Sakarya Üniversitesi Böte 2014

1. MS EXCEL-2013
Giriş, Hücreler ve Çalışma Sayfaları

2. HESAP TABLOLARıNA GIRIġ
Microsoft Excel Windows altında çalıĢan bir elektronik
tablolama programıdır. Bu elektronik tablo, rakamlar,
sözcükler ve tarih gibi verilerle amaca uygun olarak
matematiksel iĢlemler içeren tablo ve Ģablon oluĢturulan,
grafik çizilen, temel veri tabanı iĢlemlerini destekleyen bir
programdır.

3.  Hesap tabloları kullanımı ile birlikte birçok pratik fayda
sağlanabilir;
 Eklenen her kayıtla birlikte hesaplamaları tekrar gerçekl
eĢtirerek, çözümleme adımları hakkında kullanıcılara bilgi
sunar. Ayrıca mantıksal sınamalar ile birlikte, yeni veri seri
si giriĢi ile oluĢturduğunuz formun nasıl değiĢebileceği de iz
lenebilir.Örneğin, sınıfa katılan yeni bir öğrenci ile, sınıf boy
ve kilo ortalamalarının nasıl değiĢebileceği anında gözleml
enebilir.

4.  Ayrıca aritmetik yaklaĢımlar ile üretilen sonuçların,grafikler
, tablolar, listeler ve çizelgeler yardımıyla görsel-
leĢtirilmesi, daha kolay anlaĢılabilir ve yorumlanabilir
olmasını sağlayabilir.
 Son olarak anlamlı yorumlar yapabilmek, daha etkin ara
malar gerçekleĢtirebilmek amacıyla verileri sınıflan-
dırabilir, filtreleyebilir ve birbirleri arasında iliĢkilendi-
rerek farklı yeni yorumlar üretilebilir.

5.  Hesap tablolorı kullanımının öğrencilere sağladığı
işlevler
 Problemler için çözüm modellerinin kurulabilmesi için
gerekli olan değiĢkenlerin, kısıtların ve çözümleme adım-
larının daha iyi anlaĢılabilmesi için hesap tabloları
kullanılabilir.
 Öğrenciler hesap tabloları kullanarak analitik düĢünce, mod
el kurma, problem çözme, analiz ve yorumlama becerilerini
geliĢtirebilir.

6.  Grafik, tablo ve çizelge gibi görsel öğeler yardımıyla, proble
m sonuçlarını daha iyi okunması, anlaĢılması ve yorumlanm
ası gerçekleĢtirilebilir.
 Ayrıca öğrenciler karĢılaĢtıkları hesaplama gerektiren
her türlü durumda, hesap tablolarını kullanabilmekte ve
çok sayıda verilerden oluĢan tablolarını düzenleyip, sınıf-
landırıp ve/veya filtreleyerek kullanabilmektedir.

7. EXCEL UYGULAMASıNA GIRIġ VE TEMEL ÖZELLIKLER
 Microsoft EXCEL,bir çok bilgisayarda kurulu olan Microsoft
Office paketi içerisinde sunulan elektronik bir hesaptablosu
yazılımıdır. EXCEL, hesap tablosu yönetimi-
ni kolaylaĢtıran araç çubuklarının yanı sıra, numara-
landırılmıĢ satırlar ve harf etiketli sütunlardan oluĢan ızgar
a biçimli görsel bir arayüze sahiptir.

8.  EXCEL yazılımı ile basit aritmetik iĢlemlerin yanı sıra, Ġstati
stik, mühendislik ve finans gibi konularda hazır o-
larak sunulan formüllere, profesyonel yaklaĢımlarda kullanıl
mak üzere geliĢtirilen Ġstatistiksel veri çözümleme ve çöz
ücü gibi eklentilere ve makro yazma modülünesahip gel
iĢmiĢ bir hesap tablosudur. Ayrıca sonuçları
görselleĢtirmek ve yorumlayabilmek için geniĢ bir grafik
hazırlama kısmı da program içerisinde ayrıca sunulmak-
tadır.

9.  EXCEL elektronik hesap tablosu programının en
temel özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
 Diğer yazılımlardan ayıran en önemli özellik, çeĢitli araç çub
ukları ve kısa yollar ile birlikte sunulan görsel arayüzdür.
 Ayrıca EXCEL, birçok masaüstü bilgisayarda kullanı-
lan Word kelime iĢleme ve Powerpoint sunum hazırlama
yazılımları gibi diğer Office paket programları
ile birlikte çalıĢabilme özelliğine sahiptir.
 Profesyonel kullanıcılar için veri çözümleme ve çözücü gi
bi birçok hazır eklenti ile birlikte makro hazırlama
modülü de programa hitap edilen kullanıcı çeĢitliliği bakımın
dan esneklik kazandırmaktadır

10.  Genel Görünüm:
 Araç Çubuğu: Yönetim iĢlemlerinin daha hızlı ve kolay
bir Ģekilde gerçekleĢmesi için bir çok sekmeyi içinde
barındıran bir araç çubuğuna sahiptir. Araç çubuğu ara
yüzde ızgara Ģeklindeki veri giriĢ ekranı üzerinde
sekmeli bir yapıda yer almaktadır.

11.  Dosya Sekmesi: Kaydet, farklı kaydet,aç,kapat gibi dosya
iĢlemlerinin yanı sıra; bilgi,en son,yeni,yazdır,kaydet ve
gönder ,yardım alt menülerde bulunur. Bilgi menüsünde
dosya özellikleri,değiĢtirme ve oluĢturma tarihi, paylaĢım ve
sürüm bilgileri vb bulunur. Yardım menüsünden excel ile
ilgili her türlü yardım konusunda indeksli bir Ģekilde
ulaĢılabilir.

12.  Giriş Sekmesi:
 Pano: kesme,kopyalama,yapıĢtırma vb. iĢlemler yapılır.
 Yazı Tipi: yazı tipi fontu ve boyutunun belirlenmesi. Kalın,
italik, altı çizili iĢlemleri ve hücreye kenarlık ekleme, arka
plan rengini değiĢtirme iĢlemleri yapılır.
 Hizalama: metin yönlendirme,girinti artırma-azaltma
iĢlemleri yapılır.

13.  Sayı: sayı biçimi,finansal sayı biçimleri,yüzde sayı
biçimleri vb. ayarlanabilir.
 Stiller: koĢullu biçimlendirme ve tablo olarak
biçimlendirme iĢlemleri.
 Hücreler: hücre ekleme,silme ve biçimlendirme
iĢlemleri.

14.  Ekle Sekmesi: Ekle sekmesi Excel’de tablo, grafik,
köprü ve resim eklendiği sekmedir.

15.  Tablolar, pivot tablo ve tablo ekleme.
 Çizimler, resim, küçük resim,Ģekiller ve smart art ekleme.
 Grafikler, farklı grafik türleri ekleme.
 Mini grafikler,çizgi,sütun ve kazanç/kayıp grafikleri
ekleme.

16.  Filtre, dilimleyici ekleme.
 Bağlantılar, köprü ekleme.
 Metin, metin üst bilgi/alt bilgi ve imza satırı ekleme.
 Simgeler, denklem ve simge ekleme.

17.  Sayfa Düzeni Sekmesi:
 Temalar: temalar,renkler,yazı tipleri ve efekt
düzenlemeleri.
 Sayfa yapısı: sayfa boyutunun,kenar boĢluklarının,
yönlendirmenin,baĢlıkların yazdırılması,kesme ve
ekleme iĢlemleri.
 Sayfa seçenekleri: kılavuz çizgileri ve baĢlıkların sayfa
içerisinde görünmesi ve yazdırılması iĢlemlerinin seçimi.

18.  Formüller Sekmesi:
 İşlev Kitaplığı: yeni bir iĢlev eklenmesi, otomatik iĢlevler,
iĢlev türlerine hızlı eriĢim menüleri.
 Tanımlı adlar: ad yönetim iĢlemleri,ad tanımlama, formül
içerisinde ad kullanma,seçimden oluĢturma iĢlemleri
yapılır.
 Formül denetleme: formüllerin etkilendiği ve etkilediği
hücrelerin gösterilmesi,gösterim oklarının kaldırılması.

19.  Veri Sekmesi:
 Dış veri al: MS Access,metin dosyaları vb. den veri alma
iĢlemleri.
 Bağlantılar: veri kaynağından gelen bütün verilerin
güncelleĢtirilmesi,kaynak bağlantılarının düzenlenmesi
iĢlemleri.
 Veri araçları: metni sütunlara dönüĢtürme, yinelenen
verileri kaldırma ve veri doğrulama iĢlemleri.
 Anahat: gruplandırma ve grup çözme iĢlemleri.

20.  Gözden Geçir Sekmesi
 Yazım denetleme:farklı kaynaklardan araĢtırma
yapılması ve eĢ anlamlı kelime önerisi yapılması.
 Açıklamalar: açıklama ekleme,açıklamalar arasında
gezinme.
 Değişiklikler:çalıĢma sayfası ve değiĢikleri koruma ve
paylaĢtırma iĢlemleri, değiĢiklikleri izleme iĢlemleri.

21.  Görünüm Sekmesi
 Çalışma kitabı: normal,sayfa düzeni ve ön izleme
görünümlerinin seçimi.
 Göster: formül çubuğu,cetvel,kılavuz çizgilerinin
gösterilmesi.
 Makrolar: makro giriĢi yapılması.

22.  ġablonlar, kurulum ve tasarım çalıĢmalarının çoğunu
sizin yerinize gerçekleĢtirir ve siz de verilerinize
odaklanabilirsiniz. Excel 2013'ü açtığınızda bütçe,
takvim, form ve raporlar için kullanabileceğiniz yeni
Ģablonlar göreceksiniz.

23. ANLıK VERI ÇÖZÜMLEME
 Yeni Hızlı Çözümleme aracı en çok iki adımda
verilerinizi grafik ve tabloya dönüĢtürmenize olanak
tanır. KoĢullu biçimlendirme, mini grafikler veya
grafiklerle verilerinizi önizleyin ve tek bir tıklatmayla
seçiminizi yapın.

24.  Tüm bir sütunu hızla verilerle doldurma
 Hızlı Doldurma, çalıĢmanızı sizin yerinize tamamlayan
bir veri yardımcısı gibidir. Ne yapmak istediğinizi
algıladığı anda, Hızlı Doldurma verilerinizde belirlediği
desene göre verilerin kalanını bir hamlede girer.

25. BIR ÇALıġMA KITABı, BIR PENCERE
 Excel 2013 içinde her çalıĢma kitabının kendi
penceresi vardır ve bu da, aynı anda iki çalıĢma kitabı
üzerinde daha kolay çalıĢabilmenizi sağlar. Ayrıca, iki
monitörle çalıĢırken de hayatı kolaylaĢtırır.

26. DOSYALARı ÇEVRIMIÇI KAYDETME VE PAYLAġMA
 Excel, çalıĢma kitaplarınızı kendi çevrimiçi
konumunuza, örneğin ücretsiz OneDrive'a veya
kuruluĢunuzun Office 365 hizmetine kaydetmenizi
kolaylaĢtırır. Ayrıca, çalıĢma sayfalarınızı
baĢkalarıyla paylaĢmak da daha kolaylaĢmıĢtır.
Kullandıkları aygıta veya bulundukları yere
bakılmaksızın, herkes çalıĢma sayfasının en son
sürümüyle çalıĢabilir, hatta gerçek zamanlı olarak
birlikte de çalıĢabilirsiniz.

27. ÇALıġMA SAYFASı VERILERINI WEB SAYFASıNA
EKLEME
 ÇalıĢma sayfanızın bir bölümünü web'de paylaĢmak için,
bunu web sayfanıza eklemeniz yeterli olur. Bunu
yaptığınızda diğer kiĢiler Excel Online'da verilerle
çalıĢabilir veya ekli verileri Excel'de açabilir.
 Excel çalışma sayfasını çevrimiçi toplantıda paylaşma
 Nerede olursanız olun ve hangi aygıtı kullanırsanız
kullanın (akıllı telefon, tablet veya bilgisayar), Lync'i
yüklediğiniz sürece çevrimiçi toplantıda bir çalıĢma
kitabına bağlanabilir ve bunu paylaĢabilirsiniz.

28. YENI BIR DOSYA BIÇIMINDE KAYDETME
 Dosyaları artık yeni Kesin Açık XML Elektronik
Tablosu (*.xlsx) dosya biçiminde kaydedebilir ve
açabilirsiniz. Bu dosya biçimi, 1900 yılına iliĢkin artık
yıl sorunun çözmek için ISO8601 tarihlerini
okumanıza ve yazmanıza olanak tanır.

29. VERILERINIZE UYGUN BIR PIVOTTABLE OLUġTURMA
 PivotTable oluĢtururken, Excel verilerinizi özetlemek
için çeĢitli yollar önerir ve alan düzenlerinin hızlı bir
önizlemesini görüntüleyerek, istediğiniz izlenimi
veren düzeni seçmenizi sağlar.

30. TEK BIR ALAN LISTESI KULLANARAK FARKLı TÜRDE
PIVOTTABLE'LAR OLUġTURMA
 Hem tek hem de çok tablolu PivotTable'ları
barındıracak Ģekilde yenilenen Alan Listesi,
PivotTable düzeniniz içinde istediğiniz alanları
bulmanızı, daha fazla tablo ekleyerek yeni Excel
Veri Modeli'ne geçmenizi, tabloların tümünü
incelemenizi ve tablolar arasında gezinmenizi
kolaylaĢtırır.

31.  Yeni veri kaynaklarına bağlanma
 Excel Veri Modeli'nde birden çok tabloyu kullanmak için,
artık ek veri kaynaklarına bağlanabilir ve buralardaki verileri
tablo veya PivotTable olarak Excel'e aktarabilirsiniz.
Örneğin, Windows Azure DataMarket ve SharePoint gibi
veri akıĢlarına bağlanabilirsiniz. Ayrıca, baĢka OLE DB
sağlayıcılarının veri kaynaklarına da bağlanabilirsiniz.

32. TABLOLAR ARASıNDA ILIġKI OLUġTURMA
 Excel Veri Modeli'nde birden çok tabloda farklı veri
kaynaklarından verileriniz olduğunda, bu tablolar
arasında iliĢki oluĢturmak, verilerinizi tek bir tabloda
birleĢtirmek zorunda kalmadan kolayca
çözümleyebilmenizi sağlar. MDX sorgularını kullanarak,
anlamlı PivotTable raporları oluĢturmak için yine tablo
iliĢkilerinden yararlanabilirsiniz

33. ZAMAN ÇIZELGESI KULLANARAK FARKLı DÖNEMLER
IÇIN VERILERI GÖRÜNTÜLEME
 Zaman çizelgesi, farklı dönemlere iliĢkin PivotTable
veya PivotChart verilerinizi karĢılaĢtırma iĢlemini
basitleĢtirir. Tarihlere göre gruplandırma yerine, tek
bir tıklatmayla yalnızca tarihleri etkileĢimli olarak
filtreleyebilir ve aylık performans toplamları gibi
sıralı dönemler arasında ilerleyebilirsiniz.

34. EXCEL 2013’TE NELER VAR
 Daha Hızlı - Kısa Zamanda ĠĢlem Yapabilme Araçları
 Profesyonel Görünüm
 Veri analizinde (data analysis) yeni araçlar
 Grafik oluĢturmada yeni araçlar
 Yeni fonksiyonlar
 Skydrive’a kaydetmek

35. EXCEL 2013 YENILIKLERI
 BaĢlangıç Ekranı (Start Screen)
 Hızlı Doldurma (Flash Fill)
 Hızlı Çözümleme (Quick Analysis)
 Önerilen Grafikler (Recomended Charts)
 Yeni Excel Fonksiyonları
 Excel Dosyaları Internet Üzerinden PaylaĢmak

36. BAġLANGıÇ EKRANı (START SCREEN)
 BaĢlangıç ekranı son kullanılan dosyaları gösterir.
 ġablonlar (templates) yer alır.
 Skydrive ve diğer paylaĢımlar için kullanılan hesabı
görüntüler.

37. HıZLı DOLDURMA (FLASH FILL)
 Hızlı veri giriĢi sağlar.

38. VERILERI ARAMA VE DEĞIġTIRME
 Belli kayıtların aranması iĢlemi giriş sekmesindeki
düzenleme komut grubunda yer alan bul ve seç
komutuna ait alt menüden gerçekleĢtirilir. Bulma kısa
yolu “CTRL+F” ve değiĢtir kısa yolu “CTRL+H”
Ģeklindedir.

39. ÇALıġMA SAYFALARı
 Excel,birden fazla çalıĢma sayfasını içinde
barındıran bir çalıĢma kitabı olarak tanımlanmıĢtır.
Bu çalıĢma sayfasının adını değiĢtirmek için
yeniden adlandır komutu kullanılır.

40. TEŞEKKÜRLER