Kenarlıklar araç çubuğunda Silgi simgesini ve ardından
silmek istediğiniz satırı tıklatın.
Tablo oluşturmayı tamamlayınca, bir hücreyi tıklatın ve
yazmaya başlayın veya grafik ekleyin.
43. Bir tablo içinde başka bir tablo oluşturma:
Web sayfası tasarımı için iç içe geçmiş tablolar oluşturun. Web
sayfasını, içinde değişik tabloların bulunduğu büyük bir tablo
olarak düşünün; metni ve grafikleri tablonun farklı hücrelerine
koymak, sayfanızın farklı kısımlarını düzenlemenize yardımcı
olacaktır.
•Tablo menüsünde Tablo Çiz'i tıklatın.
•Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğu görünür ve işaretçi kurşun
kaleme dönüşür.
•Kalemi iç içe geçmiş tabloyu yerleştirmek istediğiniz hücreye
(veya başka bir tablo içindeki tabloya) konumlandırın.
44. • Yeni tabloyu çizin. Tablo sınırlarını tanıtmak için bir
dikdörtgen çizin. Sonra da dikdörtgenin içine sütun ve satır
çizgilerini çizin.
• İç içe geçmiş tabloyu oluşturmayı tamamladığınızda, bir
hücreyi tıklatın ve yazmaya veya grafik eklemeye başlayın.
NOT: Önceden var olan bir tablonuz varsa onu kopyalayıp
başka bir tablonun içine yapıştırabilirsiniz.
45. Tablo şablonları kullanma:
Önceden biçimlendirilmiş bir tablo galerisini temel alan bir tablo
eklemek için tablo şablonlarını kullanabilirsiniz. Tablo
şablonlarında, verileri eklediğinizde tablonun neye benzeyeceğini
görmenize yardımcı olacak örnek veriler vardır.
•Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
•Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğini tıklatıp
Hızlı Tablolar'ın üzerine gelin ve istediğiniz şablonu tıklatın.
46. Tablo menüsünü kullanma:
Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğin tıklatıp
Tablo Ekle altında istediğiniz satır ve sütun sayısını seçmek
için sürükleyin.
Tablo oluşturma:
İstediğiniz sütun ve satırları çizerek veya metni tabloya
dönüştürerek bir tablo oluşturabilirsiniz.
47. Tablo Ekle komutunu kullanma:
•Tablo belgeye eklenmeden önce tablonun boyutlarını ve biçimini
seçmek için Tablo Ekle komutunu kullanın.
•Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
•Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu ve sonra da Tablo
Ekle'yi tıklatın.
•Tablo boyutu altında satır ve sütun sayısını girin.
•Otomatik Sığdırma hareketi altında tablo boyutunu ayarlamak
için seçenekleri belirleyin.
48. Tablo çizme:
Karmaşık bir tablo, örneğin farklı yükseklikte hücreler veya her
satırdan farklı sayıda sütun içeren bir tablo çizebilirsiniz.
•Tabloyu oluşturmak istediğiniz yeri tıklatın.
•Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu ve sonra da Tablo
Çiz'i tıklatın.
•Dış tablo kenarlıklarını tanımlamak için, dikdörtgen çizin.
Sonra, dikdörtgenin içine sütun çizgileri ve satır çizgilerini
çizin.
49. • Bir çizgiyi veya çizgi öbeğini silmek için, Tablo Araçları
altında, Tasarım sekmesindeki Kenarlık Çiz grubunda Silgi
seçeneğini tıklatın.
• Silmek istediğiniz çizgiyi tıklatın. Tüm tabloyu silmek için
Tabloyu ve içeriğini silme.
• Tablo çizmeyi tamamlayınca, bir hücreyi tıklatın ve
yazmaya başlayın veya grafik ekleyin.
50. Metni tabloya dönüştürme:
•Sütunda metni bölmek istediğiniz yeri belirtmek için ayırıcı
karakterler (virgül veya sekme gibi ) ekleyin. Yeni satırın
başlamasını istediğiniz yeri belirtmek için paragraf işaretlerini
kullanın.
•Dönüştürmek istediğiniz metni seçin. Ekle sekmesinin Tablolar
grubunda Tablo'yu ve sonra da Metni Tabloya Dönüştür'ü
tıklatın. Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusunda, Ayrı metin
altında metninizdeki ayırıcı karakterin seçeneğini tıklatın.
51. Araç Çubuğunu Kullanmak:
"Tablo Ekle" düğmesi, araç çubuğunun üzerindedir. Bu düğmeye
tıkladığınızda, karşınızda hücreleri temsil eden karelere
ayrılmış küçük bir kutu belirir. İşaretçiyi kutunun içerisinde
sağa doğru hareket ettirdiğinizde (farenin tuşunu
bırakmadan), seçilen kareler farklı bir renk alacaktır. Kutunun
alt kısmında ise, oluşturmakta olduğunuz tablonun boyutlarıyla
ilgili bilgiler görüntülenir. Eğer oluşturacağınız tablo 20'den
fazla hücre içermeyecekse, en pratik yöntem "Tablo Ekle"
düğmesini kullanmaktır.
52. TABLO MENÜSÜ
Eğer araç çubuğu üzerinde "Tablo Ekle" düğmesini
göremediyseniz, bir de "Tablo" menüsündeki "Tablo Ekle"
seçeneğini kullanmayı deneyin.
• Önce "Tablo" menusunu açın; hemen ardından "Ekle/Tablo"
yolunu takip ederek "Tablo ekle" penceresini açın.
•Açılacak küçük pencere yardımıyla, yaratmak istediğiniz tablonun
satır ve sütun sayılarını, 63'ten fazla olmamak koşuluyla
belirleyin.
•Tamam düğmesine basın ve tablonun karşınıza gelmesini bekleyin.