Oheisessa oppaassa Anakomin kouluttajat käyvät läpi ajanhallinnan perusteet, kaikki lähtee liikenteeseen tavoitteesta, strategiasta ja priorisoinnista. Miten sitten saat oman ajanhallinnan ja strategian rakentumaan kattavaksi? Sellaiseksi että otat huomioon toiminnassasi mahdollisimman laajasti organisaatiosi tai omat vahvuutesi yksilönä.
Oheisessa lyhyehkössä dia-sarjassa käydään perusteet läpi. Näillä eväillä pääset mukavasti alkuun, ja jos toivot vielä laajempaa näkökulmaa ajanhallinnan tai esimerkiksi, strategian rakentamiseen, ole ihmeessä yhteydessä meihin Anakomilaisiin joko kilauttamalla toimistollemme numeroon 029 0074111 tai vaikkapa sähköpostilla: koulutus@anakom.com
Anakom - Osaa ja onnistu!
Hieman perustietoa Anakomista:
Anakom perustettiin vuonna 1989, ja olemme siitä lähtien saaneet kulkea suomalaisten organisaatioiden rinnalla, kouluttaen ja valmentaen organisaatioita entistä parempaan toimintaan. Anakom kouluttaa ja valmentaa yrityksiä ja yksityisiä henkilöitä koulutuksissa muun muassa työnohjauksessa, coachingissa ja terapiassa kirkastamaan ja saavuttamaan omia tavoitteitaan. Toimipisteitä Anakomilla on kaikkialla Suomessa ja työskentelemme tarvittaessa myös Virossa ja muissa pohjoismaissa.
Kiteytettynä ajanhallinnasta:
1. Rakenna strategia toiminnallesi
2. Lajittele projekteittain / tehtävätyypeittäin
3. Tarkenna projektien sisältöä, "zoomaa" lähemmäs, yritetään löytää projektin isot linjat
4. Järjestä tilasi tukemaan työskentelyäsi
5. Mieti ja valitse korrekti tapa priorisoida juuri Sinun alallasi ja Sinun organisaatiossasi
6. Tee projektin päätehtävät aina ensimmäisenä, tällöin helpotat kokonaisuuden hahmottamista ja tekemistä soljuvasti ja tehokkaasti
7. Hyödynnä automaatiota ja tietoteknisiä ratkaisuja kaikessa mahdollisessa toiminnassa
Maailman parhaat opit ja työkalut kehittymisen tueksiLionSteps Oy
www.leijonaksi.fi-sivuston kehittäminen aloitettiin vuonna 1989 Tampereen teknillisessä korkeakoulussa. 25 vuotta kestäneen kehoitystyön tulokset julkistetaan SlideSharessa ja YouTubessa alkaen marraskuusta 2014.
Oheisessa oppaassa Anakomin kouluttajat käyvät läpi ajanhallinnan perusteet, kaikki lähtee liikenteeseen tavoitteesta, strategiasta ja priorisoinnista. Miten sitten saat oman ajanhallinnan ja strategian rakentumaan kattavaksi? Sellaiseksi että otat huomioon toiminnassasi mahdollisimman laajasti organisaatiosi tai omat vahvuutesi yksilönä.
Oheisessa lyhyehkössä dia-sarjassa käydään perusteet läpi. Näillä eväillä pääset mukavasti alkuun, ja jos toivot vielä laajempaa näkökulmaa ajanhallinnan tai esimerkiksi, strategian rakentamiseen, ole ihmeessä yhteydessä meihin Anakomilaisiin joko kilauttamalla toimistollemme numeroon 029 0074111 tai vaikkapa sähköpostilla: koulutus@anakom.com
Anakom - Osaa ja onnistu!
Hieman perustietoa Anakomista:
Anakom perustettiin vuonna 1989, ja olemme siitä lähtien saaneet kulkea suomalaisten organisaatioiden rinnalla, kouluttaen ja valmentaen organisaatioita entistä parempaan toimintaan. Anakom kouluttaa ja valmentaa yrityksiä ja yksityisiä henkilöitä koulutuksissa muun muassa työnohjauksessa, coachingissa ja terapiassa kirkastamaan ja saavuttamaan omia tavoitteitaan. Toimipisteitä Anakomilla on kaikkialla Suomessa ja työskentelemme tarvittaessa myös Virossa ja muissa pohjoismaissa.
Kiteytettynä ajanhallinnasta:
1. Rakenna strategia toiminnallesi
2. Lajittele projekteittain / tehtävätyypeittäin
3. Tarkenna projektien sisältöä, "zoomaa" lähemmäs, yritetään löytää projektin isot linjat
4. Järjestä tilasi tukemaan työskentelyäsi
5. Mieti ja valitse korrekti tapa priorisoida juuri Sinun alallasi ja Sinun organisaatiossasi
6. Tee projektin päätehtävät aina ensimmäisenä, tällöin helpotat kokonaisuuden hahmottamista ja tekemistä soljuvasti ja tehokkaasti
7. Hyödynnä automaatiota ja tietoteknisiä ratkaisuja kaikessa mahdollisessa toiminnassa
Maailman parhaat opit ja työkalut kehittymisen tueksiLionSteps Oy
www.leijonaksi.fi-sivuston kehittäminen aloitettiin vuonna 1989 Tampereen teknillisessä korkeakoulussa. 25 vuotta kestäneen kehoitystyön tulokset julkistetaan SlideSharessa ja YouTubessa alkaen marraskuusta 2014.
Headhunter ja työnhakija somessa TEK urailta Pro-Source & SoMe Studio 24022015Maria Rajakallio
Miten headhunter toimii ja miten työnhakija vastaa hänen huutoonsa sosiaalisessa mediassa siten, että tulee nähdyksi? Pro-Source Oy:n headhunter Markku Kaijala ja SoMe Studion Maria Rajakallio kävivät TEKin uraillassa kertomassa aiheesta.
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020Miikka Huhta
A mini guide in Finnish about how to make sure your summer employees of the corona summer have a great employee experience. In fact make it so good and coach them on communications that they are more than happy to spread the word about their experiences.
In finnish.. mini opas poikkeukselliseen hyvään (kesä)työntekijäkokemukseen ja ajatuksia kuinka tukea työntekijöitä kokemuksistaan kertomaan koronakesällä 2020.
Iloinen TKI-tiimi ratkaisuna korkeakoulujen TKI-toiminnan tehostamiseen. 200 henkilötyöpäivää / vuosi tiukkaa tekemistä. Ei yksilö, vaan tiimi. Käytössä koko tiimin tiedot, taidot, kokemus ja sosiaalinen pääoma. Palkkio voidaan sitoa tuloksiin.
20.2.2018 Anna Tienhaara: Työtä tuunaamalla työn imuunTyöterveyslaitos
Pirkanmaan Tyhyverkoston verkostotapaaminen 20.2.2018
Uudistu rohkeasti - voi hyvin työssä
Anna Tienhaara, Työterveyslaitos: Työtä tuunaamalla työn imuun
Hyvin toteutettu henkilöstötutkimus ja
sen pohjalta laaditut toimenpiteet ovat
kustannustehokas tapa muutoksen toteutuksessa
ja seurannassa. Johto osoittaa
halunsa kuulla henkilöstön mielipiteitä
fokusoidakseen toimenpiteitä. Etenkin
muutostilanteissa tarvitaan tietoa; onhan
toisaalta korkeasuhdanteessa paljon helpompi
johtaa.
Uma introdução ao IBM Tivoli Workload Scheduler para z / OS e introduziremos mais algumas terminologias.
O IBM Tivoli Workload Scheduler para z / OS é um sistema complexo desenhado como um sistema de controle. A partir deste sistema, você pode automaticamente planejar, controlar e monitorar a produção da sua carga de trabalho.
Headhunter ja työnhakija somessa TEK urailta Pro-Source & SoMe Studio 24022015Maria Rajakallio
Miten headhunter toimii ja miten työnhakija vastaa hänen huutoonsa sosiaalisessa mediassa siten, että tulee nähdyksi? Pro-Source Oy:n headhunter Markku Kaijala ja SoMe Studion Maria Rajakallio kävivät TEKin uraillassa kertomassa aiheesta.
Opas miltton poikkeuksellisen hyvä kesätyöntekijäkokemus_2020Miikka Huhta
A mini guide in Finnish about how to make sure your summer employees of the corona summer have a great employee experience. In fact make it so good and coach them on communications that they are more than happy to spread the word about their experiences.
In finnish.. mini opas poikkeukselliseen hyvään (kesä)työntekijäkokemukseen ja ajatuksia kuinka tukea työntekijöitä kokemuksistaan kertomaan koronakesällä 2020.
Iloinen TKI-tiimi ratkaisuna korkeakoulujen TKI-toiminnan tehostamiseen. 200 henkilötyöpäivää / vuosi tiukkaa tekemistä. Ei yksilö, vaan tiimi. Käytössä koko tiimin tiedot, taidot, kokemus ja sosiaalinen pääoma. Palkkio voidaan sitoa tuloksiin.
20.2.2018 Anna Tienhaara: Työtä tuunaamalla työn imuunTyöterveyslaitos
Pirkanmaan Tyhyverkoston verkostotapaaminen 20.2.2018
Uudistu rohkeasti - voi hyvin työssä
Anna Tienhaara, Työterveyslaitos: Työtä tuunaamalla työn imuun
Hyvin toteutettu henkilöstötutkimus ja
sen pohjalta laaditut toimenpiteet ovat
kustannustehokas tapa muutoksen toteutuksessa
ja seurannassa. Johto osoittaa
halunsa kuulla henkilöstön mielipiteitä
fokusoidakseen toimenpiteitä. Etenkin
muutostilanteissa tarvitaan tietoa; onhan
toisaalta korkeasuhdanteessa paljon helpompi
johtaa.
Uma introdução ao IBM Tivoli Workload Scheduler para z / OS e introduziremos mais algumas terminologias.
O IBM Tivoli Workload Scheduler para z / OS é um sistema complexo desenhado como um sistema de controle. A partir deste sistema, você pode automaticamente planejar, controlar e monitorar a produção da sua carga de trabalho.
Sim Tự chọn dành cho các bạn muốn mua sim theo yêu cầu, bởi vì các bạn có thể có những khái niệm sim số đẹp của riêng mình, với kho sim cực lớn của Sim Vip Hà Nội bạn có thể thoả sức tìm kiếm cho mình được 1 số sim tự chọn ưng ý.
Trainers' House on muutosyhtiö. Autamme asiakkaitamme viemään heidän strategiansa osaksi arjen tekemistä.
Muutosjohtamisen työkalumme tekevät muutoksesta läpinäkyvää, mitattavaa ja tuloksekasta.
Työmme tuloksena syntyy innostuneita ihmisiä ja mitattavia asiakastuloksia.
Vuosikertomuksemme 2014 kertoo tarinoita muutosjohtamisesta, ihmisistämme ja asiakkaistamme.
Ketterä muutos - Kahdeksan askelta kohti onnistunutta työympäristömuutosta. Antti Pitkänen
Mitä kaikkea tulee huomioida kokonaisvaltaisessa työympäristöprojektissa? Miten voit kehittää työkulttuuria, uudistaa työtiloja ja tehdä töitä eri tavoin?
8. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia.
Sxc.hu_johnnyberg
9. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
Sxc.hu_johnnyberg
10. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
Sxc.hu_johnnyberg
11. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan
siitä, että päivät kuluvat strategian
mukaisissa, tulosta tuottavissa
tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg
12. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan
siitä,että päivät kuluvat strategian
mukaisissa, tulosta tuovissa tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg
Emme ole kellon orjia,
vaan teemme oikeasti
tulosta.
14. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
15. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä
kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.
16. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
Asiantuntijayritys teki tappiota.
Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä
kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.
Puututtiin asiaan, panostettiin myyntityöhön ja
lomautettiin osa henkilöstöstä. Saatiin toiminta
kannattavaksi.
17. Esimerkki ajankäytön pääotsikoista
Tehtävä Tuntia viikossa %
Laskutettava asiakastyö 31,5 85
Toiminnan organisointi,
postit, sähköpostit yms.
2 5
Sisäiset seurantapalaverit 2 5
Sisäiset tuottavuuden
kehittämispalaverit
2 5
37,5 100
24. Oikea ruutu?
Emme ole
keskustelleet
tehokkaasta
ajankäytöstä
yrityksessämme.
Johtoryhmäm-me
käyttää aikansa
sovitusti, tarkkaan
harkitulla tavalla,
painottaen
strategiatyötä sekä
henkilöstön
motivointia.
Lisäksi kaikki muut
esimiehemme
käyttävät aikansa
tarkkaan harkitulla
tavalla, painottaen
henkilöstön
motivointia ja
toiminnan
kehittämistä.
Koko
henkilöstömme
kanssa olemme
sopineet
tehokkaasta
ajankäytöstä.
25. Liikennevalotesti:
Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
8 9 104 5eos 6 7
4 5eos 6 7
4 5eos 6 7
4 5eos 6 7
eos 4 5 6 7
Yrityksen johto käyttää riittävästi aikaa strategian
miettimiseen
Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja
kannustamiseen
Meillä jokainen seuraa ajankäyttöään
Pystymme laskuttamaan asiakkailtamme suuren
osan ajastamme
Olemme varanneet aikaa systemaattiseen
kehittämiseen
8 9 10
8 9 10
8 9 10
8 9 10
26. Työkalu:
Määritämme ajankäyttöstrategian
1. Pitäkää tiimin kokous, jota ennen kukin osallistuja lukee läpi
kurssin. Yksinyrittäjän kannattaa keskustella sparraajan kanssa.
Yksinyrittäjä pystyy usein tehostamaan ajankäyttöään
merkittävästi.
2. Kukin miettii etukäteen, ajankäytön nykytilanteen ja kuinka
ajankäyttö saadaan hyvälle tasolle.
3. Kerratkaa yhdessä liikennevalotestin tulokset ja työkirjasta
ajankäyttöstrategian nykyinen versio.
4. Käykää avoin keskustelu, jossa käydään läpi ajankäytön
nykytilanne.
5. Sopikaa muutoksista. Vastuuhenkilö kirjoittaa muutokset
työkirjaan.
6. Tehkää päätöksiä jatkotoimista ja kertokaa ne omalle
organisaatiolle.
7. Toteuttakaa päätökset ja seuratkaa, ettei palata vanhaan.
30. TkT, KTM Erkki J. Anttila on
auttanut satoja yrityksiä
menestymään paremmin
vuosina 1989-2015.
PK-yrityksillä on
mahdollisuus tukeen.
Ota yhteys:
erkki.anttila@leijonaksi.fi