Microsoft Office Access 2013 Hafta 10

1. Alt Formu Oluşturup Başka Bir Forma Bağlamak
Öncelikle formu oluşturun. Daha sonra formun alt formu olacak formu oluşturun. Örneğin Müşteriler tablosu için
bir form oluşturun. Daha sonra Siparişler tablosu için bir form oluşturun. Öğrenci tablosu için bir form oluşturun.
öğrenci tablosu için oluşturulan form alt form olarak Müşteriler için hazırlanan forma bağlanacaktır.

2. Tablolar/Sorgular açılır listesinden önce Öğrenci tablosunun seçin ve formda yer almasını istediğiniz
alanları Seçili Alanlar alanına kopyalayın.Daha sonra Tablolar/Sorgular açılır listesinden Öğretmenler
tablosunu seçin ve formda yer almasını istediğiniz alanları Seçili Alanlar alanına koplayın.Bu işlemleri
yaptıktan sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

3. Verileri nasıl görüntülemek istiyorsunuz alanından göre Öğretmenler seçeneğini seçin.Seçmiş
olduğunuz tablo için form oluştururken diğer tablo için alt form oluşturulacaktır.Daha sonra alt
form olacağından Alt formları olan form seçeneğini seçin.Daha sonra sihirbazın bir sonraki
adımına geçmek için İleri düğmesine tıklatın.

4. Burada alt formun yerleşimini seçmeniz gerekir. Örneğin sekmeli seçeneğini seçin. Alt formun yerleşim şeklini
seçtikten sonra bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

5. Form ve Alt Form için isterseniz ad girin. Daha sonra Son komut düğmesine tıklatıp Form ve Alt Formu oluşturun. Form
aşağıdaki şekilde karşınıza gelecektir.

6. Alt Formu Oluşturup Başka Bir Forma Bağlamak
Öncelikle formu oluşturun. Daha sonra formun alt formu olacak formu
oluşturun. Örneğin Öğrenci tablosu için bir form oluşturun. Daha
sonra Öğretmenler tablosu için bir form oluşturun. Öğretmenler
tablosu için bir form oluşturun. Öğretmenler tablosu için oluşturulan

7. Öğrenci tablosu için hazırlanan formu tasarım görünümünde açın.Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler
grubundaki Alt Form/Alt Rapor düğmesine tıklatın ve form üzerinde alt formun eklenmesini istediğiniz yere
tıklatıp sürükleyin.Karşınıza Alt Form Sihirbazının ilk adımı gelecektir.

8. Alt form olacak formu hazırladığımız için Varolan Formu Kullan seçeneğini seçip alt form olarak kullanmak
üzere hazırladığınız formu seçin.Bir sonraki adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

9. Alt Formu Olan Bir Form Oluşturmak için Formu Başka
Bir Forma Eklemek
Bu işlem için Öğrenci tablosu için hazırlanan form ile Ödemeler tablosu
için hazırlanan formu kullanalım.Yani Ödemeler tablosu için hazırlanan
formu Siparişler tablosu için hazırlanan forma alt form olarak ekleyelim.

11. Formu tasarım görünümündeki forma ekledikten sonra ,form içerisinde
formun yerleşimini ve boyutu ayarlayın. Daha sonra formu kaydedip kapatın.
Çift tıklatıp formu açtığınızda aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.

12. İki Alt Formu olan Form Oluşturmak
Ana formun ilk alt form ile bir-çok ilişkisi olmalıdır. İlk alt form olun ikinci alt
form ile bir-çok ilişkisi olmalıdır. Ana form her iki alt form denetimini de
içerir.Bu bilgiler doğrultusunda öğretmen adı ,öğretmen soyadı ve mezun
old. okul tablolarını kullanarak iki alt formu olan bir form oluşturalım.Ana
form Müşteriler tablosu için ,ilk alt form oluşturalım.

13. Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Form Sihirbazı seçeneğini tıklatın.Sihirbazın ilk adımı karşınıza
gelecektir.

14. Alt Form Düzenini Değiştirmek
Alt form düzenini değiştirmek formun görüntülenme şekline göre değişecektir. Formu veri sayfası
görünümünde görüntülediğinizde farklı, tasarım görünümünde görüntülediğinizde farklı olacaktır.
Veri Sayfası Görünümünde Alt Form Düzenini Değiştirmek
Ana forma çift tıklatıp veri sayfası görünümünde açın.Daha sonra aşağıdaki işlemlerden gerekli
olanları yapın.
Bir sütunun genişliğini değiştirmek için,sütunun sağ kenarına fare ile gidin ve fare işaretçisi iki oku
olan artı şeklini alınca sürükleyip sütun genişliğini ayarlayın.
Sütunu verilerin sığması amacıyla otomatik olarak yeniden boyutlandırmak için ,sütunun sağ
kenarına fare ile gidin ve fare işaretçisi iki oku olan artı şeklini alınca fare sol tuşuna çift tıklatın.

15. Bir sütunu gizlemek için ,sütun başlığında fare sağ tuşuna
tıklatıp gelen kısayol menüsünden Sütunları Gizle komutunu
tıklatın.

16. Rapor Nedir? Ne İşe Yarar?
Şimdiye kadar veritabanı dosyası hazırlamayı, veritabanı dosyasına
tablolar hazırlamayı, tablolara kayıt girmeyi, kayıtlara kolay girebilmek
için formlar hazırlamayı ve tabloyu ekranda istediğimiz gibi görebilmek
için raporlar hazırlamayı ve tabloları daha iyi analiz edebilmek için özet
tablo özet grafik görünümlerini öğrendik. Sıra tabloda rapor hazırlamaya
ve bu rapor içeriklerini yazıcıdan almaya geldi.

17. Rapor Oluşturma Yöntemleri
Tablonun yapısına ve içeriğine göre değişik yöntemlerle raporlar oluşturabilirsiniz. Şimdi rapor
oluşturma yöntemlerini tek tek öğrenelim.

18. Sihirbaz Kullanarak Rapor Oluşturmak
Sihirbaz kullanarak rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Rapor
Sihirbazı düğmesine tıklatın.

19. Bu iletişim kutusunda raporda yer alacak kayıtların kağıt üzerindeki yerleşimini ve kağıdın kullanım
yönünü seçebilirsiniz. Yerleşim olarak Yerleşim alanındaki Adım Adım seçeneğini seçin. Kağıdı dikey
olarak kullanmak istiyorum. O halde Yönlendirme alanındaki Dikey seçeneğini seçin. Bir sonraki
adıma geçmek için İleri komut düğmesine tıklatın.

20. Tasarım Görünümünde Rapor Oluşturmak
Tasarım görünümünde rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar
grubundaki Rapor Tasarımı düğmesine tıklatın.

21. Raporda kullanacağınız tablo/tablolar veya sorgu/sorguları belirlemek için yukarıda
işaretlenmiş rapor penceresinin sol üst tarafındaki siyah noktaya çift tıklatın.

22. Boş Rapor Oluşturup Rapor Oluşturmak
Boş bir rapor oluşturup alanlar ve denetimler ekleyerek raporu oluşturabilirsiniz.
Boş rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Raporlar grubundaki Boş
Rapor düğmesine tıklatın. Boş bir rapor eklenecektir. Alan Listesi penceresi
açılmamışsa Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Varolan Alanları Ekle
düğmesine tıklatıp görüntüleyin

23. Rapor Yapısını Değiştirmek
Hazırlamış olduğunuz raporun yapısını değiştirebilirsiniz. Raporun yapısını
değiştirmek için raporu tasarım görünümünde veya düzen görünümünde açmanız
gerekir. Rapor üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Tasarım
Görünümü veya Düzen Görünümü komutunu tıklatın. Rapor tasarımı yapmayı
öğrenmiştiniz. Benzer şekilde rapor yapısını değiştirebilirsiniz.
Raporları Özelleştirmek
Hazırlamış olduğunuz raporları özelleştirebilirsiniz. Raporlara önceden hazırlanmış bir
biçim uygulayabilir veya otomatik biçimler oluşturabilirsiniz. Başlık, bilgi metinleri,
geçerli tarih ve saati görüntüleyebilirsiniz. Kayıt kaynağını veya bağlantı bilgisini
değiştirebilirsiniz.

24. Çok Sütunlu Raporları Özelleştirmek
Sayfalarında birden çok sütün bulunan raporları özelleştirmeniz gerekebilir. Her gurubu yeni sütün ve
satırda başlatmanız gerekebilir. Bu durumda Sayfa Yapısı sekmesinde yer alan Sayfa Düzeni grubundaki
Sütunlar düğmesine tıklatın.

25. Yeni sayfa ve sütunun başlangıç yerini belirlemek için raporu tasarım görünümünde açıp
rapor üst bilgisi veya rapor alt bilgisi alanında çift tıklatıp Özellik Sayfası penceresini
açın.(Rapor üst bilgisi veya al bilgisi alanı görüntülenmiyorsa fare üzerinde sağ tuşuna
tıklatıp gelen kısa yol menüsünden Rapor Üstbilgisi/Altbilgisi komutunu tıklatın)

26. Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek
Rapora veya sayfaya üstbilgisi ve altbilgisi ekleyebilirsiniz. Bunun için raporu
tasarım bölümünde açın. Üstbilgi veya altbilgi alanı görünmüyorsa Rapor
alanında fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Sayfa
Üstbilgisi/Altbilgisi veya Rapor Üstbilgisi/Altbilgisi komutlarına tıklatın.
Üstbilgi veya altbilgi alanına metin eklemek için Tasarım sekmesinde yer alan
Denetimler grubundaki Metin Kutusu düğmesine tıklatın. Üstbilgi veya altbilgi
alanına tıklatıp sürükleyerek metin alanı oluşturun. Daha sonra istediğiniz metni
yazın.

27. Sistem Tarihi ve Saatini Rapora Eklemek
Rapora bilgisayarınızın tarih ve saatini ekleyebilirsiniz. Eklenen tarih ve saat rapor
üstbilgisi alanına eklenir.
Rapora tarih ve saat eklemek için raporu tasarım görünümünde açın. Tasarım
sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi grubundaki Tarih ve Saat düğmesini tıklatın.
Tarih ve Saat iletişim kutusu gelecektir.

28. Tasarım Görünümünde Çalışmak
Raporları sihirbaz kullanarak veya otomatik olarak hazırlayabildiğiniz gibi tasarım görünümünde de
hazırlayabilirsiniz. Hazırlanmış raporda değişiklik yapmak için tasarım görünümünde çalışmanız gerekir. Dolayısıyla
raporun tasarım görünümünde çalışmak oldukça önemlidir. Şimdi tasarım ayrıntılarını öğrenelim.
Kılavuz Görüntülemek ve Gizlemek
Kılavuz, tasarım penceresinin küçük alanlara bölerek daha rahat çalışmanızı sağlar. Çalışmanızı daha net olarak
görmek için bazen kılavuzu kaldırmanız faydalı olacaktır.
Kılavuzu görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için Düzenle sekmesinde yer alan Tablo grubundaki Kılavuz
Çizgileri düğmesine tıklatın. Kılavuz çizgilerini kaldırmak için Yok seçeneğini seçin.
Kılavuz Çizgileri Arasındaki Mesafeyi Değiştirmek
Kılavuz çizgileri arasındaki mesafeyi arttırabilir veya azaltabilirsiniz. Bunun için raporu tasarım görünümünde açıp
rapor özellikleri iletişim kutusunu açın.

29. Rapordaki Kayıtları Sıralamak ve Gruplandırmak
Rapordaki kayıtları daha anlaşılabilir ve daha iyi analiz edilebilir hale getirmek
için gruplandırmanız ve sıralamanız gerekebilir. Gruplandırma ve sıralama iç içe
geçmiş olaylardır. Şimdi rapordaki kayıtları gruplandırmayı ve sıralamayı
öğrenelim.
Kayıtları gruplandırmak ve sıralamak için Tasarım sekmesinde yer alan Gruplar
ve Toplamlar grubundaki Gruplandır ve Sırala düğmesine tıklatın. Pencerenin
alt tarafına Gruplandırma, Sıralama ve toplam penceresi eklenecektir.

30. Rapor Bölümleri
Rapor bölümlerden oluşur. Rapor beş bölümden oluşur. Bunlar rapor
üstbilgisi, sayfa üstbilgisi, ayrıntı, sayfa altbilgisi ve rapor altbilgisidir.
Rapor Üstbilgisi: Raporun başlangıcında bir kez görülür. Logo, başlık ve
yazdırma tarihi gibi bilgiler için kullanılır. Rapor üstbilgisi, raporun ilk
sayfasında sayfa üstbilgisinden önce yazılır.
Sayfa Üstbilgisi: Raporun her sayfasının başında görülür. Genellikle sütun
başlıklarını yinelemek için kullanılır.
Ayrıntı: Raporun temelini oluşturur. Raporun dayandığı veri kaydındaki
kayıtları görüntüler.
Sayfa Altbilgisi: Raporun her sayfasının altında görülür. Genellikle sayfa
numarası eklemek için kullanılır.

31. Bölümü Göstermek ve Gizlemek
Raporun herhangi bir bölümündekilerin
görüntülenmesini istemediğinizde ilgili bölümü
gizleyebilirsiniz. Rapor bölümlerini gizlemek
için raporu tasarım görünümünde açın. Daha
sonra rapor özelliklerini gösteren iletişim
kutusunu açın.

32. Bölümü Yeniden Boyutlandırmak
Raporu tasarım görünümünde açın. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz bölümün başlığının üst
tarafına fare ile gidin. Fare işaretçisi iki yönlü ok şeklini alınca tıklatıp sürükleyin.
Aşağıda sayfa üst bilgisinin boyutlandırılması görülmektedir.

33. Bölüm İçeriğini Bir Arada Tutmak
Sayfa üstbilgisi ve altbilgisi bölümleri dışındaki bölümleri bir
arada tutabilirsiniz. Bölümleri bir arada tutmak için raporu
tasarım görünümünde açın. Daha sonra raporu özellikleri
iletişim kutusunu açın.

34. Grup Başlığını Başka Sayfada Yinelemek
Oluşturduğunuz grup üst bilgisini diğer bölümlerde de
yineleyebilirsiniz. Grup başlığının bir başka sayfada yinelenmesi
için raporu tasarım görünümünde açın. Rapor özelliklerini
görüntüleyen iletişim kutusunu açıp açılır listeden Grup
Üstbilgisi öğesini seçin