2. Access Nedir ?
MicrosoftAccess, bir veri tabanı yönetim programıdır ve belirli bir nesne ya da
özneyi tanımlayan birleştirilmiş bilgilerin bir toplamı olarak tanımlanan veri
tabanları oluşturmak, kullanmak ve geliştirmek için kullanılır.
4. Access Nerelerde Kullanılır ve Ne İşe
Yarar?
Microsoft tarafından geliştirilen bir veritabanı sistemi. Part of Microsoft Office Professional.
Microsoft Office Professional bir parçasıdır. Çoğunlukla platformu Windows sitelerinde
yayınlanan web trafik kullanılan düşük.
5. Access Özellikleri
A: Dosya menüsü
B: Hızlı erişim araç çubuğu
C: Veritabanı nesneleri sekmesi
D: Şerit
F: Nesne kapatma düğmesi
G:Gezinti Bölgesi
6. DOSYA MENÜSÜ
Dosya menüsünde yapılabilecek olanlar şu
şekildedir: Boş veritabanı açma , kaydetme, var
olan veritabanını açma, son açılan veritabanına
ulaşma, veritabanını kapatma, veritabanı
nesnelerini kaydetme, Access seçeneklerini
belirleme, Access’i kapatma veb seçenekleri gibi
bir çok fonksiyona sahiptir.
7. HIZLI ERIŞIM ARAÇ ÇUBUĞU
ÖZELLIKLERI
A:Kaydet
B:Geri Al
C:Yenile
D:Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğunun sol tarafında yer alır.
8. Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Listede sol tarafta çek işareti bulunan
düğmeler araç çubuğunda yer almaktadır.
Araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutlara
tıklatıp ekleyin. Eklenmiş bir düğmeyi
kaldırmak için listeden o komuta tıklatın.
Sadece bu kadar mı? Tabi ki hayır. Diğer
düğmeler seçeneğine tıklatın.
9. Hızlı Seçim Çubuğu
Hızlı Erişim Araç Çubuğunun sağındaki Hızlı
Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesine
tıklattığınızda karşınıza gelen seçeneklerden
Şeridin Üstünde Göster komutunu tıklatıp eski
konumuna taşıyabilirsiniz.
10. Şerit
Şerit komutların kategorize edildiği sekmelerden oluşur.Vermiş olduğunuz
komuta göre yeni sekmeler eklenir ve yeni komutlar ortaya çıkar.
A:Aktif sekme
B:Sekme
C: Şeridi simge durumuna küçült
D:Komut Grubu
E:Alt seçenekleri görüntüleme düğmesi
F:İlgili iletişim kutusunu aç düğmesi
11. Access ve Nesne Penceresi Kontrol
Düğmesi
Pencerenin sağ üst tarafında Access penceresi kontrol düğmesi yer alır.
A:Simge Durumuna
B:Aş.geri getir/Ekranı Kapla
C:Kapat
13. Nesne Sekmeleri
Sol taraftan Geçerli Veri Tabanı seçeneğini tıklatın. Sağ
taraftaki Örtüşen Pencereler seçeneğini seçin Tamam
komut düğmesine tıklatın .Yaptığınız değişikliğin aktif
olması için veritabanı dokümanınızı kapatıp açın.
15. Durum Çubuğu
Durum Çubuğu Access penceresinin en alt satırında bulunur. Durum Çubuğunun sağ
taraftaki düğmeler görünümü ayarlamak için kullanılır.
17. KISAYOLLAR
Klavyeden Alt tuşuna bastığınızda Şeritte ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunda aşağıdaki
gibi harf ve rakamlar belirecektir.
Hızlı erişim Araç Çubuğundaki bir düğmeyi aktif hale getirmek için o düğme üzerindeki rakama klavyeden
basın Örneğin dokümanı kaydetmek için 1 tuşuna basın.
18. KlavyeTuşlarıyla Sekmeleri ve İletişim
Kutularını Kullanmak
Bir sekmeyi aktif hale getirmek için sekme adının alt tarafındaki harfe klavyeden basın. Örneğin Dış
Veri sekmesini aktif hale getirmek için klavyeden V tuşuna basın
19. Tablolar
Tablolar veri tabanı dosyasının en önemli kısmını oluşturur. Formlar, Sorgular
,Raporlar ve diğerleri hep tablolara dayanır. Bu nedenle her şeyden önce
veritabanı dosyasında tablo oluşturmalısınız.
20. SORGULAR
Tablolarınızın belirli koşulları sağlayan kayıtlarınızın görüntülenmesini sağlar.
Tek tablo ya da birden çok tablo için sorgu hazırlayabilirsiniz. Birden çok
tablodaki kayıtları bir sorguda görüntüleyebilirsiniz.
21. Formlar
Tabloda kolay veri girişi ve verileri görüntülemek amacıyla hazırlanır. Ayrıca
sorgudaki verileri görüntülemek için hazırlanır.
24. Yeni BirVeritabanı Dökümanı Hazırlama
Yolları
Boş Masaüstü Veritabanı butonuna tıkladığımız zaman karşımıza girmemiz gereken
dosya adı kısmı olacaktır. Burada dosya adını ve klasörü seçtikten sonra “Oluştur”
sekmesine basarak AccessVeriTabanı uygulamasına geçiyoruz.Ve çalışma adımızı
girerek çalışmamıza başlıyoruz.
25. Veritabanı Dokümanını Kaydetmek
• Veritabanı dokümanında yapmış olduğunuz değişiklikleri
kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini
uygulayabilirsiniz.
• Klavyeden Ctrl+S kısayol tuş bileşenine basın.
• Dosya menüsünden Kaydet komutunu tıklatın.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet düğmesine tıklatın.
26. Veritabanı Dokümanını Farklı Kaydetmek
Veritabanı dokümanı aşağıdaki durumlarda farklı kaydedilir.
Veritabanı dokümanı farklı bir ortama kaydedilmek isteniyorsa. Örneğin
diskinizde kayıtlıVeritabanı dokümanını aynı zamanda flash diskinize
kaydetmek istiyorsanız Veritabanı Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.
28. Veritabanı Dokümanını FarklıVersiyonda
Kaydetmek
Bir önceki konuda da gösterildiği gibi 1.Adımda yapılması gereken” Farklı
kaydet” seçeneğinden sonra 2. Adımı da başarılı şekilde geçersek bize
veritabanımızın hangi türde kaydetmesi gerektiği sorulacak. Normalde
accdb varsayılan olarak karşımıza çıkıyor. Fakat Microsoft 2003 ve öncesi
ıçin bu uzantı farklıdır. Eğer ki çalışma alanı farklıysa uzantımızı da
değiştirmemiz lazım. Aksi takdirde bir başka bilgisayarda çalışmayacaktır.
29. Veritabanı Dokümanını Kapatmak
Veritabanı dokümanını kapatmak için Dosya menüsünden
Veri tabanını kapat komutunu tıklatın. Access penceresinin
sağ üst tarafındaki Kapat düğmesine tıklatarak veya Dosya menüsünden
Çıkış komutunu tıklatarak Access’i kapattığınızda da Veritabanı dokümanı kapatılır.
30. Veritabanı Dokümanının Açılma Şeklini
Belirlemek
Veritabanı dokümanını normal olarak açabileceğiniz gibi farklı şekillerde de
açabilirsiniz. Örneğin dokümanın bir kopyasını veya dokümanı salt okunur
olarak da açabilirsiniz.
