Sakarya Üniversitesi-Böte 2014

1. MS POWERPOINT 2013
Temel Ayarlar, Sunum Oluşturma, Metin, Görüntüler ve Tablo

2. Sunum nedir ?
 Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran;
bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket
sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan
konuşmalara sunum adı verilir.
 Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görsel
öğelerle destelemek maksadıyla hazırlanan yansı slaytlarına ise sunum dosyası denir.
16.5.2014
2

3. Etkili Bir Sunu Oluşturmak İçin;
 Slaytların sayısını en aza indirin.
 İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin.
 Slayt metninizi basit tutun.
 Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın.
 Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın.
 Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın.
16.5.2014
3

4. PowerPoint 2013 Özellikleri ve
Avantajları
 PowerPoint de geliştirilmiş şablonlar ve geçiş efektleri yer alacak.
 Artık daha çok otomatik yer imleri, sık kullananlar özelliği içerecektir.
 Ayrıca, yeni PowerPoint grafik motoru erişim özelliği, kullanıcılar Excel 2013
çalışma sayfalarındaki grafikleri alabilir ve PowerPoint sunumlarına slaytlar
olarak eklemesine izin verecek.
16.5.2014
4

5. Sunum Uygulaması İle İlk Adımlar
 PowerPoint, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Powerpoint 2013
seçeneği tıklanarak açılır. PowerPoint arayüzü aşağıdaki gibi açılır.
16.5.2014
5

6. PowerPoint ara yüzünü incelemek gerekirse;
16.5.2014
6

7.  1.Slayt Bölmesi: Slayt tasarımımızı gerçekleştireceğimiz slayt üzerinde
çalışma yaptığımız kısım burasıdır.
 2. Slaytlar: Sunuda var olan slaytların küçük resimlerinin listesinin göründüğü
kısımdır.
 3. Yer Tutucular: Slayt ile vermek istediğimiz bilgilerin yer aldığı kutucuklardır.
 4. Notlar: Sunu yaparken slaytla ilgili notlarımızı bu bölüme kaydederiz.
 5. Durum Çubuğu: Slayt görünümlerinin değiştireceği ve slayt gösterisinin
başlatılacağı düğmelerin yer aldığı kısımdır.
16.5.2014
7

8. Bir ya da Birden Fazla Sunum Belgesini
Açmak
 Bir sunum belgesini açmak için Dosya Sekmesi > Aç seçeneğini seçmek ya
da Ctrl +O tuşlarına basmak gerekmektedir.
16.5.2014
8

9. Yeni Bir Sunum Belgesi Oluşturmak
 Powerpoint’te yeni sunu oluşturmak için Dosya Sekmesi > Yeni veya
Ctrl +N tuşlarına basmak gerekmektedir.
16.5.2014
9

10.  Boş bir sunu oluşturmak için “Boş sunu” seçilir.
 Hazır bir tasarımla birlikte boş bir sunu açmak için seçtiğimiz tasarımın üstüne
tıklamamız yeterlidir.
 Ayrıca tasarım ve şablon arama kısmından çevrimiçi olarak tasarım ve
şablon seçebiliriz.
16.5.2014
10

11. Belgeyi Sürücü Üzerinde Bir Alana
Kaydetmek
 PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya Sekmesi>Kaydet seçeneği
tıklanır. Farkı kaydet seçeneği açılmış olur.
 Şekildeki görülen Farklı kaydet ekranında;
1. Kaydedilecek dizin seçilir.
2. Belgeye verilecek isim seçilir.
3. Kayıt için seçilen dizinin üst ve alt klasörleri arasında geçiş yapılır.
16.5.2014
11

12. Açık Belgeler Arasında Geçiş Yapmak
 Açık olan PowerPoint belgeleri arasında geçiş yapmak için herhangi bir Powe
rPoint belgesi açıkken Ctrl + Tab tuşlarına basmak yeterlidir.
 1‐ Aynı şekilde açık olan PowerPoint pencereleri arasında geçiş yapmak için
Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Pencerelerde Geçiş Yap
düğmesi kullanılarak istenilen pencereye geçiş yapılabilir.
 2‐ Açık olan tüm PowerPoint belgelerini tek bir ekrana yerleştirmek için Görün
üm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Tümünü Yerleştir seçeneği kullanılır.
16.5.2014
12

13. Yardım İşlevlerinin Kullanılması
 PowerPoint Yardım’ı açmak için klavyeden F1 tuşuna basılır yapılır ya da Po
werPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan yardım düğmesi tıklanır.
 Yardım almak istediğiniz konudaki arama ipucu kelimesi
buraya yazılır ve Ara düğmesine basıldığında
seçeneğe bağlı olarak PowerPoint Yardım,
PowerPoint Şablonlar, PowerPoint Eğitim veya
bunların hepsinde aramayı geçekleştirerek size
bu arama sonuçlarını bir liste olarak verir.
16.5.2014
13

14. Sunum Belgesini Kapatmak
 1-Alt +F4 kısayolu ile
 2‐ Ctrtl + W kısayolu ile
 3‐ Kapat düğmesi ( ) ile
 4‐ Dosya Sekmesi > Kapat ( ) seçeneği ile gerçekleştirilir.
16.5.2014
14

15. Büyültme/Yakınlaştırma Araçlarının
Kullanımı
Durum çubuğunda yer alan aşağıda düğmeler kullanılarak
Büyütme/Yakınlaştırma işlemleri yapılabilir.
Yakınlaştır iletişim kutusunun açılması ile
Belirleyebileceğimiz bir değerde yakınlaştırma işlemi yapılabilir.
16.5.2014
15

16. Farklı Görünüm Türlerinin Kullanımını
Anlamak
 Görünüm sekmesi altında yer alan Sunum Görünümleri komut gurubundaki
seçenekleri kullanarak sunum görünümlerini değiştirebiliriz. Normal, Slayt Sıra
layıcısı, Notlar Sayfası ve Okuma Görünümü olmak üzere dört adet görünü
m türü vardır.
16.5.2014
16

17. Normal Görünüm
 Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme
görünümüdür.
16.5.2014
17

18. Slayt Sıralayıcısı Görünümü
 Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytlarınızın küçük resim biçiminde bir görünümü
nü sağlar. Bu görünüm, sununun oluşturulduğu ve yazdırma için hazırladı
ğı zaman slaytların sırasının düzenlemesini kolaylaştırır.
16.5.2014
18

19. Not Sayfası Görünümü
 Not sayfası görünümünde geçerli slaydın bir küçük resminin altında not
bölmesi bir sayfa görünümü içinde gelir. Notlar bölmesinde geçerli slayt
için notlar yazılabilir ve daha sonra bu notlar yazdırabilir ve sunu sırasında k
ullanılabilir.
16.5.2014
19

20. Okuma Görünümü
 Hazırlanan bir sunuyu kendi bilgisayarınızda tam ekran Slayt Gösterisi görünü
münde değil, sununun gözden geçirilmesini kolaylaştıran basit denetimlere
sahip bir pencerede görüntülemek veya kendi bilgisayarında görüntüleye
cek birine iletmek için Okuma görünümünü kullanabilir.
16.5.2014
20

21. Slaytlar
Yeni Bir Slayt Eklemek için;
 Normal görünümde, Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Sl
aytlar sekmesini seçilir ve yeni slayt eklemek istediğiniz yerdeki slaytın küçük
resim görüntüsünün altı tıklatır. Bu durumda bu slaytın altında imleç yanıp sö
nmeye başlayacaktır. Burada sağ tıklanır ve Yeni Slayt seçilir.
 Giriş sekmesi > Slaytlar grubu > Yeni slayt yazısının üzerine tıklanır.
16.5.2014
21

22.  Burada her slayt düzenin altında adı yazmaktadır. Bu adların üstünde h
er slayt düzenini gösteren bir küçük resim yer almaktadır.
 Bu küçük resimlerde, görüntülenen yer tutucularda başlık ve renkli simgelerl
e metin, SmartArt grafikleri, resim, tablo, video ve küçük resim simgelerini
tıklayarak bunları ekleyebileceğimiz düğmeler yer almaktadır.
16.5.2014
22

23. Slaytlara Eklenebilecek İçerik Türlerini
Tanımlamak
 1‐ Metin (gövde metni, madde işaretli listeler ve başlıklar da dahil)
 2‐ Tablolar
 3‐ Grafikler
 4‐ SmartArt grafikleri
 5‐ Filmler
 6‐ Sesler
 7‐ Resimler
 8‐ Küçük resim
16.5.2014
23

24. Slayt Düzenlerini Değiştirmek
 Mevcut bir slaytınızın düzenini değiştirmek için o slaytın Normal görünümde s
laytlar sekmesinde yer alan slaytların küçük resim görüntüleri üzerinde sağ tı
klayın ve açılan menüden Düzen seçeneğini üzerine gelerek alternatif diğe
r slayt düzenlerinden birini seçiniz. Aynı işlemi Giriş sekmesi>Slaytlar komut
grubu>Düzen üzerinden de yapabilir.
16.5.2014
24

25. Bir Slaytta ya da Tüm Slaytlarda Arka
Planın Rengini Değiştirmek
 1.Arka plan rengi eklemek istediğiniz slaydı veya birden fazla slayt seçmek i
çin bir slaydı ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları tıklatın.

 2.Tasarım sekmesi> Arka plan komut grubu>Arka Plan Stilleri > Arka Planı Biçi
mlendir'i tıklatın.
 3.Dolgu seçeneği ve Düz Dolgu'yu tıklatın.
 4.Renk düğmesini ( ) ve sonra da kullanmak istediğiniz rengi tıklatın.
 5.Arka plan saydamlığını değiştirmek için Saydam kaydırma ibresini kullanın.
 6. Rengi kendi seçtiğiniz slaytlara uygulamak için Kapat'ı tıklatın veya rengi
sununuzdaki tüm slaytlara uygulamak için Tümüne Uygula'yı tıklatın.
16.5.2014
25

26. Tasarım Şablonlarını Kullanmak
 Tasarım şablonları (temalar), PowerPoint sunularına renk, yazı tipleri ve arka
plan grafikleri kullanarak birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesidir.
 Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan ve her
birinin bir temayı simgelediği küçük resminden birini seçiniz. Böylece bu seç
miş olduğunuz tema tüm sunuya uygulanmış olacaktır ve tek bir tıklatmayla
sununuzu yeniden biçimlendirme işlemi gerçekleştirilmiş olur.
16.5.2014
26

27. Sunumda Kullanılan Tasarım Şablonun
Bir Başkası ile Değiştirilmesi
 Bir temadan diğerine geçmek için aynı yöntem tekrar edilir. Tasarım se
kmesi > Temalar komut grubunda yer alan başka bir tema seçildiğinde te
manız diğeri ile değiştirilmiş olacaktır.
16.5.2014
27

28. Sunumda Kullanılan Tasarım Şablonlarının
Renk ve Yazı Tipi Özelliklerinin Değiştirilmesi
 Tasarım Sekmesi > Temalar grubu > Renkler tıklanarak açılan tema renkleri k
artelasında bu renk düzenlerinin adının yanındaki renkler, söz konusu renk d
üzenine ait arka plan, metin, vurgu ve köprü renklerini gösterir.
16.5.2014
28

29. Belirli Slaytlardaki ve ya Tüm Slaytlara Altbilgi
Eklemek
 Ekle sekmesi>metin komut grubunda>üst bilgi ve altbilgi ekleme seçeneği
seçilir.
 Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt sekmesinde, Altbilgi'yi seçin
ve slaydın alt bölümünde ortada görünmesini istediğiniz metni yazın.
 Altbilgiyi yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı, tüm slaytlarda
görüntülemek için Tümüne Uygula'yı tıklatın. Bu eklediğiniz alt bilgi slayt üz
erinde aşağıda gösterilen alanda görüntülenecektir.
16.5.2014
29

30. Altbilgiye Otomatik Slayt Numarası, Otomatik
Tarih Güncelleştirme Özelliklerini Uygulamak
 Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Slayt Numarası'nı seçin.
 Açılan Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt numarası eklemek
istiyorsanız Slayt sekmesini tıklatıp Slayt numarası onay kutusunu, Not
sayfası numarası eklemek istiyorsanız Notlar ve Dinleyici Notları sekmesini
tıklatıp Sayfa numarası onay kutusunu seçin.
 Tarih ve saat eklemek için tarih ve saat onay kutusu seçilir.
 Bu işlemleri slaytların ve not sayfalarının tümüne eklemek isterseniz
Tümüne Uygula'yı yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı
tıklatın. Bu eklediğiniz Tarih ve saat ve Slayt numaraları aşağıda gösterile
n alanda görüntülenecektir.
16.5.2014
30

31. Metin, Görüntüler ve Tablo
 1.Slayta Metin Eklemek:
Slayt içinde yer tutucularına, metin kutularına, şekillere ve not kutucuklarına
metin ekleyebilirsiniz.
16.5.2014
31

32. Metin Görünümünü Değiştirmek
 Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi listesi açılır ve istenilen yazı tipi
seçilir
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi Boyutu açılır ve istenilen yazı t
ipi boyutu seçilir. Alternatif olarak aynı grup içinde Yazı Tipi Boyutunu Artır/Az
alt ( ) düğmeleri kullanılarak değişiklik yapılabilir.
16.5.2014
32

33. Metin Biçimlendirme Özelliklerini
Kullanmak
 Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Kalın () düğmesine tıklanarak metin
kalın yapılır.
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > İtalik () düğmesine tıklanarak metin
italik yapılır.
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Altı çizili () düğmesine tıklanarak
metin altı çizili yapılır.
16.5.2014
33

34. Büyük/Küçük Harf Özelliğinin Metne
Uygulanması
 1. Büyük/Küçük Harf değişimi yapılmak istenen metin seçilir
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Büyük/Küçük Harf Değiştir ()
düğmesine tıklanır
 Aşağıda gösterilen beş farklı seçenekten biri seçilir.
16.5.2014
34

35. Farklı Renkleri Metne Uygulamak
 Renk değişimi yapılmak istenilen metin seçilir.
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tip Rengi düğmesinden
simgenin üzerine tıklanarak renk değişimi en son uygulanan renk olarak
yapılır.
 Farklı bir renk verilecekse bu simgenin hemen yanındaki ok tıklanarak
temanıza ait renk kartelası açılır ve buradan istenilen renk seçimi yapılır.
16.5.2014
35

36. Metinde Gölgelendirme Özelliğini
Kullanmak
 1. Gölge verilmek istenen metin seçilir
 Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Metin Gölgesi () düğmesine tıklanar
ak metne gölge verilir.
16.5.2014
36

37. Satır ve Paragraf Aralıklarını Değiştirmek
 Satır aralığını değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
 Satır aralıklarını değiştireceğiniz satır veya satırları seçilir. Bu satırlar numarala
ndırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.
 Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Satır aralığı () düğmesine tıklanır
ve istenilen satır aralığı değeri seçilir.
16.5.2014
37

38. Madde İşaretleri ve Numaralarının
Değiştirilmesi
 1. Madde işaretli ve numaralı liste seçilir.
 Madde imli listede değişiklik yapmak için Giriş sekmesi > Paragraf komut gru
bu > Madde İşaretleri () düğmesindeki ok tıklanır.
 Açılan listeden istenilen madde işareti seçilir.
16.5.2014
38

39. Resimler ve Görüntüler
 Slayta küçük resim eklemek için;
 Küçük resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz.
 Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Çevrimiçi resimler'i tıklatın.
 Açılan pencereden Office küçük resim kısmından ve ya slayt düzeninin
üzerinden seçilerek eklenebilir.
16.5.2014
39

40. Slayta Bir Resim Dosyası Ekleme
 Resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz.
 Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Resim'i tıklatın.
 Alternatif olarak içerik eklenebilecek şekilde tasarlanmış slayt düzenlerinde,
Dosyadan Resim Ekle öğesini tıklayarak ta resim ekleyebiliriz.
16.5.2014
40

41. Slayta Tablo Ekleme
PowerPoint'te tablo oluşturma;
 Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin.
 Ekle sekmesi > Tablolar komut grubunda > Tablo'yu tıklatın.
 Fareyi tıklatıp işaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır ve sütunu seçin
ve sonra da fare düğmesini bırakın. Ya da aynı menüden Tablo Ekle'yi tıklatıp
Sütun sayısı ve Satır sayısını girin. Bir diğer yol ise slayt alanımızda yer alan
menüsüne de tıklayarak tablo ekleyebiliriz.
16.5.2014
41

42. Tablo İçine Metin Girme
 Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin.
 Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını tıklatın.
16.5.2014
42

43. Tablonun Arka Planına veya Hücrelere
Renk ve Doku Eklemek
 Tüm tablonun arka planına bir renk veya doku eklemek için tablo kenarlığın
a bir kez tıklayın. Sadece istediğiniz hücrelerin arka planına bir renk ekle
mek için, istediğiniz hücre veya hücreleri imleci sürükleyerek seçiniz.
 Renk eklemek için Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubunda > Gölgelendir
me düğmesine tıklayınız ve istediğiniz rengi seçiniz veya renk seçmemek içi
n Dolgu Yok'u tıklatın.
16.5.2014
43

44. Tablo Stillerini Kullanmak
Tablo stili uygulamak istediğiniz tablonun içine bir yere tıklayın.
Tablo stillerinin küçük resimleri Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri gru
bu > Hızlı Stiller de görünür. İşaretçinizi bir Hızlı Stil üzerine
getirdiğinizde, bu Hızlı Stil'in tablonuzu nasıl
etkilediğini görebilirsiniz.
Uygulamak istediğiniz stile tıklayın.
16.5.2014
44

45. Tablo Kenarlıklarını Ayarlamak
 Tablonuza veya hücrelere kenarlık eklemek ve kenarlık biçimlerini değiştirm
ek için;
 Tablo kenarlığını eklemek veya değiştirmek istediğiniz tablo
hücrelerini seçin.
 Tasarım ek sekmesi > Kenarlık Çiz grubunda aşağıdakilerden birini
veya birden fazlasını yapın:
 Kenarlığın rengini değiştirmek için, Kalem Rengi’ne tıklatın,
ardından istediğiniz rengi seçin veya Tüm Kenarlık Renkleri’ne
tıklayarak bir renk seçin ve uygulayın.
16.5.2014
45

46. Tablo İçine Satır/Sütun Eklemek, Silmek
 Yeni satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki veya altındaki satırda bir tablo
hücresini tıklatın.
 Eğer bir sütün eklemek istiyorsanız eklemek istediğiniz yerin solundaki veya s
ağındaki sütunda bir tablo hücresini tıklatın.
 Düzen ek sekmesi > Satırlar ve Sütunlar komut grubu da yer alan aşağıdaki iş
lemlerden birini yapın:
16.5.2014
46

47. Hücre Birleştirme ve Bölme, Metin Yönü
ve Hizalama
 Aynı satır veya sütundaki iki ya da daha çok tablo hücresini tek hücre olarak
birleştirmek için;
 Slaytta birleştirmek istediğiniz bitişik olan hücreleri seçin.
 Düzen ek sekmesi > Birleştir Komut grubu > Hücreleri Birleştir’e tıklayın.
16.5.2014
47

48. Metin, Tablo ve Resimlerin Sunum Belgesi
İçerisinde veya Açık Diğer Sunum
Belgelerinde Bir Eşinin Oluşturulması
 Bir eşinin oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz.
 Kopyalamak için aşağıdakilerden birini yapın;
 Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kopyala’yı tıklatın.
Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala’yı seçi
n. Klavye’den Ctrl +C tuşuna basın.
 Bir eşini oluşturmak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın;
 Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır’yı tıklatın.
Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçene
klerinden birini seçin.
16.5.2014
48

49. Metin, Tablo ve Resimlerin Sunum Belgesi
İçerisinde veya Açık Diğer Sunum
Belgelerine Taşınması
 Taşımak oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz.
 Kesmek için aşağıdakilerden birini yapın;
 Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kes’i tıklatın ii.
Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kes’i seçin iii.
Klavye’den Ctrl +X tuşuna basın
 Taşımak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın;
 Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır’yı tıklatın.
Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçene
klerinden birini seçin. Klavye’den Ctrl +V tuşuna basın
16.5.2014
49

50. Resimlerin Boyutlarını Değiştirmek ve
Döndürmek
 Boyutlarını değiştirmek veya döndürmek istediğiniz resmi seçiniz.
 Yeniden boyutlandırmak için Köşe veya Kenar tutamacına tıklayın ve fare iş
aretçisi şekline dönüştükten sonra sürükleyin.
 Döndürmek için Döndürme tutmacına tıklayın ve fareyi sürükleyerek dö
ndürme işlemini gerçekleştirin.
16.5.2014
50

51. Metin, Tablo ve Resimleri Silmek
 Silmek istediğiniz nesneyi seçin ve klavyeden Delete tuşuna basın.
16.5.2014
51

52. TEŞEKKÜRLER…
16.5.2014
52