SlideShare a Scribd company logo
1 of 48
ÖZET TABLO VE
ÖZET GRAFİK
OLUŞTURMA
ACCESS 2013
Özet Tablo Görünüm Öğeleri
Özet tablo içerisindeki öğeleri kullanarak özet tabloyu etkin bir şekilde
kullanabilirsiniz. Özet tabloda +,- simgeleri, küçük üçgen simgeleri yer almaktadır.
Bunların hepsinin bir anlamı vardır.
Aşağıda özet tablo öğeleri görülmektedir.
A: Filtre alanı
B: Satır alanı
C: Sütun alanı
D: Alan açma oku
E: Ayrıntı alanı
F: Genişletme göstergesi.
Alanlar: Alanlar, veri sütunlarına karşılık gelirler. Bir alan, birden çok bilgi
satırını özetleyebilir. Alan türleri, satır alanlarını, sütun alanlarını , ayrıntı alanlarını ve
süzgeç alanlarını içerir.
Öğe: Alandaki benzersiz veri öğesi. Satır ve sütun alanlarındaki veri öğeleri,
satırlarda yukarıdan aşağı doğru ve sütunlarda yatay olarak listelenir. Satır ve sütunun
kesiştiği hücre, sütunun üstünde ve satırın sol tarafında listelenen öğelerin özetlenen
verilerini görüntüler. Görüntülenecek daha düşük bir öğe düzeyi var olduğunda, bir
genişletme öğesi , öğenin yanında görüntülenir. En alt düzeydeki öğeler, genişletme
göstergesini görüntülemez. Öğesine tıklatıp alt düzeyleri görüntüleyebilir ve
bu öğe şekline dönüşür. öğesine tıklatıp alt düzeyleri gizleyebilir ve bu öğe
şekline dönüşür.
Satır alanı: Satır alanındaki bir alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde,
Soyadı satır alanıdır. Satır alanlarındaki öğeler, görünümün sol alt tarafında listelenir.
Sütun alanı: Sütun alanındaki bir alan. Sütun alanlarındaki öğeler, görünümün
üstünde yatay olarak listelenir. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Adı, sütun alanıdır.
Süzgeç alanı: süzgeç alanında, belirli öğelerin verilerini görüntülemede
kullanabileceğiniz alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Tarih alanı verilerin
istenilen tarihe göre görüntülerken kullanabileceğiniz bir süzgeç alanıdır.
Ayrıntı alanı: Alttaki kayıt kaynağındaki satırların veya kayıtların tümünü
görüntüleyen, ayrıntı alanında bulunan bir alan. Ayrıca satırlarını ve özetlenen verileri
aynı anda görüntüleyebilirsiniz.
Alan açma oku: Her alanın sağ tarafındaki ok görüntülenecek ve gizlenecek
öğeleri seçebileceğiniz bir liste görüntülemek üzere, bu oku tıklatın. Örneğin,
Tarih alanının yanındaki oku tıklatarak alış veriş yapılan tarihleri seçmenizi
sağlayacak olan aşağıdaki seçenekler karşınıza gelecektir.
Özet Tablo Görünümünde Öğe Seçmek
Bir hücreyi seçmek için hücreyi tıklatmanız yeterlidir. Birden çok hücre seçmek
için ilk hücreye tıklatın ve fare sol tuşu basılı iken sürükleyip hücreleri seçin.
Satır, sütun, süzgeç, ayrıntı ve toplam alanı seçmek için ilgili etikete tıklatın.
Ardışık olmayan birden çok öğe seçmek için ilk öğeyi seçin. Daha sonra Ctrl tuşu basılı
iken diğer öğeleri seçin. Daha sonra Shift tuşuna basılı tutarak son öğeye tıklatın.
Özet Grafik Oluşturmak ve Görüntülemek
Özet grafiğini oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri sayfası
görünümünde açın. Yani tablo, sorgu veya formu çift tıklatıp açın.
Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet tablo oluşturalım.
Tablo veri sayfası olarak açılmışken Giriş sekmesinde yer alan Görünümler
grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılan listeden PivotChart Görünümü
seçeneğini tıklatın.
Henüz özet grafik oluşturulmadığından özet grafiği oluşturmanızı sağlayan Özet Grafik
penceresi ve Grafik Alan Listesi penceresi karşınıza gelecektir.
Eğer Özet Grafik Alan Listesi kapanırsa tekrar görüntülemek için Tasarım sekmesinde
yer alan Göster/Gizle grubundaki Alan Listesi düğmesine tıklatın.
Veri Alanını Buraya Bırak alanına AlışVerişMiktarı alanını taşıyın. Grafik
aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.
Özet grafiği kaydedin. Özet grafiği hazırlanan tabloyu çift tıklatıp açtığınızda
Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılan
listeden Özet Grafik Görünümü seçeneğini tıklatarak özet grafiğe ulaşabilirsiniz.
Özet Grafik Görünüm Öğeleri
Özet Grafik içerisindeki öğeleri kullanarak, grafiği daha anlaşılabilir hale
getirebilir ve gerekli biçimlendirmeleri yapabilirsiniz. Aşağıda özet grafik öğeleri
görülmektedir.
A: Filtre alanı düğmesi.
B: Grafik alanı.
C: Veri serisi.
D: Çizim alanı.
E: Y değer ekseni.
F: X kategori ekseni.
G: Kılavuz çizgisi.
Grafik Alanı: Grafik ile ilgili tüm öğelerin bulunduğu alandır.
Grafikle ilgili tüm öğeler grafik alanı içerisinde yer alır.
Çizim Alanı: Veri serilerinin ve klavuz çizgilerinin yer aldığı alana
çizim alanı denir. Çizim alanındaki veri serileri grafiğin temelini
oluşturur.
Filtre Alanı Düğmesi: Grafikte görüntülenecek veri serilerini
belirlemeyi sağlayan alanları içeren düğmedir. Süzme alanı düğmesine
tıklatıp istediğiniz alanları süzebilirsiniz.
Veri Serisi: Grafikte çizilen bir grup ilişkili veri noktasıdır. Her
veri serisinin tek bir rengi veya deseni vardır ve göstergede gösterge
anahtarı ve seri adı (gösterge girişi) ile gösterilir.
Kılavuz Çizgiler: Verileri görüntülemeyi ve değerlendirmeyi
kolaylaştırmak için grafiğe ekleyebileceğiniz çizgilerdir. Kılavuz
çizgileri, bir eksendeki onay işaretleriyle çizim alanı arasında uzanır ve
buradan devam eder.
 Y Değeri Ekseni: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru
çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi. Birçok
grafik için, veri değerleri genellikle dikey olan (y) değeri ekseni
boyunca çizilir. Ancak, bazı grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi
(y) değeri ekseni yataydır. Bazı grafiklerin xy (dağılım) grafiğinde
olduğu gibi her iki eksende de veri değerleri vardır.
 X Ekseni Kategorisi: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru
çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi.
Kategoriler, grafikteki her bir veri serisinden bir veri noktasını
düzenleyen veri noktaları grubudur. Birçok grafik için kategoriler
genellikle yatay olan (x) ekseni kategorisi boyunca çizilir. Ancak, bazı
grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi, (x) ekseni kategorisi
dikeydir. Bazı grafiklerde, xy (dağılım) grafiğinde olduğu gibi kategori
(x) ekseni yoktur.
Özet Grafik Görünümünde Öğe Seçmek
Seçmek istediğiniz öğe üzerine fare sol tuşu ile tıklatın. Öğe seçilecektir. Tüm veri serisi ve
benzeri öğe grubunu seçmek için fare sol tuşu ile çift tıklatın.
Grafik Türleri
Sütun: Dikey çubuklardan oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek için kullanılabilir.
Çubuk: Yatak çubuklarından oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek için
kullanılabilir.
Satır: Veri noktalarının çizgi ve birleştirilmesini sağlayan grafik tipidir. Birbirleri ile ilişkili verilerin
grafiklerini çizmek için kullanılır.
Düzgün Hat: Verilerdeki eğilimleri eşit aralıklarla gösterirken aralıklar arasında tahmin edilen verileri
göstermek için düzleştirilir.
Pasta: Veriler bir bütünün parçaları olarak gösterilir. Genellikle yüzde dağılım girmek amacıyla
kullanılır.
XY (Dağılım): X ve Y eksenlerinde verilerin bulunduğu grafiktir. İki veri arasındaki ilişkiyi
görmek istediğinizde kullanabilirsiniz.
Kabarcık: Üç değer kümesini karşılaştırır. İmleç boyutunda görüntülenen üç değerli yüzey
grafiğine benzer.
Alan: Veri noktaları bir çizgi ile birleştirilir ve çizgi ile X ekseni arasında kalan kısım farklı
renklerde gösterilir.
Halka: Grafiği çizilen verileri bir simidin paylaşımı şeklinde gösterir.
Radar: Bir merkezi başlangıç noktası olarak kabul eder ve veri gruplarının bu merkeze olan
uzaklıklarının kapalı bir hat ile birleştirilmesi ile çizilmesini sağlar.
Hisse Senedi: En yüksek, En düşük, Kapanı, Bu şekilde sıralanmış üç değer serisi gerektirir.
Kutupsal: Kutup grafiği açıların ve uzunlukların ilişkilerini karşılaştırır.
Grafik Türünü Değiştirmek
Özet grafik türünü değiştirmek için grafik üzerinde fare sağ tuşuna
tıklatın. Gelen kısayol menüsünden Grafik Türü komutunu tıklatın.
Karşınıza gelen iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz grafik türünü
seçip kutusunu kapatın.
Özet Tablo ve Özet Grafik Görünümlerini Biçimlendirmek
Özet tablo ve özet grafiği biçimlendirebilirsiniz. Tablonun yazı tipi kenar
çizgileri, artalan renkleri gibi biçimsel özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yine
grafik öğelerinin yazı tipini, artalan rengini, veri serilerini
biçimlendirebilirsiniz.
Özet Tablo Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek
Özet tablo görünümünde öğeleri biçimlendirmek için aşağıdaki yollardan
herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın.
Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar gurubundaki Özellik Sayfası
düğmesine tıklatın.
Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Özellikler
komutunu tıklatın.
Yukarıdaki yollardan herhangi birini uyguladığınızda karşınıza gelen Özellikler iletişim
kutusundan Başlıklar sekmesini tıklatın.
Başlık seç açılır listesinden, biçimlendirmek istediğiniz öğeyi seçin.
Yazıları, kalın yapmak için(simge) Kalın, italik (eğik) yapmak için (simge) İtalik,
altı çizili yapmak için (simge) Altı Çizili düğmesine tıklatın. Yazı rengini belirlemek için
(simge) Yazı Tipi Rengi düğmesine tıklatıp renk seçin. Yazı tipini (simge) açılır
listesinden, büyüklüğünü (simge) açılır listesinden seçebilirsiniz. Yazıları sola hizalamak
için (simge) Sola Yasla, ortalamak için (simge) Ortala, sağa hizalamak için (simge) Sağa
Yasla düğmesine tıklatıp istediğiniz rengi seçin.
Soldan Sağa ve Sağdan Sola Okumak İçin Özet Tablo İçeriğini Özelleştirmek
Özet tablo içeriği varsayılan olarak soldan sağa doğru okunacak şekilde oluşur.
Ancak istenirse sağdan sola okunacak şekilde değiştirilebilir. Bunun için yukarıda
anlatılan yöntemlerden herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın.
İletişim kutusunun Davranış sekmesine tıklatın.
Sağdan sola görüntüle onay kutusunu işaretleyin. Tablo sağdan sola okunacak
şekilde değişecektir.
Özet Grafik Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek
Özet grafik görünümünde grafik öğelerini biçimlendirmek için öncelikle
aşağıdaki yollardan herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu
açın.
 Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfası
düğmesine tıklatın.
 Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatılıp gelen kısayol menüsünden
Özellikler komutunu tıklatın.
Özellikler iletişim kutusunda Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden biçimini
belirlemek istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz öğeye göre iletişim
kutusundaki sekmeler ve seçenekler değişecektir.
Çizim alanını döndürmek ve çevirmek için Seç açılır listesinden Çizim Alanı
öğesini seçin. Çizin alanını yatay ve dikey çevirmek için Yatay Çevir ve Dikey Çevir
düğmelerini kullanın.
Çizim alanını saat yönünde veya saat yönünün tersinde 90 derecelik açılarla
döndürmek için Saat Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersine Döndür düğmelerini
kullanın.
Yapmış olduğunuz döndürme ve çevirme işlemini iptal etmek için Geri Al
düğmesine tıklatın.
Metin boyunu ve yazı tipini belirlemek için, Özellikler iletişim
kutusunun Genel sekmesindeki Seç alanından metin boyutunu ve yazı
tipini belirlemek istediğiniz öğeyi seçin. Örneğin Kategori Ekseni. Daha
sonra Biçim sekmesini tıklatın.
Metin Biçimi alanındaki seçenekleri daha önceden öğrendiğiniz gibi kullanarak
metin boyunu ve yazı tipini belirleyebilirsiniz.
Kenarlık ve arka plan rengini belirlemek için Özellikler iletişim kutusundan
Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden Grafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Daha
sonra Kenarlık/Dolgu sekmesini tıklatın.
Kenarlıklar alanındaki Renk düğmesini kullanarak kenarlık rengini, Çizgi
düğmesinden çizgi stilini ve Kalınlık açılır listesinden kenarlık kalınlığını seçebilirsiniz.
Dolgu alanındaki Renk düğmesini kullanarak arka plan rengini
belirleyebilirsiniz. Dolgu Türü açılır listesinden dolgu türünü seçebilirsiniz. Seçmiş
olduğunuz dolgu türüne göre yeni düğmeler karşınıza gelecektir. Bu düğmeleri
kullanarak arka plan rengini belirleyebilirsiniz. Hemen şunu hatırlatayım, tüm işlemler
seçilmiş olan yani Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden seçilmiş olan öğe için geçerli
olacaktır.
Seri çizgilerinin, eksen çizgilerinin, eğilim çizgilerinin biçimini belirlemek için
Özellikler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden ilgili öğeyi seçip
(Örneğin Değer Ekseni) Çizgi/İmleç sekmesini tıklatın.
Renk, Kalınlık ve Çizgi seçeneklerini kullanarak çizgi biçimlerini belirleyebilirsiniz.
Kılavuz çizgilerini görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için Özellikler
iletişim kutusundan Eksen sekmesini tıklatın.
Birincil kılavuz çizgileri ve ikincil kılavuz çizgileri onay kutularını
işaretleyerek veya temizleyerek kılavuz çizgilerini görüntüleyebilir ve görüntüden
kaldırabilirsiniz.
Özet Grafik Görünümünde Hata Çubuğu Eklemek Değiştirmek ve Kaldırmak
Özet grafik görünümünde serilere hata çubukları eklemek için Özellikler
iletişim kutusundan Seç açılır listesinden hata çubuğu eklemek istediğiniz seriyi seçin.
Daha sonra Ekle alanındaki Hata Çubuğu Ekle düğmesine tıklatın.
Hata çubuklarında değişiklik yapmak istiyorsanız Özellikler iletişim kutusundan
Genel sekmesini seçin. Seç açılır listesinden Hata Çubuklarını seçin. Daha sonra Hata
Çubukları sekmesini tıklatın.
Görüntüle satırındaki düğmeye tıklatıp gelen seçeneklerden hata çubuğunun
görüntü şeklini seçebilirsiniz. İşaretçi satırındaki düğmeye tıklatıp hata çubuğunun artı,
eksi veya her iki yönde eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Hata Hesaplaması açılır listesinden hata hesaplama türünü seçebilirsiniz.
Yüzde metin kutusuna hata yüzdesini girebilirsiniz. Hesaplama sabit türde olacaksa bu
metin kutusu Hata şekline dönüşür ve sabit hata değerinin girilmesini sağlar. Yön açılır
listesinden hata çubuklarının X veya Y yönünde eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Hata çubuklarını kaldırmak için Özellikler iletişim kutusundaki Genel
sekmesinden Seç açılır listesinden hata çubuklarını seçip Sil komut düğmesine
tıklatın.
Özet Grafik Görünümünde Eğilim Çizgisi Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak
Eğitim çizgisi ekleyerek veri serisinin eğilimini yani gelecekteki değerini ve
değerleri hesaplamak için formülünü elde edebilirsiniz. Eğilim çizgisi eklemek için
Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden verisini
seçin. Daha sonra Eğilim Çizgisi Ekle düğmesine tıklatın.
Eğilim çizgisinde değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusundan Genel
sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri serisini seçin. Daha
sonra Eğilim Çizgisi sekmesini tıklatın.
Tür açılır listesinden, veri serisinin değişim türünü seçin.
Örneğin, doğrusal, üstel vb.
Denklem alanındaki onay kutularını işaretleyerek, eğilim
çizgisinin denklemini görüntüleyebilirsiniz.
Eğilim çizgisini silmek için Özellikler iletişim kutusundan Genel
sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri
serisini seçin. Daha sonra Sil komut düğmesine tıklatın.
Özet Grafik Görünümünde Gösterge Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak
Gösterge eklemek için Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki
Gösterge düğmesine tıklatın.
Göstergede değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusunda Genel
sekmesindeki Seç açılır listesinden Gösterge öğesini seçin. Daha sonra Biçim sekmesini
kullanarak gösterge yazı tipini ve büyüklüğünü, göstergenin grafik üzerindeki konumunu
belirleyebilirsiniz. Kenarlık/Dolgu sekmesini kullanarak, gösterge kenarlığını ve dolgu
rengini belirleyebilirsiniz.
Göstergeyi kaldırmak için Tasarım sekmesinde yer alan Gösterge/Gizle
grubundaki Gösterge düğmesine tıklatın.
Ayarlar ile Çalışmak
Özet Tablo ve Özet Grafik görünümlerinin ayarlarını yaparak daha etkin şekilde
kullanılmalarını sağlayabilirsiniz. Özet grafikte değişiklik yapılmasını önleyebilir, özet
tablo görünümünde öğe ayrıntılarını otomatik görüntüleyebilir ve filtre alanında birden
çok seçime izin verebilirsiniz.
Filtre Alanında Birden Çok Seçime İzin Vermek
Filtre alanı düğmesi üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutuna
tıklatın. Karşınıza gelen iletişim kutusundan Süz ve Gruplandır sekmesini tıklatın. Filtre
alanında birden çok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu
varsayılan olarak işaretlenmiştir. Onay kutusunu temizlerseniz, filtre alanını kullanarak
tek bir veri serisini veya tümünü görüntüleyebilirsiniz.
Örneğin daha önce hazırlamış olduğumuz özet tablo da ve özet grafik de tarih
filtre alanını açtığınızda onay kutuları kalkar. Buradan yalnız bir tarihi veya Tümü
seçeneğini seçebilirsiniz. Bu durumla karşılaşmak istemiyorsanız Filtre alanında birden
çok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin.
Özet Tablo Görünümünde Öğe ve Ayrıntıları Otomatik Olarak
Görüntülemek
Öğe ve Ayrıntıları otomatik olarak görüntülemek için Özellikler
iletişim kutusundan Davranış sekmesini tıklatın.
Öğeleri otomatik olarak görüntülemek için Varsayılan olarak öğeleri genişlet
açılır listesinden Her Zaman seçeneğini seçin. Eğer ayrıntıları gizlemek istiyorsanız
Hiçbir Zaman seçeneğini seçin.
Özet Grafik Görünümünde Değişiklik Yapılmasını Önlemek
Özet grafik görünümünde diğer kullanıcıların değişiklik yapmasını önleyebiliriz.
Bunun için Özellikler iletişim kutusunu açın. Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden
Grafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Daha sonra Göster/Gizle sekmesini tıklatın.
Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki seçeneklerden uygun
bulduklarınızın onay kutularını temizleyip değişiklik yapılmasını engelleyin.
Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki onay kutularının tamamını veya bir
kısmını temizlerseniz, Özellikler iletişim kutusunu yeniden görüntülemeniz, Özet Grafik
görünümünü değişiklikleri kaydetmeden kapatıp yeniden açmadığınız sürece mümkün
olmayacaktır.
ACCESS 2013
MAKROLAR
Makro Nedir? Ne İşe Yarar?
Makrolar hazırlayarak sürekli yaptığınız işlemleri
kolaylıkla yapabilirsiniz.
Hatta daha da işlevsel özellikleri makrolara
atayabilirsiniz.
Formlarda alanlara, bölümlere makrolar
atayabilir, atanan makroların belirli şartlarda veya
otomatik olarak çalışmasını sağlayabilirsiniz.
MAKRO ÇEŞİTLERİ
Adlandırılmış Veri Makrosu
Kullanıcı Arabirimi Makrosu
Komut düğmesi, metin kutusu, form
ve rapor gibi kullanıcı arabirimi
nesnelerine iliştirilen makrolara
kullanıcı arabirimi makrosu denir.
Bağımsız Makro
Makrolar makro nesnelerine
eklenebilir. Makro nesnelerine
eklenen makrolara bağımsız
makrolar denir.
Makro, veri tabanında birden fazla
yerinde kullanılacaksa, bağımsız
makro işlevsel olur.
Bağımsız Makro Oluşturmak
Oluştur sekmesindeki Makro ve Kod grubundaki Makro
tıklanır.
Katıştırılmış Makro
Katıştırılmışmakrolar tıklatıldığında,
yüklendiğinde gibi bir olay
gerçekleştiğinde çalışan makrolardır.
Katıştırılmış Makro Oluşturmak
Makro eklenecek nesneyi Tasarım Görünümünde açın
Makroyu katıştırmak istediğiniz denetimin veya bölümün Özellik
Sayfası penceresinde Olay sekmesine tıklatın.
KATIŞTIRILMIŞ MAKRO OLUŞTURMAK
 Makroyu tetiklemesini istediğiniz olayın özellik satırına
tıklatın.
 Örneğin Tıklatıldığında satırının sağındaki üç noktaya
tıklayın ve açılan pencereden Makro Oluşturucu yu
seçin.
Veri Makrosu
Veri makroları, bir tablo Veri Sayfası
Görünümü'nde açıkken Tablo sekmesi
kullanılarak yönetilirler. Gezinti Bölmesi'nde
görüntülenmezler.
İki tür veri makrosu vardır. Tablo olaylarıyla
tetiklenen veri makrolarına olay denetimli, bir
ad ile çağrılara cevap olarak çalışanlara
adlandırılmış makrolar denir.
Olay Denetimli Veri Makrosu Oluşturmak
Veri makrosu eklemek için tabloyu açın, Tablo
sekmesinde yer alan Etkinliklerden Önce veya
Etkinliklerden Sonra grubunda, makro eklemek istediğiniz
olayı tıklatın. Örneğin tabloda kayıt ekledikten sonra
çalışacak bir makro oluşturmak için
Olay Denetimli Veri Makrosu
Oluşturmak

More Related Content

What's hot

Microsoft Office Access 2013 Hafta 5
Microsoft Office Access 2013 Hafta 5Microsoft Office Access 2013 Hafta 5
Microsoft Office Access 2013 Hafta 5abdullahgul42
 
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik Tablosu
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik TablosuQuantum QIS (QGIS) Öznitelik Tablosu
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik TablosuLevent Sabah
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8abdullahgul42
 
Quantum QIS (QGIS) Vektör Geometri Araçları
Quantum QIS (QGIS)  Vektör Geometri AraçlarıQuantum QIS (QGIS)  Vektör Geometri Araçları
Quantum QIS (QGIS) Vektör Geometri AraçlarıLevent Sabah
 
Wordogt
WordogtWordogt
Wordogtfatih
 
Microsoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiMicrosoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiSezen Karaali
 
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMEXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMSerhan Kablan
 

What's hot (10)

Microsoft Office Access 2013 Hafta 5
Microsoft Office Access 2013 Hafta 5Microsoft Office Access 2013 Hafta 5
Microsoft Office Access 2013 Hafta 5
 
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik Tablosu
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik TablosuQuantum QIS (QGIS) Öznitelik Tablosu
Quantum QIS (QGIS) Öznitelik Tablosu
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
Microsoft Office Access 2013 Hafta 8
 
Quantum QIS (QGIS) Vektör Geometri Araçları
Quantum QIS (QGIS)  Vektör Geometri AraçlarıQuantum QIS (QGIS)  Vektör Geometri Araçları
Quantum QIS (QGIS) Vektör Geometri Araçları
 
Wordogt
WordogtWordogt
Wordogt
 
Gürhan
GürhanGürhan
Gürhan
 
Microsoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimiMicrosoft office excel kullanimi
Microsoft office excel kullanimi
 
MS Access 2013
MS Access 2013MS Access 2013
MS Access 2013
 
MS Word 2013
MS Word 2013 MS Word 2013
MS Word 2013
 
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEMEXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
EXCELL 2007'DE 4 İŞLEM
 

Similar to Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

Similar to Microsoft Office Access 2013 Hafta 12 (12)

MS Excel 2013
MS Excel 2013MS Excel 2013
MS Excel 2013
 
MS EXCEL 2013
MS EXCEL 2013MS EXCEL 2013
MS EXCEL 2013
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
ArcgisEgitimi.pdf
ArcgisEgitimi.pdfArcgisEgitimi.pdf
ArcgisEgitimi.pdf
 
Birsel afacan
Birsel afacanBirsel afacan
Birsel afacan
 
6 hesap tablosu_yazılımı
6 hesap tablosu_yazılımı6 hesap tablosu_yazılımı
6 hesap tablosu_yazılımı
 
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
Bilgiayar slayt ödevi tunahan erdem 20102701
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 11
Microsoft Office Access 2013 Hafta 11Microsoft Office Access 2013 Hafta 11
Microsoft Office Access 2013 Hafta 11
 
MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013
 
Adobe Fireworks CS3 Türkçe Yardım Kitapçığı
Adobe Fireworks CS3 Türkçe Yardım KitapçığıAdobe Fireworks CS3 Türkçe Yardım Kitapçığı
Adobe Fireworks CS3 Türkçe Yardım Kitapçığı
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 4
Microsoft Office Access 2013 Hafta 4Microsoft Office Access 2013 Hafta 4
Microsoft Office Access 2013 Hafta 4
 

More from abdullahgul42

Microsoft Office Access 2013 Hafta 14
Microsoft Office Access 2013 Hafta 14Microsoft Office Access 2013 Hafta 14
Microsoft Office Access 2013 Hafta 14abdullahgul42
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13Microsoft Office Access 2013 Hafta 13
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13abdullahgul42
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10Microsoft Office Access 2013 Hafta 10
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10abdullahgul42
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6Microsoft Office Access 2013 Hafta 6
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6abdullahgul42
 

More from abdullahgul42 (6)

Microsoft Office Access 2013 Hafta 14
Microsoft Office Access 2013 Hafta 14Microsoft Office Access 2013 Hafta 14
Microsoft Office Access 2013 Hafta 14
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13Microsoft Office Access 2013 Hafta 13
Microsoft Office Access 2013 Hafta 13
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10Microsoft Office Access 2013 Hafta 10
Microsoft Office Access 2013 Hafta 10
 
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6Microsoft Office Access 2013 Hafta 6
Microsoft Office Access 2013 Hafta 6
 
Access 2013 Hafta 2
Access 2013 Hafta 2Access 2013 Hafta 2
Access 2013 Hafta 2
 
Hafta1
Hafta1Hafta1
Hafta1
 

Microsoft Office Access 2013 Hafta 12

  • 1. ÖZET TABLO VE ÖZET GRAFİK OLUŞTURMA ACCESS 2013
  • 2. Özet Tablo Görünüm Öğeleri Özet tablo içerisindeki öğeleri kullanarak özet tabloyu etkin bir şekilde kullanabilirsiniz. Özet tabloda +,- simgeleri, küçük üçgen simgeleri yer almaktadır. Bunların hepsinin bir anlamı vardır. Aşağıda özet tablo öğeleri görülmektedir.
  • 3. A: Filtre alanı B: Satır alanı C: Sütun alanı D: Alan açma oku E: Ayrıntı alanı F: Genişletme göstergesi.
  • 4. Alanlar: Alanlar, veri sütunlarına karşılık gelirler. Bir alan, birden çok bilgi satırını özetleyebilir. Alan türleri, satır alanlarını, sütun alanlarını , ayrıntı alanlarını ve süzgeç alanlarını içerir. Öğe: Alandaki benzersiz veri öğesi. Satır ve sütun alanlarındaki veri öğeleri, satırlarda yukarıdan aşağı doğru ve sütunlarda yatay olarak listelenir. Satır ve sütunun kesiştiği hücre, sütunun üstünde ve satırın sol tarafında listelenen öğelerin özetlenen verilerini görüntüler. Görüntülenecek daha düşük bir öğe düzeyi var olduğunda, bir genişletme öğesi , öğenin yanında görüntülenir. En alt düzeydeki öğeler, genişletme göstergesini görüntülemez. Öğesine tıklatıp alt düzeyleri görüntüleyebilir ve bu öğe şekline dönüşür. öğesine tıklatıp alt düzeyleri gizleyebilir ve bu öğe şekline dönüşür. Satır alanı: Satır alanındaki bir alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Soyadı satır alanıdır. Satır alanlarındaki öğeler, görünümün sol alt tarafında listelenir.
  • 5. Sütun alanı: Sütun alanındaki bir alan. Sütun alanlarındaki öğeler, görünümün üstünde yatay olarak listelenir. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Adı, sütun alanıdır. Süzgeç alanı: süzgeç alanında, belirli öğelerin verilerini görüntülemede kullanabileceğiniz alan. Yukarıdaki Özet Tablo görünümünde, Tarih alanı verilerin istenilen tarihe göre görüntülerken kullanabileceğiniz bir süzgeç alanıdır. Ayrıntı alanı: Alttaki kayıt kaynağındaki satırların veya kayıtların tümünü görüntüleyen, ayrıntı alanında bulunan bir alan. Ayrıca satırlarını ve özetlenen verileri aynı anda görüntüleyebilirsiniz.
  • 6. Alan açma oku: Her alanın sağ tarafındaki ok görüntülenecek ve gizlenecek öğeleri seçebileceğiniz bir liste görüntülemek üzere, bu oku tıklatın. Örneğin, Tarih alanının yanındaki oku tıklatarak alış veriş yapılan tarihleri seçmenizi sağlayacak olan aşağıdaki seçenekler karşınıza gelecektir.
  • 7. Özet Tablo Görünümünde Öğe Seçmek Bir hücreyi seçmek için hücreyi tıklatmanız yeterlidir. Birden çok hücre seçmek için ilk hücreye tıklatın ve fare sol tuşu basılı iken sürükleyip hücreleri seçin. Satır, sütun, süzgeç, ayrıntı ve toplam alanı seçmek için ilgili etikete tıklatın. Ardışık olmayan birden çok öğe seçmek için ilk öğeyi seçin. Daha sonra Ctrl tuşu basılı iken diğer öğeleri seçin. Daha sonra Shift tuşuna basılı tutarak son öğeye tıklatın.
  • 8. Özet Grafik Oluşturmak ve Görüntülemek Özet grafiğini oluşturmak istediğiniz tablo, sorgu veya formu veri sayfası görünümünde açın. Yani tablo, sorgu veya formu çift tıklatıp açın. Örneğin aşağıdaki Alış Veriş Tablosu için özet tablo oluşturalım.
  • 9. Tablo veri sayfası olarak açılmışken Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılan listeden PivotChart Görünümü seçeneğini tıklatın. Henüz özet grafik oluşturulmadığından özet grafiği oluşturmanızı sağlayan Özet Grafik penceresi ve Grafik Alan Listesi penceresi karşınıza gelecektir. Eğer Özet Grafik Alan Listesi kapanırsa tekrar görüntülemek için Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki Alan Listesi düğmesine tıklatın.
  • 10. Veri Alanını Buraya Bırak alanına AlışVerişMiktarı alanını taşıyın. Grafik aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir.
  • 11. Özet grafiği kaydedin. Özet grafiği hazırlanan tabloyu çift tıklatıp açtığınızda Giriş sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesine tıklatıp açılan listeden Özet Grafik Görünümü seçeneğini tıklatarak özet grafiğe ulaşabilirsiniz. Özet Grafik Görünüm Öğeleri Özet Grafik içerisindeki öğeleri kullanarak, grafiği daha anlaşılabilir hale getirebilir ve gerekli biçimlendirmeleri yapabilirsiniz. Aşağıda özet grafik öğeleri görülmektedir.
  • 12. A: Filtre alanı düğmesi. B: Grafik alanı. C: Veri serisi. D: Çizim alanı. E: Y değer ekseni. F: X kategori ekseni. G: Kılavuz çizgisi.
  • 13. Grafik Alanı: Grafik ile ilgili tüm öğelerin bulunduğu alandır. Grafikle ilgili tüm öğeler grafik alanı içerisinde yer alır. Çizim Alanı: Veri serilerinin ve klavuz çizgilerinin yer aldığı alana çizim alanı denir. Çizim alanındaki veri serileri grafiğin temelini oluşturur. Filtre Alanı Düğmesi: Grafikte görüntülenecek veri serilerini belirlemeyi sağlayan alanları içeren düğmedir. Süzme alanı düğmesine tıklatıp istediğiniz alanları süzebilirsiniz. Veri Serisi: Grafikte çizilen bir grup ilişkili veri noktasıdır. Her veri serisinin tek bir rengi veya deseni vardır ve göstergede gösterge anahtarı ve seri adı (gösterge girişi) ile gösterilir. Kılavuz Çizgiler: Verileri görüntülemeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştırmak için grafiğe ekleyebileceğiniz çizgilerdir. Kılavuz çizgileri, bir eksendeki onay işaretleriyle çizim alanı arasında uzanır ve buradan devam eder.
  • 14.  Y Değeri Ekseni: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi. Birçok grafik için, veri değerleri genellikle dikey olan (y) değeri ekseni boyunca çizilir. Ancak, bazı grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi (y) değeri ekseni yataydır. Bazı grafiklerin xy (dağılım) grafiğinde olduğu gibi her iki eksende de veri değerleri vardır.  X Ekseni Kategorisi: Grafikte ölçüm ve karşılaştırma için başvuru çerçevesini sağlayan çizim alanının bir tarafını sınırlayan çizgi. Kategoriler, grafikteki her bir veri serisinden bir veri noktasını düzenleyen veri noktaları grubudur. Birçok grafik için kategoriler genellikle yatay olan (x) ekseni kategorisi boyunca çizilir. Ancak, bazı grafiklerde çubuk grafiğinde olduğu gibi, (x) ekseni kategorisi dikeydir. Bazı grafiklerde, xy (dağılım) grafiğinde olduğu gibi kategori (x) ekseni yoktur.
  • 15. Özet Grafik Görünümünde Öğe Seçmek Seçmek istediğiniz öğe üzerine fare sol tuşu ile tıklatın. Öğe seçilecektir. Tüm veri serisi ve benzeri öğe grubunu seçmek için fare sol tuşu ile çift tıklatın. Grafik Türleri Sütun: Dikey çubuklardan oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek için kullanılabilir. Çubuk: Yatak çubuklarından oluşan grafik tipidir. Değişik yapıdaki verilerin grafiğini çizmek için kullanılabilir. Satır: Veri noktalarının çizgi ve birleştirilmesini sağlayan grafik tipidir. Birbirleri ile ilişkili verilerin grafiklerini çizmek için kullanılır. Düzgün Hat: Verilerdeki eğilimleri eşit aralıklarla gösterirken aralıklar arasında tahmin edilen verileri göstermek için düzleştirilir.
  • 16. Pasta: Veriler bir bütünün parçaları olarak gösterilir. Genellikle yüzde dağılım girmek amacıyla kullanılır. XY (Dağılım): X ve Y eksenlerinde verilerin bulunduğu grafiktir. İki veri arasındaki ilişkiyi görmek istediğinizde kullanabilirsiniz. Kabarcık: Üç değer kümesini karşılaştırır. İmleç boyutunda görüntülenen üç değerli yüzey grafiğine benzer. Alan: Veri noktaları bir çizgi ile birleştirilir ve çizgi ile X ekseni arasında kalan kısım farklı renklerde gösterilir. Halka: Grafiği çizilen verileri bir simidin paylaşımı şeklinde gösterir. Radar: Bir merkezi başlangıç noktası olarak kabul eder ve veri gruplarının bu merkeze olan uzaklıklarının kapalı bir hat ile birleştirilmesi ile çizilmesini sağlar. Hisse Senedi: En yüksek, En düşük, Kapanı, Bu şekilde sıralanmış üç değer serisi gerektirir. Kutupsal: Kutup grafiği açıların ve uzunlukların ilişkilerini karşılaştırır.
  • 17. Grafik Türünü Değiştirmek Özet grafik türünü değiştirmek için grafik üzerinde fare sağ tuşuna tıklatın. Gelen kısayol menüsünden Grafik Türü komutunu tıklatın. Karşınıza gelen iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz grafik türünü seçip kutusunu kapatın. Özet Tablo ve Özet Grafik Görünümlerini Biçimlendirmek Özet tablo ve özet grafiği biçimlendirebilirsiniz. Tablonun yazı tipi kenar çizgileri, artalan renkleri gibi biçimsel özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yine grafik öğelerinin yazı tipini, artalan rengini, veri serilerini biçimlendirebilirsiniz.
  • 18. Özet Tablo Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek Özet tablo görünümünde öğeleri biçimlendirmek için aşağıdaki yollardan herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın. Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar gurubundaki Özellik Sayfası düğmesine tıklatın. Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp gelen kısayol menüsünden Özellikler komutunu tıklatın. Yukarıdaki yollardan herhangi birini uyguladığınızda karşınıza gelen Özellikler iletişim kutusundan Başlıklar sekmesini tıklatın.
  • 19. Başlık seç açılır listesinden, biçimlendirmek istediğiniz öğeyi seçin. Yazıları, kalın yapmak için(simge) Kalın, italik (eğik) yapmak için (simge) İtalik, altı çizili yapmak için (simge) Altı Çizili düğmesine tıklatın. Yazı rengini belirlemek için (simge) Yazı Tipi Rengi düğmesine tıklatıp renk seçin. Yazı tipini (simge) açılır listesinden, büyüklüğünü (simge) açılır listesinden seçebilirsiniz. Yazıları sola hizalamak için (simge) Sola Yasla, ortalamak için (simge) Ortala, sağa hizalamak için (simge) Sağa Yasla düğmesine tıklatıp istediğiniz rengi seçin.
  • 20. Soldan Sağa ve Sağdan Sola Okumak İçin Özet Tablo İçeriğini Özelleştirmek Özet tablo içeriği varsayılan olarak soldan sağa doğru okunacak şekilde oluşur. Ancak istenirse sağdan sola okunacak şekilde değiştirilebilir. Bunun için yukarıda anlatılan yöntemlerden herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın. İletişim kutusunun Davranış sekmesine tıklatın. Sağdan sola görüntüle onay kutusunu işaretleyin. Tablo sağdan sola okunacak şekilde değişecektir.
  • 21. Özet Grafik Görünümünde Öğeleri Biçimlendirmek Özet grafik görünümünde grafik öğelerini biçimlendirmek için öncelikle aşağıdaki yollardan herhangi birini uygulayarak Özellikler iletişim kutusunu açın.  Tasarımlar sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfası düğmesine tıklatın.  Özet tablo üzerinde fare sağ tuşuna tıklatılıp gelen kısayol menüsünden Özellikler komutunu tıklatın.
  • 22. Özellikler iletişim kutusunda Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden biçimini belirlemek istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz öğeye göre iletişim kutusundaki sekmeler ve seçenekler değişecektir. Çizim alanını döndürmek ve çevirmek için Seç açılır listesinden Çizim Alanı öğesini seçin. Çizin alanını yatay ve dikey çevirmek için Yatay Çevir ve Dikey Çevir düğmelerini kullanın. Çizim alanını saat yönünde veya saat yönünün tersinde 90 derecelik açılarla döndürmek için Saat Yönünde Döndür ve Saat Yönünün Tersine Döndür düğmelerini kullanın. Yapmış olduğunuz döndürme ve çevirme işlemini iptal etmek için Geri Al düğmesine tıklatın.
  • 23. Metin boyunu ve yazı tipini belirlemek için, Özellikler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki Seç alanından metin boyutunu ve yazı tipini belirlemek istediğiniz öğeyi seçin. Örneğin Kategori Ekseni. Daha sonra Biçim sekmesini tıklatın.
  • 24. Metin Biçimi alanındaki seçenekleri daha önceden öğrendiğiniz gibi kullanarak metin boyunu ve yazı tipini belirleyebilirsiniz. Kenarlık ve arka plan rengini belirlemek için Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden Grafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Daha sonra Kenarlık/Dolgu sekmesini tıklatın.
  • 25. Kenarlıklar alanındaki Renk düğmesini kullanarak kenarlık rengini, Çizgi düğmesinden çizgi stilini ve Kalınlık açılır listesinden kenarlık kalınlığını seçebilirsiniz. Dolgu alanındaki Renk düğmesini kullanarak arka plan rengini belirleyebilirsiniz. Dolgu Türü açılır listesinden dolgu türünü seçebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz dolgu türüne göre yeni düğmeler karşınıza gelecektir. Bu düğmeleri kullanarak arka plan rengini belirleyebilirsiniz. Hemen şunu hatırlatayım, tüm işlemler seçilmiş olan yani Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden seçilmiş olan öğe için geçerli olacaktır. Seri çizgilerinin, eksen çizgilerinin, eğilim çizgilerinin biçimini belirlemek için Özellikler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden ilgili öğeyi seçip (Örneğin Değer Ekseni) Çizgi/İmleç sekmesini tıklatın.
  • 26. Renk, Kalınlık ve Çizgi seçeneklerini kullanarak çizgi biçimlerini belirleyebilirsiniz.
  • 27. Kılavuz çizgilerini görüntülemek veya görüntüden kaldırmak için Özellikler iletişim kutusundan Eksen sekmesini tıklatın. Birincil kılavuz çizgileri ve ikincil kılavuz çizgileri onay kutularını işaretleyerek veya temizleyerek kılavuz çizgilerini görüntüleyebilir ve görüntüden kaldırabilirsiniz.
  • 28. Özet Grafik Görünümünde Hata Çubuğu Eklemek Değiştirmek ve Kaldırmak Özet grafik görünümünde serilere hata çubukları eklemek için Özellikler iletişim kutusundan Seç açılır listesinden hata çubuğu eklemek istediğiniz seriyi seçin. Daha sonra Ekle alanındaki Hata Çubuğu Ekle düğmesine tıklatın. Hata çubuklarında değişiklik yapmak istiyorsanız Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini seçin. Seç açılır listesinden Hata Çubuklarını seçin. Daha sonra Hata Çubukları sekmesini tıklatın.
  • 29. Görüntüle satırındaki düğmeye tıklatıp gelen seçeneklerden hata çubuğunun görüntü şeklini seçebilirsiniz. İşaretçi satırındaki düğmeye tıklatıp hata çubuğunun artı, eksi veya her iki yönde eklenmesini sağlayabilirsiniz. Hata Hesaplaması açılır listesinden hata hesaplama türünü seçebilirsiniz. Yüzde metin kutusuna hata yüzdesini girebilirsiniz. Hesaplama sabit türde olacaksa bu metin kutusu Hata şekline dönüşür ve sabit hata değerinin girilmesini sağlar. Yön açılır listesinden hata çubuklarının X veya Y yönünde eklenmesini sağlayabilirsiniz. Hata çubuklarını kaldırmak için Özellikler iletişim kutusundaki Genel sekmesinden Seç açılır listesinden hata çubuklarını seçip Sil komut düğmesine tıklatın.
  • 30. Özet Grafik Görünümünde Eğilim Çizgisi Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak Eğitim çizgisi ekleyerek veri serisinin eğilimini yani gelecekteki değerini ve değerleri hesaplamak için formülünü elde edebilirsiniz. Eğilim çizgisi eklemek için Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden verisini seçin. Daha sonra Eğilim Çizgisi Ekle düğmesine tıklatın. Eğilim çizgisinde değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri serisini seçin. Daha sonra Eğilim Çizgisi sekmesini tıklatın.
  • 31. Tür açılır listesinden, veri serisinin değişim türünü seçin. Örneğin, doğrusal, üstel vb. Denklem alanındaki onay kutularını işaretleyerek, eğilim çizgisinin denklemini görüntüleyebilirsiniz. Eğilim çizgisini silmek için Özellikler iletişim kutusundan Genel sekmesini tıklatıp Seç açılır listesinden eğilim çizgisi eklenmiş veri serisini seçin. Daha sonra Sil komut düğmesine tıklatın.
  • 32. Özet Grafik Görünümünde Gösterge Eklemek Değiştirmek veya Kaldırmak Gösterge eklemek için Tasarım sekmesinde yer alan Göster/Gizle grubundaki Gösterge düğmesine tıklatın. Göstergede değişiklik yapmak için Özellikler iletişim kutusunda Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden Gösterge öğesini seçin. Daha sonra Biçim sekmesini kullanarak gösterge yazı tipini ve büyüklüğünü, göstergenin grafik üzerindeki konumunu belirleyebilirsiniz. Kenarlık/Dolgu sekmesini kullanarak, gösterge kenarlığını ve dolgu rengini belirleyebilirsiniz. Göstergeyi kaldırmak için Tasarım sekmesinde yer alan Gösterge/Gizle grubundaki Gösterge düğmesine tıklatın.
  • 33. Ayarlar ile Çalışmak Özet Tablo ve Özet Grafik görünümlerinin ayarlarını yaparak daha etkin şekilde kullanılmalarını sağlayabilirsiniz. Özet grafikte değişiklik yapılmasını önleyebilir, özet tablo görünümünde öğe ayrıntılarını otomatik görüntüleyebilir ve filtre alanında birden çok seçime izin verebilirsiniz. Filtre Alanında Birden Çok Seçime İzin Vermek Filtre alanı düğmesi üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp Özellikler komutuna tıklatın. Karşınıza gelen iletişim kutusundan Süz ve Gruplandır sekmesini tıklatın. Filtre alanında birden çok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu varsayılan olarak işaretlenmiştir. Onay kutusunu temizlerseniz, filtre alanını kullanarak tek bir veri serisini veya tümünü görüntüleyebilirsiniz. Örneğin daha önce hazırlamış olduğumuz özet tablo da ve özet grafik de tarih filtre alanını açtığınızda onay kutuları kalkar. Buradan yalnız bir tarihi veya Tümü seçeneğini seçebilirsiniz. Bu durumla karşılaşmak istemiyorsanız Filtre alanında birden çok seçime izin ver onay kutusunu işaretleyin.
  • 34. Özet Tablo Görünümünde Öğe ve Ayrıntıları Otomatik Olarak Görüntülemek Öğe ve Ayrıntıları otomatik olarak görüntülemek için Özellikler iletişim kutusundan Davranış sekmesini tıklatın. Öğeleri otomatik olarak görüntülemek için Varsayılan olarak öğeleri genişlet açılır listesinden Her Zaman seçeneğini seçin. Eğer ayrıntıları gizlemek istiyorsanız Hiçbir Zaman seçeneğini seçin.
  • 35. Özet Grafik Görünümünde Değişiklik Yapılmasını Önlemek Özet grafik görünümünde diğer kullanıcıların değişiklik yapmasını önleyebiliriz. Bunun için Özellikler iletişim kutusunu açın. Genel sekmesindeki Seç açılır listesinden Grafik Çalışma Alanı öğesini seçin. Daha sonra Göster/Gizle sekmesini tıklatın.
  • 36. Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki seçeneklerden uygun bulduklarınızın onay kutularını temizleyip değişiklik yapılmasını engelleyin. Kullanıcıların görmesine izin ver alanındaki onay kutularının tamamını veya bir kısmını temizlerseniz, Özellikler iletişim kutusunu yeniden görüntülemeniz, Özet Grafik görünümünü değişiklikleri kaydetmeden kapatıp yeniden açmadığınız sürece mümkün olmayacaktır.
  • 38. Makro Nedir? Ne İşe Yarar? Makrolar hazırlayarak sürekli yaptığınız işlemleri kolaylıkla yapabilirsiniz. Hatta daha da işlevsel özellikleri makrolara atayabilirsiniz. Formlarda alanlara, bölümlere makrolar atayabilir, atanan makroların belirli şartlarda veya otomatik olarak çalışmasını sağlayabilirsiniz.
  • 40. Kullanıcı Arabirimi Makrosu Komut düğmesi, metin kutusu, form ve rapor gibi kullanıcı arabirimi nesnelerine iliştirilen makrolara kullanıcı arabirimi makrosu denir.
  • 41. Bağımsız Makro Makrolar makro nesnelerine eklenebilir. Makro nesnelerine eklenen makrolara bağımsız makrolar denir. Makro, veri tabanında birden fazla yerinde kullanılacaksa, bağımsız makro işlevsel olur.
  • 42. Bağımsız Makro Oluşturmak Oluştur sekmesindeki Makro ve Kod grubundaki Makro tıklanır.
  • 43. Katıştırılmış Makro Katıştırılmışmakrolar tıklatıldığında, yüklendiğinde gibi bir olay gerçekleştiğinde çalışan makrolardır.
  • 44. Katıştırılmış Makro Oluşturmak Makro eklenecek nesneyi Tasarım Görünümünde açın Makroyu katıştırmak istediğiniz denetimin veya bölümün Özellik Sayfası penceresinde Olay sekmesine tıklatın.
  • 45. KATIŞTIRILMIŞ MAKRO OLUŞTURMAK  Makroyu tetiklemesini istediğiniz olayın özellik satırına tıklatın.  Örneğin Tıklatıldığında satırının sağındaki üç noktaya tıklayın ve açılan pencereden Makro Oluşturucu yu seçin.
  • 46. Veri Makrosu Veri makroları, bir tablo Veri Sayfası Görünümü'nde açıkken Tablo sekmesi kullanılarak yönetilirler. Gezinti Bölmesi'nde görüntülenmezler. İki tür veri makrosu vardır. Tablo olaylarıyla tetiklenen veri makrolarına olay denetimli, bir ad ile çağrılara cevap olarak çalışanlara adlandırılmış makrolar denir.
  • 47. Olay Denetimli Veri Makrosu Oluşturmak Veri makrosu eklemek için tabloyu açın, Tablo sekmesinde yer alan Etkinliklerden Önce veya Etkinliklerden Sonra grubunda, makro eklemek istediğiniz olayı tıklatın. Örneğin tabloda kayıt ekledikten sonra çalışacak bir makro oluşturmak için
  • 48. Olay Denetimli Veri Makrosu Oluşturmak